Скачать презентацию v 15 Последние новости Первое место Скачать презентацию v 15 Последние новости Первое место

Евфрат_описание_2013.ppt

  • Количество слайдов: 35

v. 15 v. 15

Последние новости • Первое место от CNews Analytics (РБК) (за 2012 г. по объему Последние новости • Первое место от CNews Analytics (РБК) (за 2012 г. по объему продаж) • www. evfrat. ru/Новости 28. 09. 2012 Компания Cognitive Technologies продолжает завоевывать первые места на рынке ИТ-решений. В июле 2012 года агентство CNews Analitics признало компанию Cognitive Technologies крупнейшим поставщиком систем электронного документооборота. В рейтинге лидеров российского рынка СЭД за 2012 год компания Cognitive Technologies заняла заслуженное первое место. Флагманским ECMпродуктом компании является единственная в России роботизированная система автоматизации бизнес-процессов и документооборота «Е 1 Евфрат» . Не смотря то, что система выпущена на рынок относительно недавно, она уже успела завоевать значительную долю рынка. 40 тысяч проданных лицензий, автоматизация более 115 тысяч рабочих мест – это лишь малая доля показателей системы «Е 1 Евфрат» , лидирующей СЭД на российском рынке. Важно отметить, что высокий спрос на систему Е 1 наблюдается не только среди коммерческих организаций, но и государственных структур. «Высокие позиции в течение последних лет в одном из наиболее значимых рейтингов на рынке СЭД обусловлены, в первую очередь, качеством наших продуктов» – констатирует президент Cognitive Technologies Ольга Ускова.

Решение проблемы более эффективной работы организаций v. 15 использование автоматизированной системы электронного документооборота Награды Решение проблемы более эффективной работы организаций v. 15 использование автоматизированной системы электронного документооборота Награды Cognitive Technologies — крупнейший поставщик СЭД 2012, окт. 2012 Журнал РБК, (CNews Analytics, декабрь 2009 г. Лидер по количеству лицензий, проданных в 2008 году По результатам ежегодного исследования аналитической компании IDC российского рынка информационных технологий - "Russia Business Solutions and Infrastructure Management Services 2008 -2012 Forecast and 2007 Vendor Shares" компания Cognitive Technologies получила статус – The largest Russian document and content management services provider in 2007 г. Е 1 Евфрат - лучший продукт 2011 года, Hard&Soft Декабрь, 2011 (i. XBT. com) ЕВФРАТ – самая функциональная система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства, 16 декабря 2010 г.

Разработчик системы Евфрат. Документооборот Система «Е 1 Евфрат» включает в себя улучшенный функционал предыдущей Разработчик системы Евфрат. Документооборот Система «Е 1 Евфрат» включает в себя улучшенный функционал предыдущей версии системы «ЕВФРАТДокументооборот» 2009 Cognitive Technologies Ltd. г. Москва http: //www. cognitive. ru http: //www. evfrat. ru üФункциональные возможности üПолнота комплектации üПростота освоения и удобства настройки üМодификация и обновление в короткие сроки

Содержит полный набор функций для автоматизации 95% типовых бизнес-процессов организации Комплексная система автоматизации документооборота Содержит полный набор функций для автоматизации 95% типовых бизнес-процессов организации Комплексная система автоматизации документооборота и бизнес процессов Включает универсальный набор инструментов для настройки под специфику Вашей организации Использует передовые и уникальные технологические решения собственной разработки Имеет типовые отлаженные варианты настроек, доступную документацию, апробированные методики внедрения, сервис по обучению, гарантированную техподдержку 2009 Cognitive Technologies Ltd. Вся автоматизация в одной коробке Дает возможность быстрого и эффективного внедрения по доступной цене

Для кого предназначена система 95% бизнес-процессов в одной системе Государственные и общественные организации Промышленные Для кого предназначена система 95% бизнес-процессов в одной системе Государственные и общественные организации Промышленные предприятия добывающих, перерабатывающих и производящих отраслей Организации, оказывающие населению телекоммуникационные, транспортные услуги, услуги обслуживания ЖКХ Юридические, аудиторские, консалтинговые, финансовые, страховые, строительные компании Научные и учебные учреждения, проектные организации, учреждения здравоохранения Предприятия торговли 2009 Cognitive Technologies Ltd. Традиционный и внутренний документооборот Обращение граждан и клиентов Работа с договорами Работа с архивными документами Взаимодействие с контрагентами CRM Работа сервисной службы Help. Desk Управление проектами Взаимодействие с удаленными подразделениями и контрагентами Управление бизнес-процессами, нормативно-справочной документацией

Архитектура СЭД ЕВФРАТ 2009 Cognitive Technologies Ltd. Архитектура СЭД ЕВФРАТ 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Логическая модель СЭД ЕВФРАТ Прием входящих документов Объект автоматизации Назначение поручений Задача Подготовка, заключение, Логическая модель СЭД ЕВФРАТ Прием входящих документов Объект автоматизации Назначение поручений Задача Подготовка, заключение, исполнение договоров Процесс Контроль исполнения Работа Обработка заявок с сайта … Предмет Сведения о предмете (карточка) Создаваемые и связанные документы Последовательность выполнения Операции 2009 Cognitive Technologies Ltd. Маршрут Внесение данных и документов, Согласование, Дополнение и пр.

Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Основные операции с документами: Дополнительные операции и администрирование: ØОбмен электронными Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Основные операции с документами: Дополнительные операции и администрирование: ØОбмен электронными ØРегистрация сообщениями ØНазначение поручений ØНастройка форм регистрационных по документу карточек документов ØКонтроль исполнения ØСоздание и настройка маршрутов документов и поручений и согласований ØСогласование документов ØСоздание и настройка любых ØПоиск документов по отчетных форм содержанию и реквизитам ØНастройка и использование ØАрхивация документов электронной цифровой подписи ØКриптографическая защита ØНазначение прав доступа к документам от изменения документа 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» ²Администратор ²Дизайнер маршрутов ²Дизайнер форм ²Конфигурирование базы данных документов ²Конфигурирование Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» ²Администратор ²Дизайнер маршрутов ²Дизайнер форм ²Конфигурирование базы данных документов ²Конфигурирование базы данных Архивариуса ²Менеджер журналов и отчетов ²Обслуживание серверов ²Настройка ЭЦП 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Основные этапы работы в системе 1. Загрузка сервера документооборота 2 Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Основные этапы работы в системе 1. Загрузка сервера документооборота 2 а. Работа администратора: - настройка структуры предприятия - организация прав доступа к документам, - настройка шаблонов документов и т. д. 2 б. Распределение функциональных обязанностей сотрудников с учетом должностных инструкций 3. Работа с документами в соответствии с резолюциями руководителя и настройками администратора системы 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Документ в системе представляется тремя информационными блоками: Регистрационная карточка документа Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Документ в системе представляется тремя информационными блоками: Регистрационная карточка документа здесь вводится информация: • Регистрационные данные – номер/дата Присоединенные файлы к документу здесь используется информация: Контрольная карточка документа здесь вводится информация: • Список поручений, • Текст электронного подпоручений документа и согласований по • Тип потока исполнению документа входящие/исходящие/ • Изображения, графика, внутренние и другие…) аудио-/видеоматериалы, • Назначение диаграммы и т. д. исполнителей поручений • Краткое содержание и согласований документа 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Функциональные назначения пользователей системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» ØРегистратор ØРуководитель ØОтветственный исполнитель ØИсполнитель ØКонтролер 2009 Cognitive Technologies Функциональные назначения пользователей системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» ØРегистратор ØРуководитель ØОтветственный исполнитель ØИсполнитель ØКонтролер 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Регистрация документа Заполняемые поля номерсодержание. Связывание и контроль Присоединенные файлы Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Регистрация документа Заполняемые поля номерсодержание. Связывание и контроль Присоединенные файлы 2009 Cognitive Technologies Ltd. дата доставка регистрации вид документа

Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Автоматизированное рабочее место пользователя Папка, в которую поступают поручения для Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Автоматизированное рабочее место пользователя Папка, в которую поступают поручения для пользователя Папка, в которую поступают контролируемые пользователем поручения Поручения, уведомления, напоминания, сообщения, отчеты Текст соответствующего поручения, уведомления, напоминания, сообщения, отчета 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Рассылка документов и отправка сообщений по внутренней почте Встроенная настраиваемая Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Рассылка документов и отправка сообщений по внутренней почте Встроенная настраиваемая структура предприятия, адресная книга пользователей и списки рассылки 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Создание маршрута движения документа или Графический редактор для создания маршрута Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Создание маршрута движения документа или Графический редактор для создания маршрута согласования типовых маршрутов В узлах маршрута задаются: - исполнители; - задачи; - срок выполнения; - условия дальнейшего движения документа 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Создание маршрута движения документа или маршрута согласования Свободное задание маршрута Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Создание маршрута движения документа или маршрута согласования Свободное задание маршрута Задание маршрута осуществляется на рабочем месте пользователя 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Менеджер журналов и отчетов § Создание новых шаблонов отчетов § Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Менеджер журналов и отчетов § Создание новых шаблонов отчетов § Редактирование заложенных в базовой поставке шаблонов отчетов § Логическое описание шаблонов 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Отчеты и журналы Формирование отчетов и журналов как по всей Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Отчеты и журналы Формирование отчетов и журналов как по всей базе документов так и по отдельной выборке 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Дизайнер форм ØСоздание новых потоков документов со своими регистрационными карточками Функциональные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Дизайнер форм ØСоздание новых потоков документов со своими регистрационными карточками (например, «Приказы» ) ØРедактирование регистрационных карточек, заложенных в базовой поставке ØЛогическое описание типов и свойств реквизитов 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Безопасная работа с документами и защита от изменения • Идентификация пользователя по имени и Безопасная работа с документами и защита от изменения • Идентификация пользователя по имени и паролю (настраиваются администратором системы) • Гибкие настройки прав доступа: роли, временные права • Передача данных в зашифрованном виде • Использование сертифицированных средств криптозащиты и ЭЦП • Средства резервного копирования и восстановления баз данных 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Дополнительные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Интеграция с электронной почтой Ø Работа с почтовым клиентом программ: Дополнительные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» Интеграция с электронной почтой Ø Работа с почтовым клиентом программ: MS Outlook Express MS Outlook The Bat! Ø Загрузка и отправка писем с почтового сервера Ø Регистрация каждого письма как отдельного документа с присоединенными файлами Ø Использование адресных книг 2009 Cognitive Technologies Ltd. Регистрация письма из электронной почты Отправка письма по электронной почте

Дополнительные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» ü Иерархические словари и поточное сканирование документов üОрганизация резервного копирования Дополнительные возможности системы «ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ» ü Иерархические словари и поточное сканирование документов üОрганизация резервного копирования информационной базы данных по расписанию ü Экспорт/импорт типовых маршрутов, форм документов, шаблонов отчетов üГенератор отчетов: - возможность построения в отчетах диаграмм, - возможность экспорта отчетов в: • MS Word • MS Excel • MS Internet Explorer 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Поддержка территориальнораспределенных организаций Серверная часть систем Система Евфрат-Документооборот и Документооборот Евфрат-Документооборот Тонкий клиент построена Поддержка территориальнораспределенных организаций Серверная часть систем Система Евфрат-Документооборот и Документооборот Евфрат-Документооборот Тонкий клиент построена по технологии Internet- Евфрат-Документооборот клиент-сервер и основана Тонкий клиенты на использовании СУБД запросы «Ника» (собственная ответы разработка компании запросы html-стр. Cognitive Technologies) Web-сервер Для подключения к системе клиенты набирают в Webбраузере http-адрес сервера Евфрат. Документооборот Тонкий клиент Документооборота • • • База данных Евфрат. Документооборот Например: http: //доменное имя сервера/имя виртуального каталога/Default. aspx 2009 Cognitive Technologies Ltd.

«Тонкий» клиент Евфрат-Документооборот § Защищенный режим доступа к БД документооборота через Интернет §Поиск «Тонкий» клиент Евфрат-Документооборот § Защищенный режим доступа к БД документооборота через Интернет §Поиск и просмотр: • документов; • сообщений; • напоминаний и уведомлений Система Евфрат-Документооборот может быть реализована на платформах Oracle, MS SQL Server, DB/2 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Организация взаимодействия удаленных филиалов предприятия ² Организация взаимодействия удаленных серверов ЕВФРАТ-Документооборот: - обмен адресными Организация взаимодействия удаленных филиалов предприятия ² Организация взаимодействия удаленных серверов ЕВФРАТ-Документооборот: - обмен адресными книгами Мобильный клиент Для удобства руководителей организаций в системе Е 1 Евфрат предусмотрен мобильный клиент, совместимый с операционными системами i. OS (Apple), Android, Центральный Windows Phone и даже Symbian. офис пользователей между серверами - автоматическая установка соединения между серверами ² Единое пространство Офис 1 управления территориальнораспределенной организацией: - отправка сообщений и документов в филиалы - определение заданий для филиалов и сквозной контроль за исполнением заданий - получение отчетов от филиалов Офис 2 Офис 3

Соответствие общим стандартам Система ЕВФРАТ-Документооборот разработана в полном соответствии с рекомендациями Wf. MC (Workflow Соответствие общим стандартам Система ЕВФРАТ-Документооборот разработана в полном соответствии с рекомендациями Wf. MC (Workflow Management Coalition) и удовлетворяет требованиям стандарта ISO 9000 Гибкость системы ЕВФРАТ-Документооборот позволяет автоматизировать делопроизводство организации как в соответствии с требованиями ГОСТа по делопроизводству, так и с требованиями регламента, положений и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми организацией. 2009 Cognitive Technologies Ltd.

НОВИНКИ Уникальные интеллектуальные технологии собственного производства v Промышленная OCR-система(optical character recognition - оптическое распознавание НОВИНКИ Уникальные интеллектуальные технологии собственного производства v Промышленная OCR-система(optical character recognition - оптическое распознавание символов, оптическое распознавание текста) v Система распознавания рукопечатного текста (ICR) форм v Технология распознавания гибких форм документов Flexi. Docs v v Понятие «форма документа» v Технология обработки документов на гербовой бумаге Scanify v многокомпонентных частично- Разработаны самообучающиеся алгоритмы для задач распознавания v Концепция «расширенного структурированных документов Cogni. Docs v Концепция электронного офиса v информации v v Методы построения объектноориентированных СУБД v Системы рубрицирования неструктурированной текстовой Технология описания и обработки документов на основе форм Система понимания документов класса IDR (intelligent document recognition) документооборота» , как системы структурирования управленческой Технология распознавания информации v Средства распознавания русской речи

Пользователи системы Ø Департамент консульской службы МИД РФ Ø Аппарат Президента и Правительства Чеченской Пользователи системы Ø Департамент консульской службы МИД РФ Ø Аппарат Президента и Правительства Чеченской Сегодня система успешно республики Ø Центральный банк РФ работает более чем в 650 организациях Ø МВД РФ, ФСБ РФ, МЧС РФ Ø Федеральная служба России по оборонному заказу Ø МГИМО-Университет Ø ТФОМС по Тюменской области Ø ОАО «Центрсибнефтепровод» Ø Хабаровское отделение Дальневосточного Каждый месяц таможенного управления пользователями системы Ø МУП «Расчетно-кассовый центр г. Новосибирска» становится около Ø Центросоюз РФ 30 новых организаций 2009 Cognitive Technologies Ltd. Ø ОАО «РГС-Столица» Ø ОАО «Северо-кавказская железная дорога» Ø Курская АЭС Ø Магнитогорский металлургический комбинат Ø ОАО «Ижевский подшипниковый завод» Ø ОАО «Лебединский ГОК» Ø ОАО «Уральский электрохимический комбинат» Ø Челябинский юридический институт МВД России …

Некоторые примеры внедрений за последние два года (http: //www. evfrat. ru/) 08. 02. 2013 Некоторые примеры внедрений за последние два года (http: //www. evfrat. ru/) 08. 02. 2013 | cnews. ru Cognitive Technologies начинает поставки лицензий «Е 1 Евфрат» для Федерального центра информатизации Счетной палаты РФ Cognitive Technologies объявляет о начале проекта по разработке и внедрению системы электронного документооборота на базе ЕВФРАТ в ООО «Газпром нефть шельф» (дочернее предприятие ОАО «Газпром» ). Заказчиком были приобретены услуги по разработке и внедрению системы, обучению пользователей, а также право на одновременную работу 200 сотрудников (дек. 2010) Рязанский оператор телекоммуникаций компания Nlink присоединилась к ряду пользователей системы электронного документооборота «Е 1 Евфрат» . Соглашение между Nlink и Cognitive Technologies было подписано в сентябре 2012 г. Для руководителей Nlink было крайне важно, чтобы система, которая будет обеспечивать электронный документооборот и автоматизировать бизнес-процессы в организации, отвечала самым современным требованиям для ЕСM-продуктов. Система «Е 1» полностью подошла под определение самой современной СЭД, поэтому заказчик и остановил свой выбор на продукте Cognitive Technologies (03. 10. 2012 ) 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Карта внедрений системы ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ 2009 Cognitive Technologies Ltd. Карта внедрений системы ЕВФРАТ-ДОКУМЕНТООБОРОТ 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Пользователи системы по Томской области ОАО «Фронтир» (г. Томск) Томская распределительная компания (тепло-энергетика) Томский Пользователи системы по Томской области ОАО «Фронтир» (г. Томск) Томская распределительная компания (тепло-энергетика) Томский Медицинский университет МУ «Биллинговый регистрационный центр» (г. Стрежевой, Томская область) ОГУП «Молчановское ДОРС» (г. Томск) ФГУЗ «ЦМСЧ № 81 ФМБА России» (Томская обл. , г. Северск) ФГУП «Сибирский химический комбинат» (Томская обл. , г. Северск) ОАО «Томская домостроительная компания» ООО «ПКБ ТДСК» (г. Томск) 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Переходим к практике… 2009 Cognitive Technologies Ltd. Переходим к практике… 2009 Cognitive Technologies Ltd.

Решение проблемы более эффективной работы организаций использование автоматизированной системы электронного документооборота По результатам ежегодного Решение проблемы более эффективной работы организаций использование автоматизированной системы электронного документооборота По результатам ежегодного исследования CIO-World, аналитической компании IDC российского (Компьютерра, рынка информационных технологий - "Russia 2005 г. Business Solutions and Infrastructure Самая Management Services 2008 -2012 Forecast and функционально 2007 Vendor Shares" компания Cognitive развитая система Technologies получила статус – документооборота The largest Russian document and content и management services provider in 2007 г. делопроизводства 2009 Cognitive Technologies Ltd. Журнал РБК, (CNews Analytics, декабрь 2009 г. Лидер по количеству лицензий, проданных в 2008 году