УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ СУЩНОСТЬ ПРОЕКТА ЕГО ПРИЗНАКИ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ: СУЩНОСТЬ ПРОЕКТА, ЕГО ПРИЗНАКИ, ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ И ТИПЫ ПРОЕКТОВ Лекция 1 Доцент Корнеева Ирина Григорьевна

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА Project от лат. projectus — брошенный вперёд, выступающий, выдающийся вперёд) — замысел, идея, образ, воплощённые в форму описания, обоснования, расчётов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации Зависит от подхода – процессного или классического организационного менеджерского Проект как процесс и проект как предприятие, активность (деятельность), усилие, организация E. g. проект - предприятие, которое характеризуется принципиальной уникальностью условий его деятельности, таких как цели (задачи), время, затраты и качественные характеристики и другие условия, и отличается от других подобных предприятий специфической проектной организацией

предпринимаемое усилие, организующее человеческие, материальные и финансовые ресурсы в неизвестный путь в рамках уникального предмета работы, заданной спецификации, с ограничениями на затраты и время, с тем чтобы следование стандартному жизненному циклу проекта приводило к осуществлению успешных изменений, определенных посредством количественных и качественных целей и задач уникальный набор скоординированных действий с определенным началом и завершением, осуществляемых индивидуумом или организацией для решения специфических задач с определенным расписанием, затратами и параметрами выполнения (IСB - IPMA Competence Baseline) временная организация в целях создания нового продукта ограниченными ресурсами (И. Г. )

ИЛИ ПРОЕКТ - ЭТО уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам. ([ISO/TR 10006: 1997 (Е). Quality Management – Guidelines to quality in project management - p. 1. )

ПРОЕКТ временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов Руководство к Своду знаний по управлению проектами PMBOK (Руководство ). - 4 -е изд. , 2008. - Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073 -3299 USA / США ANSI/PMI 99 -001 -2008, Стр. 1

ВРЕМЕННЫЙ ХАРАКТЕР ПРОЕКТА означает, что у любого проекта есть определенное начало и завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или признано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте. .

Большинство проектов предпринимается для достижения устойчивого, длительного результата. Так, результатом проекта по возведению монумента на центральной площади города станет монумент, который будет украшать город в течение столетий. Проекты могут приводить к воздействиям на социальную, экономическую и экологическую среду, превышающим длительность самого проекта.

ОТЛИЧИЕ ОТ ОПЕРАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Повседневные операции выполняются постоянно, имеют повторяющийся характер, в то время как " проекты являются временными и уникальными" Проекты являются средством организации операций, которые не могут быть проведены в рамках обычной деятельности организации. Таким образом, проекты часто используются в качестве средства выполнения стратегического плана организации

ПРИМЕРЫ ПРОЕКТОВ разработка нового продукта или услуги осуществление изменений в структуре, кадрах и стиле организации разработка или приобретение новой или усовершенствованной информационной системы строительство здания или сооружения; или внедрение новой процедуры или нового процесса на предприятии

ПРИЗНАКИ (СВОЙСТВА) ПРОЕКТОВ определена конкретная цель, и она является уникальной Четко определенную цель выражается в получении некоторого результата. Достижение этого результата означает успешное завершение и окончание проекта. Например, для проекта строительства здания результатом является само здание, принятое в эксплуатацию выделены ресурсы Проект исполняется командой, в состав которой входит руководитель проекта, менеджеры, исполнители. Помимо основной команды в нем могут участвовать сторонние исполнители, команды и организации, которые привлекаются на временной основе для выполнения отдельных работ. При реализации проекта используются материальные ресурсы. Их номенклатура и количество определяются характером проекта и входящих в него работ. Так при строительстве дома используются песок, щебень, цемент, кирпич и т. п. Проект имеет бюджет. Стоимость проекта складывается из стоимости израсходованных материальных ресурсов, затрат по оплате труда реализующей его команды и прочих расходов, связанных с особенностями конкретных видов работ.

ПРИЗНАКИ ПРОЕКТА Проект имеет ограничения трех видов § Ограничения по бюджету устанавливают предельную стоимость всего проекта или отдельных видов работ. § Ограничения по времени задают предельные сроки окончания либо всего проекта, либо некоторых работ. Например, тестовые испытания должны проводиться в присутствии представителя заказчика, который будет присутствовать в заданный период времени. § Ограничения по ресурсам определяются ограниченным составом команды или графиками поступления материальных ресурсов.

ПРИЗНАКИ ПРОЕКТА временные рамки для достижения цели Проект имеет четко очерченное начало, которое совпадает с началом первой работы, направленной на достижение поставленной цели. Начало может задаваться директивно, либо рассчитываться в результате составления плана работ по проекту. Проект имеет четко очерченный конец, который совпадает с концом последней работы, направленной на получение заданного результата. Как и начало, конец проекта может задаваться директивно, или рассчитываться при составлении плана работ. Например, для проекта строительства здания конец проекта совпадает с датой акта сдачи/приемки его в эксплуатацию.

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА ЖЦ проекта – это промежуток времени между моментами его начала и завершения. Он делится на четыре фазы. Концептуальная фаза. Включает формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта. Фаза разработки проекта. Включает определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками. Фаза выполнения проекта. Включает работы по реализации проекта, в том числе строительство, маркетинг, обучение персонала и т. п. Фаза завершения проекта. Включает в общем случае приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию.

РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА это некоторая продукция или полезный эффект, создаваемые в ходе реализации проекта. В качестве результата, в зависимости от цели проекта, могут выступать: научная разработка, новый технологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т. д. Об успешности проекта судят по тому, насколько его результат соответствует по своим затратным, доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню.

ТИПЫ ПРОЕКТОВ Проекты могут различаться своими целями, масштабом, протяженностью во времени, сферой деятельности и т. д. Т. е. их можно классифицировать по срокам, целям, ограничениям, содержанию… Коммерческие-некоммерческие Отраслевые, кратко-среднесрочные, национальные и интер-, инвестиционные, организационные, инновационные… http: //www. finanalis. ru/litra/328/2895. html

КЛАССИФИКАЦИЯ по назначению проекта (назначение проекта): • Инвестиционный: главная цель — создание или обновление основных фондов организаций, требующих вложения инвестиций. • Инновационный: главная цель — разработка и применение новых технологий, организационных новаций, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие организаций. • Научно-исследовательский. • Учебно-образовательный. • Смешанны по длительности проекта (длительность проекта): • Краткосрочный — до 1 года. • Среднесрочный — от 1 года до 3 лет. • Долгосрочный — свыше 3 лет.

КЛАССИФИКАЦИЯ по географическому признаку: • Проект реализуется в пределах какого-либо города. • Региональный проект • Международный проект по принадлежности предприятию • Внешний • Внутренний по уровню организации (внутри компании): • Локальный — на уровне структурного подразделения, филиала, отделения • Корпоративный — на уровне компании в целом Источник: Абдикеев Н. М. Информационный менеджмент. Учебник. Издательство: Инфра-М. 2010 г. , - 400 с

Малые проекты невелики по масштабу, просты и ограничены объемами. В американской практике это проекты, имеющие капиталовложения: до $10— 15 млн. ; трудозатраты: до 40— 50 тыс. человеко-часов. Мегапроекты – это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными межотраслевые, отраслевые и смешанные. Программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном, республиканском, областном, муниципальном.

КЛАССИЧЕСКАЯ ФОРМА ТРОЙСТВЕННОЙ ОГРАНИЧЕННОСТИ

ТРОЙСТВЕННАЯ ОГРАНИЧЕННОСТЬ описывает баланс между содержанием проекта, стоимостью, временем и качеством. Качество было добавлено позже, поэтому изначально именована как тройственная ограниченность.

https: //ru. wikipedia. org/wiki/%D 3%EF%F 0%E 2%EB%E 5% ED%E 8%E 5_%EF%F 0%EE%E 5%EA%F 2%E 0%EC%E 8 Международные стандарты управления (менеджмента) проектами: ISO 10006: 2003, Quality management systems — Guidelines for quality management in projects Национальные стандарты управления проектами: ГОСТ Р 54869— 2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом» (Россия) ГОСТ Р 54870— 2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов» (Россия) ГОСТ Р 54871— 2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой» (Россия

Стандарты с расширенной географией применения: A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) PRINCE 2 (PRojects IN a Controlled Environment) ISEB Project Management Syllabus Microsoft Solutions Framework (MSF) Oracle Application Implementation Method (AIM) Стандарты оценки компетенции менеджера проекта: ICB IPMA Competence Baseline (IPMA) НТК (Национальные требования к компетентности специалистов) (Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» , Россия) PMCDF (США) Официальный сайт Института Управления Проектами (PMI) Официальный сайт Международной Ассоциации Управления Проектами (IPMA) Управление проектами, Мазур И. И. , Шапиро В. Д. , 2010

http: //www. youtube. com/watch? v=I 5 m. Nfhsimf. A&index=2&lis t=PLi 9 Lt. PHR 4 q 5 o. L 2 XJf 2 -EMEn. Rdzz. Yx. YJFt