Управление заказами на полиграфическую продукцию Система шаблонов заказов

Управление заказами на полиграфическую продукцию. Система шаблонов заказов.

Подсистема «Заказы» В программе « 1 С: Полиграфия 8» реализован механизм управления заказами, разработанный с учетом специфики производственной - полиграфической отрасли.

Проблемы С какими же проблемами сталкивается пользователь при попытке наладить учет заказов в стандартной системе автоматизации? С первой особенностью полиграфических заказов сталкиваются при их оформлении: большое количество заказов сразу, каждый заказ индивидуален и всем заказчикам нужно быстро рассчитать его стоимость. Стоит чуть задержаться и появляется недовольная очередь.

Проблемы Следующая сложность учет индивидуальных скидок в зависимости от вида и сложности выполняемого заказа. Проблемы резервирования материалов под конкретные заказы. Одним из самых сложных этапов учета полиграфической продукции является отслеживания этапов выполнения заказов и сроков сдачи готовой продукции.

1 С: Полиграфия 8 Как же решение для автоматизации полиграфических предприятий позволяет решить все эти проблемы?

Схема документооборота Расчет заказов

Схема документооборота РАСЧЕТ СЛОЖНОГО ЗАКАЗА

Заполнение справочников для операций нормирования Отраслевые Оборудование Операции Красочность Плотность справочники Назначение: Задать параметры и принципы, необходимые для проведения нормирования Назначение: Задать конкретные значения для дальнейшего использования их в качестве выбора Форматы Группы красок Пантоны Статусы Роли пользователей Назначение: Указать конкретные номенклатурные позиции для возможности дальнейшего расчета планового расхода краски Назначение: Указать все возможные состояние, которые может принимать заказ и распределить их по конкретным пользователям для дальнейшей возможности контроля выполнения заказов

Заполнение справочников для операций нормирования Для каждого Непосредственно на вида Для хранения прочий указываются оборудования нормативной каждую операцию, информации в системе печати, данные по: Формату данные заносятся Все В справочник рабочее предусмотрены одноименные красочности, по стоимости, нормативам. заноситсяоборудование справочники: Плотность, и потерям заноситься в технологические Красочность, Форматы материалам операции справочник и их «Оборудование» характеристики

Расчет заказа Главным достоинством системы, является документ позволяющий одновременно : регистрировать , рассчитывать стоимость заказа и резервировать материалы. Для удобства пользователя все заказы собраны в единый журнал документов: Для удобства основная информация о заказе выведена в информационное табло, в верхней части журнала Ориентироваться в степени выполнения заказа помогает его цвет , отражающий статус

На закладке «Пресс» указываются все параметры операции «Расчет заказа» Операции постпресса На Документ На закладке «Сведения» закладке «Материалы» показывается печать, материал расчетноена печати, указываются количество материалов с Все операции препресса указывается основная параметры продукции и указываются на информация по заказу возможностью изменения пользователем, Количество одноименной спусков и Информация о. Длястоимость, операции с рассчитываются - регистрации поступленияиспользовать закладке Все одноименной закладке тех. потерь отметкой о необходимости зарезервированных плановая себестоимость, дополнительных услуг временной «давальческое сырье» от отображается на материалах отражена необходимое количество сторонних раскладкой организаций закладке «Спуски» на закладке материалов Заказ может отображаются на «Резервы» заполняться из закладке «Операции» существующих шаблонов Так же из документа можно оформить На закладке «Сравнение» можно внутренний заказ рассчитать стоимость заказа в зависимости от выбранных параметров Из документа можно оформить заказ Из документа можно поставщикураспечатать на на недостающие материалы бумажном носителе Заказ и Тех. карту

Реализована возможность присвоения штрих – кодов конкретному заказу Печатные формы

Сложный заказ Для расчета сборных заказов или заказов на изготовления продукции по сложному производственному циклу в системе разработан документ «Расчет сложного заказа»

Расчет сложного заказа Информация На закладке «Услуги на стороне» по зарезервированным Расчет составляющий вводиться информация о материалом и их наличию на сложного заказа услугах оказываемых складах отражается на организациями проводиться по тому же сторонними закладке «Резервы» принципу, что и расчет обычного заказа При расчете сложного заказа в документе делаются расчеты составляющих Порядок выполнения операций и загрузка При необходимости из рабочих центров документа можно отражается на оформить внутренний закладке «Операции» заказ на недостающее количество

Скидки Нажатием на кнопку «Цены и При расчет каждого заказа валюта» вызывается окно для вводаиндивидуальных скидки информации по скидкам можно назначать Скидка может быть как общей, так и назначаемой на определенную операцию

Отслеживание степени выполнения и загрузки оборудования Для отслеживания состояния заказа и загрузки рабочих центров был создан журнал оператора Отследить загрузку оборудования помогает отчет «Загрузки рабочих центров»

Контроль за состоянием заказа Оперативный контроль выполнения заказов покупателей производится в календаре пользователя: • Данные в календаре пользователя разделены по операциям отгрузки и оплаты • Та продукция, которые оплачены и их необходимо отгрузить отображаются в календаре пользователя зеленым цветом • Если просрочен срок оплаты, указанный в заказе покупателя, то можно отправить напоминание клиенту по электронной почте Отчет «Анализ заказов покупателей» используется для текущего контроля за состоянием заказов • Получение списка заказов, которые уже оплачены, но по которым еще не отгружена продукция • Получение списка заказов, которые еще не оплачены, но срок оплаты по ним уже просрочен

Контроль за состоянием Видимость и расположение колонок заказа отчета можно регулировать по кнопке «Настройка» Зеленым цветом выделяются не оплаченные счета

Получение отчетов подсистемы Заказы В системе разработан полный комплекс отчетности, позволяющий получать информацию о заказах в разрезе необходимой аналитики

Контакты Спасибо за внимание ! Компания «ЦИТ Армекс» Тел. /факс: (495) 585 -06 -59 (многоканальный) , e-mail: [email protected] ru, Сайт компании: http: //www. armex. ru Сайт продукта « 1 С: Полиграфия 8» : http: //www. 1 cpoly. ru