Управление проектами в издательско-полиграфической деятельности Основные понятия и

Управление проектами в издательско-полиграфической деятельности Основные понятия и определения

Управление проектами - область менеджмента, имеющая свою структуру, методологию, программные средства. (организация бизнес-деятельности в форме проектов получает все большее развитие) «Проект» происходит от латинского слова projectus, что означает «брошенный вперед» : Проект - это средство движения вперед, средство внедрения нововведений.

Любая организация, в том числе и издательскополиграфическая осуществляют какую-то целенаправленную деятельность. Эта деятельность включает два направления: Ø Поддержка на определенном уровне текущей повседневной работы по производству книжной продукции или книготорговых услуг. Данное направление обеспечивает стабильность существования бизнеса. Текущая работа организации поддерживается с помощью воспроизводства (повторения) бизнеспроцессов. Их отлаженность определяет текущую эффективность организации.

Ø Поиск и реализация путей развития бизнеса, повышения конкурентоспособности компании на рынке. Современное книжное дело, характеризующееся • ускорение изменений в бизнес-среде, • ужесточение конкуренции на книжном рынке, • ростом количества наименований и сложности продукции и пр. , требует более быстрой и результативной реализации новых направлений развития (повышается значение второго направления).

Новые виды деятельности (нововведения, инновации) разрабатываются и внедряются с помощью проектов, которые нацелены на будущую эффективность организации. Ускорение изменений в бизнес-среде, ужесточение конкуренции на книжном рынке повышают значение второго направления.

ПРОЕКТ – это комплексное, не повторяющееся, одномоментное мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению, разработанные под потребности заказчика. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ требует внимание к трем основным моментам времени, затратам и качеству.

ДЛИТЕЛЬНОСТЬ – общий интервал времени, необходимый для завершения задачи или проекта. Проект, как правило, должен быть завершен за конкретное время, или к определенному сроку. Для этого составляется график реализации проекта, или календарный план, в котором указываются сроки начала и окончания отдельных задач. Поэтому неотъемлемой частью любого проекта является календарное планирование, которое заключается в грамотном распределении задач во времени. Благодаря ему можно определиться с тем, как и когда должна начинаться определенная задача, какой срок она потребует и когда закончится.

Сетевое планирование и управление составляет основу оперативно-календарного планирования и управления и включает три этапа: СТРУКТУРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ • В рамках этапа структурного планирования производится разбиение проекта на отдельные операции. Под операцией понимается деятельность или процесс, выполнение которых требует некоторых временных и материальных затрат. • Затем составляется логическая схема связей между операциями в виде сетевого графика. • Сетевой график, дополненный информацией о ресурсном и финансовом обеспечении работ, образует сетевую модель.

КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ На этапе календарного планирования • строится календарный график, определяющий моменты начала и окончания каждой операции с учетом взаимосвязи работ и ресурсных ограничений, • выявляются критические операции, изменение длительности которых может повлиять на срок завершения проекта в целом.

ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ Данный этап подразумевает • использование сетевой модели и календарного графика для выявления отклонений фактической продолжительности работ и затрат ресурсов от плановых значений, • на основе выявленных отклонений вносятся необходимые изменения в проект для его завершения в запланированные сроки.

СЕТЕВЫЕ МОДЕЛИ. Сетевая модель (сетевой график, сеть) представляет собой ориентированный граф, изображающий все необходимые для достижения цели проекта операции в технологической взаимосвязи. Сетевые модели являются основным организационным инструментом управления проектом. Они позволяют: • осуществлять календарное планирование работ, • оптимизировать использование ресурсов, • сокращать или увеличивать продолжительность выполнения работ в зависимости от их стоимости, • организовывать оперативное управление и контроль в ходе реализации проекта. Именно с сетевых моделей началось методологии управления проектом. развитие

Задание топологии сетевой модели в табличной форме В табличной форме топология сетевого графика задается упорядоченными парами индексов начальных и конечных событий (i, j) каждой работы либо указанием порядковых номеров работ, непосредственно предшествующих данной.

Задание топологии сетевой модели в графическом виде 1 1 2 1 3 A 2 A 3 B C 3 4 B A C A A B C B 2 4 B D 5 A B 6 C D В графическом виде топология сетевого графика задается с помощью стрелочного или вершинного графа. В стрелочных графах операции (работы) представляются стрелками. Начало и окончание операций отображают событиями (кружками), которые нумеруются. В вершинных графах операции проекта представляются узлами (прямоугольниками), а их взаимосвязи отражаются с помощью стрелок.

Пример сетевого графика 8 3 9 1 6 5 7 10 2 2 3 13 1 4 4 7 6 Сетевой график состоит из событий и работ. Событие обозначается порядковым номером. Работы характеризуются временем, затрачиваемым на их выполнение, и обозначаются двумя индексами: - первый индекс соответствует номеру начального события, после наступления которого может быть начато выполнение данной работы; - второй индекс соответствует номеру конечного события для данной работы; для его наступления должно быть завершено выполнение данной работы (возможно наряду с некоторыми другими работами).

Определения основных параметров сетевого графика Событие сетевого графика фиксируют факт выполнения всех работ (задач), для которых оно является конечным и наличие условий для начала выполнения работ, для которых оно является начальным. Наступление завершающего события означает выполнение всего комплекса работ (всего проекта). Работа (задача) сетевого графика – часть трудового процесса, выполняемого за некоторое время и требующая определенных затрат ресурсов. Выполнение работы создает предпосылки для наступления события, которое является конечным для данной работы.

Определения основных параметров сетевого графика Наряду с длиной критического пути при расчете сетевого графика вычисляются: • ранние и поздние сроки начала работ, • ранние и поздние сроки окончания работ, • полные и свободные резервы времени на их выполнение. Предварительно рассчитываются ранние и поздние сроки наступления событий.

Вычисление ранних сроков наступления событий Ранний срок наступления i-го события tр(i) равен максимальной продолжительности его предшествующих путей, т. е. путей, соединяющих исходное событие с данным. По определению ранний срок наступления исходного события сетевого графика равен нулю, а завершающего события – длине критического пути. При ручном способе расчета tр(i) используется графическое представление сетевого графика, выявляются и сравниваются продолжительности предшествующих путей i-го события. Максимальное из них принимается в качестве раннего срока наступления i-го события.

Вычисление ранних сроков наступления событий При аналитических расчетах исходной информацией для расчета ранних и поздних сроков наступления событий служат упорядоченные последовательности индексов работ (i, j) и времени их выполнения t(i, j). При расчете ранних сроков наступления событий вначале все они полагаются равными нулю. Затем для каждой работы проверяется условие tр(i) + t(i, j) > tр(j) и если оно выполняется, то обновляется значение раннего срока наступления j-го события: tр(j) = tр(i) + t(i, j).

Вычисление поздних сроков наступления событий Поздний срок наступления i-го события tп(i) равен разности между длиной критического пути и максимальной продолжительности его последующих путей, т. е. путей, соединяющих данное событие с завершающим. По определению поздний срок наступления исходного события сетевого графика равен нулю, а завершающего события – длине критического пути. При ручном способе расчета tп(i) используется графическое представление сетевого графика, выявляются и сравниваются продолжительности последующих путей i-го события. В качестве позднего срока наступления i-го события принимается разность между длиной критического пути и максимальной продолжительностью последующих путей.

Вычисление поздних сроков наступления событий При аналитических расчетах поздних сроков наступления событий вначале все они (кроме позднего срока наступления завершающего события, который равен длине критического пути) полагаются равными некоторому заведомо большому значению (1000). Затем для каждой работы, начиная с последней, проверяется условие tп(j) - t(i, j) < tп(i) и если оно выполняется, то обновляется значение позднего срока наступления i-го события: tп(i) = tп(j) - t(i, j).

Вычисление характеристик работ сетевого графика После вычисления ранних и поздних сроков наступления событий сетевого графика ранние и поздние сроки начала и окончания работ, полные и свободные резервы времени на их выполнение рассчитываются по формулам: tрн(i, j) = tр(i) ; tпн(i, j) = tп(j) - t(i, j) ; tро(i, j) = tр(i) + t(i, j) ; tпо(i, j) = tп(j) ; Rп (i, j) = tп(j) - tр(i) - t(i, j) ; Rс (i, j) = tр(j) - tр(i) - t(i, j).

Вычисление характеристик работ сетевого графика Ранние и поздние сроки наступления событий сетевого графика, принадлежащих критическому пути, равны между собой. Для работ, принадлежащих критическому пути: tрн(i, j) = tпн(i, j), tро(i, j) = tпо(i, j), Rп (i, j) = Rс (i, j) = 0.