Уважаемая конкурсная комиссия Вашему внимаю представлена презентация о

Уважаемая конкурсная комиссия! Вашему внимаю представлена презентация о деятельности Управления финансов Администрации города Глазова. Презентация подготовлена в рамках проведения Конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист муниципального образования «Город Глазов» - 2017» . Презентацию подготовила - Кузнецова Ксения Юрьевна – специалист-эксперт отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления финансов Администрации города Глазова. Приятного просмотра!

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ГЛАЗОВА Мы находимся по адресу: 427620, Удмуртская Республика, г. Глазов, ул. Динамо, д. 6, кабинет 215 График работы: Понедельник – пятница: с 08. 00 до 17. 00 Обеденный перерыв: с 12. 00 до 13. 00 Выходные дни: суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни Электронный адрес: gorfo-glazov@yandex. ru Телефон / факс: 8 (34141) 2 -57 -91

Из истории Управления финансов Администрации города Глазова Городской финансовый отдел основан 09 февраля 1921 года. 08 сентября 2017 года исполнилось 215 лет со дня создания в России министерской системы управления и появления в числе первых министерств «Министерства финансов Российской Федерации» . Управление финансов Администрации города Глазова тоже претерпело очень много изменений за эти годы. Первый годовой отчет об исполнении бюджета Глазова, города уже республиканского подчинения, за 1950 год верстали и подписывали Алексей Григорьевич Главатских и главный бухгалтер Василий Павлович Лукин. Алексей Григорьевич Главатских Василий Павлович Лукин

Из истории Управления финансов Администрации города Глазова В 2002 году некоторые предприятия города Глазова переходят на казначейское исполнение бюджета и в городском финансовом управлении появляется сектор казначейского исполнения бюджета, который в 2008 году преобразовывается в отдел. Сегодня Управление финансов является структурным подразделением Администрации города Глазова и состоит из четырех основных отделов: - отдел бухгалтерского учета и отчетности; - отдел прогнозирования и исполнения бюджета; - отдел казначейского исполнения бюджета; - внутренний муниципальный финансовый контроль. Работа отделов осуществляется в тесном взаимодействии между собой. Основной задачей, которую выполняет Управление финансов Администрации города Глазова – это составление и исполнение городского бюджета. Коллектив Управления финансов Администрации города Глазова – это не только работники со стажем, но и много молодых, способных и трудолюбивых специалистов. Коллектив небольшой и очень дружный. Возглавляет Управление финансов Администрации города Глазова в настоящее время начальник управления финансов Петров Игорь Викторович.

Начальник управления финансов – Петров Игорь Викторович Заместитель начальника управления - Шудегова Татьяна Леонидовна Заместитель начальника управления – начальник отдела прогнозирования и исполнения бюджета – Максимова Елена Леонидовна

Внутренний муниципальный финансовый контроль Отдел прогнозирования и исполнения бюджета Управление финансов Администрации города Глазова Отдел бухгалтерского учета и отчетности Отдел казначейского исполнения бюджета

Осуществляет следующие полномочия: Ø Контроль за соблюдением бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения; Ø Контроль за полнотой и достоверностью отчетности о реализации муниципальных программ, в том числе отчетности об исполнении муниципальных заданий; Ø Проведение анализа осуществления главными администраторами бюджетных средств внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита; Ø Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов в отношении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд, в пределах полномочий, установленных Федеральным законом. Телефон: 8 (34141) 2 -88 -44

Специалисты внутреннего муниципального финансового контроля Заместитель начальника управления финансов Ведущий специалист – эксперт - экономист Шудегова Татьяна Леонидовна Ходак Елена Анатольевна

Осуществляет следующие полномочия: Ø Составляет проект бюджета города Глазова; Ø Прогнозирует поступления доходов бюджета города Глазова; Ø Формирует и ведет реестр расходных обязательств; Ø Организует исполнение бюджета города Глазова на основе сводной бюджетной росписи и кассового плана; Ø Устанавливает порядок составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета города Глазова; Ø Утверждает и доводит до главных распорядителей средств бюджета города Глазова объемы финансирования; Ø Осуществляет детализацию и определяет порядок применения бюджетной классификации Российской Федерации в части, относящейся в бюджету города Глазова; Ø Формирует бюджетную отчетность главного распорядителя, получателя средств бюджета города Глазова; Ø Ведет муниципальную долговую книгу муниципального образования «Город Глазов» , учитывает информацию о муниципальных долговых обязательствах. Телефон: 8 (34141) 2 -89 -87

Специалисты отдела прогнозирования и исполнения бюджета Заместитель начальника управления – начальник отдела прогнозирования и исполнения бюджета Мякотина Наталья Петровна Ведущий специалист эксперт Хлобыстова Марина Владимировна Максимова Елена Леонидовна Главный специалист эксперт - экономист Груздева Марина Владимировна Специалист эксперт Буторина Екатерина Викторовна

Осуществляет следующие полномочия: Формирует бюджетную отчетность главного распорядителя, получателя средств бюджета города Глазова; Ø Составляет и исполняет бюджетную смету Управления финансов; Ø Принимает сводную бюджетную отчетность об исполнении бюджета от главных распорядителей бюджетных средств города Глазова; Ø Составляет бюджетную отчетность об исполнении бюджета города Глазова и представляет ее в Министерство финансов Удмуртской Республики; Ø Осуществляет обеспечение деятельности контрактных управляющих, ответственных за осуществление Управлением в качестве муниципального заказчика закупок. Ø Телефон: 8 (34141) 2 -57 -91

Специалисты отдела бухгалтерского учета и отчетности Ведущий специалист – эксперт - экономист Ардашева Евгения Николаевны Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности – главный бухгалтер Специалист - эксперт Кузнецова Ксения Юрьевна Урсегова Ольга Борисовна

Осуществляет следующие полномочия: Ø Открывает и ведет лицевые счета главных распорядителей средств бюджета города Глазова; Ø Осуществляет санкционирование оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета города Глазова; Ø Организует исполнение и исполняет требования судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета города Глазова, бюджетных и автономных учреждений города Глазова; Ø Ведет учет и осуществляет хранение исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением; Ø Осуществляет контроль за непревышением суммы по операции над лимитами бюджетных обязательств и бюджетными ассигнованиями. Телефон: 8 (34141) 2 -55 -47

Специалисты отдела казначейского исполнения бюджета Заместитель начальника отдела казначейского исполнения бюджета Начальник отдела казначейского исполнения бюджета Ведущий специалист – эксперт - казначей Марьина Наталия Игоревна Специалист 1 -ой категории Рахматуллина Диана Ильдаровна Деветьярова Розалия Наильевна Мингазова Наталья Александровна

Ведение делопроизводства и ведомственного архива в Управлении финансов Администрации города Глазова

Ответственный за делопроизводство и архив в Управлении финансов Администрации города Глазова Кузнецова Ксения Юрьевна – специалист – эксперт отдела бухгалтерского учета и отчетности

Рабочее место специалиста – эксперта (ответственного за делопроизводство и архив)

Нормативно-методические документы Управления финансов Администрации города Глазова, регламентирующие работу по делопроизводству и архиву ü Инструкция по делопроизводству ü Положение об архиве ü Положение о постоянно действующей экспертной комиссии ü Номенклатура дел

Хранение архивных документов в Управлении финансов Администрации города Глазова Отдельного помещения под архив для документов постоянного и временного (75 лет) сроков хранения в Управлении финансов нет. Документы хранятся в специальных архивных коробках, а приказы по личному составу, расчётные ведомости и т. д. хранятся в сейфе, ключ от которого находится у ответственного за архив

В архиве Управления финансов Администрации города Глазова хранятся следующие документы: ü Управленческие документы постоянного хранения до передачи в Архивное управление Администрации города Глазова; ü Документы временного хранения структурных подразделений Управления финансов; ü Приказы по личному составу Управления финансов МФ УР в городе Глазове; ü Лицевые счета работников Управления финансов МФ УР в городе Глазове; ü Реестры, справки о доходах работников Управления финансов МФ УР в городе Глазове; ü Индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат работников Управления финансов МФ УР в городе Глазове; ü Индивидуальные сведения о страховом стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах работников Управления финансов МФ УР в городе Глазове; ü Личные дела и личные карточки уволенных работников Управления финансов МФ УР в городе Глазове. Трудовые книжки, текущие дела работников хранятся в Управлении муниципальной службы и кадровой работы Администрации города Глазова Фактов утраты, порчи и незаконного уничтожения документов в учреждении не отмечалось

Документы по работе с архивными документами Ответственная за архив ежегодно, в установленные сроки, предоставляет в Архивное управление паспорт архива, проводит упорядочение документов постоянного хранения, составляет описи, регулярно обращается за методическими консультациями по вопросам архивного дела и делопроизводства к специалистам Архивного управления Администрации города Глазова

Ответственная за делопроизводство и архив Управления финансов Администрации города Глазова – Кузнецова Ксения Юрьевна награждена Благодарностью Главы города Глазова за добросовестную работу и достигнутые трудовые успехи