Успешное мероприятие готовится, что 70% % энергии уходит на его подготовку, и только 30% на проведение и оценку результатов
Шаги по подготовке мероприятий
четко сформулированные цели и задачи мероприятия, приблизительные сроки и содержание.
список организаторов с их координатами и указанием полномочий и ответственности
составление списка мероприятий с их обоснованием (механизм реализации), критерии достижения поставленных задач, назначение ответственных, а также пресс-релиз по мероприятию
Разработка календарного плана подготовки и проведения мероприятия, обучение и задания организаторам
общий список участников, лучше с характеристикой.
список имеющихся и необходимых к приобретению и разработке ресурсов
Постоянный контроль по ходу подготовки мероприятия, регулярные встречи.
полная информированность участников
регулярный контроль и корректировка программы. Информирование заинтересованных лиц о ходе проведения мероприятия.
составление отчета о мероприятии, рекомендаций на будущее, архивация методических материалов