Управление проектом по временным параметрам Задача

Управление проектом по временным параметрам

Задача управления временными параметрами формулируется как обеспечение выполнения проекта в заранее запланированное время. Планирование временных параметров напрямую зависит от планирования внутренних логических связей между задачами проекта, планирование ресурсов.

Составляющие этого процесса: Определение состава работ – идентификация конкретных работ, выполнение которых необходимо для создания каждого из продуктов проекта; Определение последовательности работ – идентификация и документирование логических связей между работами; Оценка продолжительности работ – первоначальная оценка продолжительности каждой из работ тем или иным способом; Разработка графика – анализ продолжительностей работ, логических связей между ними и потребностей в ресурсах и резервах времени, расчет сетевой модели проекта по срокам, разрешение ресурсных конфликтов; Контроль за выполнением графика работ – отслеживание хода выполнения проекта и изменений, вносимых в первоначальную версию графика.

Управление проектом по временным параметрам - это функция, обеспечивающая своевременную реализацию отдельных этапов и всего проекта в целом. Под временными параметрами обычно понимают периоды времени, в течение которых будут выполнены работы или группы работ, а также моменты контроля за ходом реализации проекта. Время является одним из ключевых факторов, влияющих на эффективность реализации проекта. Сроки реализации проекта в целом, его составных частей, а также отдельных процессов должны планироваться заранее.

Стадия календарного планирования включает: Составление структурных работ Определение списка работ проекта на основе структурной декомпозиции проекта. Определение последовательности выполнения работ и их взаимосвязей с помощью организационно-технологических моделей. Уточнение временных ограничений. Определение продолжительности работ.

Основные компоненты проектного плана Фаза проекта – состоит из одной или нескольких работ, в результате выполнения которых достигается один или несколько основных результатов проекта. Веха – событие или дата в ходе осуществления проекта. Веха используется для отображения состояния завершенности тех или иных работ. Вехи используются для обозначения важных промежуточных результатов, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта. Важным отличием вех от работ является то, что они не имеют длительности. Из-за этого свойства их часто называют событиями.

Факторы потери времени при создании проекта Потери времени в ходе реализации проекта выражаются в: - дополнительных затратах времени на перепланирование графика выполнения работ. Это может быть связано со следующими причинами: - допущены ошибки ключевых участников проекта на стадии определения содержания работ, выражающиеся в неучете некоторых целей проекта, неточностях в определении участников проекта, основных вех выполнения проекта и разработке СДР; - процесс планирования основывается на неполных данных; - на оценку показателей проекта отводится мало времени; - при выполнении оценок не учитываются исторические данные и предыдущий опыт; - планирование графика работ проводится исключительно группой планирования, тогда как в этом процессе должны принимать активное участие те, кто будет выполнять график;

Вывод: Подводя итоги, можно сказать, что управление проектом по временным параметрам является одной из ключевой функций управления проектом. Правильно спланированный график работ и правильно расставленные приоритеты дел, с распланированным временем на их выполнение является залогом успеха в том, что проект будет максимально близко сдан в срок. Не всякое первоначальное планирование является корректным и окончательным. Важно всегда помнить, что ресурсы должны быть распределены по проекту равномерно. Выровнять их можно или перераспределив задачи, или пересмотрев сроки выполнения работ.