Управление работой приложения в MS Access 2003 База

Управление работой приложения в MS Access 2003

База данных совокупность взаимосвязанных данных, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений в определенных областях человеческой деятельности

Офисная СУБД – средство создания и совершенствования пользовательской оболочки для работы с реляционным набором данных

Этапы работы с СУБД описание структуры таблиц и отношений между ними организация способов ввода данных создание запросов различного типа оформление вариантов просмотра информации (экранные формы, отчеты) создание элементов управления (запросы-действия, программные модули и т.д.)

Разработка приложения анализ данных, определение модели БД определение основных функций и задач

Этапы разработки приложения уточнение задач (в том числе будущих) определение последовательности выполнения задач анализ данных (формат, оптимальность представления и т.д.)

Этапы разработки приложения определение структуры данных (нормализация) создание макета пользовательского интерфейса тестирование завершение создания приложения etc.

Свойства пользовательского приложения: быстродействие единообразие интерфейса совместимость возможность развития диагностика сбоев адаптивность модульность разграничение доступа поддержка работы в сети etc.

Примеры использования Access-приложений в системе образования кадровые БД библиографические БД БД учебных материалов и лабораторного оборудования системы управления учебным процессом системы тестирования etc.

Средства управления Макросы Модули Кнопочные формы

Макросы объекты, представляющие собой структурированное описание действий, которые должно выполнить приложение в ответ на определенное событие

Макрос структура, состоящая из одной или нескольких макрокоманд, которые выполняются либо последовательно, либо в порядке, заданном определенными условиями

Макрокоманда Имя Аргументы (могут отсутствовать)

Конструктор макросов

Конструктор макросов Панель описаний Макрокоманда Примечание Панель аргументов (макрос Пример)

Конструктор макросов Панель условие ( форма и макрос Пароль)

Запуск макроса с помощью кнопки на панели инструментов с помощью команды меню из другого макроса при открытии базы данных при событии

Макрос AutoExec его наличие проверяется при открытии базы данных его команды не должны противоречить действиям определенным в окне Параметры запуска он автоматически выполняется при открытии приложения

Кнопочная форма создается специально для управления работой приложения разворачивается при открытии базы содержит элементы управления для выбора режимов работы с данными (база Борей, база Shkola)

Настройка среды MS Access Сервис – Настройка Сервис – Параметры Сервис – Параметры запуска

Служебные программы Преобразовать базу данных Сжать и восстановить базу данных Создать MDE-файл etc.

Защита данных Сервис – Защита Задать пароль базы данных Шифровать/дешифровать Разрешения Пользователи и группы

Сервис – Связи с Office Слияние с MS Word Публикация в MS Word Анализ в MS Excel