Управління проектами Викладачі Рач Валентин Анатолійович Зварич Марина

Управління проектами Викладачі Рач Валентин Анатолійович Зварич Марина Михайлівна

Тема 1. Поняття проекту та проектного менеджменту як сфери діяльності

Проект – тимчасова діяльність для створення цінності, завдяки унікальній властивості продукту проекту в рамках досягнення місії соціально-економічної системи.

Основні відмітні ознаки проекту 1. Проекти мають разовий характер; 2. Кожний проект по-своєму унікальний, неповторний; 3. Проекти обмежені чіткими часовими рамками та ресурсами; 4. Усі проекти поєднані зі змінами; 5. Проекти дають визначений результат.

Фактори, які впливають на проект 1. 2. 3. 4. 5. Політика держави, Стан економіки та науки, Особливості законодавства, Культурні чинники Природні чинники та інш.

Оточення проекту 1. Близьке оточення - організація як сукупність керівництва, різних відділів і служб. Через взаємодію проекту зі службами та відділами відбувається вплив близького оточення на проект. Враховуючи його «близькість» , такий вплив є найрегулярнішим і найсуттєвішим. 2. Далеке оточення - сфери, галузі життєдіяльності суспільства, в яких діє організація. Насамперед це ринки, на яких працює організація.

Схема оточення проекту

Класифікація проектів за складом, структурою та його предметною галуззю за основними сферами діяльності, в яких реалізується проект за характером предметної галузі проекту за тривалістю проекту

Класи проектів Монопроект – це окремий проект певного типу та виду. Мультипроект –комплексний проект, який складається з сукупності монопроектів і потребує застосування багатопроектного управління. Мегапроект – це цільові програми, стратегії розвитку регіонів, галузей тощо, які у своєму складі мають низку моно- та мультипроектів.

Виды проектов (по характеру предметной области) Инвестиционные проекты (Строительство жилого дома, реконструкция предприятия или возведение плотины) Проекты исследования и развития (Разработка нового продукта, исследования в области строительных конструкций или разработка новой информационноуправляющей системы) Организационные проекты (Реформирование предприятия, реализация концепции новой системы управления, создание новой организации или проведение международного форума) Экономические проекты (Приватизация предприятий, создание аудиторской системы, введение новой системы налогов, т. е. цель - улучшение экономических показателей функционирования системы) Социальные проекты (Реформирование системы социального обеспечения, здравоохранения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений)

Основні зацікавлені сторони проекту Сторони, що не отримують прямих вигід Сторони, що відшкодовують витрати Забезпечувальні сторони Виконуючі сторони

Розширене означення проекту Проект – це тимчасова діяльність, спеціально спланована для унікальних неповторних умов, тобто послідовність взаємозалежних подій з впровадження інновації для створення цінності, яка визначається гармонізованою вигодою для всіх зацікавлених сторін завдяки унікальній властивості продукту проекту, що реалізується в рамках досягнення місії соціальноекономічної системи та за умов невизначеності, встановлених обмежень щодо часу, ресурсів та наявних особливостей експлуатації продукту проекту

Проект починається від виникнення ідеї і завершується введенням в експлуатацію та запуском продукту проекту. Проміжок часу між цими подіями утворює життєвий цикл проекту. Життєвий цикл прийнято поділяти на фази, фази – на етапи, а етапи – на стадії.

Розроблення концепції проекту та інших проектних документів, які дають підстави замовникові та інвесторові прийняти рішення про його інвестування Розроблення основних компонентів проекту та підготування до його реалізації Фази життєвого циклу Досягнення кінцевої мети – передати замовникові в експлуатацію створений продукт проекту. Підбиття підсумків проекту, його архівація проекту Виконання запланованих робіт з проекту, необхідних для отримання його продукту

Основні техніко-економічні та інші показники результатів проекту Обсяги робіт Строки виконання Вартість, витрати, собівартість, прибуток Якість Риск, надійність Життєздатність проекту Конкурентноспроможнсть Соціальна та суспільна значимість проекту та інш.

проектом (УП), project management (РМ), — це наука та мистецтво керівництва людськими та матеріальними ресурсами напротязі життєвого циклу проекту на основі застосування сучасних методів та техніки для досягнення певних результатів по складу, обсягу робіт, вартості, часу, якості та задоволення учасників проекту Управління

Процеси управління проектом Охоплюють інструменти та методи, пов'язані з застосуванням навичок та знань з галузі знань управління проектами та визначаються життєвим циклом проекту Процеси, орієнтовані на продукт Визначають та створюють продукт проекту. Визначаються життєвим циклом продукту та предметною галуззю, в якій проект знаходиться

До проектної діяльності можна віднести Розробка та впровадження схеми реорганізації Проведення аналітичних досліджень ; Навчання персоналу; Розробка та впровадження ІТ-систем; Маркетингові, рекламні та PR-заходи; Проведення технологчних розробок; Обновлення устаткування; Проведення ремонту/реконструкції; Створення та регістрація організацій, покупка, продаж, злиття; Виконання заказів та підрядів Заходи зі строком виконання більш ніж 6 міс. Заходи по видам діяльності, які раніше не були видом діяльності організації

Як формулювати мету проекту?

Мета будь-якої діяльності інформаційний образ майбутнього продукту та дій з його досягнення.

Сформульована мета містить -опис майбутнього продукту та -найменування дії з його досягнення: Розробка проекту створення методики опису надання адміністративних послуг органами виконавчої влади та місцевого самоврядування України üМета не матеріальна, üпродукт – суто матеріальний об’єкт, üрезультат – це цінність (ефект) від використання унікальних властивостей матеріального продукту.

Від того, як сформульована мета, залежить, як її сприймають всі зацікавлені сторони проекту. Тому терміни, використовувані при формулюванні мети, повинні бути зрозумілими і однозначно трактованими всіма зацікавленими сторонами

Формулювання цілей проекту SMART-критерії S Specific – конкретны. цели должны быть понятными и точно выраженными. M Measurable - содержат меры измерения такие как количество, стоимость и т. д. A Аgreed - цели должны быть согласованы с целями более высшего порядка. R Realistiс – цели должны быть не завышены и не занижены. T Timed ограничены – временными рамками

Фаза ініціалізації Add Your Text in here

Add Your Text in here

Фаза реалізації Add Your Text in here

Фаза реалізації