Управление работой приложения в MS Access 2003
База данных совокупность взаимосвязанных данных, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений в определенных областях человеческой деятельности
Офисная СУБД – средство создания и совершенствования пользовательской оболочки для работы с реляционным набором данных
Этапы работы с СУБД o o o описание структуры таблиц и отношений между ними организация способов ввода данных создание запросов различного типа оформление вариантов просмотра информации (экранные формы, отчеты) создание элементов управления (запросы -действия, программные модули и т. д. )
Разработка приложения определение основных функций и задач анализ данных, определение модели БД
Этапы разработки приложения o o o уточнение задач (в том числе будущих) определение последовательности выполнения задач анализ данных (формат, оптимальность представления и т. д. )
Этапы разработки приложения o o o определение структуры данных (нормализация) создание макета пользовательского интерфейса тестирование завершение создания приложения etc.
Свойства пользовательского приложения: o o o o o быстродействие единообразие интерфейса совместимость возможность развития диагностика сбоев адаптивность модульность разграничение доступа поддержка работы в сети etc.
Примеры использования Access-приложений в системе образования кадровые БД n библиографические БД n БД учебных материалов и лабораторного оборудования n системы управления учебным процессом n системы тестирования n etc. n
Средства управления Макросы n Модули n Кнопочные формы n
Макросы объекты, представляющие собой структурированное описание действий, которые должно выполнить приложение в ответ на определенное событие
Макрос структура, состоящая из одной или нескольких макрокоманд, которые выполняются либо последовательно, либо в порядке, заданном определенными условиями
Макрокоманда Имя n Аргументы (могут отсутствовать) n
Конструктор макросов Имена Сохранить макросов Выполнить Условия
Конструктор макросов n Панель описаний • Макрокоманда • Примечание n Панель аргументов (макрос Пример)
Конструктор макросов n Панель условие ( форма и макрос Пароль)
Запуск макроса с помощью кнопки на панели инструментов n с помощью команды меню n из другого макроса n при открытии базы данных n при событии n
Макрос Auto. Exec его наличие проверяется при открытии базы данных n его команды не должны противоречить действиям определенным в окне Параметры запуска n он автоматически выполняется при открытии приложения n
Кнопочная форма создается специально для управления работой приложения n разворачивается при открытии базы n содержит элементы управления для выбора режимов работы с данными n (база Борей, база Shkola)
Настройка среды MS Access Сервис – Настройка n Сервис – Параметры запуска n
Служебные программы Преобразовать базу данных n Сжать и восстановить базу данных n Создать MDE-файл n etc. n
Защита данных n Сервис – Защита • Задать пароль базы данных • Шифровать/дешифровать • Разрешения • Пользователи и группы
Сервис – Связи с Office Слияние с MS Word n Публикация в MS Word n Анализ в MS Excel n
Скачать презентацию Управление работой приложения в MS Access 2003
Управление работой приложения.ppt