Услуга внеофисного хранения документов Внеофисное хранение документов

Услуга внеофисного хранения документов Внеофисное хранение документов – передача функций по хранению и обслуживанию документов Вашей организации специализированной архивной компании Плюсы внеофисного хранения документов: Ø Сокращение издержек – снижение расходов на содержание дорогих офисных площадей и сотрудников архивного отдела. Ø Оперативный поиск документов – все документы, поступающие на внеофисное хранение проходят тщательную подготовку, заносятся в специализированную информационную систему, разработанную на платформе 1 С: Документооборот и размещаются на адресном складе. Это позволяет найти необходимый документ или дело в течении нескольких минут. Заказчик может выбрать способ сдачи документов на хранение: поэкземплярно, делами, либо коробами. Ø Оперативная доставка документов – курьерская служба заберет документы у вас из офиса и доставит документы по адресу заказчика в течении нескольких часов, либо заказчик может получить сканкопии необходимых документов в течении получаса (в случае поэкземплярной сдачи документов на хранение).

Наши помещения и оборудование для внеофисного хранения документов Ø Помещения архива оборудованы в соответствии с нормативными требованиям. В помещениях архива установлена современная система пожаротушения и объект находится под круглосуточной охраной. Созданы все условия, которые обеспечивают конфиденциальность и сохранность документов в течении всего срока хранения. Ø Ваши документы будут размещены в специальных обезличенных архивных коробах на специальных стеллажах. Ø Современная информационная система позволит оперативно найти необходимые Вам документы, с которыми Вы сможете работать на территории архива в специально оборудованном помещении, либо мы сможем оперативно их доставить к Вам в офис.

Внеофисное хранение документов, передаваемых на хранение готовыми делами или коробами Для документов передаваемых на хранение готовыми делами или коробами предусмотрены следующие услуги: Ø Подбор с мест хранения необходимых коробов по запросу заказчика Ø Работа заказчика с необходимыми коробами или папками документов на территории нашего хранилища в специально оборудованном помещении Ø Доставка отдельных коробов с документами в офис заказчика

Внеофисное хранение документов, передаваемых на хранение поэкземплярно Для документов передаваемых на хранение отдельными экземплярами предусмотрен ряд услуг: Ø Подбор с мест хранения необходимых документов по запросу заказчика Ø Отправка копий документов по электронной почте Ø Работа заказчика с необходимым пакетом документов на территории нашего хранилища в специально оборудованном помещении Ø Доставка отдельных документов в офис заказчика

Прайс-лист Хранение документов № п/п Наименование услуги Единица измерения Стоимость, руб. без НДС за ед. 1 Хранение коробов в хранилище (размеры короба: длина - 43 см, ширина - 33 см, высота - 29 см. Вмещает 5 файловых папок) короб/месяц 30 Расходные материалы № п/п Наименование услуги Стоимость, руб. без НДС за ед. 1 Архивный короб с крышкой (размеры короба: длина - 43 см, ширина - 33 см, высота - 29 см, Вмещает 5 файловых папок) 70 2 Файловая папка 20

Прайс-лист Услуги при хранении № п/п Наименование услуги Единица измерения Стоимость, руб. без НДС за ед. 1 Обработка новых коробов, поступивших на хранение короб 2 Обработка новых папок внутри короба поступивших на хранение папка 3 Обработка новых документов внутри папок поступивших на хранение документ 4 Поиск или возврат короба по заявке (за короб) короб 5 Поиск или возврат папки внутри короба папка 35 15 15 40 30 80 6 7 Поиск или возврат отдельных документов внутри короба (за документ) Сканирование и отправка документа по факсу или электронной почте документ страница 8 Копирование документов страница 9 Проведение сверки наличия единиц учета внутри короба за единицу учета документ 8 5 10

Прайс-лист Услуги при хранении № п/п Наименование услуги Единица измерения Стоимость, руб. без НДС за ед. 10 Упаковка/переупаковка документов в короба короб 11 Упаковка/переупаковка документов в папки папка 30 25 Доставка № п/п Наименование услуги Стоимость, руб. без НДС за ед. 1 Доставка (вывоз коробов из офиса клиента, доставка коробов в офис клиента) 2 Погрузка/выгрузка коробов из/в автомобиль 3 Курьерская доставка 500 20 200