Скачать презентацию Управление производственнохозяйственной деятельностью предприятия с использованием возможностей системы Скачать презентацию Управление производственнохозяйственной деятельностью предприятия с использованием возможностей системы

Обзор SAP R3 часть 1 Введение и Финансы.ppt

  • Количество слайдов: 138

Управление производственнохозяйственной деятельностью предприятия с использованием возможностей системы my. SAP Business Suite © Copyright Управление производственнохозяйственной деятельностью предприятия с использованием возможностей системы my. SAP Business Suite © Copyright Siemens Business Services

Global network of innovation Цели и задачи § Получить общие представления о системе SAP Global network of innovation Цели и задачи § Получить общие представления о системе SAP R/3 § Назначение § Возможности § Пользовательский интерфейс § Основные понятия § Процессы в Логистике § Процессы в Управлении и отчетности 2

Global network of innovation Содержание Введение Навигация Основные термины и понятия ü Элементы Организационной Global network of innovation Содержание Введение Навигация Основные термины и понятия ü Элементы Организационной структуры ü Основные данные Обзор Учета и отчетности - Финансы ü ü ü Основные организационные элементы Финансов Основные данные Структура документа Работа с главной книгой Работа со вспомогательной книгой Кредиторов Работа со вспомогательной книгой Дебиторов 3

Global network of innovation Содержание Обзор Учета и отчетности - Контроллинг ü ü Основные Global network of innovation Содержание Обзор Учета и отчетности - Контроллинг ü ü Основные организационные элементы Контроллинга Основные данные Контроллинга Учет по Местам возникновения затрат (МВЗ) Учет затрат на продукт Обзор Логистики - Закупки ü ü Основные организационные элементы закупки Основные данные закупки Обзор процессов заготовки Обзор процессов управления запасами Обзор Логистики - Сбыт ü Основные организационные элементы сбыта ü Основные данные сбыта ü Обзор процессов отгрузки ü Калькуляция продажной цены üПроцессы фактурирования 4

Global network of innovation Введение Назначение § Обеспечивает интеграцию экономики и производства Навигация Основы Global network of innovation Введение Назначение § Обеспечивает интеграцию экономики и производства Навигация Основы Учет и отчетность Снабжение Логистика § Обеспечивает взаимосвязь подразделений предприятия Отдел планирования Склад Бухгалтерия Отдел продаж Отдел кадров Производство § SAP R/3 Обработка данных в реальном времени 5

Global network of innovation Возможности Введение Навигация Основы Учет и отчетность Логистика § Разные Global network of innovation Возможности Введение Навигация Основы Учет и отчетность Логистика § Разные языки § Интеграция § Объединение концернов § Почтовая подсистема § Объединение заводов § Собственные рабочие места § Несколько балансов § Полномочия § Несколько планов счетов 6

Global network of innovation Технические аспекты Введение § Независимость Навигация § Надежность Основы § Global network of innovation Технические аспекты Введение § Независимость Навигация § Надежность Основы § Количество пользователей Учет и отчетность § Удаленный доступ Логистика § Фоновое выполнение § Средства разработки § Клиент-серверная технология § Взаимодействие с внешними программами § Интеграция с офисными приложениями § Взаимодействие с аппаратными средствами 7

Global network of innovation Введение Навигация Трехуровневая концепция клиент-сервер Презентационный Уровень Sap. GUI Основы Global network of innovation Введение Навигация Трехуровневая концепция клиент-сервер Презентационный Уровень Sap. GUI Основы Учет и отчетность Логистика Диспетчер процессов Уровень Бизнес-логики Буфер Рабочий процесс Уровень базы данных 8

Global network of innovation Структура системы Введение Навигация Основы Учет и отчетность Финансы § Global network of innovation Структура системы Введение Навигация Основы Учет и отчетность Финансы § § Логистика FI - финансы AM – основные средства CO - контроллинг PS – управление проектами MM R/3 AM Client / Server PS ABAP/4 PM WF Логистика § CO PP QM § § FI SD HR IS ММ – управление материалами SD – сбыт PP – планирование производства PM – техническое обслуживание и ремонт оборудования HR – управление персоналом 9

Обзор модулей my. SAP ERP и их взаимодействия © Copyright Siemens Business Services Обзор модулей my. SAP ERP и их взаимодействия © Copyright Siemens Business Services

Global network of innovation Структура системы CA BC PA FI PD QM PS CO Global network of innovation Структура системы CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC LO MM PP SD 11

Global network of innovation Базовый модуль CA BC PA FI PD QM PS CO Global network of innovation Базовый модуль CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC LO MM PP SD 12

Global network of innovation Базовый модуль Мониторинг системы my. SAP с помощью центральной управляющей Global network of innovation Базовый модуль Мониторинг системы my. SAP с помощью центральной управляющей системы или Computing Center Management System (CCMS) с использованием мониторов производительности и раннего предупреждения BC Системное обслуживание, например, контроль зарегистрированных пользователей и блокировок базы данных, обновление базы данных, поддержка журнального файла системы и таблиц базы данных Управление системой разграничения доступа ABAP/4 Development Workbench – интегрированная среда разработки • Object Browser • Словарь ABAP/4 • Редактор ABAP/4 • Библиотека функций • Дизайнер экранов и меню Управление клиентами Управление выводом информации на печать Управление системой переноса данных Архивирование данных, которые больше не требуются для выполнения онлайновых операций Инструментарий для бизнес-проектирования: • Процедурная модель R/3 • Руководство по настройке • Структура клиентов • Руководство по внедрению • Ссылочная модель R/3 • Поток бизнес-операций SAP 13

Global network of innovation Модуль учета и отчетности CA BC PA FI PD QM Global network of innovation Модуль учета и отчетности CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC MM LO PP SD 14

Global network of innovation Модуль учета и отчетности Главная книга: • основные записи / Global network of innovation Модуль учета и отчетности Главная книга: • основные записи / диаграммы счетов • проводки документов • отображение проводок и баланса • информация о банках и т. д. Счета кредиторов: • основные записи поставщиков • проводки документов • отображение проводок и баланса • выравнивание открытых позиций • программа расчетов и т. д. Счета дебиторов: • основные записи клиентов • проводки документов • отображение проводок и баланса • выравнивание открытых позиций • нисходящие платежи • управление кредитами и т. д. FI Учет основных средств ранее назывался модуль AM или управление основными средствами – оценка и амортизация основных средств Информационная система финансов – информационная система дебиторов/кредиторов и главной книги Операции по закрытию: • закрытие дня/месяца/года во внешнем учете и отчетности • налоговые отчеты и т. д. 15

Global network of innovation Модуль контроллинга CA BC PA FI PD QM PS CO Global network of innovation Модуль контроллинга CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC MM LO PP SD 16

Global network of innovation Модуль контроллинга Учет накладных расходов – учет составляющих стоимости чистых Global network of innovation Модуль контроллинга Учет накладных расходов – учет составляющих стоимости чистых доходов, фактических, стандартных и предельных затрат, затрат по процессам, внутренних заказов, налогов, перерасходов, гибкого ценообразования на основе маржинальных издержек Калькуляция себестоимости продукта включает учет прямых издержек расчет стоимости продукта CO Анализ прибыльности – включает расходы на реализацию 17

Global network of innovation Модуль управления инвестициями CA BC PA FI PD QM PS Global network of innovation Модуль управления инвестициями CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC MM LO PP SD 18

Global network of innovation Модуль управления инвестициями Модуль IM позволяет планировать инвестиции в развитие Global network of innovation Модуль управления инвестициями Модуль IM позволяет планировать инвестиции в развитие основных средств. Ввиду этого данный модуль тесно взаимосвязан с модулями FI, CO и PS (модуль проектов). IM 19

Global network of innovation Модуль финансового менеджмента CA BC PA FI PD QM PS Global network of innovation Модуль финансового менеджмента CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC MM LO PP SD 20

Global network of innovation Модуль финансового менеджмента Управление финансами – поддержка функций краткосрочного финансового Global network of innovation Модуль финансового менеджмента Управление финансами – поддержка функций краткосрочного финансового планирования и прогнозирования, то есть контроль ликвидности и финансовых потоков. Для этого используются показатели состояния текущих счетов (ежедневное финансовое состояние) и лицевых счетов (прогноз ликвидности, контроль движения средств на счетах кредиторов и дебиторов). Денежные потоки и управление бюджетом – обеспечивает средне- и долгосрочный контроль ликвидности. При этом используется информация об операциях из модуля FI. Организационным элементом для управления денежными потоками является область финансового менеджмента, в которую входят одно или несколько предприятий. Управление фондами – планы движения денежных средств анализируются по сферам деятельности компании и доступны в виде смет. Сравнивая их с реальными финансовыми показателями, можно выявить отклонения. TR 21

Global network of innovation Модуль контроллинга деятельности предприятия CA BC PA FI PD QM Global network of innovation Модуль контроллинга деятельности предприятия CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC MM LO PP SD 22

Global network of innovation Модуль контроллинга деятельности предприятия Информационная система для менеджмента Предназначена для Global network of innovation Модуль контроллинга деятельности предприятия Информационная система для менеджмента Предназначена для сбора и предоставления информации, необходимой для принятия решений. Система позволяет, используя параметры и контрольные значения, анализировать данные о предприятии в форме интерактивного поиска, а также создавать стандартные отчеты (представление данных в развернутой форме и графическое представление). Система учета по местам возникновения прибыли обеспечивает возможность работы с оперативной информацией (учет сбыта, контроль результатов), в отличие от информационной системы менеджмента, которая предоставляет доступ к обобщенным данным по всей фирме. Каждое место возникновения прибыли связано с областью контроля определенной организационной единицы. EC 23

Global network of innovation Модуль общей логистики CA BC PA FI PD QM PS Global network of innovation Модуль общей логистики CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC MM LO PP SD 24

Global network of innovation Модуль общей логистики Является частью системы «Открытая база данных» Система Global network of innovation Модуль общей логистики Является частью системы «Открытая база данных» Система «Открытая база данных» обеспечивает взаимодействие оперативных систем (модули ММ, SD, PP и т. д. ), являющихся источниками данных, и Информационной системы для менеджмента. База данных логистики с ее информационными структурами является основой для анализа разнообразных параметров в Реальном масштабе времени и сравнения их с контрольными Значениями (Online Analytical Processing или OLAP) Информационные системы: • закупки • производство • управление материальными запасами • продажи • техобслуживание • управление качеством Функциональные системы: • служба изменений • управление партиями • конфигурация вариантов • проведение монтажа • ведение базы данных LO 25

Global network of innovation Модуль сбыта CA BC PA FI PD QM PS CO Global network of innovation Модуль сбыта CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC MM LO PP SD 26

Global network of innovation Модуль сбыта Бизнес-процесс Функциональные системы: • поддержка сбыта • отгрузка Global network of innovation Модуль сбыта Бизнес-процесс Функциональные системы: • поддержка сбыта • отгрузка товаров • транспортировка товаров • фактурирование и т. д. ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЕ Взаимодействие с модулями: ММ – проверка наличия материальных запасов FI – кредитный менеджмент и учет доходов ЗАКАЗ КОМПЛЕКТОВАНИЕ ПОСТАВКА СЧЕТ SD 27

Global network of innovation Модуль регулирования и планирования производства CA BC PA FI PD Global network of innovation Модуль регулирования и планирования производства CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC MM LO PP SD 28

Global network of innovation Модуль регулирования и планирования производства Элементы модуля § § § Global network of innovation Модуль регулирования и планирования производства Элементы модуля § § § § Обеспечивает управление дискретным производством, а также производство с непрерывным циклом (например, химической, фармацевтической или пищевой промышленности). Укрупненное планирование сбыта и производства Долгосрочное планирование Составление производственной программы Планирование потребности в материалах Планирование производственных мощностей Заказы на производство Создание спецификаций Маршрутно-технологические карты Рабочие места Система KANBAN Производство в целях создания складского запаса Калькуляции затрат на изделие Автоматизированное планирование Проведение монтажа PP 29

Global network of innovation Модуль управления материальными потоками CA BC PA FI PD QM Global network of innovation Модуль управления материальными потоками CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC MM LO PP SD 30

Global network of innovation Модуль управления материальными потоками Закупки – приобретение основных материалов Обслуживание Global network of innovation Модуль управления материальными потоками Закупки – приобретение основных материалов Обслуживание – предложения поставщиков (каталог услуг, работ), размещение заказов, приемка предоставленных услуг Бизнес-процесс Внутренняя заявка на материал Управление запасами и инвентаризация Контроль счетов и оценка материала Запрос Управление складами Управляемое расходами планирование потребностей в материалах Предложение Аттестация поставщика Заказ на поставку Поступление материала MM Контроль счетов 31

Global network of innovation Модуль техобслуживания и ремонта оборудования CA BC PA FI PD Global network of innovation Модуль техобслуживания и ремонта оборудования CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC MM LO PP SD 32

Global network of innovation Модуль техобслуживания и ремонта оборудования Автоматизация процессов Технического Обслуживания и Global network of innovation Модуль техобслуживания и ремонта оборудования Автоматизация процессов Технического Обслуживания и Ремонта Оборудования § § Технические рабочие места Единицы оборудования Спецификации ТОРО Технологические карты ТОРО и т. д. FI CO PS PM MM SD Система сервисного обслуживания дает возможность в рамках комплексной системы my. SAP ERP управлять мероприятиям сервиса, такими как гарантийный сервис, техническое обслуживание и восстановление со ссылками и без ссылок на продукты. В систему вводятся заявки на обслуживание, которые затем обрабатываются, то есть преобразуются в заказы на обслуживание (сервисные мероприятия) либо в заказы клиентов (материалы). После подтверждения заказа выполняется фактурирование с учетом издержек. В целях получения полной и всесторонней информации данный модуль взаимодействует с другими компонентами системы my. SAP ERP, например с модулями SD, FI и CO, MM, PS. 33

Global network of innovation Модуль проектов CA BC PA FI PD QM PS CO Global network of innovation Модуль проектов CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC MM LO PP SD 34

Global network of innovation Модуль проектов Модуль PS отвечает в системе my. SAP ERP Global network of innovation Модуль проектов Модуль PS отвечает в системе my. SAP ERP за управление проектами. Для отображения хронологической последовательности действий могут создаваться структурные планы проекта, отображающие структуру проекта, а также индивидуальные задачи и пакеты работ, элементы структурного плана проекта и сетевые графики. Кроме того, имеется возможность планирования затрат, повестки дня и бюджетов, есть возможность подготовки отчетов, можно добавлять к плану уже выполненные операции. Информационная система проектов затем предоставляет возможность подготовки разнообразных отчетов для оценки и изучения результатов. PS 35

Global network of innovation Модуль управления качеством CA BC PA FI PD QM PS Global network of innovation Модуль управления качеством CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC MM LO PP SD 36

Global network of innovation Модуль управления качеством Внутренняя ошибка – содержит ссылки на следующие Global network of innovation Модуль управления качеством Внутренняя ошибка – содержит ссылки на следующие объекты: § Материал § Партия § Контрольная партия § Рабочее место § Внутренний партнер § Производственный заказ QM Рекламация клиента – содержит ссылки на следующие объекты: § Заказчик (клиент) § Материал § Партия § Заказ § Поставка § Контрольная партия § Сбытовая организация § Канал сбыта § Сектор сбыта Модуль QM поддерживает базовые операции по управлению качеством в соответствии со стандартом ISO 9000. Высокая степень интегрированности системы my. SAP ERP. В особенности в части логистики (модули ММ, PP и SD), является в этом случае важным преимуществом. На основе специфичных для модуля QM данных – методов тестирования, контрольных признаков, контрольных каталогов, процедур и правил динамизации, а также данных о контроле качества в основных записях материалов (данных о закупках и данных тестов) – возможно проведение полного контроля качества (планирование контроля, организация испытаний качества и анализ) процессов логистики. Кроме того, существует система сообщений контроля качества, предназначенная для постоянного повышения качества. В эту систему можно заносить различные сообщения результатов контроля качества. Рекламация поставщику – содержит ссылки на следующие объекты: § Поставщик § Материал § Партия § Контрольная партия § Поступление материала § Заказ на поставку § Закупочная организация 37

Global network of innovation Модуль планирования персонала CA BC PA FI PD QM PS Global network of innovation Модуль планирования персонала CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC MM LO PP SD 38

Модуль планирования персонала PD Модуль PD отвечает за стратегию подбора и расстановки персонала. Для Модуль планирования персонала PD Модуль PD отвечает за стратегию подбора и расстановки персонала. Для этой задачи система позволяет смоделировать внутреннюю структуру компании, включающую подразделения и связи между ними. В рамках системы также имеется возможность моделировать дальнейшее развитие компании (например, рост или реорганизацию). Средства планирования затрат на содержание персонала, кадровое регулирование, управление мероприятиями по повышению квалификации также входят в состав модуля PD. Работа Организационный элемент Описывает Global network of innovation Задание Оп ис ыв О ает т ае ыв с пи т Планируемая должность е ча лю я Вк еб вс Пр ин адл еж ит к Рабочее место 39

Global network of innovation Модуль планирования персонала CA BC PA FI PD QM PS Global network of innovation Модуль планирования персонала CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC MM LO PP SD 40

Global network of innovation Модуль планирования персонала Расчет оплаты труда PA Командировочные расходы Набор Global network of innovation Модуль планирования персонала Расчет оплаты труда PA Командировочные расходы Набор персонала (управление данными о кандидатах и т. д. ) Упорядочение информации о сотрудниках (делопроизводство) Сдельная заработная плата (время, сдельная и премиальная оплата) Учет рабочего времени (ввод и анализ данных о рабочем времени, например о работах по скользящему графику) 41

Global network of innovation Компоненты, общие для всех приложений CA BC PA FI PD Global network of innovation Компоненты, общие для всех приложений CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC MM LO PP SD 42

Global network of innovation Компоненты, общие для всех приложений CA Функции, общие для нескольких Global network of innovation Компоненты, общие для всех приложений CA Функции, общие для нескольких приложений: § Систематизация классов для группирования независимых объектов (например, материалов) § Управление документами (графическими, текстовыми и т. д. ) § Ведение календаря сроков § Резервирование помещений § Взаимодействие с внешними системами (наприме, системой архивирования, мобильного ввода данных или системой электронного обмена данными) § Интерфейс с системами автоматизированного проектирования § Интерфейсы прикладного программирования (Application Programming Interface или API) для передачи данных в систему или из системы SAP § Управление выходными документами (печатью, факсимильными сообщениями, e-mail и т. д. ) § Моделирование организационной структуры предприятия § Интерфейс IDoc Перекрестные разделы: § Особые условия для страны (налоги, платежные операции, расчет зарплаты и т. д. ) § Концепции распределенных приложений (Application Link Enabling или ALE) § Сценарии потока бизнес-операций SAP § SAP Archive Link – система архивации данных на оптические носители § SAP@WEB – компоненты для разработки Internet-приложений my. SAP ERP § Системы архивирования и удаления прикладных данных § Интерфейсы прикладного бизнеспрограммирования (Business Application Programming Interface или BAPI) – стандартные интерфейсы для доступа к бизнес-объектам SAP. 43

Global network of innovation Компоненты, общие для всех приложений CA Функции, общие для нескольких Global network of innovation Компоненты, общие для всех приложений CA Функции, общие для нескольких приложений: § Систематизация классов для группирования независимых объектов (например, материалов) § Управление документами (графическими, текстовыми и т. д. ) § Ведение календаря сроков § Резервирование помещений § Взаимодействие с внешними системами (наприме, системой архивирования, мобильного ввода данных или системой электронного обмена данными) § Интерфейс с системами автоматизированного проектирования § Интерфейсы прикладного программирования (Application Programming Interface или API) для передачи данных в систему или из системы SAP § Управление выходными документами (печатью, факсимильными сообщениями, e-mail и т. д. ) § Моделирование организационной структуры предприятия § Интерфейс IDoc Перекрестные разделы: § Особые условия для страны (налоги, платежные операции, расчет зарплаты и т. д. ) § Концепции распределенных приложений (Application Link Enabling или ALE) § Сценарии потока бизнес-операций SAP § SAP Archive Link – система архивации данных на оптические носители § SAP@WEB – компоненты для разработки Internet-приложений my. SAP ERP § Системы архивирования и удаления прикладных данных § Интерфейсы прикладного бизнеспрограммирования (Business Application Programming Interface или BAPI) – стандартные интерфейсы для доступа к бизнес-объектам SAP. 44

Global network of innovation Структура системы CA BC PA FI PD QM PS CO Global network of innovation Структура системы CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC MM LO PP SD 45

Global network of innovation Структура системы CA BC PA FI PD QM PS CO Global network of innovation Структура системы CA BC PA FI PD QM PS CO my. SAP PM IM TR EC MM LO PP SD 46

Global network of innovation Введение Навигация Основы Содержание Введение Навигация Учет и отчетность Основные Global network of innovation Введение Навигация Основы Содержание Введение Навигация Учет и отчетность Основные термины и понятия Логистика ü Элементы Организационной структуры ü Основные данные Обзор Учета и отчетности - Финансы ü ü ü Основные организационные элементы Финансов Основные данные Структура документа Работа с главной книгой Работа со вспомогательной книгой Кредиторов Работа со вспомогательной книгой Дебиторов 47

Global network of innovation Ввод имени и пароля Введение Навигация Основы Учет и отчетность Global network of innovation Ввод имени и пароля Введение Навигация Основы Учет и отчетность Логистика Поле ввода транзакции (командная строка) мандант пользователь пароль Язык системы Поля ввода информации 48

Global network of innovation SAP Easy Access I Введение Навигация Открытая папка Основы Учет Global network of innovation SAP Easy Access I Введение Навигация Открытая папка Основы Учет и отчетность Логистика Закрытая папка Отдельная транзакция Системные сообщения 49

Global network of innovation Введение Навигация SAP Easy Access II Работает как клавиша «Enter» Global network of innovation Введение Навигация SAP Easy Access II Работает как клавиша «Enter» Основы Учет и отчетность Логистика Позволяет свернуть SAP Easy Access до начального состояния Дерево меню 50

Global network of innovation Введение Навигация Способы запуска системных функций Одно и то же Global network of innovation Введение Навигация Способы запуска системных функций Одно и то же Основы Учет и отчетность Логистика 51

Global network of innovation Интерфейс SAP Easy Access Стандартная панель инструментов Введение Навигация Основы Global network of innovation Интерфейс SAP Easy Access Стандартная панель инструментов Введение Навигация Основы Название заголовка Учет и отчетность Логистика Панель инструментов приложения Строка статуса Строка меню 52

Global network of innovation Работа с режимами Введение Навигация Основы Учет и отчетность Логистика Global network of innovation Работа с режимами Введение Навигация Основы Учет и отчетность Логистика 1 -ый способ создания нового режима работы 2 -ой способ 3 -ий способ 53

Global network of innovation Введение Интерфейс ввода информации Поле, обязательное для заполнения Навигация Основы Global network of innovation Введение Интерфейс ввода информации Поле, обязательное для заполнения Навигация Основы Учет и отчетность Зависимые кнопки Логистика Закладки Независимые кнопки 54

Global network of innovation Интерфейс работы с транзакцией I Введение Навигация Основы Учет и Global network of innovation Интерфейс работы с транзакцией I Введение Навигация Основы Учет и отчетность Логистика Данная кнопка позволяет переключаться между режимами просмотра данных этой транзакции и изменением этих данных. Кнопка сохранения введенной в данной транзакции информации. Доступна только в режиме создания и изменения. Кнопка поиска информации по данной закладке(работает в том случае, если выведен список) 55

Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность Логистика Интерфейс работы с Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность Логистика Интерфейс работы с транзакцией II Аналог закладок, позволяет перелистывать экраны данной транзакции Данные кнопки обычно либо аналогичны закладкам, либо в некоторых транзакциях являются ссылками на другие транзакции, связанные с данной 56

Global network of innovation Интерфейс работы с транзакцией III Введение Навигация Основы Учет и Global network of innovation Интерфейс работы с транзакцией III Введение Навигация Основы Учет и отчетность Логистика Эта пиктограмма позволяет распечатать информацию текущего экрана транзакции Данные пиктограммы используются если на экране выводится список длиннее одного экрана, выполняют функцию перелистывания между частями одного экрана. 57

Global network of innovation Отмена транзакции Введение Навигация Основы Учет и отчетность Логистика Данные Global network of innovation Отмена транзакции Введение Навигация Основы Учет и отчетность Логистика Данные кнопки показывают три варианты отмены выполнения конкретной транзакции - первый вариант - второй вариант - третий вариант 58

Global network of innovation Введение Структура помощи в my. SAP. com По клавише F Global network of innovation Введение Структура помощи в my. SAP. com По клавише F 4 вызывается список условий для поиска значений или непосредственно список допустимых значений. Навигация Основы Учет и отчетность Логистика По F 1 вызывается справка по полю, меню и т. д. 59

Global network of innovation УПРАЖНЕНИЕ 1 -4 60 Global network of innovation УПРАЖНЕНИЕ 1 -4 60

Global network of innovation Введение Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Содержание Введение Навигация Global network of innovation Введение Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Содержание Введение Навигация Основные термины и понятия Учет и отчетность ü Элементы Организационной структуры ü Основные данные Логистика Обзор Учета и отчетности - Финансы ü ü ü Основные организационные элементы Финансов Основные данные Структура документа Работа с главной книгой Работа со вспомогательной книгой Кредиторов Работа со вспомогательной книгой Дебиторов 61

Global network of innovation Введение Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Учет и отчетность Global network of innovation Введение Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Учет и отчетность Логистика Главные элементы § Организационные структуры § Основные данные § Транзакции § Выходные документы § Информационные структуры § Полномочия 62

Global network of innovation Введение Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Учет и отчетность Global network of innovation Введение Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Учет и отчетность Логистика Организационный элемент - Концерн КОНЦЕРН = МАНДАНТ § Концерн – это объединение юридически независимых компаний под общим управлением контролирующей компании. Это высший из всех организационных уровней иерархии, который соответствует торговой компании, например, с несколькими дочерними компаниями, которые определяются с точки зрения Финансов как отдельные балансовые единицы (БЕ). § На уровне концерна осуществляется консолидация бухгалтерских балансов. 63

Global network of innovation Балансовая единица Введение § Балансовая Единица представляет собой независимую бухгалтерскую Global network of innovation Балансовая единица Введение § Балансовая Единица представляет собой независимую бухгалтерскую единицу, например, компанию внутри концерна. Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Учет и отчетность § Балансы и отчеты о прибылях и убытках, которые составляются в соответствии с нормативами, создаются на уровне Балансовой Единицы. Примеры Балансовых Единиц: Логистика Мандант = Концерн БЕ - Управляющая компания БЕ - Производственная компания БЕ - Сервисный центр 64

Global network of innovation Введение Навигация Организационный элемент - Завод § Завод – организационный Global network of innovation Введение Навигация Организационный элемент - Завод § Завод – организационный элемент внутри компании (балансовой единицы). § Завод является ключевым элементом в управлении материальными потоками компании. Основы Орг. Структура Осн. Данные Учет и отчетность Логистика § На уровне завода ведется стоимостной учет ТМЦ любого рода На уровне завода ведется § Завод производит материалы, предлагает услуги, или оказывает содействие в распространении материалов. § Завод может являться: § Производством § Центром распределения складских запасов § Региональным отделом сбыта § Корпоративным центром 65

Global network of innovation Введение Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Склад- это организационная Global network of innovation Введение Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Склад- это организационная единица, позволяющая различать запасы материалов в рамках завода. На уровне склада: § осуществляется управление запасами в количественном выражении (движение материалов, отчетность) Учет и отчетность § выполняется инвентаризация. Логистика Складами могут быть складские помещения, резервуары, баки, открытые места складирования или логические склады. Склад 1 Склад 2 Склад 3 66

Global network of innovation Закупочная организация и Группы закупок Введение § Закупочная организация – Global network of innovation Закупочная организация и Группы закупок Введение § Закупочная организация – это организационная единица, ответственная за операции закупки и их условиях. § Закупочная организация может проводить закупки для одной или нескольких компаний (балансовых единиц) Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Учет и отчетность Логистика § Группа закупки – это группа закупщиков, в рамках одной закупочной организации, оперирующая с определенными типами материалов. § На уровне Закупочной организации определяется: ü Закупочная цена и условия закупки; ü Условия поставки ü Закупочная единица измерения материала 67

Global network of innovation Структура предприятия в сбыте Сбытовая организация отвечает за: Введение § Global network of innovation Структура предприятия в сбыте Сбытовая организация отвечает за: Введение § распределение поставок и услуг; Навигация § согласование условий продажи. Основы § Принимает ответственность за продукт. Орг. Структура Осн. Данные Канал сбыта отвечает за: Учет и отчетность Логистика § Способы продажи; Канал сбыта 1 § Стратегии распределения поставок Сектор сбыта: § Линия продаваемой продукции; Рынок сбыта © Copyright Siemens Business Services Рынок сбыта: § Уникальная комбинация Сбытовой организации + Канала сбыта + Сектора сбыта; 68

Global network of innovation Введение Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Содержание Введение Навигация Global network of innovation Введение Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Содержание Введение Навигация Основные термины и понятия Учет и отчетность ü Элементы Организационной структуры ü Основные данные Логистика Обзор Учета и отчетности - Финансы ü ü ü Основные организационные элементы Финансов Основные данные Структура документа Работа с главной книгой Работа со вспомогательной книгой Кредиторов Работа со вспомогательной книгой Дебиторов 69

Global network of innovation Введение Навигация Основы Основные данные материала § Основная запись материала Global network of innovation Введение Навигация Основы Основные данные материала § Основная запись материала (ОЗМ ) содержит все данные, необходимые для определения материала и его учета. ОЗМ объединяет данные из производственного отдела, отдела сбыта, отдела закупок, бухгалтерии, и других. Орг. Структура Осн. Данные Учет и отчетность Закупки Логистика Сбыт Основные данные Управление складами Калькуляция Бухгалтерский учет Винт A 21 Подготовка производства Складирование Управление качеством Планирование в потребностях Классификация 70

Global network of innovation Введение Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Учет и отчетность Global network of innovation Введение Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Учет и отчетность Логистика Основная запись Кредитора § Основные данные поставщика включают в себя все данные, которые необходимы для обработки хозяйственных операций и корреспонденции с поставщиками. Базовые данные Номер поставщика Наименование Адрес Данные бухгалтерии Счет главной книги Банковские данные TTH ООО Север 10 20 30 ПМ/ПСЧ Кредиторы 1000 1000 1000 War Feh ng nu le r + Данные закупок Валюта заказа Условия поставки Роли Партнеров Счет Фактура Швеллер $ 1000 Лист СТ 3 $ 50 $ 1050 71

Global network of innovation Введение Основная запись основного счета содержит: Навигация Основы Орг. Структура Global network of innovation Введение Основная запись основного счета содержит: Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Учет и отчетность Логистика ü Ракурс плана счет План счетов, Номер счета и название счета (краткий и подробный текст), Индикатор, определяющий счет как счет наличия или счет результатов, модель счета, счет в плане счетов концерна ü Ракурс БЕ Область балансовой единицы основного счета содержит данные, которые действительны только для одной балансовой единицы, например, допустимую валюту проводки по счету 72

Global network of innovation Основные данные СО Введение Навигация Вид затрат - Счет Отвечает Global network of innovation Основные данные СО Введение Навигация Вид затрат - Счет Отвечает на вопрос какие Основы Орг. Структура Осн. Данные Учет и отчетность Логистика МВЗ COпроизводствен ный заказ МВП Отвечает на вопрос где Заказ Объект учета результатов Показывают результат 73

Global network of innovation МВЗ Введение § Центр сбора затрат Навигация § Центр ответственности Global network of innovation МВЗ Введение § Центр сбора затрат Навигация § Центр ответственности Основы Орг. Структура § Группы МВЗ Отдел продаж § Стандартная иерархия МВЗ Продажи услуг Осн. Данные Вид затрат Учет и отчетность Логистика Телефоны Обслуживание переговоров Зарплата 100000 Пластиковые карточки Прочие Затраты на зарплату 100000 МВЗ: Пластиковые карточки FI CO 74

Global network of innovation Вид затрат Введение Навигация Основной счет Вид затрат § Группы Global network of innovation Вид затрат Введение Навигация Основной счет Вид затрат § Группы видов затрат Основы Первичные затраты Орг. Структура Осн. Данные Учет и отчетность FI CO Сырье Основное сырье Логистика Вспомогательные материалы Зарплата Прочее Прочие материалы § Первичные § Прямые § Вторичные § Косвенные 75

Global network of innovation Введение Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Учет и отчетность Global network of innovation Введение Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Учет и отчетность Хозяйственные операции в системе SAP R/3 Любая операция в SAP R/3 включает в себя: § Организационный уровень операции § Данные операции § Документ подтверждения операции Основные записи поставщиков Логистика Клиент: ООО «Василек» БЕ: Производство Завод 1000 Склад: 1100 Основные записи материалов Балансовая единица Завод Поз. Мат-л Кол-во 10 P-1001 100 шт. Склад 20 WE-1701 10 л Док. Закупки 76

Global network of innovation Типы выходных документов Введение Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Global network of innovation Типы выходных документов Введение Навигация Основы Орг. Структура Осн. Данные Учет и отчетность Логистика 77

Global network of innovation Введение Навигация Полномочия и роли пользователей Набор Бизнес-операций Штатное расписание Global network of innovation Введение Навигация Полномочия и роли пользователей Набор Бизнес-операций Штатное расписание MM Основы Пользователи Орг. Структура Осн. Данные FI Учет и отчетность Логистика HR Роли пользователей 78

Global network of innovation IDES 79 Global network of innovation IDES 79

Global network of innovation УПРАЖНЕНИЕ 5 -6 80 Global network of innovation УПРАЖНЕНИЕ 5 -6 80

Global network of innovation Содержание Введение Навигация Основные термины и понятия ü Элементы Организационной Global network of innovation Содержание Введение Навигация Основные термины и понятия ü Элементы Организационной структуры ü Основные данные Обзор Учета и отчетности - Финансы ü ü ü Основные организационные элементы Финансов Основные данные Структура документа Работа с главной книгой Работа со вспомогательной книгой Кредиторов Работа со вспомогательной книгой Дебиторов 81

Global network of innovation Компоненты Учета и отчетности Введение Навигация Основы Учет и отчетность Global network of innovation Компоненты Учета и отчетности Введение Навигация Основы Учет и отчетность Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Структура док-та в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика 82

Global network of innovation Обзорная диаграмма Введение Навигация Основы Учет и отчетность Элементы Орг. Global network of innovation Обзорная диаграмма Введение Навигация Основы Учет и отчетность Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Структура док-та в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика 83

Global network of innovation Учет и отчетность в SAP: внешний и внутренний Введение Навигация Global network of innovation Учет и отчетность в SAP: внешний и внутренний Введение Навигация Основы Учет и отчетность Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Структура док-та в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика 84

Global network of innovation Организационная структура финансов Введение Навигация Основы Учет и отчетность Элементы Global network of innovation Организационная структура финансов Введение Навигация Основы Учет и отчетность Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Структура док-та в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика 85

Global network of innovation Введение Взаимосвязь элементов структуры компании и планов счетов План счетов Global network of innovation Введение Взаимосвязь элементов структуры компании и планов счетов План счетов концерна Концерн Навигация Основы Учет и отчетность План счетов БЕ 1 Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Структура док-та в SAP R/3 БЕ 1 БЕ 2 БЕ 3 План счетов БЕ 2 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов План счетов БЕ 3 Логистика 86

Global network of innovation Взаимосвязь планов счетов в компании План счетов концерна Введение Навигация Global network of innovation Взаимосвязь планов счетов в компании План счетов концерна Введение Навигация Основы Учет и отчетность Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Структура док-та в SAP R/3 Работа с главной книгой План счетов БЕ 1 План счетов БЕ 2 План счетов БЕ 3 Работа с книгой Кредиторов Логистика 87

Global network of innovation Методы параллельной бухгалтерии Введение Навигация Основы Учет и отчетность Элементы Global network of innovation Методы параллельной бухгалтерии Введение Навигация Основы Учет и отчетность Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Структура док-та в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика 88

Global network of innovation Бизнес-сфера Введение Навигация Основы Учет и отчетность Элементы Орг. Структуры Global network of innovation Бизнес-сфера Введение Навигация Основы Учет и отчетность Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Структура док-та в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика 89

Global network of innovation Пример Бизнес-сфер Введение ICN International Берлин Германия Навигация Основы Учет Global network of innovation Пример Бизнес-сфер Введение ICN International Берлин Германия Навигация Основы Учет и отчетность Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Структура док-та в SAP R/3 ICN Северная Америка ICN Европа ICN Азия 1000 США 5000 Германия 5000 Япония 2000 Канада 6000 Англия 7000 Франция Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика Оборудование Строительство Автотранспорт 90

Global network of innovation Валюты в системе Введение Навигация Валюты Основы Учет и отчетность Global network of innovation Валюты в системе Введение Навигация Валюты Основы Учет и отчетность Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Структура док-та в SAP R/3 Валюта документа Внутренняя валюта Валюта концерна Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика 91

Global network of innovation Понятие валютного курса в системе Валютный курс Введение Навигация Основы Global network of innovation Понятие валютного курса в системе Валютный курс Введение Навигация Основы Учет и отчетность Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Структура док-та в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика 31, 82310 Курсы в системе ведутся централизовано Вводится курс доллара: «Количество рублей*, необходимое для покупки одного доллара» Можно вводить свой курс, отличный от курса в системе: • Курс на определенную дату • Вводить курс вручную 92

Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность Элементы Орг. Структуры ( Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Понятие финансового года Финансовый год = число обычных периодов проводки (календарный год) + число особых периодов (1 – для закрытия года) Особые периоды предназначены для коррекции отчетности, проводки в этих периодах проводятся датой проводки в 12 -м месяце 13 -м периодом. Структура док-та в SAP R/3 Открытый период Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Янв. Фев. Март Апр. Май Июль Июнь Авг. Сент. Окт. Нояб. Дек. ГОД Логистика 93

Global network of innovation Содержание Введение Навигация Основные термины и понятия ü Элементы Организационной Global network of innovation Содержание Введение Навигация Основные термины и понятия ü Элементы Организационной структуры ü Основные данные Обзор Учета и отчетности - Финансы ü ü ü Основные организационные элементы Финансов Основные данные Структура документа Работа с главной книгой Работа со вспомогательной книгой Кредиторов Работа со вспомогательной книгой Дебиторов 94

Global network of innovation Ведение документов в SAP R/3 Введение Навигация Основы Учет и Global network of innovation Ведение документов в SAP R/3 Введение Навигация Основы Учет и отчетность Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Документ в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика 95

Global network of innovation Ввод данных в документы SAP R/3 Введение Навигация Основы Учет Global network of innovation Ввод данных в документы SAP R/3 Введение Навигация Основы Учет и отчетность Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Документ в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика 96

Global network of innovation Структура документа SAP R/3 Введение Заголовок Навигация Основы Данные заголовка Global network of innovation Структура документа SAP R/3 Введение Заголовок Навигация Основы Данные заголовка Учет и отчетность Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Документ в SAP R/3 Работа с главной книгой Позиции Работа с книгой Кредиторов Логистика 97

Global network of innovation Содержание Введение Навигация Основные термины и понятия ü Элементы Организационной Global network of innovation Содержание Введение Навигация Основные термины и понятия ü Элементы Организационной структуры ü Основные данные Обзор Учета и отчетности - Финансы ü ü ü Основные организационные элементы Финансов Основные данные Структура документа Работа с главной книгой Работа со вспомогательной книгой Кредиторов Работа со вспомогательной книгой Дебиторов 98

Global network of innovation Финансы Введение Навигация Основы Учет и отчетность FI Элементы Орг. Global network of innovation Финансы Введение Навигация Основы Учет и отчетность FI Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Документ в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика 99

Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность FI Элементы Орг. Структуры Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность FI Элементы Орг. Структуры ( FI ) Работа с Главной книгой Главная книга представляет полную картину движений по бухгалтерским счетам. Она содержит записи всех бухгалтерских операций в основных счетах, релевантных с хозяйственной точки зрения. Для большей обзорности в Главную книгу часто включаются сводные проводки. Главная книга (Главная бухгалтерия) Осн. Понятия Счета поставщиков (60) Документ в SAP R/3 Вспомогательная книга кредиторов Кредитор 1 Кредитор 2. . . Кредитор n Счета покупателей (62) Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика Вспомогательная книга дебиторов Прочие бух. счета Дебитор 1 Дебитор 2. . . Дебитор n 100

Global network of innovation Введение Работа с документами: основные принципы Вид документа Управляет заголовком Global network of innovation Введение Работа с документами: основные принципы Вид документа Управляет заголовком документа Навигация Вид документа Используется для классификации бизнесопераций, подлежащих проводке Основы Учет и отчетность FI Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Документ в SAP R/3 Работа с главной книгой Управляет процессом хранения Виды документов определяют следующее: • Диапазоны номеров документов • Виды счетов, разрешенные для проводок • Использование процедуры автоматического вычета сконто Работа с книгой Кредиторов Логистика 101

Global network of innovation Введение Навигация Работа с документами: основные принципы Код проводки Определяет Global network of innovation Введение Навигация Работа с документами: основные принципы Код проводки Определяет статус полей дополнительных данных, например обязателен ли ввод МВЗ Управляет позициями документа Основы Учет и отчетность FI Код проводки Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Документ в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Определяет вид счета для проводки позиции документа Определяет по дебету или по кредиту проводка Логистика 102

Global network of innovation Работа с документами: основные принципы Код проводки Введение Навигация Основы Global network of innovation Работа с документами: основные принципы Код проводки Введение Навигация Основы Учет и отчетность FI Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Документ в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика 103

Global network of innovation Сторнирование документов главной книги Введение Сторно Навигация Основы Красное сторно Global network of innovation Сторнирование документов главной книги Введение Сторно Навигация Основы Красное сторно 03 Обычное сторно 01 Учет и отчетность FI Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия 100 (1) - 100 (2) 100 (1) Документ в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика ! При сторнировании создается новый документ, который автоматически выравнивается с тем документом, к которому относится (если это необходимо) ! ! Документы в системе не удаляются ! ! Сторнировать документ сторно нельзя ! 104

Global network of innovation Предварительно зарегистрированные документы Введение Навигация Основы Это обычные документы, которые Global network of innovation Предварительно зарегистрированные документы Введение Навигация Основы Это обычные документы, которые хранятся в системе, Учет и отчетность FI но они: Элементы Орг. Структуры ( FI ) Ø не проводятся по счетам (ни на что не влияют) Осн. Понятия Ø могут быть проведены, изменены, удалены Документ в SAP R/3 Ø имеют свой номер, который повторно не используется Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика 105

Global network of innovation Содержание Введение Навигация Основные термины и понятия ü Элементы Организационной Global network of innovation Содержание Введение Навигация Основные термины и понятия ü Элементы Организационной структуры ü Основные данные Обзор Учета и отчетности - Финансы ü ü ü Основные организационные элементы Финансов Основные данные Структура документа Работа с главной книгой Работа со вспомогательной книгой Кредиторов Работа со вспомогательной книгой Дебиторов 106

Global network of innovation Кредиторы Введение Навигация Основы Учет и отчетность FI Элементы Орг. Global network of innovation Кредиторы Введение Навигация Основы Учет и отчетность FI Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Документ в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика 107

Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность FI Элементы Орг. Структуры Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность FI Элементы Орг. Структуры ( FI ) Работа со вспомогательной книгой Кредиторов В книге Кредиторы записываются все бухгалтерские операции, относящиеся к кредиторам. Большая часть этих данных поступает из Заготовки (Управление материальными потоками). Книга Кредиторов обеспечивает ведение аналитического учета по поставщикам на синтетических счетах бухгалтерского учета. Осн. Понятия Документ в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика 108

Global network of innovation Работа со счетами Кредиторов Введение Навигация Основы Учет и отчетность Global network of innovation Работа со счетами Кредиторов Введение Навигация Основы Учет и отчетность FI Просмотр сальдо Просмотр позиций Анализ счета Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Документ в SAP R/3 Работа с главной книгой Выравнивание Работа с книгой Кредиторов Логистика 109

Global network of innovation Введение Навигация Выравнивание открытых позиций Когда возможно выравнивание? ? ? Global network of innovation Введение Навигация Выравнивание открытых позиций Когда возможно выравнивание? ? ? ТОЛЬКО “ЧАСТИЧНЫЙ ПЛАТЕЖ” Основы Учет и отчетность FI Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Документ в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика Общая сумма выбранных открытых позиций равна введенной сумме выравнивания (5000) => система выравнивает открытые позиции, создавая при этом одну или несколько проводок по корреспондирующим счетам. 110

Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность FI Элементы Орг. Структуры Global network of innovation Введение Навигация Основы Учет и отчетность FI Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Документ в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика Выравнивание открытых позиций: выравнивание счета При "Выравнивании счета" нужно: • Выбрать открытые позиции дебитора/кредитора, которые формируют нулевое сальдо. • Система выделит эти позиции как выровненные и создаст документ выравнивания. • Номер документа выравнивания и дата выравнивания записываются в выровненные позиции. • Датой выравнивания может быть текущая дата или любая заданная дата. Выполнение "Выравнивания счета" производится вручную или автоматически с помощью программы выравнивания. 111

Global network of innovation Выравнивание открытых позиций: выравнивание счета Введение Выравнивание Навигация Основы Стандарт Global network of innovation Выравнивание открытых позиций: выравнивание счета Введение Выравнивание Навигация Основы Стандарт Учет и отчетность FI Элементы Орг. Структуры ( FI ) Все выбранные позиции выравниваются в 0 или создается документ выравнивания, содержащий вновь образованную ОП с датой проводки – датой документа выравнивания, курсовая разница списывается полностью при окончательном выравнивании (когда будет выровнена последняя сумма) Позиция остатка Осн. Понятия Частичный платеж Документ в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика Выделенные позиции выравниваются, создается новая ОП, которая содержит все реквизиты первоначального счета, имеет ссылку на первоначальный документ, дата платежа сохраняется, курсовая разница списывается полностью при окончательном выравнивании (когда будет выровнена последняя сумма) Выделенные позиции выравниваются таким образом, что полностью сохраняются первоначальные параметры документа, курсовая разница списывается по мере выравнивания, постепенно =>не теряется «момент возникновения задолженности» 112

Global network of innovation Выравнивание открытых позиций: автоматическое выравнивание Введение Навигация Основы Учет и Global network of innovation Выравнивание открытых позиций: автоматическое выравнивание Введение Навигация Основы Учет и отчетность FI Предпосылки: Элементы Орг. Структуры ( FI ) Суммы в валюте документа совпадают Осн. Понятия Документ в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика При проводках в поле «Ссылка» целесообразно вводить № счета для авансовых платежей и № фактуры Совпадают значения поля «Ссылка» 113

Global network of innovation Работа со счетами книги Дебиторов Введение Навигация Основы Учет и Global network of innovation Работа со счетами книги Дебиторов Введение Навигация Основы Учет и отчетность FI Работа со счетами дебиторов аналогична работе со счетами кредиторов Элементы Орг. Структуры ( FI ) Осн. Понятия Документ в SAP R/3 Работа с главной книгой Работа с книгой Кредиторов Логистика 114

Global network of innovation Содержание Обзор Учета и отчетности - Контроллинг ü ü Основные Global network of innovation Содержание Обзор Учета и отчетности - Контроллинг ü ü Основные организационные элементы Контроллинга Основные данные Контроллинга Учет по Местам возникновения затрат (МВЗ) Учет затрат на продукт Обзор Логистики - Закупки ü ü Основные организационные элементы закупки Основные данные закупки Обзор процессов заготовки Обзор процессов управления запасами Обзор Логистики - Сбыт ü Основные организационные элементы сбыта ü Основные данные сбыта ü Обзор процессов отгрузки ü Калькуляция продажной цены üПроцессы фактурирования 115

Global network of innovation Разделение CO и FI. Введение Навигация Основы Учет и отчетность Global network of innovation Разделение CO и FI. Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры ( CO) Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт Учет результатов Логистика 116

Global network of innovation Архитектура контроллинга Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Global network of innovation Архитектура контроллинга Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры ( CO) Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт Учет результатов Логистика 117

Global network of innovation Организационные единицы (2) Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Global network of innovation Организационные единицы (2) Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры ( CO) Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт Учет результатов Логистика 118

Global network of innovation Многократное присвоение Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Global network of innovation Многократное присвоение Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры ( CO) Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт Учет результатов Логистика 119

Global network of innovation Сферы контроллинга Введение Перерасчет затрат по причинам их возникновения Основы Global network of innovation Сферы контроллинга Введение Перерасчет затрат по причинам их возникновения Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры ( CO) Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт Учет результатов Логистика Типичные операции контроллинга Навигация 120

Global network of innovation Содержание Обзор Учета и отчетности - Контроллинг ü ü Основные Global network of innovation Содержание Обзор Учета и отчетности - Контроллинг ü ü Основные организационные элементы Контроллинга Основные данные Контроллинга Учет по Местам возникновения затрат (МВЗ) Учет затрат на продукт Обзор Логистики - Закупки ü ü Основные организационные элементы закупки Основные данные закупки Обзор процессов заготовки Обзор процессов управления запасами Обзор Логистики - Сбыт ü Основные организационные элементы сбыта ü Основные данные сбыта ü Обзор процессов отгрузки ü Калькуляция продажной цены üПроцессы фактурирования 121

Global network of innovation Основные данные в контроллинге косвенных затрат Введение Навигация Основы Учет Global network of innovation Основные данные в контроллинге косвенных затрат Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры ( CO) Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт Учет результатов Логистика 122

Global network of innovation МВЗ Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Global network of innovation МВЗ Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры ( CO) Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт Учет результатов Логистика 123

Global network of innovation Вид работ Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Global network of innovation Вид работ Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры ( CO) Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт Учет результатов Логистика 124

Global network of innovation Внутренний заказ Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Global network of innovation Внутренний заказ Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры ( CO) Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт Учет результатов Логистика 125

Global network of innovation Внутренние заказы Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Global network of innovation Внутренние заказы Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры ( CO) Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт Учет результатов Логистика 126

Global network of innovation Группы основных данных Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Global network of innovation Группы основных данных Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры ( CO) Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт Учет результатов Логистика 127

Global network of innovation Содержание Обзор Учета и отчетности - Контроллинг ü ü Основные Global network of innovation Содержание Обзор Учета и отчетности - Контроллинг ü ü Основные организационные элементы Контроллинга Основные данные Контроллинга Учет по Местам возникновения затрат (МВЗ) Учет затрат на продукт Обзор Логистики - Закупки ü ü Основные организационные элементы закупки Основные данные закупки Обзор процессов заготовки Обзор процессов управления запасами Обзор Логистики - Сбыт ü Основные организационные элементы сбыта ü Основные данные сбыта ü Обзор процессов отгрузки ü Калькуляция продажной цены üПроцессы фактурирования 128

Global network of innovation Типичные задачи контроллинга Название компонента Какие задачи решает Контроллинг косвенных Global network of innovation Типичные задачи контроллинга Название компонента Какие задачи решает Контроллинг косвенных затрат и АВС Как можно сократить косвенные затраты? Контроллинг затрат на продукт Какова величина затрат: А) на продукт; Б) на производственный заказ Учет результатов Насколько прибыльны отдельные сегменты рынка? Насколько эффективна организация сбыта? Учет по МВП Насколько эффективны подразделения нашей фирмы? Учет по видам затрат Какие расходы также являются затратами? 129

Global network of innovation Введение Навигация Учет по МВЗ(1) § Учет по местам возникновения Global network of innovation Введение Навигация Учет по МВЗ(1) § Учет по местам возникновения затрат применяется с целью присвоения затрат месту их возникновения для определения происхождения этих затрат. Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры ( CO) Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт Учет результатов Логистика FI, MM… Списание материалов CO Цех 1 Списание Услуг Склад ГП Производственный сектор Цех 2 . . . Предприятие Иерархия МВЗ Проценты по кредитам Непроизводственный сектор Узлы иерархи и МВЗ Отдел. МТС Отдел продаж МВЗ 130

Global network of innovation Учет по МВЗ (2) Введение Навигация Основы Учет и отчетность Global network of innovation Учет по МВЗ (2) Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры ( CO) Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт Учет результатов Логистика 131

Global network of innovation Введение Навигация Контроллинг затрат на продукт § Контроллинг затрат на Global network of innovation Введение Навигация Контроллинг затрат на продукт § Контроллинг затрат на продукт используется для калькуляции затрат, возникших при производстве продукта или во время предоставления услуги. Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры ( CO) Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт Учет результатов Продукт: Материал ММ, Узел Калькуляции Необходима плановая калькуляция Спецификация Материалы, Работы, Услуги, . . . Расчет плановой калькуляции Продукт: Спецификация Материалы Материал ММ По факту Работы, Услуги, . . . Необходима Фактическая калькуляция Расчет фактической калькуляции Логистика Планирование выпуска продукта Производство продукта 132

of innovation Введение Навигация Учет результатов CO PA РЕГИОН Основы Учет рез-татов Учет и of innovation Введение Навигация Учет результатов CO PA РЕГИОН Основы Учет рез-татов Учет и отчетность CO Север Юг Запад Global network Стекло Керамика Пластика Элементы Орг. Структуры ( CO) ECPCA ГРУППА КЛИЕНТОВ Торгов. фирмы Оптов. торговля Розничн. торговля ГРУППА ПРОДУКТОВ Юг Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт CO OM CO PC Колич-во Выручка Затраты Сумма покрытия Розн-ая торговля Пластика Учет результатов Логистика R 133

Global network of innovation Аспекты котроллинга результатов и сбыта Введение Навигация Основы Учет и Global network of innovation Аспекты котроллинга результатов и сбыта Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры ( CO) Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт Учет результатов Логистика 134

Global network of innovation Типичные вопросы Учета результатов Введение Навигация Основы Учет и отчетность Global network of innovation Типичные вопросы Учета результатов Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры ( CO) Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт Учет результатов Логистика 135

Global network of innovation Учет результатов по сегментам рынка Введение Навигация Основы Учет и Global network of innovation Учет результатов по сегментам рынка Введение Навигация Основы Учет и отчетность CO Элементы Орг. Структуры ( CO) Осн. Данные Учет по МВЗ Учет затрат на продукт Учет результатов Логистика 136

Global network of innovation Типичные вопросы Учета по МВП 137 Global network of innovation Типичные вопросы Учета по МВП 137

Global network of innovation Учет по МВП 138 Global network of innovation Учет по МВП 138