Управление собственным временем Байтимирова Альбина Сердцева Ирина
Время- самый ограниченный капитал, и если не сможешь распоряжаться им, не сможешь распоряжаться ничем другим. «Всякая экономия в конечном счете сводится к экономии времени» Карл Маркс
Время- это такой же ресурс, как и люди, сырье, финансовые средства. Но оно безвозвратно- его нельзя накопить, передать или взять в кредит, поэтому важно научиться использовать его с максимальной выгодой.
Управление временем важно не только в личной жизни, но так же при организации и планировании производства. Система «точно-в-срок» (just-in-time )используется в производстве таким образом, что на каждом этапе процесса следующая (обычно небольшая) партия прибывает для обработки точно в тот момент, когда предыдущая партия завершена. Отсюда и название «точно в срок» . В результате получается система, в которой отсутствуют простаивающие рабочие или оборудование.
Поиск резервов времени. Начав фиксировать дела, мы постепенно выявим у себя резервы времени, которые можно использовать как по работе, так и личной жизни. 1. Обдумать и адекватно оценить свои возможности 2. Уметь контролировать свои потребности ( в мыслях, питании, общении)
Распределение недельного бюджета времени студентов в учебные и выходные дни Деятельность Распределение времени в В среднем Учебные. дни выходные Учёба 32% 15% 24% Досуг 12% 21% 16% Сон 31% 37% 34% Самообслуживание 10% 18% 14% Прочее 9% 9% 9%
Шаги в построении личной системы управления временем. • • • Планирование Рабочий день Приоритеты Мотивация Отдых
Планирование времени на учебу • Планируйте свой день. Выделите достаточное количество времени на учебу. Четкий график поможет вам настроиться на занятие. Подумайте, в какое время суток вы будете учиться наиболее эффективно. Не стоит откладывать самостоятельные занятия на конец дня, особенно если предмет дается вам с трудом.
Личная система рабочего дня Психологи Важную советуют роль играет планировать свой пунктуальность. день с вечера, либо с утра, записывая все в ежедневник.
Приоритеты • Для составления хорошего плана с четким указанием использованного времени необходимо распределить свои задачи на долго-, средне-, и краткосрочные.
Мотивация Мотивируйте себя на учебу. Мотивация для успеха необходима. Задумайтесь о том, чего вы хотите достичь. Изложите свои цели в письменном виде. Теперь вы будете четко осознавать, что вы не тратите время попусту, изучая скучнейший предмет, а приближаетесь к своей цели.
Грамотный отдых в течение дня. • Сделайте отдых ритмичным • Обеспечивайте максимальное переключение • Используйте «творческую лень»
Методы настройки на выполнение сложных и неприятных задач • «Включить нужный якорь» • Расправляться каждый день хотя бы с одним неприятным делом.
Принципы управления временем не поддаются арифметике, Поэтому приходится учитывать не только фактические минуты, на которые вас прервали, но и время на очередное «погружение » в работу. • Техника красного флажка • Не планируйте более 60 -70 % своего рабочего времени.
Лучшая система управления временем- это собственная удобная система. Но чтобы ее создать, надо сначала попробовать то, что уже изобрели.
Скачать презентацию Управление собственным временем Байтимирова Альбина Сердцева Ирина
Управление собственным временем.pptx