Управление временем Time-Management Управление временем (time management,

Управление временем Time-Management

Управление временем (time management, организация времени) - наука о методах определения, что для человека важно и на что в первую очередь следует потратить время - включает в себя инструменты и методики планирования времени

1. Причины дефицита времени 1. Постоянная спешка 2. Нагромождение работ 3. Постоянные доработки дома 4. Переутомление 5. Суетливость 6. Бесплановость работы 7. Слабая мотивация труда

2. Основные методы и правила в управлении временем Знание следующих стратегий может помочь: 1. правильно ставить приоритеты 2. управлять своим свободным временем 1. помощь в планировании рабочих дел 2. помощь в корректировке жизненных планов

2. 1 Метод Эйзенхауэра Приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела. Эйзенхауэр предложил 4 категории приоритетности дел: 1. Срочные/важные дела 2. Менее срочные/важные задачи 3. Срочные/менее важные дела 4. Менее срочные/менее важные задачи

2. 2. Принцип Парето Примерно 20% усилий и времени достаточно, чтобы получить 80% результата. Применительно для рабочей ситуации руководителя За первые 20% расходуемого времени достигается 80% результатов Остальные 80% затраченного времени приносят лишь 20% общего итога

2. 3 Система управления временем Б. Франклина Глобальная задача дробится на подзадачи, те - на ещё более мелкие подзадачи. Визуально эту систему можно отобразить в виде ступенчатой пирамиды

3. Самостоятельное управление временем (самоменеджмент) Последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике оптимальное и со смыслом использование своего времени Основные цели: * максимальное использование собственных возможностей; * сознательное управление течением своей жизни; * преодоление внешних обстоятельств как на работе, так и в личной жизни.

Процесс самоменеджмента охватывает шесть фаз: 1. Постановка цели; 2. Планирование; 3. Принятие решений по конкретным делам; 4. Организация и реализация; 5. Контроль; 6. Информация и коммуникация обмен информацией необходимы на всех фазах самоменеджмента.

4. Принципы управления временем применимые ко всем аспектам человеческой деятельности При управлении временем следует исходить из Принципа эффективности (использование времени должно отвечать вашим основным принципам) Принципа разумности (сделать больше за счет сокращения потерь времени)

Основные правила планирования временем 1. Читайте выборочно; 2. Приучите себя составлять список задач на предстоящий день; 3. Все должно находиться у вас на своем месте; 4. Присваивайте всем решаемым вами задачам определенные приоритеты; 5. Можно заниматься несколькими тривиальными делами одновременно, но важное дело следует делать только одно за раз; 6. Составьте список небольших дел, на выполнение которых у вас уйдет 5 -10 минут; 7. Разбивайте большие проекты на части или этапы; 8. Выявите 20% задач, которые представляются вам наиболее решающими;

Основные правила планирования временем (продолжение) 9. Посвящайте важнейшим вопросам лучшие часы работы; 10. Отведите некоторый промежуток времени в течение дня, когда другие не будут иметь доступа к вам; 11. Не откладывайте «на потом» ; 12. Задавайтесь конкретными сроками; 13. Старайтесь посвятить время ожидания чему-то полезному; 14. Возьмите за правило решать окончательно в течение рабочего дня хотя бы одну проблему; 15. Постоянно повышайте эффективность использования своего рабочего времени и т. д.

Распределение дел и времени Чтобы хватало на все дела Классифицировать дела Применять различные вспомогательные средства Не забывать об отдыхе