Управление записями о качестве Запись вид документа

Управление записями о качестве Запись – вид документа, содержащий данные о достигнутых результатах или свидетельства осуществленной деятельности Правила выполнения записей для всех процессов СМК установлены в стандартах предприятия, документированных процедурах и рабочих инструкциях

Перечень возможных записей Группа записей Акты Ведомости Графики Журналы Задания Заявки Карточки (карты) Отчеты Перечни Планы Предложения по улучшению Код АК ВЕ ГР ЖУ ЗА ЗВ КТ ОТ ПЕ ПЛ ПУ

Идентификация записей Код записи в СМК имеет формат СМК-СТП –YYXX, или СМК-СТПNN-YYXX-KK, где NN – номер СТП, к которому относится данная запись YY – обозначение группы записей XX – порядковый номер записи данной группы KK – порядковый номер контракта в текущем году Например, Запись СМК-ДП 03 -ПГ 01 относится к Внутреннему аудиту и является программой внутреннего аудита Запись СМК СТП 01 -ПЛ 01 -01/03 относится к стандарту предприятия СТП 01, является планом проекта производства продукта по первому контракту в 2003 году

Хранение записей Разрабатываемая документация + 01. Производство программных продуктов + 02. Производство проектных продуктов + 03. Производство инжиниринговых услуг + 04. Управление ресурсами + 05. Служба качества + 06. Анализ высшего руководства + Папки с записями подразделений по выполняемым проектам