УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ И УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ ЗАКАЗ ЦИКЛ

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ И УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ

ЗАКАЗ: ЦИКЛ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКАЗОМ ОХВАТЫВАЕТ ПЕРИОД ВРЕМЕНИ: l от размещения заказа на поставку продукции у поставщика l до размещения закупленной партии продукции на складе покупателя 2

ЗАКАЗ: ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ l Подготовка заказа l Передача информации l Получение информации l Ввод заказа в систему управления l Выполнение заказа l Сортировка и упаковка продукции l Перевозка заказа l Приемка, разгрузка и размещение на складе 3

ЗАКАЗ: СТОИМОСТЬ Прямые затраты покупателя: l Затраты на передачу информации l Оплата стоимости перевозки продукции l Расходы по количественной и качественной приемке l Расходы по разгрузке и размещению продукции на складе l Расходы по осуществлению платежей 4

ЗАКАЗ: ПРОБЛЕМЫ l Дискретность закупок против непрерывности потребления l Пределы грузоподъемности транспортных средств l Требования по обеспечению сохранности грузов l Требования экологической безопасности l Полнота использования вместимости транспортных средств l Эффективность использования оборотного капитала 5

ЗАПАС: ОСОЗНАННАЯ НЕОБХОДИМОСТЬ l ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ УСТОЙЧИВОГО ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ ФИРМЫ l ДЛЯ СОБЛЮДЕНИЯ ПЛАНОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ МАТЕРИАЛЬНЫХ ПОТОКОВ l ДЛЯ СОБЛЮДЕНИЯ ПЛАНОВОГО ГРАФИКА ПОСТАВОК l НА СЛУЧАЙ ФОРСМАЖОРНЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ 6

ЗАПАС: ВЫНУЖДЕННАЯ НЕОБХОДИМОСТЬ l ВСЛЕДСТВИЕ НЕУЧТЕННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ В ОКРУЖАЮЩЕЙ МАКРОЭКОНОМИЧЕСКОЙ СРЕДЕ l ВСЛЕДСТВИЕ НАРУШЕНИЙ ГРАФИКА КОМПЛЕКТНЫХ ПОСТАВОК ПОСТАВЩИКОМ (ИСПОЛНИТЕЛЕМ ЗАКАЗА) l КАК РЕЗУЛЬТАТ ПРИНЯТИЯ ОШИБОЧНЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ ПОКУПАТЕЛЕМ (ЗАКАЗЧИКОМ) 7

ЗАПАС: ФАКТОРЫ ВЕЛИЧИНЫ l Спрос или потребность (D - по стоимости) (Q - в натуральных единицах) за период (Т - в днях) l Дефицит или неудовлетворенный спрос (S) и его максимально возможный уровень (S*) l Размер заказа в натуральных единицах (q) l Точка или уровень повторного заказа (q 1) l Интервал времени между заказами (t = t 1 + t 2), в том числе: без дефицита (t 1), с дефицитом (t 2) l Время доставки заказа (tд) l Число заказов (n) за период 8

ЗАПАС: ФАКТОРЫ ВЕЛИЧИНЫ l Стоимость одного заказа (PЗАК) и за период всего (PОБЩ) l Стоимость хранения единицы запаса в единицу времени (СХР) и за период всего (СОБЩ) l Размер штрафа за дефицит единицы запаса в единицу времени (FДЕФ) и за период всего (FОБЩ) 9

ЗАПАС: ФАКТОРЫ ВЕЛИЧИНЫ l Номенклатура запаса ¡Однопродуктовый ¡Многопродуктовый l Структура складской системы ¡Одиночный склад ¡Складская сеть 10

ЗАПАС: СТОИМОСТЬ СОДЕРЖАНИЯ Размер запаса определяется по данным систематического учета в натуральном и стоимостном выражении Стоимость средств в запасах (Объемнат. ед. / 2 * Ценасред. ) Цена единицы продукции учитывается четырьмя способами: l First-In-First-Out (FIFO) l Last-In-First-Out (LIFO) l Методом скользящей средней (фактический остаток на дату поступления + фактическое поступление) l Методом средневзвешенной цены (входящий остаток на начало периода + все поступления за период) 11

ЗАПАС: СТОИМОСТЬ СОДЕРЖАНИЯ Принято выделять 4 основных вида затрат: 1. 2. 3. 4. Инвестированный (связанный) капитал. Обслуживание капитала Содержание складских площадей Стоимость имущественных рисков 12

ЗАПАС: ИНВЕСТИРОВАННЫЙ КАПИТАЛ Инвестированный капитал всегда оценивается по принципу эффективности вложенных средств, т. е по размеру возврата в виде прибыли на единицу инвестированной стоимости. 13

ЗАПАС: ИНВЕСТИРОВАННЫЙ КАПИТАЛ Если проблема состоит в снижении размера запаса, то рассчитывается сравнительная экономическая эффективность альтернативных направлений инвестирования (доходных ставок) по: l Размещению депозита в банке l Ценным бумагам l В связи с уменьшением задолженности перед банком или другим кредитором 14

ЗАПАС: ИНВЕСТИРОВАННЫЙ КАПИТАЛ Если проблема состоит в увеличении размера запаса, то инвестиция оценивается с позиций достигнутого на предприятии уровня рентабельности переменных затрат в составе себестоимости (прибыль на единицу инвестированной стоимости). В целом расчет ведется по формуле: Затратыинвест. =Объём запаса /2 * Коэфэффект 15

ЗАПАС: ОБСЛУЖИВАНИЕ КАПИТАЛА Средства, вложенные в запас обычно предполагают: 1. Оплату налога на имущество 2. Оплату страховки от утраты имущества В целом расчет ведется по формуле: Затратыобсл. =Vзапас /2 * (%налог+%страхов)/100 16

ЗАПАС: СОДЕРЖАНИЕ СКЛАДСКИХ ПЛОЩАДЕЙ Включает условно-постоянные расходы, которые не зависят от объема выполняемых складских операций. Товарооборот отражается на текущих затратах склада, но не влияет на стоимость содержания складских площадей. 17

ЗАПАС: СОДЕРЖАНИЕ СКЛАДСКИХ ПЛОЩАДЕЙ Расчет этих затрат определяется видом склада: - Внутренний склад фирмы (ЭЛЕМЕНТ СЕБЕСТОИМОСТИ) - Арендованные складские площади (СТАВКА АРЕНДНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ) - Специализированные частные или государственные складские компании, оказывающие услуги по складской переработке по договору с фирмой (ДОГОВОРНАЯ ЦЕНА УСЛУГ) 18

ЗАПАС: ИМУЩЕСТВЕННЫЕ РИСКИ В процессе содержания запаса возникают имущественные риски, связанные с l Образованием неликвидов l Утратой вследствие материальной порчи l Утратой вследствие краж 19

ЗАПАС: ИМУЩЕСТВЕННЫЕ РИСКИ Образование неликвидов влечёт за собой: 1. Дополнительные транспортные расходы по внутрисистемной переброске продукции 2. Реализацию по сниженным ценам 3. Списание продукции 20

ЗАПАС: ИМУЩЕСТВЕННЫЕ РИСКИ Затраты, обусловленные материальной порчей оцениваются нормами естественной убыли в процентах к стоимости средств в запасах. Предупреждение материальной порчи требует затрат на организацию особых условий хранения определенных категорий продукции. 21

ЗАПАС: ИМУЩЕСТВЕННЫЕ РИСКИ Предупреждение краж имущества требует затрат на охрану и наблюдение за складскими объектами 22

Оптимальный объём заказа «ООЗ» или “EOQ” Модель ООЗ применима если: 1. Уровень спроса известен, непрерывен и постоянен 2. Время пополнения запасов известно и постоянно 3. Цена товара постоянна и не зависит от объёма и времени заказа 4. Ситуаций нехватки товара не бывает спрос удовлетворяется полностью 5. Товара в пути нет 6. На складе хранится только один вид товара или отсутствует взаимодействие между разными видами товаров 7. Горизонт планирования не ограничен 8. Доступность капитала не ограничена 23

Пример Фирма «ТТТ» производит и продает холодильники. Каждый холодильник комплектуется реле-терморегулятором. l l l l В настоящее время фирма закупает реле в упаковках по 24 шт. Годовой объем закупки составляет 16200 упаковок (Q). Продукция поступает 108 раз в год. Стоимость оформления одного заказа (Сзаказ) составляет 300 руб. Поставщик не применяет систему коммерческих скидок с закупочной цены Закупочная цена (Цзакуп) за одну упаковку – 240 руб. Стоимость содержания средств в запасах (Сзапас) – 25%. Масса одной упаковки брутто – 12 кг. l Доставку заказывает и оплачивает «ТТТ» . l Грузовой тариф перевозчика (Гтариф) составляет за 10 упаковок – 60 руб. 24

РАСЧЕТ оптимального размера заказа EOQ = = 398 (400) ед. Число поставок в год? Размер текущего запаса? Затраты по завозу? Затраты на содержание запасов? Затраты на размещение заказов? Размер экономии? 25