V конференция линейных руководителей предприятий ЯОК Госкорпорации Росатом

V конференция линейных руководителей предприятий ЯОК Госкорпорации «Росатом» Цели и задачи линейных руководителей предприятий ЯОК в русле комплексного повышения эффективности деятельности Госкорпорации «Росатом» Докладчик: С. Е. Власов 02. 04. 2015

Цель презентации 1 2 1 Доведение решений Управляющего совета Госкорпорации «Росатом» «Комплексная оптимизация производства предприятий атомной отрасли» (протокол от 30. 01. 2015 № 1 -1/10 -Пр) Цели, задачи и роль линейных руководителей в проектах повышения эффективности на предприятиях ЯОК Госкорпорации «Росатом» 2 3 4 5 6 2

ПСР – средство достижения стратегических целей Госкорпорации «Росатом» 2015 + Чтобы получить нужный результат в 2017 году, нужно включиться в ПСР сегодня! 1 2 3 4 5 6 2017 3

Решения управляющего совета 1. В целях повышения производственной эффективности и развития производственной системы «Росатом» продолжить реализацию в 2015 году проекта «Комплексная оптимизация производства предприятий атомной отрасли» на основе системного подхода. 2. Обеспечить реализацию системного подхода развития производственной системы «Росатом» по следующим направлениям: • декомпозиция целей Госкорпорации «Росатом» до уровня линейного персонала в цехах и структурных подразделениях предприятий; • обучение персонала Госкорпорации «Росатом» по ПСР-программам; • мотивация и вовлечение персонала Госкорпорации «Росатом» в программы и проекты повышения производственной и операционной эффективности; • управление проектами и изменениями в программах и проектах повышения производственной и операционной эффективности (проектный подход); • реализация проекта «ПСР-предприятие» в дивизионах (ФГУП ФНПЦ «ПО «Старт» ); 1 2 3 4 5 6 4

Декомпозиция целей • Выполнение ГОЗ • Выручка • Свободный скорректированный денежный • ССДП поток • Снижение уровня запасов декомпозиции 1 2 3 4 5 6 5

Первый масштабный проект охватывающий по кооперации, основную часть предприятий ЯОК 540 → 336 дн. 607 → 476 дн. - 545 → 270 дн. Личный проект Каменских И. М. Основные результаты: ВПП по 7 предприятиям ЯОК: 1172 дн. → 777 дн. (2014 г. ) → 540 дн. (2015 г. ) ВПП заключения договоров между предприятиями ЯОК на поставку продукции: 510 дн. → 290 дн. (2014 г. ) → 90 дн. (2015 г. ) 450 → 390 дн. 494 → 220 дн. 224 → 188 дн. 1 2 3 4 5 6 2015 год Обеспечить закрепление результатов и дальнейшую динамику сокращения ВПП по выпуску изделия 577 → 240 дн. 6

Логика выбора ПСР - проектов Разработка мероприятий 1 2 3 4 5 6 7 7

Обучение ПСР Должность 1 2 3 4 5 Роль 6 Навыки, компетенции 8 8

Обучение ПСР Справочно, в 2014 году в ДЯОК : подготовлено более 30 ПСР-лидеров на предприятиях: ПО Старт, ВНИИЭФ, ВНИИТФ, УЭМЗ; ЭХП, ПСЗ, ВНИИА, Маяк, Атомфлот, НИИИС; за успешную реализацию проектов поощрено более 150 работников организаций ЯОК Госкорпорации «Росатом» Важнейший принцип – практическая отработка навыков на производственной площадке, где обеспечивается выявление и решение реальных проблем! 1 2 3 4 5 6 9

Панель управления рабочей группы Корпоративная культура Безопасность Качество Исполнение заказов Затраты Ф 1. 1. Крест безопасности Ф 2. 1. Количество несоответствий продукции Ф 3. 4. Посуточный график работ по продукту Ф 4. 1. Динамика целевых показателей по продукту Ф 1. 2. Аудит 5 S Ф 2. 2. Количество несоответствий Ф 3. 1. Выпуск продукции Ф 4. 3. НЗП в потоке Ф 5. 2. Диаграмма загрузки членов рабочей группы Ф 5. 4. Цепочка помощи Ф 2. 6. Динамика достижения ТТХ продуктов Ф 3. 3. Эксплуатационная готовность критичного оборудования Ф 4. 6. Анализ затрат по продукту Ф 5. 3. График работы членов рабочей группы Ф 1. 5. Мероприятия для повышения безопасности Ф 2. 5. Мероприятия для повышения качества Ф 3. 5. Мероприятия для повышения производительности Ф 4. 5. Мероприятия для снижения НЗП и ВПП Ф 5. 5. Мероприятия по повышению эффективной загрузки персонала 1 2 3 4 5 6 Ф 5. 1. Матрица компетенций 10

Управление проектом на 435 производстве ( «ЭХП» ) - сокращение ВПП изготовления контейнера на 68 % q Проведены мероприятия по 5 С q Проведено картирование производственных процессов q Применена система производственного анализа обеспечена ритмичность и комплектация изготовления. q Введена в действие панель управления проектом для мониторинга ключевых показателей деятельности производства 435: безопасности, качества, исполнения заказа, затрат, персонала 1 2 3 4 5 6 11

Управление проектом на 435 производстве ( «ЭХП» ) - сокращение ВПП изготовления контейнера на 68 % q Внедрён 100% контроль потока производства и регистрации изменений по электронным сопроводительным паспортам на партии деталей. q Выдача сменно-суточных заданий выполняется в автоматизированной системе. q Модернизирован канал связи компьютерной сети между производством и комбинатом, скорость передачи данных увеличена в 5 раз q Проведён ряд инвентаризаций НЗП в соответствии с установленной ПЭО методикой. q обеспечено оперативное информирование участников кооперации по открытым параметрам планов и учёта, по рапортной сдаче, по перемещению партий полуфабрикатов, по состоянию НЗП и т. п. 1 2 3 4 5 6 12

Управление проектом на 435 производстве ( «ЭХП» ) - сокращение ВПП изготовления контейнера на 68 % q Проведена встреча с коллективом q Назначены исполнительный межучастковый координатор и ответственные за формирование показателей блоков панели. q для визуализации оперативного контроля работ по проекту q для информирования и вовлечения в проект линейного производственного персонала q Разработаны и утверждены планы работ по направлениям. q Проведено обучение 160 работников подразделений 112, 127, 129, 334, 343, 393, новым принципам работы и с использованием сквозных учётных технологий. 1 2 3 4 5 6 13

Управление проектом на 235 заводе (ПО «Маяк» ) - сокращение ВПП разгрузки и подготовки эшелона в 3 раза Текущее состояние Разгрузка Обработка Подготовка, контроль Решение Госкорпорации «Росатом» о реализации регулярных перевозок некондиционных ОТВС, переработка, утилизация накопленного и нарабатываемого ОЯТ с российских реакторов всех типов на ФГУП «ПО «Маяк» . Амбициозная цель: создание тянущей системы приеме, разгрузке и подготовке эшелона. Загрузка Разгрузка Обработка Подготовка, контроль Загрузка Текущее состояние Целевое состояние Время разгрузки и подготовки эшелона, дни 33 11 69 8 Количество комплектов в процессе, шт. Целевое состояние Показатели процесса Время готовности первого ТУК – 6, смен 33 рабочих дня 8 4 11 рабочих дней 1 2 3 4 5 6 14

Управление проектом на 20 заводе (ПО «Маяк» ) – сокращение ВПП изготовления оснастки в 3 раза 9. 0 По приказу Госкорпорации «Росатом» от 30. 05. 2012 № 047 на предприятии производится концентрация производства деталей из специального сплава. кол-во месяцев 4. 1 2. 9 1 декабрь ноябрь октябрь сентябрь август июль июнь май апрель март 397 количество смен просто. . . 160 76 49 Ключевой целевой показатель ПСР-проекта: сокращение сроков подготовки производства с 9 до 3 -х месяцев (в 3 раза) - обеспечил гибкое и своевременное выполнение заказов для комплектации ЯЗ • Проведено картирование, выявлены узкие места, основные проблемы, определены коренные причины проблем: планирование, оперативность реагирования служб, избыточные запасы и пр. • Проведена стандартизированная работа при ремонте основных литейных цепочек, выявлены недостатки во взаимодействии ремонтных служб и эксплуатационного персонала. . Еженедельно о проведенных в цехе работах докладывается директору завода на оперативных совещаниях по ПСР в цехе 117. январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 февраль Целевое состояние январь 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 2 3 4 5 6 15

Мотивация – это не только деньги Проблемы с мотивацией при внедрении ПСР Принятые идеи не внедряются либо реализация затягивается Отсутствует заказчик: пассивное и неконструктивное поведение руководителей ПСР-проекты воспринимаются как «показуха» Формальное восприятие ПСР: «мы всегда так делали, только теперь нужно «отдать» свои заслуги в ПСР» Категории инструментов мотивации 1. Профессиональный и карьерный рост 2. Полномочия 3. Важность ПСР 4. Конкурсы, награды Высокая ПСР-активность не позволяет выделиться на фоне коллег 5. ПСР спец. одежда, нашивки и значки Психологический барьер – боязнь быть уволенными по результатам ПСР-проектов 6. Сохранение рабочего места Отсутствуют единые правила поощрения ПСРактивных работников, в т. ч. выплаты премий 1 2 3 4 5 6 7. Премирование за предложенные и реализованные идеи 16

Роль линейного руководителя Из декларации о производственной системе «Росатома» , утвержденной генеральным директором Госкорпорации «Росатом» С. В. Кириенко Каждый руководитель обязан: • Быть примером для подчиненных: на деле участвовать в постоянных улучшениях в работе, задавать высокие стандарты командной работы и эффективного взаимодействия. • Создавать сотрудникам необходимые условия и обеспечивать необходимыми ресурсами для реализации улучшений на рабочих местах в Рабочие/служащие Линейный руководитель производстве и офисе. • Развивать себя и свою команду в соответствии с принципами производственной системы «Росатома» . • Поддерживать и стимулировать сотрудников, стремящихся к непрерывному совершенствованию своей и командной работы, к самореализации, профессиональному и карьерному росту. • Отслеживать достижение результата и своевременно обсуждать план дальнейших действий с командой. Нести персональную ответственность за достижение результата. 1 2 3 4 5 6 1717

ПСР-предприятие Производственные потоки-образцы (основные производственные потоки) Бизнес-процессы-образцы (ключевые бизнес-процессы) 1 2 3 4 5 6 1818

Цели и задачи линейных руководителей предприятий • Изучить и применять на практике принципы и инструменты ПСР! С 2015 года это обязательное условие для профессионального и карьерного роста сотрудников всех уровней управления. • Постоянно повышать эффективность процессов в закрепленных сферах деятельности. • Помогать развиваться и адаптироваться своим коллегам. • Выполнять работу на высоком уровне качества и требовать этого от других. • Предупреждать потенциальные проблемы, внедрять лучшие практики, осваивать новые технологии. • Принимать личную ответственность за достижение результата. • Соблюдать сроки выполнения задач и всегда доводить начатое до конца. • Достигать максимального результата при эффективном использовании ресурсов. Составлять четкие планы и выбирать приоритеты. 1 2 3 4 5 6 1919