УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ Тот кто позволяет ускользать своему

«УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ» «Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках своё время, держит в руках свою жизнь. » Алан Лэйкен Тренер-консультант: Качанова Наталья, Агентство «Мир персональных результатов» 17 марта 2011 1

ЗАДАНИЕ • Нарисуйте, опишите словами, покажите тему: «Я и ВРЕМЯ» • ЧТО помогает, а ЧТО мешает вам управлять своим временем ЧТО ожидаете от мастер - класса? 2

Темы для рассмотрения • Время как уникальный жизненный ресурс. • Время - как ресурс в бизнесе, его значение и значимость. • Конвертируемость, незаменимость, необратимость времени. • Из чего состоит время HR – менеджера. • Влияние расходования времени на умение достигать жизненных целей • Как грамотно построить свой рабочий день. • Выявление и ранжирование личных целей. Точки пересечения с целями бизнеса. • Сколько времени у вас осталось для получения результата. 3

Критерии ВРЕМЕНИ • • • не имеет собственника незаменимость необратимость неосязаемость нельзя купить или передать другому ИМЕЕТ РЕАЛЬНУЮ СТОИМОСТЬ! 4

Временной ресурс HR-менеджера: • Время HR -менеджера, которым распоряжается его руководитель. • Время HR- менеджера, которое забирает Система/структура. • Собственное время HR -менеджера, которое он тратит на: * время, которое менеджер расходует на реализацию собственных замыслов и обязанностей. * время, которым распоряжаются его подчиненные. 5

«Удачливые руководители обладают разными чертами характера и качествами. Но одно качество объединяет их всех: они сознательно и системно используют свое время и освобождаются для выполнения истинно управленческих функций, для досуга» . ЧТО ЗНАЧИТ УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ? Управление временем (Time Management) – это система повышения личной эффективности путем рационального использования времени 6

«ХРОНОС» - «КАЙРОС» У древних греков для обозначения времени было два разных слова: «хронос» и «кайрос» : • «Хронос» - это жесткое, линейное, привычное нам время. Это то время, которое находится в графах ежедневников и органайзеров, пинарика. • «Кайрос» - это некий удобный момент, благоприятные обстоятельства для решения задачи. В работе менеджера очень многие задачи привязаны не к «хроносу» , а к таким «кайросам» . При гибком планировании менеджер должен уметь управлять «хроносом» и в течение дня ловить «кайросы» . 7

ЧТО ВЫ ЗНАЕТЕ О СЕБЕ? 8

Стратегический тайм-менеджмент или КАК организовать свою жизнь вокруг своих долгосрочных целей 9

Продолжаем познавать себя • Выявление и ранжирование личных ценностей. • Определение стратегических целей. • Разбиение целей: цели на год, месяц, неделю и день. • Правила постановки целей: хорошо сформулированный результат. 10

ЖИЗНЕННЫЕ ЦЕЛИ «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать? » . Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал? » . Пифагор Самосский, 2 -я пол. VI – нач. V вв. до н. э. 11

ЖИЗНЕННЫЕ ЦЕЛИ • • Здоровье и хорошее самочувствие. Обучение, профессия и карьера. Материальные блага. Социальный статус. Семейное положение. Партнер, дети, родственники, друзья и знакомые. • Жизненные принципы. Моральные нормы. Религия. Нормы поведения. • Удовольствия – путешествия, отдых, развлечения, хобби. • … 12

КАК СФОРМУЛИРОВАТЬ ЦЕЛИ • Напишите на бумаге Ваш личный перспективный план развития. • Я сделаю все от удовлетворяет в Вашей Напишите, что Вас не себя зависящее личной жизни, что бы Вы хотели изменить, для того, чтобы …. почему. • Укажите, каких карьерных целей Вы хотели бы добиться, какого положения в Компании, уровня зарплаты с указанием сроков. 13

Сколько времени у вас ОСТАЛОСЬ для достижения ваших целей? ? ? 14

Ничто так не помогает достичь успеха, как р 15

Ситуация: “Мне сложно дается планирование времени, потому что я от рождения неорганизованный человек”. • Ошибка: Если Вы не научились самоорганизации в юности, то можете всю жизнь считать себя дезорганизованным человеком. • Однако истина заключается в том, что любой человек в любом возрасте может научиться организовывать свое время. • Все, что для этого нужно – готовность пойти на перемены в своей жизни, а также знание того, где, когда и как осуществлять эти перемены. 16

Ситуация: “Я убежден, что планирование времени лишает жизнь элементов непредсказуемости и делает ее рутинной”. • Ошибка: Четкое определение своих целей и приоритетов совсем не означает, что Вас затянет в скучную и предсказуемую рутину. На самом деле, при лучшей организации своего времени, Вы предоставите себе еще больше свободы действий. 17

Ситуация: “Чтобы сделать больше, мне надо работать еще усерднее. . . ” Ошибка: Слишком много работая и перенапрягаясь, Вы не только не повышаете собственную производительность труда, но, скорее всего, еще и снижаете качество работы, на которую тратите столько времени и сил! Научитесь исключать из жизни как можно больше “занятости” и заменять ее работой с самым эффективным использованием времени. 18

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ. Что должно быть включено в ежедневный план помимо перечня дел? • • Начало работы График дневной продуктивности Регулирование пауз График дневных “помех” Контроль за результатами дня Предварительное планирование следующего дня Включите в свой ежедневный план личные дела, а также решение вопросов, связанных с делами семьи, занятиями спортом, отдых, культурные мероприятия, хобби, общение с друзьями и т. д. 19

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ БЕРЕГИТЕ СВОЕ ВРЕМЯ, ОБХОДИТЕСЬ СО СВОИМ ВРЕМЕНЕМ ТАК ЖЕ, КАК ВЫ ОБХОДИТЕСЬ СО СВОИМИ ДЕНЬГАМИ! 20

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ПУСТЬ ОСНОВНЫМ ПРИНЦИПОМ ВАШЕЙ РАБОТЫ СТАНЕТ НЕ ЛОЗУНГ «ВСЕ В СВОЕ ВРЕМЯ» , а «ВСЕ В МОЕ ВРЕМЯ» ! 21

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ СОДЕРЖИТЕ В ПОРЯДКЕ СВОЙ СТОЛ И СВОИ ЗАПИСИ. 22

Влияние биоритмов на рабочий процесс 23

Упражнение Вспомните свой обычный рабочий день и ответьте письменно на следующие вопросы: • Когда Вы начинаете чувствовать усталость в течение обычного рабочего дня? • Когда Вам просто необходимо сделать небольшую паузу в работе, чтобы снять усталость? • Когда Вы чувствуете взлеты работоспособности и интеллектуальный подъем? • В какое время дня Вы чувствуете себя почти неспособным к работе? • В какое время Вы можете заниматься рутинной механической работой, но не в состоянии сконцентрироваться и принять важное решение? 24

• Постройте следующий график. По оси «Время» отложите Ваши часы работы. По оси «Готовность к работе» отложите в процентном отношении Вашу готовность выполнять поставленные задачи. Возьмите за образец График биологической активности, приведенный ниже. Возьмите за 100% готовность принять важное решение, провести важное совещание, успешно выступить с докладом и пр. , т. е. пик Вашей интеллектуальной и деловой активности. • Остальные цифры остаются на Ваше усмотрение, т. е. зависят от Ваших личных качеств, способностей и времени дня. Вы должны построить график зависимости Вашей работоспособности как функции времени дня. 25

• После того, как Вы построили такой график, найдите в Вашем еженедельнике расписание любого рабочего дня. • Не забудьте отметить важность, т. е. приоритетность Ваших занятий. Распределите выполнение наиболее важных, приоритетных задач в то время, когда Вы находитесь на пике Вашей интеллектуальной формы. Задачи, требующие минимума интеллектуальных затрат, выполняйте, когда Вы устали и Ваша работоспособность почти минимальна. • В часы, когда Ваша работоспособность достигает 50% от максимальной (очень хороший показатель), планируйте выполнение задач умеренной умственной активности – письма, договоры, контроль за выполнением заданий, телефонные звонки, встречи с коллегами и клиентами. 26

Работайте по своим биологическим часам, а не против них! 27

ВРЕМЯ – это: • Живите осознанно во времени и находите время для важных дел! • Находите время для работы, это — условие успеха. • Находите время для размышлений, это — источник силы. • Находите время для игры, это — секрет молодости. • Находите время для чтения, это — основа знаний. • Находите время для дружбы, это — условие счастья. • Находите время для мечты, это — путь к звездам. • Находите время для любви, это — истинная радость жизни. • Находите время для веселья — это музыка души. 28

Итоги. 29