Устав Другие организационные документы Устав –

Устав Другие организационные документы

Устав – n свод правил, установленных государством, организацией, предприятием, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан , их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.

Устав – правовой акт, n определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. n Это основной организационный документ в деятельности учреждений , организаций и предприятий различных организационно-правовых форм собственности n Он регулирует взаимоотношения данной организации с другими организациями , с физическими лицами, права и обязанности в сфере , соответствующей направлениям ее деятельности.

n Общие положения об уставе содержатся в первой части ГК РФ. n Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. n Юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией может действовать на основании общего положения об организациях определенного вида.

Уставы, общие n для какой-либо сферы деятельности, утверждают высшие органы государственной власти и управления , например: n «Ветеринарный устав» , n «Устав железных дорог» и др.

n Уставы общественных организаций принимают и утверждают на съездах этих организаций. n Существуют , например уставы добровольных спортивных обществ.

n Уставы предприятий , учреждений и организаций утверждаются их вышестоящими органами управления (министерствами, ведомствами) или власти (администрацией субъектов федерации). n Уставы муниципальных предприятий утверждают районные или городские администрации. n Существуют уставы акционерных обществ, товариществ с ограниченной ответственностью.

Устав юридического лица (частных предприятий) n утверждается его учредителями (участниками, владельцами, коллективами) и подлежит обязательной регистрации в установленном порядке ( в областных, краевых, городских или районных администрациях). n Общие требования к порядку составления и оформления устава юридического лица регламентированы в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации.

n Уставы – это сложные документы , структуру и содержание которых определяют сами разработчики. n Устав является обязательным документом , его содержание в соответствии с законодательством РФ должно включать:

n наименование учреждения, организации, предприятия, его вид (полное или сокращенное наименование); n местонахождение (почтовый адрес); n предмет и цель деятельности (некоммерческих организаций и унитарных предприятий); n тип общества (открытое или закрытое); n количество, номинальная стоимость, категории (обыкновенные, привилегированные) акций и типы привилегированных акций, размещаемых обществом (ОАО);

n размер уставного капитала; n порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров, в том числе перечень вопросов, решение по которым принимается органами управления общества большинством голосов или единогласно; n сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества (ООО); n права и обязанности участников общества; n сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;

n сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу (ООО); n сведения о порядке хранениям документов общества; n порядок образования имущества ( или уставного капитала, выпуска и распределения акций и т. д. ); n порядок распределения прибыли; n порядок образования учреждения (организации, предприятия), порядок управления и прекращения деятельности; n органы управления (внутренняя организационная структура).

В зависимости от вида организации (учреждения) в типовой устав могут быть добавлены другие сведения: n для банков – перечень проводимых банком операций и его функций; n для бирж – сведения о максимальном составе членов, порядке их приема, правах и обязанностях, порядке разрешения споров; n для акционерных обществ – сведения о категории выпускаемых акций, условий их приобретения, размеры долей каждого участника и др.

В зависимости от формы частной собственности (товарищество с ограниченной ответственностью, акционерное общество закрытого или открытого типа) разделы в тексте Включаются, изменяются и добавляются. например, такие разделы, как уставной капитал, акции и ценные бумаги, распределение прибыли, формирование фондов и т. д.

n По закону «Об акционерных обществах» , по требованию акционера, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано предоставить возможность ознакомиться с уставом общества. n Внесение в устав общества изменений принимается общим собранием акционеров.

n Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации. n Государственная регистрация осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (регистрирующим органом).

n Сведения о создании, реорганизации и ликвидации юридических лиц, а также иные сведения о юридических лицах и соответствующие документы регистрирующим органом включаются в государственный реестр.

Закон «О государственной регистрации юридических лиц» n определяет перечень документов, представляемых юридическим лицом в регистрирующий орган при создании, реорганизации и ликвидации организации. n В состав этих документов входят учредительные документы (учредительный договор и/или устав) – подлинник или нотариально заверенная копия.

n Отметка о государственной регистрации созданной организации проставляется на титульном листе устава организации.

Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А 4. n Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами. На титульном листе указывают: n вид документа (УСТАВ), n организационно-правовую форму юридического лица, n его индивидуальное название, n место составления документа, n гриф утверждения устава учредителями или участниками (вверху справа). n На подлиннике устава регистрирующий орган вверху слева проставляет отметку о регистрации устава.

Формуляр-образец УСТАВА состоит из реквизитов: n наименование организации (наименование министерства, ведомства) – автора документа; n наименования вида документа – УСТАВ; n дата; n номер; n место издания (город); n гриф утверждения (если предприятие частное, указывают, кем зарегистрировано); n текст; n подпись.

Правительство Москвы МОСКОВСКАЯ РЕГИСТРАЦИОНННАЯ ПАЛАТА Зарегистрировано Утвержден 08 декабря 1998 г. Общим собранием учредителей (протокол № 1 от 15 ноября 1998 г. ) Печать регистрирующего органа Печать организации УСТАВ ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ПЛАКА-АРТ» г. Москва

_______________ УТВЕРЖДАЮ Место регистрации ___________ Должность ____Инициалы, фамилия Подпись Дата УСТАВ _____________________________ Наименование предприятия Юридический адрес: ________________________________________________ 1. Общие положения 2. Предмет и цели деятельности, права 3. Органы управления и контроля, их компетенция 4. Порядок распределения прибыли и формирования фондов 5. Гарантии работникам предприятия 6. Условия реорганизации и ликвидации Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия Примечание: разделы устава могут быть дополнены.

Договор n Договор – многофункциональный документ, регулирующий хозяйственные или иные взаимоотношения субъектов экономической деятельности. n Договор устанавливает разнообразные связи и экономические отношения между гражданами, гражданами и организациями и между

Договоры n составляют при документировании купли -продажи, оформлении отношений аренды, поручительства, поставки продукции, ценообразования, распределения прибыли, взаимоотношений субъектов предпринимательской деятельности, а также как учредительный документ при образовании некоторых форм предприятий (акционерные общества и др. ).

Договор может быть заключен n в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами, n а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Содержание договора включает: n наименование организаций заключающих договор ( или сведения о физических лицах); n ссылку на их учредительные документы; n фамилии, имена и отчества представителей договаривающихся сторон; n сведения об обязательствах сторон; n условия и формы расчета; n санкции при нарушении и невыполнении в срок обязательств; n срок действия договора.

n Основная часть договора излагается в разделе о взаимных обязательствах сторон, который должен полно, четко. однозначно регламентировать взаимоотношения сторон, его отдельные или специальные условия.

К реквизитам удостоверения договора относятся n личные подписи ( с указанием должности, фамилии и инициалов) представителей договаривающихся сторон, n их юридические адреса n банковские реквизиты, n указания на количество экземпляров договора, n печати сторон, n регистрационный номер.

n Современное законодательство не регламентирует содержания договора в целом, но устанавливает его обязательность, а также условия, которые должны включаться в текст договора, документирующего ту или иную деятельность. n Это могут быть условия возмещения вреда, порядок разрешения споров, права владения, распоряжения, пользования имуществом (землей основными фондами и т. д. ), положения об обеспечении экономической безопасности и другие условия, обязательные при осуществлении той или иной деятельности.

Учредительный договор n Договор – юридическое понятие, с которым связано возникновение различных обязательств и отношения, регулирующие их. n (Вид сделок двухсторонних и многосторонних. )

n В учредительном договоре учредители берут обязательство создать юридическое лицо ( дается наименование юридического лица), определяется порядок совместной деятельности по его созданию, условия образования имущества и уставного капитала.

n Договором определяется предмет и цели деятельности юридического лица, а также условия и порядок управления деятельностью юридического лица и условия распределения между учредителями прибыли.

n Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации, если в соответствии с законом в договоре не установлено иное. n В заключительной части договора указывается количество экземпляров договора, юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

n На договоре подписи заверяются печатями. Если одна из сторон (или обе договаривающиеся стороны) являются гражданами, то указываются их фамилии, имена и отчества, паспортные данные и место жительства. n Учредительный договор подлежит государственной регистрации в установленном порядке. n Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).

Структура и штатная численность n - документ, который закрепляет наименование структурных подразделений организации (учреждения) и должностей, а также количество штатных единиц каждой должности. n Форма документа унифицирована УСОРД.

Документ оформляется на общем бланке или на бланке предприятия и имеет следующие реквизиты: n наименование организации ( для муниципальных и государственных учреждений указывается также вышестоящая организация), n наименование вида документа, n дату, n место издания, n гриф утверждения, n текст, n визы, n подпись.

n Текст документа составляется в форме таблицы. n Этот документ визируется главным бухгалтером (распорядителем финансов), подписывается начальником отдела кадров, утверждается руководителем организации, подпись которого заверяют печатью.

Образец документа, регламентирующего структуру и штатную численность организации. Код Наименование подразделения Штатная подразделения численность, чел. 01 Руководство 8 02 Управление активно-пассивных операций 15 03 Операционное управление 17

Штатное расписание n - документ, который закрепляет должностной и численный состав и фонд заработной платы организации в целом. n Форма штатного расписания унифицирована УСОРД.

Документ оформляется на общем бланке или на бланке организации и содержит следующие реквизиты: n наименование организации, n наименование вида документа, n место издания, n гриф утверждения, n текст, n визы, n подпись.

n Текст штатного расписания составляется в виде таблицы, графы которой содержат n наименования должностей, n количество штатных единиц, n размер должностного оклада, надбавок (персональных и пр. ), n месячный фонд заработной платы и примечания. n Документ подписывает начальник ОК, визирует главный бухгалтер, утверждает руководитель, заверяется печатью.

n Штатное расписание разрабатывается предприятием самостоятельно и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно. n В каждое структурное подразделение должны включатся штатные должности по всем категориям персонала с указанием специальности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном.

n Общее количество должностей по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду заработной платы, предусмотренной в смете.

Правила внутреннего распорядка n Правовой акт, регламентирующий организацию работы предприятия, взаимные обязательства работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и другие вопросы. n Представляют собой документ, регламентирующий организацию работы предприятия.

Он состоит из следующих разделов: n общие положения, n порядок приема и увольнения рабочих и служащих, n основные обязанности администрации, n рабочее время и его использование, n поощрения за успехи в работе, n ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

Регламент n Правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.

Инструкции Инструкция – это правовой акт , утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан.

n Инструкции издаются также с целью разъяснения и определения порядка применения законодательных актов, распорядительных документов, по заполнению и ведению форм документов (бухгалтерских, отчетных, учетных и т. д. ).

n В управленческой практике используются как типовые, так и индивидуальные инструкции. Типовые обычно издают органы власти или управления для системы однотипных организаций и учреждений. n В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных или иных нормативных актов.

Инструкции оформляются n на общем бланке организации с указанием вида документа. n В заголовке инструкции обозначаются объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования, n например: «Инструкция (о чем ? ) о ведении бухгалтерского учета на предприятии» .

n Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, разработавшего ее. n Инструкция подлежит утверждению руководителем организации и заверяется печатью.

n Инструкция визируется руководителями всех заинтересованных подразделений, заместителем руководителя, курирующим то направление деятельности, на которое распространяется содержание инструкции. n Текст инструкции излагается от третьего лица единственного или множественного числа.

n В тексте часто используются слова: «должен» , «следует» , «необходимо» , «не допускается» , «запрещается» и т. п. n Разновидностью инструкции является должностная инструкция, инструкция по делопроизводству, инструкция по организации рабочих мест персонала и т. д.

Инструкция по документационному обеспечению управления n При подготовке текста инструкции рекомендуется использовать в качестве основы соответствующие типовые инструкции Например: n Инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

n При этом должны быть в необходимой мере приняты во внимание соответствующие положения других документов, регламентирующие те или иные направления ДОУ. n Помимо ГСДОУ, это ГОСТ Р 6. 30 -2003. На их основе составляется текст инструкции по документационному обеспечению управления