УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА ПЛАН ЛЕКЦИИ 1 ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ

УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА ПЛАН ЛЕКЦИИ 1. ПРОЦЕССЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ 2. УПРАВЛЕНИЕ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ 3. УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ 4. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ЗАКУПОК И ПОСТАВОК 5. УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ 6. УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ

Управление ресурсами — одна из главных подсистем управления проектами. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью.

1. Процессы управления ресурсами Ресурсы, требуемые для осуществления проекта: человеческие или трудовые, финансовые ресурсы, материально технические.

Дефицит ресурсов может значительно изменить зависимость взаимоотношений проекта, сроки завершения и издержки проекта. Руководитель проекта должен внимательно планировать ресурсы, чтобы обеспечить их наличие в достаточном количестве и нужное время.

Основная задача управления ресурсами — обеспечение их оптимального использования для достижения конечной цели управления проектами — формирования результата с запланированными показателями.

2. Управление человеческими ресурсами 1. Формирование человеческих ресурсов: планирование кадрового состава; вербовка и отбор специалистов; определение заработной платы и льгот. 2. Развитие человеческих ресурсов: профориентация и адаптация; повышение квалификации; оценка трудовой деятельности. 3. Мотивация: стимулирование; корпоративная культура; карьерный рост.

3. Управление закупками ресурсов Материально-технические ресурсы: - сырье; материалы, конструкции, комплектующие; энергетические ресурсы; топливо; ресурсы типа «мощности» , или технологические ресурсы, т. е. машины, механизмы для выполнения работ проекта; устанавливаемое оборудование и пр. ;

Основные задачи управления материальными ресурсами: * оптимальное планирование ресурсов; * управление материально техническим обеспечением, в том числе: —закупками ресурсов; —снабжением: поставками ресурсов, запасами ресурсов, распределением ресурсов по работам проекта.

Рис. 1. Структура материально технического обеспечения

Под закупками понимают мероприятия, направленные на обеспе ение проектов ч ресурсами, т. е. имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкретным проектом. Управление закупками, материально техническим обеспечением проекта — подсистема УП, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг от внешних организаций — поставщи ков.

Этапы управления закупками: планирование материально технического обеспечения, выбор поставщиков, заключение контрактов и их веде ние, обеспечение поставок, завершение контрактов.

Управление поставками включает: v планирование поставок; v организацию бухгалтерского учета; v доставку, приемку и хранение товара; v учет и контроль доставки.

Рис. 2. Укрупненные этапы проектно закупочного цикла

4. Правовое регулирование закупок и поставок Основной правовой формой организации и регулирования отноше ий при осуществлении закупок н между их участниками (субъектами) является ДОГОВОР. Договор устанавливает обязательства меж у д субъектами (права и обязанности), исполнение которых защищается законодательством, определяет порядок их исполнения, а также предусматривает способы защиты интересов этих сторон.

Рис. 3. Структура правового регулирования закупок

Договор поставки — это договор, по которому поставщик, явля ющийся предпринимателем, обязуется в обусловленные сроки пе едать в р собственность (или в полное хозяйственное ведение, или в оперативное управление) покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, не связанных с личным (семейным, домашним) потреблением, а покупатель обязует я с принимать товар и платить за него определенную цену. Договор подряда регулирует закупки, необходимым объектом ко торых является результат определенных действий. Суть отношений, возникающих при подобных закупках, заключа тся в том, что одна сторона по заданию е другого лица обязуется вы олнить для него за плату определенную работу п (заказ), результат которой переходит в собственность заказчика.

Проект договора поставки (на организацию снабжения материальными ре сурсами) высылается предприятием снабжения потребителю до начала периода, на который заключается договор. В договоре указываются: - наименование, количество, развернутая номенклатура продук ции, подлежащей поставке (по маркам, видам, профилям и т. д. ). На поставку оборудования и машин договор заключается на ос новании спецификации; - качество, комплектность, сортность продукции, подтвержда емая стандартами, техническими условиями, номера которых указываются в договоре. Гарантийный срок на продукцию так же указывается в договоре; - общий срок действия договора и сроки поставки конструкций, строительных материалов (сроки поставки оборудования ука зываются в заказной спецификации); - конкретная (договорная) цена за единицу поставляемой про дукции; порядок и формы расчета; платежные, почтовые и от грузочные реквизиты поставщика и покупателя; - другие условия, которые должны быть предусмотрены в соот ветствии с законодательством, и условия, которые поставщик и заказчик признают необходимым предусмотреть в договоре по ставкипродукции или в прилагаемых к нему особых условиях поставки (например, тары и упаковки).

5. Управление запасами «Запас –это то, что запасено, приготовлено, собрано для чего нибудь, то, что имеется для использования» (Ожегов С. И. Словарь русского языка). Цель создания запасов: минимизация риска приостановки производственного процесса в связи с нехваткой ресурса для производства работ; - обеспечение ритмичного производства между моментами по ставок ресурса.

Запасы товарно материальных ресурсов – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно технического назначения, товары народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления. В самом общем виде запасы определяются как ресурсы, хранящиеся на скла дах, и включают: - товарно материальные запасы (сырье и материалы); - незавершенное производство; - готовую продукцию на складе.

Управление запасами контроль за их состояни ем и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат по содержанию запасов, необходимых для эффективной реализации проекта. Цель системы управления запа сами — обеспечение бесперебойного снабжения процессов выпол ненияработ по проекту в установленные сроки и с запланированным качеством при минимально возможных затратах на содержание за пасов.

Эффективное управление запасами позволяет: уменьшить производственные потери из за дефицита матери алов; свести к минимуму излишки запасов ресурсов, которые, по сути, замораживают денежные средства; снизить риск перебоев в запланированном ходе работ по про екту; снизить затраты на хранение товарно материальных запасов.

Затраты на запасы Затраты на формирование Стоимость материально технических ресурсов Текущее обслуживание Затраты на содержание Пространство Рента Стоимость риска (инвентаризация и пр. ) Расходы на амортизацию, содержа ние, отопление Расходы на вложенный в запас капитал Рис. 4. Затраты на запасы Риск невостребования, риск морального износа запасов, риск превы шения норм естественной убыли, риски потерь от хищений, пожаров и т. п.

Система управления запасами решает следующие основные за дачи: контроль и учет уровня запасов; определение размера резервного запаса для каждого ресурса, необходимого для непрерывного обеспечения работ проекта; расчет оптимального размера заказа ресурса; определение интервала времени между заказами.

Контроль уровня запасов ведется по всем группам ресурсов и со стоит в учете их наличия и отслеживании момента, когда следует осу ществить заказ очередной партии ресурсов. АВС метод — способ учета и контроля за состоянием запасов, заключающийся в разбиении номенклатуры ресурсов на три подмножества — А, В и С. Подмножество А составляет 75% стоимости запасов и охватывает около 10% наименований номенклатуры ресурсов; Подмноже тво В: 20% стоимости — соответственно 25% с наименований; Подмножество С: 5% стоимости — 65% наименований.

Категория А включает ограниченное количество наиболее цен ых видов ресурсов, которые требуют н постоянного детального учета и контроля (возможно, ежедневного). Для этих ресурсов обязателен расчет оптимального размера заказа; Категория В составлена из тех видов товарно материальных запасов, которые в меньшей степени важны для проекта и оценивают сяи проверяются при ежемесячной инвентаризации. Для этой катего рии ресурсов, как и для категории А, используют методики определе ия н оптимального размера заказа; Категория С включает широкий ассортимент оставшихся мало енных видов ресурсов, закупаемых обычно в большом ц количестве.

Исходные данные Код мате иала р (но енклатурной м позиции) A В С D Е F G Н I J К L М N 0 Норма расхода, на 1 единицу выпус аемой продукции к (НР), шт. 20 4 19 1 2 2 15 1 8 1 13 32 6 Таблица 1 Цена единицы мате иала (Ц), р. р Затраты на заказ C = 3000 р. Затраты хранения 1 ед. материала в год (S) = 25% от цены. 0, 19 21, 81 0, 08 107, 37 0, 65 2, 89 0, 16 3, 35 2, 81 10, 79 22, 95 15, 6 0, 3 0, 7 2, 47

Пример ABC –анализа Мате и Норма Цена р Стои мость ал расхо даеди ниц материала (НР), шт ы, р. в 1 ед. продук ии ц 1 Е С 2 2 19 3 0, 65 0, 08 4 1, 3 1, 52 G Н A 15 1 20 0, 16 3, 35 0, 19 М 13 F Таблица 2 Доля Группа стоимо сти накопи ельны т т мате иала р м итогом в итоге Дi сверху вниз снизу вверх 5 0, 40% 0, 47% 6 0, 40% 0, 87% 7 100, 00% 99, 60% 8 С 2, 4 3, 35 3, 8 0, 74% 1, 03% 1, 17% 1, 60% 2, 63% 3, 80% 99, 13% 98, 40% 97, 37% 0, 3 3, 9 1, 20% 5, 00% 96, 20% 2 2, 89 5, 78 1, 77% 6, 77% 95, 00% J О 1 6 10, 79 2, 47 10, 79 14, 82 3, 31% 4, 55% 10, 08% 14, 63% 93, 23% 89, 92% В L 1 15, 6 4, 79% 19, 42% 85, 37% N 32 0, 7 22, 4 6, 88% 26, 30% 80, 58% I 8 2, 81 22, 48 6, 90% 33, 20% 73, 70% К 1 22, 95 7, 05% 40, 25% 66, 80% В 4 21, 81 87, 24 26, 79% 67, 03% 59, 75% А 1 107, 37 325, 7 32, 97% 100, 00% 32, 97% D ИТОГ

Проведение ABC анализа 1. По всем позициям определить стоимость материала (Сi) в расчете на 1 единицу выпускаемой продукции, умножая норму расхода (НРi) на цену единицы материала (Цi): Сi=НРi х Цi. 2. Составить ранжированный список в порядке возрастания стоимости материала Сi. Тогда вверху списка окажутся мате риалы группы С, а внизу – материалы группы А (таблица 2). 3. Определить долю стоимости каждого материала Дi в об ей стоимости щ материалов: Дi = Сi / ∑Сj. 4. Определить группу С: оценить, какое максимальное количество материалов может входить в группу С. рассчитать долю стоимости каждого материала накопи тельнымитогом по списку сверху вниз (ДСi); установить, какие материалы входят в группу С, учитывая, что доля стоимости накопительным итогом не должна превышать 10%, при этом количество позиций не должно превышать 11.

5. Определить группу А: оценить максимальное количество позиций в группе А. Оно не превышает 15% от 15 позиций, то есть 2 позиции. рассчитать долю стоимости каждого материала накопи ельным т итогом по списку снизу вверх (ДAi); установить, какие материалы входят в группу А, учитывая, что доля стоимости накопительным итогом не должна превы шать75%, при этом количество позиций не должно превышать 15% то есть 2. 6. Остальные материалы входят в группу В.

План поставок для материалов группы С Условные обозначения: Z Суммарные годовые затраты, связанные со снабжением; D – Годовая потребность в материалах (определяется как произведение суммарного выпуска по принятому агрегатному плану и нормы расхода соответствующего материа ла (по заданию, пример в таблице 1). Для нашего примера сум марный выпуск составляет 27860 ед. ; C – единовременные затраты на один заказ (из задания – в нашем примере 3000 р. ); S – затраты хранения единицы среднегодового запаса (про ент от стоимости единицы материала по заданию, пример в ц таблице 1); Qопт оптимальный объем одной поставки

Оптимальная партия поставки: Интервал между двумя поставками T (в днях): Пример расчета потребности в материалах группы С Мате и Норма р ал расхо д а, НР E C G H A M F 2 19 15 1 20 13 2 Цена 1 ед. , Ц Годовая потреб ость н D = 28786 х НР Затраты хранения S = 25% от Ц 0, 65 0, 08 0, 16 3, 35 0, 19 0, 3 2, 89 57572 546934 431790 28786 575720 374218 57572 0, 163 0, 020 0, 040 0, 838 0, 048 0, 075 0, 723 Оптимальн Интервал ый объем между опт по тавками партии Q с T 46106 292 405068 270 254497 215 14361 182 269671 173024 169 21866 139