Ведение документации органа студенческого самоуправления Протокол – документ,

Ведение документации органа студенческого самоуправления

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п. Включает в себя следующие реквизиты: наименование организации; наименование вида документа (ПРОТОКОЛ); вид заседания, совещания; дата заседания; номер; место заседания; текст; подпись председателя и секретаря.

Протокол ВВОДНАЯ ЧАСТЬ ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ Фамилия и инициалы председателя, секретаря, а также всех присутствующих членов коллегиального органа. Должность и организация приглашённых лиц. Повестка дня и голосование по утверждению повестки дня. СЛУШАЛИ: должность, инициалы и фамилия докладчика, основные положения выступления. ВЫСТУПИЛИ: Ф.И.О. докладчика, инициалы и фамилии выступающих, основные тезисы выступающих. ПОСТАНОВИЛИ: действие – исполнитель – срок.

Протокол подписывают председатель и секретарь заседания. К протоколу подшиваются представленные на рассмотрение материалы: справки, доклады, проекты и т.п., которые оформляются как приложения. Решения, принятые на заседании, доводятся до третьих лиц в виде копии самого протокола или выписки из протокола.

Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, которые служат средством общения с организациями и частными лицами, сообщения или уведомления о чём-нибудь. Реквизиты бланка письма следующие: эмблема организации; наименование организации - автора документа; справочные данные об организации (почтовый адрес, номер телефона, факса, адрес электронной почты и др.); дата; адресат; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения; подпись; отметка об исполнителе (ФИО, телефон).

Текст письма состоит из двух частей: Вводная (излагаются факты, послужившие поводом для его написания); Основная (излагаются цели: просьба, предложение, отказ и т.д.). Требования к тексту письма следующие: краткость, лаконичность, последовательность, убедительность, корректность, объективность, ясность.