Варгасова Ольга Вставьте картинку Преподаватель ИИБС, Директор Центра инновационных технологий Института непрерывного образования НИТУ «МИСи. С» 1. Ввод и оформление табличных моделей Excel 2010 – 2 уровень (квалифицированный)
Задание 1. Структурирование информации ● Ситуация: Вы участник проекта « 1 С: Ремонтная мастерская» . Цель проекта - разработать типовую модель настройки « 1 C: Бухгалтерия» для ремонтных мастерских. Вам поручено разработать внутреннюю спецификацию проекта. ● Задача: Разработайте структуру таблиц для расчёта бюджета проекта в составе показателей: Себестоимость, Доход, Прибыль по следующим статьям: ◦ Товары, реализуемые в проекте каждым департаментом-участником (Системный блок, Мониторы, Факс-модем, Сетевая карта, Кабель, Источник бесперебойного питания, Средства резервного копирования, Лицензия 1 С) ◦ Услуги , реализуемые в проекте каждым департаментом-участником (Доставка, монтаж оборудования и инсталляция ОС, Инсталляция 1 С, Подключение к Интернету, Проектные работы (в составе: Предварительный анализ, Подготовка технического задания, Постановка задачи, Разработка отчетов, Разработка справочников, Документирование настройки отчетов, Документирование настройки справочников, Тестирование, Подготовка руководства пользователя и программиста), Настройка, Обучение ◦ Общепроектные расходы, входящие в стоимость проекта (Транспортировка к Заказчику, Командировочные расходы, Представительские расходы, Прочие) ● Исходные данные: ◦ Необходима полная комплектация 2 рабочих мест ◦ Валюта договора рубль, Курс доллара – 26 руб. ◦ НДС – 18% ◦ Товар имеет закупочную цену от 1 до 600$, 7% логистических расходов, накладные расходы 030 $, 15 -30% наценки ◦ Услуги имеют длительность в часах от 4 до 40, исполнителя с почасовой оплатой от 20 до 50 $, накладные расходы от 10 до 50 $, наценку 20% ◦ Исполнители от департамента управленческого консалтинга (Руководитель проекта, Аналитик, Технический писатель) и от департамента корпоративных систем управления (Программист, Тестировщик, Технический специалист) 1
Задание 2. Работа с данными в режиме «Таблица» Разработайте и заполните таблицу с исходными данными «Товары» 1. Откройте файл «Занятие 1. xlsx» , лист «Товары» 2. Преобразуйте данные в «Таблицу» , задайте имя Таблицы «Товары» 3. Добавьте столбец «H» – «Единица измерения» и заполните его 4. Введите все необходимые товары (см. Задание 1) 5. Отобразите в строке итогов: общую стоимость и количество товаров Результат для проверки: 2
Задание 3. Подключение к ячейкам проверки и динамических словарей для заполнения 1. 2. 3. 4. 5. В файле «Занятие 1. xlsx» на листах «Услуги» и «Словарь» Установите проверку ввода данных в колонках «Длительность, ч. » , «Стоимость 1 часа, $» , «Департамент» Дайте имя диапазона в колонке «Ресурс» Преобразуйте диапазон всех связанных данных на листе «Словарь» в таблицу Установите проверку данных для колонки «Исполнитель» листа «Услуги» с динамически растущим словарем 3
Задание 4. Ввод и оформление таблиц ● Используя описанные приемы введите разработанные таблицы задания 1 и сохраните их. ● Установите проверку ввода для всех значений. ● Вводите данные только в одном месте, в остальных устанавливайте ссылки (на листе «Презентация» - общие значения для проекта, например, НДС, базовая наценка; на листах с исходными данными «Товары» , «Услуги» - остальные) Оформите все введенные таблицы: ● Шапка таблиц должна быть с переносом по строкам и выделена другим цветом ● В соответствующих ячейках установите процентный и денежный формат ● Установите примечания, где это требуется ● Таблицы должны быть в рамках ● Сетку отключите ● Масштаб подберите для отображения таблицы целиком на экране 4
Задание 5. Расчет задачи ● На листе «Презентация» для ячейки «Ставка НДС» (В 13) присвойте имя «НДС» и используйте его в дальнейших расчетах ● Рассчитайте стоимость услуги на листе «Услуги» ● По каждому департаменту на отдельных листах «ДУК» и «ДКСУ» рассчитайте показатели: ◦ Cost, $ (Себестоимость) для товара=закуп. цена+лог. расходы+накл. расходы ◦ Cost, $ (Себестоимость) для услуги=закуп. цена+ накл. расходы ◦ Price, $ = Cost, $ с наценкой ◦ Контрактная цена, $ = Price, $ с НДС ◦ НДС, $ = Контрактная цена, $ - Price, $ ◦ Total Cost, в валюте договора ◦ Total Price, в валюте договора ◦ Общая контрактная цена, в валюте договора ◦ Общая сумма НДС, в валюте договора ● В сводном бюджете на листе «Бюджет» : ◦ Себестоимость = сумма общих себестоимостей ◦ Доход = сумма общих контрактных цен ◦ Прибыль 5
Задание 6. Печать электронной книги ● Установите для всех листов следующие характеристики: ◦ альбомная ориентацию, ◦ масштаб размещения таблицы на 1 странице целиком ◦ размер полей: нижнее 1 см, остальные 2 см ◦ центрирование таблицы на странице по горизонтали и вертикале ◦ верхний колонтитул: слева - «Внутренняя спецификация проекта « 1 С: Ремонтная мастерская» » , справа – «ЛИСТ «Имя Листа» » ◦ нижний колонтитул: слева – «Полный путь к файлу и имя файла» , справа «Общее количество страниц/ номер страницы» ◦ печатать заголовки строк и столбцов электронной таблицы ◦ примечания в конце листа ● Для листов ДУК и ДКСУ: ◦ масштаб размещения таблицы на 2 страницы в ширину и 1 в длину ◦ Сквозные столбцы – «Статьи расходов» ● Пошлите всю книгу на печать 6
Домашнее задание ● Придумать тему индивидуального задания и выполнить Задания № 3 -6 для своей задачи ● Предоставить файл «ИИБС_Excel_Фамилия. ИО_занятие 1. xlsx» для версии Excel-2010 со следующей информацией: ◦ 1. лист с описанием постановки задачи, основными характеристиками проекта - Презентация ◦ 2. листы с исходными данными проекта – Товары, Услуги, Исполнители ◦ 3. 2 -3 листа с детальным расчетом бюджета по подразделениям компании (если задействован одни департамент, то бюджет по нескольким отделениям или отделам департамента) – Наименование подразделения 1, 2 ◦ 4. лист с общим бюджетом – Бюджет ● В задании будет оцениваться (2 оценки): ◦ структурирование информации, форматирование, подготовка к печати ◦ проверка данных, ссылки 7
Скачать презентацию Варгасова Ольга Вставьте картинку Преподаватель ИИБС Директор Центра
ИИБС_Excel_1.Ввод и оформление_2013 - задания.pptx