Управление проектами ТЕМА 3 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА ЛЕКЦИЯ

Управление проектами ТЕМА 3. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

ЛЕКЦИЯ 6. СЕТЕВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ 1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙ. 2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ДЛИТЕЛЬНОСТИ ОПЕРАЦИЙ.

Иерархическая структура работ (Work Breakdown Structure) 1 11 111 2 12 121 21 211 3 22 212 221 31 311 32 312 321

Назначение сетевого планирования В ходе сетевого планирования определяется последовательность выполнения работ по проекту, что позволяет оценить использование ресурсов, денежных средств и сроки реализации проекта.

Процесс «Определение последовательности операций» • • • Список операций Параметры операций Список контрольных событий Описание содержания проекта Активы процессов организации • Метод диаграмм предшествования • Определение Зависимостей • Опережения и задержки • Шаблоны сети • Сетевые диаграммы • Обновление документов проекта Определение последовательности операций – процесс определения и документирования взаимосвязей между операциями проекта.

Типы логических взаимосвязей метода диаграмм предшествования Финиш – Старт Финиш – Финиш Старт – Старт Работа В не может начаться до завершения работы А Работа В должна окончиться не ранее окончания работы А А В А Работа В начинается не раньше работы А В Старт – Финиш А Работа В не может окончиться (должна продолжаться) пока не начинается работа А В

Типы зависимостей • Обязательные зависимости – это такие зависимости, которые требуются по контракту или являются неотъемлемым свойством выполняемой работы. Обязательные зависимости часто подразумевают физические ограничения, например в строительном проекте, где невозможно возвести наземную конструкцию до сооружения фундамента ( «жесткая логика» ). • Дискреционные зависимости устанавливаются в проектах, где предпочтительна особенная последовательность. Дискреционные зависимости иногда также называют «предпочтительной логикой» , «преимущественной логикой» или «мягкой логикой» . • Внешние зависимости – включают взаимосвязи между операциями проекта и операциями вне проекта. (Внешние поставки, работы).

Применение опережений и задержек • Опережение допускает ускорение сроков выполнения последующей операции. Например, в проекте по строительству нового офисного здания озеленение может быть запланировано на 2 недели раньше запланированного завершения дефектной ведомости. Это может быть представлено в виде отношения «финиш-старт» с 2 -недельным опережением. • Задержка устанавливает отсрочку выполнения последующей операции. Например, команда технических специалистов может приступить к редактированию проекта крупного документа через пятнадцать дней после начала его написания. Это может быть представлено в виде отношения «старт-старт» с 15 -дневной задержкой.

Сетевые диаграммы проекта представляют собой схематическое отображение запланированных операций проекта и логических взаимосвязей между ними, также называемых «зависимостями» . Диаграмма может дополняться сводной описательной частью, в которой описан основной подход, применявшийся для определения последовательности операций. Любые необычные последовательности операций в рамках сети должны быть полностью описаны в описательной части.

Процесс «Оценка длительности операций» • Список операций • Параметры операций • Требования к ресурсам операций • Ресурсные календари • • Описание содержания проекта • Факторы среды предприятия • Активы процессов организации • Экспертная оценка • Оценка по аналогам Параметрическая оценка • Оценка по трем точкам • Анализ резервов • Оценка длительности операций • Обновление документов проекта Оценка длительности операций – процесс приблизительного определения количества рабочих периодов, требуемых для выполнения отдельных операций при предполагаемых ресурсах.

Входы процесса «Оценка длительности операций» • список операций; • параметры операций; • требования к ресурсам операций: например, если для операции назначаются дополнительные ресурсы или ресурсы с более низкими навыками, потребуется дополнительное обучение и координация; • ресурсные календари: определяют тип, количество, характеристики (способности) ресурсов и их наличие; • описание содержания проекта: при оценке длительности операций учитываются ограничения и допущения, которые указаны в описании содержания проекта; • факторы среды предприятия, например, базы данных по оценке длительности и другие справочные данные; показатели производительности; опубликованную коммерческую информацию; • активы процессов организации.

Методы процесса «Оценка длительности операций» • экспертная оценка; • оценка по аналогам: использование таких параметров как длительность, бюджет, размер, вес и сложность из предыдущих подобных проектов в качестве основы для оценки тех же параметров или измерений будущего проекта; • параметрическая оценка: использует статистические взаимосвязи между историческими данными и прочими переменными (например, площадью в квадратных метрах в строительстве) для численной оценки параметров операции, таких как стоимость, бюджет и длительность. Длительность операций может быть количественно определена путем умножения количества работ, которые необходимо выполнить, на количество рабочего времени, затрачиваемое на производство единицы работы.

Методы процесса «Оценка длительности операций» (продолжение) Метод оценки по трем точкам: PERT – Programm (Project) Evaluation and Review Technique). o наиболее вероятная (t. M). Длительность операции определяется с учетом предварительного выделения ресурсов, их производительности, реалистичной оценки их доступности для выполнения данной операции, зависимости от других участников и задержек. o оптимистичная (t. O). Длительность операции основывается на анализе наиболее благоприятного сценария развития операции. o пессимистичная (t. P). Длительность операции основывается на анализе наиболее неблагоприятного сценария развития операции. t. E =(t. O + 4 t. M + t. P)/ 6 (ожидаемая длительность)

Методы процесса «Оценка длительности операций» (продолжение) Анализ резервов: оценки длительности могут включать в себя резервы на возможные потери (иногда называемые «временными резервами» или «буферами» ) в рамках общего расписания проекта для устранения неопределенности расписания. Резерв на возможные потери может выражаться в процентах от оценочной длительности операции, в фиксированном числе рабочих периодов или может быть рассчитан с помощью методов количественного анализа. По мере поступления более точной информации о проекте резервы на возможные потери могут быть использованы, сокращены или устранены.

Выходы процесса «Оценка длительности операций» • оценки длительности операций: это количественные оценки наиболее вероятного числа рабочих периодов, требуемых для выполнения операций. Оценки длительности не включают в себя какие-либо задержки. Оценки длительности операций могут включать и диапазон возможных значений. Например: оценка « 2 недели ± 2 дня» означает, что операция будет выполняться не менее 8 и не более 12 дней (при условии пятидневной рабочей недели); оценка «вероятность того, что длительность операции превысит 3 недели, составляет 15 %» означает, что операция с высокой вероятностью (85 %) будет выполнена за время, не превышающее 3 -х недель. • обновленные версии документов проекта.

Домашнее задание Доклады на следующую лекцию: 1. Сетевое планирование в СССР: концепции и опыт применения. 2. Метод PERT: история создания и опыт применения.