Управление проектами в инновационной деятельности

Управление проектами в инновационной деятельности

Проект • Взаимосвязанный по срокам, ресурсам, исполнителям комплекс мероприятий, сопровождаемый комплектом проектной документации и приводящий к инновации • Некоторое предприятие, с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта

Основные признаки проекта • Направленность на достижение конкретных целей • Координированное выполнение взаимосвязанных действий • Ограниченная протяженность во времени • Все проекты в определенной степени неповторимы и уникальны

Проектизация бизнеса - возрастание доли и значения деятельности, связанной с осуществлением проектов. Причины: • переход от регулирования и концентрации к координации и распределенности; • сокращение жизненного цикла изделий и услуг; • персонализация спроса и предложения.

Управление проектной деятельностью это: эффективный способ достижения целей. Применение методов управления проектами обеспечивает экономию временных и финансовых ресурсов, снижает риски. • Потребность мероприятия • Объективная Результат необходимо срок проекта сть • Желание • Идея бюджет

Зачем нужен проект? • Сильная зависимость успеха от внешних условий • Высокая степень уникальности проекта • Риск нарушения сроков, бюджета, неудачной реализации • Большой размер бюджета проекта • Географическая удаленность участников проекта • Высокие требования к качеству результата проекта • Высокая вероятность необходимости разработки новых методов работы «на лету» • Необходимость привлечь специалистов различного профиля • Критическая важность базы знаний • Большая неравномерность поступления заказов

Инновационный проект -это частная форма организации и управления инновационным процессом, результатом которой служит конкретная инновация (инновационный продукт). Цель инновационного проекта - создание новой или изменение существующей системы и достижение в результате снижения затрат ресурсов, коренного улучшения качества продукции, услуги и высокого коммерческого эффекта.

Виды инновационных проектов Признаки классификации Период Уровень Тип Вид Характер реализации решения инновации потребностей целей проекта Долгосрочные Федеральные Новый Новые Конечные продукт потребности Среднесрочные Президентские Новый метод Существующи Промежуточн производства е потребности ые Краткосрочные Региональные Новый рынок Отраслевые Новый источник сырья Отдельного Новая предприятия структура управления

Жизненный цикл проекта Достижение целей проекта и Концепция Подготовка к Разработка Планиро- Реализация Завершение Основные закрытие: реализации: работы: концепции: вание • назначение • сбор исходных • оперативное руководителя и данных; планирование; формирование § цели • выявление потребностей; задачи v команды; • изучение целей, • организация МТС; ü отчеты • резуль • регулирование • подведение итогов; основных • испытания продукта; § результа- график • определение целей, v мотивации и требований заказчика; ü обсужде- таты и показателей проекта: • подготовка - ход работ; документации… ты ограничений, работ задач, результатов, • разработка содержания проекта ние - качество; цели рисков, - сроки; § условия участников, ответс- • структурное v планирование… ü внесение • оформле- - стоимость… сроков, работы ресурсов, твенные изменений ние средств… § команда vбюджет Начальная фаза Разработка Реализация Завершение

Жизненный цикл проекта Начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение. Окончанием существования проекта может быть: • ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта; • перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу; • достижение проектом заданных результатов; • прекращение финансирования проекта; • начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация); • вывод объектов проекта из эксплуатации.

Результат проекта Под результатом проекта понимают продукцию, результаты, полезный эффект проекта. Об успешности проекта (результата) судят по тому, насколько он (результат) соответствует по своим затратным / доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню.

Расширенное техническое задание 1. Описание проекта: • подробное описание продукта или технологии; • определение состава проектной группы; • регламент предоставления отчетности по проекту и т. д. 2. Рыночные и экономические цели проекта: • объем продаж; • цены и условия поставки; • стратегия вывода на рынок и каналы сбыта и т. д. 3. Временные параметры проекта: • срок реализации проекта; • предполагаемое время его завершения и т. д. 4. Технические параметры: • технические требования к параметрам продукта; • требования к материалам, оборудованию… 5. Производственные параметры: • требования к качеству; • защита авторских прав…

Основные участники проекта Заказчик Научно-технический Инвестор Руководитель проекта Совет Разработчик Проектировщик Организация Команда проекта Поставщик исполнитель

Основные участники проекта Заказчик — будущий владелец и пользователь результатов проекта. Инвестор — физические или юридические лица, вкладывающие средства в проект. Проектировщик — специализированные проектные организации, разрабатывающие проектно-сметную документацию. Поставщик — организации, обеспечивающие материально- техническое обеспечение проекта (закупки и поставки). Исполнитель (организация-исполнитель, подрядчик, субподрядчик) — юридическое лицо, несущее ответственность за выполнение работ по контракту. Руководитель проекта (в принятой на Западе терминологии «проект-менеджер» ) — юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству.

Цикл управления проектом Инновационная идея для проектной разработки Разработка инновационного проекта Разработка планирование Оформление концепции проекта проектной проекта документации Управление реализацией инновационного проекта Выбор организационной Контроль и регулирование формы управления Завершение проекта

Основные элементы плана завершения работ • Контракт – выполнение контрактных обязательств и приемка работ заказчиком. • Авторизация работ – закрытие нарядов на работу и обеспечение завершения субподрядных работ. • Финансы – получение оставшихся средств от заказчика и закрытие отчетных документов проекта. • Персонал – назначение на новые должности или увольнение членов команды проекта. • Оборудование и помещения – освобождение помещений, занятых офисом и командой проекта. • Документация – передача архива проекта и другой проектной документации в архив компании.

Методы управления проектом включают в себя: • сетевое планирование и управление • календарное планирование • логистику • стандартное планирование • структурное планирование • ресурсное планирование • имитационное моделирование на ЭВМ и другие.

Методы управления проектами позволяют: • определить цели проекта и провести его обоснование; • определить необходимые объемы и источники финансирования; • подобрать исполнителей • определить сроки выполнения проекта; • рассчитать смету и бюджет проекта • планировать и учитывать риски; • обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.

Модели, использующиеся для структуризации проекта Матрица Древо целей ответственности Древо решений Сетевая модель Структура Древо работ потребляемых ресурсов Организационная структура Структура затрат исполнителей

Определение состава операций. Декомпозиция задачи Иерархическая структура работ (ИСР)/ дерево работ, Work Breakdown Structures (WBS) – это ориентированная на результат структура операций проекта, определяющая общие цели проекта. ИСР – это иерархическое деление проекта на естественные элементы с целью обеспечения его контроля и управления. ПРОЕКТ ЗАДАЧА ПОДЗАДАЧА КОМПЛЕКС РАБОТ РАБОТА ОПЕРАЦИЯ

Определение последовательности операций. Сетевой график (1) Сетевая диаграмма (сеть, граф. сети, PERT-диаграмма) – графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей. Сеть – полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями. Правила разработки сетевого графика Ø Правило 1. Событие не может состояться, если не завершены все ведущие к нему работы. Ø Правило 2. Работа не может начаться, если не состоялось событие, лежащее в ее начале (у оперения стрелки). Ø Правило 3. Никакие две работы не могут иметь одних и тех же начальных и конечных событий. Ø Правило 4. Стрелки в сетевом графике обозначают отношения предшествования и следования. На рисунке стрелки могут пересекаться. Ø Правило 5. Каждая операция должна иметь свой собственный номер. Ø Правило 6. Номер последующей операции должен быть больше номера любой предшествующей операции. Ø Правило 7. Образование петель недопустимо. Ø Правило 8. Условные переходы от одной операции к другой не допускаются. Ø Правило 9. Один узел должен определять начало всего комплекса работ и один узел – завершение.

Определение последовательности операций. Сетевой график (2) Пример. Организация производства инновационной продукции Продолжи- № Преды- Операция тельность, операции дущие неделя 1 Подписание контракта Нет 1 Регистрация 2 1 4 юридического лица 3 Поиск помещения 1 2 4 Найм персонала 1 5. Аренда помещения 2, 3 1 Закупка и поставка 6 2(1) 8 оборудования 7 Обучение персонала 4 1 8 Ремонт помещения 5 4 9 Монтаж оборудования 6, 8 1 Сетевая диаграмма проекта 10 Запуск оборудования 7, 9 1 4 7 10 1 1 Длина критического пути – наиболее длительной последовательности задач 6 1 9 от начала проекта до его окончания с 1 2 8 1 учетом их взаимосвязи -15 недель. 4 3 5 8 2 1 4

Пример графика Гантта

Пример матрицы ответственности Ответствен- Главный ный Зам. Главный Начальник бухгал- директора инженер отдела № 1 отдела № 2 цеха тер Фаза Маркетинг У П О П С О Требования У П И Проектирование У П О Иванов Разработка П У О И Сидоров Тестирование У П О Петров И – исполнитель, О – ответственный, П – подписывает, У – утверждает, С – согласовывает.

1. Полное наименование проекта 2. Цель и задачи проекта Какую цель преследуют разработчики проекта, какие задачи предполагается решить. 3. Актуальность проекта (предпосылки для появления проекта, постановка проблемы) Основное содержание данного пункта представляет информация, указанная ранее в аннотации к описанию инновации. 4. Описание технологии Указывается та же сама информация, которая указывалась в описании инновационной идеи ранее. 5. Новизна идеи Необходимо привести концепцию товара, сделать акцент на отличиях от традиционных методов или аналогов, указать существующих конкурентов и предполагаемые преимущества перед ними.

6. Анализ рынка Данный пункт должен содержать следующую информацию: область применения инновации и потенциальные потребители, перспективы развития данной ниши, возможность выхода на другие географические рынки. 7. Стадия и уровень разработки идеи Необходимо указать существует ли еще только идея продукта-инновации, либо уже есть прототип, есть аналоги продукта-инновации и т. п. , насколько легко и быстро можно получить прототип, конечный вариант товара, что для этого из принципиальных вещей (наиболее главных) необходимо еще сделать. 8. Правовая защита интеллектуальной собственности. Указывается та же сама информация, которая была получена ранее при описании стратегии патентования. 9. План реализации проекта В данном пункте прописываются основные этапы проекта, ожидаемые результаты по каждому из этапов, сроки завершения каждого этапа и проекта в целом виде дорожной карты проекта. 10. Предполагаемые риски и препятствия при реализации проекта. Указывается та же сама информация, которая была получена ранее при анализе рисков инновационного проекта.