УПРАВЛЕНИЕ СОБСТВЕННЫМ ВРЕМЕНЕМ или

УПРАВЛЕНИЕ СОБСТВЕННЫМ ВРЕМЕНЕМ или Искусство Time- management Осипова О. Н. кандидат экономических наук, доцент

TIME- MANAGEMENT 1 ИЛИ ИСКУССТВО УПРАВЛЯТЬ? ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ - планирование, организацию распределения и контроль за использованием рабочего времени в организации и собственного времени руководителя с целью повышения эффективности работы отдельных подразделений и организации в целом. УМЕНИЕ УПРАВЛЯТЬ ДРУГИМИ ЛЮДЬМИ НАЧИНАЕТСЯ С УМЕНИЯ УПРАВЛЯТЬ САМИМ СОБОЙ ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ОСНОВНЫЕ ЗАБЛУЖДЕНИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ РУКОВОДИТЕЛЯ TIME-MANADGMENT 1. Тайм-менеджмент — это система контроля и Проблема № 1: управленческий управления временем цикл не имеет завершения 2. Время — это нечто неосязаемое Проблема № 2: 3. Для того чтобы быть успешным и все успевать, необходимо научиться делать все быстро и информационные перегрузки эффективно Проблема № 3: 4. Нужно составлять список важных дел не только на день, но и на неделю и на месяц переработка информации 5. Многозадачность — это путь к эффективному использованию времени Осипова О. Н. , к. э. н. - Управление собственным временем или Искусство Time- menedgment

ДЕФИЦИТ ВРЕМЕНИ. 2 КАК С НИМ БОРОТЬСЯ? ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ ДЕФИЦИТА ВРЕМЕНИ ВНЕШНИЕ ПРИЧИНЫ ВНУТРЕННИЕ ПРИЧИНЫ • Постоянная спешка • Нагромождение работ 1 1 • Постоянные доработки дома • Неэффективный 2 2 информационный обмен • Суетливость 3 • Слабая мотивация труда • Бесплановость работы 3 4 • Нежелание видеть проблему 5 Осипова О. Н. , к. э. н. - Управление собственным временем или Искусство Time- menedgment

ПЛАНИРОВАНИЕ 3 ВЫСВОБОЖДАЕТ ВРЕМЯ ПЛАНИРОВАНИЕ – одна из важнейших управленческих функций, от которой зависит успех Вашей организации и Ваш личный успех Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели Поглотители При составлении плана дня времени лучше оставить 40% рабочего Выявлять и времени свободными, устранять чтобы иметь резерв для Остановки и решения непредвиденных «ловушки» задач. времени 10% ВРЕМЕНИ, ЗАТРАЧЕННОГО НА ПЛАНИРОВАНИЕ ДО НАЧАЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧИ, СЭКОНОМИТ 90% ВРЕМЕНИ ПРИ ЕЕ РЕШЕНИИ Осипова О. Н. , к. э. н. - Управление собственным временем или Искусство Time- menedgment

САМОЕ ГЛАВНОЕ – 4 ОПРЕДЕЛИТЬ ГЛАВНОЕ МЕТОД АБВГД МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА Категория А — необходимая приоритетная деятельность. Категория Б, В, Г — это деятельность, с сокращением значимости приоритетов. Категория Д – деятельность, от которой стоит отказаться Правило Парето: 80% РЕЗУЛЬТАТОВ СИСТЕМЫ ОБЕСПЕЧИВАЮТСЯ 20% ПРОЦЕНТАМИ ЗАТРАТ Осипова О. Н. , к. э. н. - Управление собственным временем или Искусство Time- menedgment

ТРИ ОСНОВНЫХ ВОПРОСА 5 КАКАЯ РАБОТА МОЖЕТ БЫТЬ ДЕЛЕГИРОВАНИЯ ПОЧЕМУ НЕ ДЕЛЕГИРУЮТ? ДЕЛЕГИРОВАНА? 1 • ПОТЕРЯ ВЛАСТИ ЧАСТО ХОРОШО ЗНАКОМАЯ 2 • СЛИШКОМ МНОГО ВЛАСТИ ПОВТОРЯЮЩАЯСЯ РАБОТА 3 • «ЕЩЕ НЕ ВРЕМЯ» 4 • «ДРУГИЕ ВСЕ ИСПОРТЯТ» РАБОТА, КОТОРАЯ 5 • «Я СДЕЛАЮ ЛУЧШЕ» РАБОТА. КОТОРАЯ ПОМОЖЕТ ОЧЕНЬ НРАВИТСЯ РАЗВИТИЮ ДРУГИХ 6 • НЕКОМУ ПЕРЕДАТЬ РАБОТУ 7 • «НИКТО НЕ ДЕЛЕГИРУЕТ И Я НЕ БУДУ» 8 • СНИЖЕНИЕ АВТОРИТЕТА НЕЛЮБИМАЯ РАБОТА, КОТОРАЯ РАБОТА ПОЛУЧАЕТСЯ ПЛОХО 9 • НОВОЕ ДЕЛО – НОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ 10 • «УПРАВЛЕНИЕ НЕ НУЖНО» КАКОВЫ ПРЕИМУЩЕСТВА ДЕЛИГИРОВАНИЯ? • ПЕРЕДАВАЯ ПОЛНОМОЧИЯ, ВЫ МОЖЕТЕ ОСВОИТЬ ДРУГИЕ • УЛУЧШЕНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ В 1 КОЛЛЕКТИВЕ • СОТРУДНИКИ, ПРИНИМАЮЩИЕ ПОЛНОМОЧИЯ, БУДУТ ИМЕТЬ 5 2 ОПЫТ • ПОЯВЛЯЕТСЯ ВРЕМЯ ДЛЯ РАТОТЫ НАД • СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ 6 ДРУГИМИ ПРОЕКТАМИ 3 • ОПТИМИЗАЦИЯ УСЛОВИЙ ДЛЯ • ЛИЧНЫЙ ПРОГРЕСС 7 ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ 4 Осипова О. Н. , к. э. н. - Управление собственным временем или Искусство Time- menedgment

6 МЕТОДЫ МИНИМИЗАЦИИ ПОТЕРЬ ВРЕМЕНИ • В ДАННОЕ ВРЕМЯ ЗАНИМАЙТЕСЬ ТОЛЬКО ОДНИМ ДЕЛОМ 1 • НЕСЛОЖНЫЕ, ЕЖЕДНЕВНО ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ДЕЛА ДОВЕДИТЕ ДО 2 АВТОМАТИЗМА • НЕ ВИНИТЕ СЕБЯ, ЕСЛИ ЧЕГО-ТО НЕ УСПЕЛИ 3 • ЭФФЕКТИВНЫЙ НАЧАЛЬНИК — ЭФФЕКТИВНЫЙ ПОДЧИНЕННЫЙ 4 • НЕ ПЫТАЙТЕСЬ ДОСТИЧЬ СОВЕРШЕНСТВА 5 • УЧИТЕСЬ ПРАВИЛЬНО ЧИТАТЬ 6 • ИЗБЕГАЙТЕ ЦЕРЕМОНИЙ 7 Осипова О. Н. , к. э. н. - Управление собственным временем или Искусство Time- menedgment

7 МЕТОДЫ МИНИМИЗАЦИИ ПОТЕРЬ ВРЕМЕНИ • НЕ ТОРОПИТЕСЬ 8 • АКТИВНЕЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ ОРГТЕХНИКУ 9 • ПЛАНИРУЙТЕ СВОЙ ОТДЫХ 10 • СОГЛАСОВЫВАЙТЕ РАСПИСАНИЕ 11 • УМЕЙТЕ СКАЗАТЬ НЕТ 12 • ЛЮБИТЕ ПОРЯДОК 13 • ВСЕГДА СТАВЬТЕ ПЕРЕД СОБОЙ ЦЕЛЬ 14 Осипова О. Н. , к. э. н. - Управление собственным временем или Искусство Time- menedgment