Управление проектами спикер Бисярина Марина Геннадьевна О

Управление проектами спикер: Бисярина Марина Геннадьевна

О себе Образование • Обучение в университете «Синергия» , курс МВА, программа «Стратегический менеджмент» . • Профессиональный коуч, Международный Эриксоновский Университет Коучинга • Таллинская онлайн-школа Владимира Тарасова «Персональное управленческое искусство» . • Всесоюзный заочный финансовоэкономический институт (ВЗФЭИ, Москва) • Уфимский техникум механизации учета (Уфимский колледж статистики, информатики и вычислительной техники) Банковский опыт работы 03. 12. 1991 -21. 04. 2014 ОАО «Социнвестбанк» . 2

Какой рынок труда ждет выпускников? "Никто не будет работать на одной и той же должности в одной и той же компании, в одном и том же секторе, вам придется сменить 10 -20 рабочих мест за свою жизнь, а традиционные профессии вскоре изменятся, поэтому очень узкоспециализированное образование больше не будет достаточным" 3

Человек будущего 6 основных отраслей будущего: 1. 2. энергетические технологии- "зеленые" солнечная энергия, глубокая переработке нефти и сланцевого газа; 3. 4. 5. информационные технологии- облачные, соц. сети, информационная экономика; биотехнологии - революции в генной инженерии, изучение неврологии и прочих медицинских исследований; производственные технологии- искусственный интеллект, роботизация, 3 Д-печать, нанотехнологии; прорыв в финансовых технологиях-равноправное кредитование, иной подход в управлении активами, криптовалюты; 6. высокие технологии в системе вооружения. И чтобы быть в авангарде всего этого процесса перемен нужен всего один фактор. Как думаете, какой? Правильный вид человеческого капитала. Помимо от личных знаний в области естественных наук и информационных технологий, студентов надо обучать критическому мышлению, творческому мышлению, работе с людьми в команде. Те, кто имеет навык работы в управлении проектами как раз им описаны - умение работать в командах, иметь творческое и критическое мышление, т. е. видение картины в целом, всевозможные риски. И широкоспециализированное образование. 4

Проект как совокупность процессов 5

6

Предмет «Управление проектами» (Стандарты) 7

Структуры управления проектом Выделенная организационная структура • • Создается исключительно для одного проекта, после реализации которого ликвидируется. Основными организационными ресурсами являются ресурсы «материнской» организации, которые на время проекта выделяются в структуру проекта и после его завершения возвращаются обратно. Другие орг. структуры: • • • «Управление по проектам» «Всеобщее управление проектами» «Управление проектом – функция управляющей фирмы» 8

Проект это… (Цель, сроки, ресурсы) • «Проект – это уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам» . 9

Проект это… (Цель, сроки, ресурсы) 10

Зачем управлять проектами? (ключ – умение работать с людьми) Проектные роли: План коммуникаций включает: • • Специалист (исполнитель) • Руководитель проекта (менеджер проекта) • • Руководитель функционального подразделения (владелец ресурсов) • • Спонсор проекта (топменеджер компании) • • план сбора информации (источники информации и методы ее получения); план распределения информации (потребители информации и способы ее доставки); детальное описание каждого документа (формат, содержание, уровень детальности и используемые определения); план ввода в действие тех или иных видов коммуникации; методы обновления и совершенствования плана коммуникаций. 11

Мотивация людей Пирамида логических уровней Р. Дилтса 12

5 стадий развития проекта (жизненный цикл проекта) 13

Из-за чего проекты бывают неудачными 1. 2. Пропускают начальную стадию. Чего планировать? 3. 4. 5. Не привлечены основные лица, влияющие на успех проекта. 6. 7. 8. Не выполняют завершающую стадию проекта. 98%. Помимо ошибок есть "ловушки" Нечеткое распределение ролей в команде. Ключевая информация не изложена в письменном виде и, в итоге, разное понимание задач. Не назначен ответственный за контроль по ходу выполнения проекта. Сильный лидер, сильно занят или его нет. Само руководство теряет интерес к проекту или непоследовательно в действиях. 14

Цель управления временем Управление временем (продолжительностью) проекта нацелено на планирование, контроль, корректировки, анализ сроков и резервов выполнения работ с целью своевременного завершения проекта. Управление временем подразумевает: • распределение времени выполнения проекта по последовательным стадиям его осуществления; • составление графиков выполнения проекта; • контроль за их соблюдением. 15

Основные элементы плана • Длительность – это период рабочего времени, который необходим для того, чтобы выполнить работу. Длительность может не соответствовать трудозатратам занимающегося задачей сотрудника. Длительность соответствует времени, через которое будет получен результат задачи. • Трудозатраты соответствуют времени, затраченному сотрудниками на получение результата. 16

Структурная декомпозиция работ проекта (СДР, детальное планирование) Organization Breakdown Structure (организационная структура) Account Breakdown Structure (структура статей затрат) OBS Структура вех Вехи ABS СДР Информационная структура ИС RBS ФС Resource Breakdown Structure (структура ресурсов) Функциональная структура Взаимосвязь СДР с основными видами структур проекта 17

Типы ресурсов • Трудовые ресурсы • Финансовые ресурсы • Оборудование • Техническая оснастка (инструменты) • Материалы (с указанием поставщиков) • Информация (документы) • Технологии 18

Графики Упрощенная диаграмма Ганта Этапы процесса 19

Наиболее известные СУП • • Microsoft Office Project (Microsoft Corp. , США) Open Plan (Welcom Corp. , США) Primavera (Primavera Systems, Inc. , США) Spider Project (Spider Technologies Group, Россия) Project Expert (Про-Инвест-ИТ, Россия) 1 С-Рарус: Управление проектами (1 С-Рарус, Россия) Проектный Офис и Управление сервисами (Алеф Консалтинг энд Софт, Россия) 20

Стоимость проекта. Основные компоненты системы управления стоимостью Управление стоимостью включает: • • • Мониторинг бюджета проекта; Ресурсное планирование; Стоимостные оценки; Сметные расчеты Стоимостной контроль. Управление стоимостью базируется на системе учета затрат на проект, бухгалтерской системе учета активов, задолженностей, обязательств, уплаты налогов, начисления амортизации, движения материалов, закупок и продаж, ожидаемых и реальных прибылей. 21

Управление стоимостью Учет активов Учет движения ТМЦ Учет затрат на проект Управление стоимостью Учет задолженностей и обязательств Налоговый учет Учет ожидаемой прибыли 22

Структура затрат проекта Затраты Прямые Накладные Зарплата участников Зарплата административного аппарата Командировки по проекту Аренда помещений Расходы на оборудование и материалы 23

Статьи затрат 24

Обеспечение и контроль качества • План качества; • процедуры контроля и испытаний; • перечень контрольных показателей продукции и выполняемых работ; • технологические карты процессов. Обеспечение качества • Плановые и • внеплановые проверки; • контрольные мероприятия; • Оценка качества • Информация о ходе реализации проекта; • план качества; • документация по качеству. • Улучшение качества; • принятие продукции; • идентификация • Проверки; • гистограммы; брака; • статистичес- • управление несоответствующей кие методы продукцией; • переработка продукции; • исправление процессов. Контроль качества 25

Цели различных форм контроля Аудит • Контроль исполнения корпоративных процедур управления проектом и правильности оформления документов проекта. Мониторинг • Предоставление руководству оперативной интегрированной информации о реализации проекта, достаточной для принятия ключевых решений по проекту. Экспертиза • Всесторонний анализ выполнения проектных работ. 26

Виды экспертиз Экспертиза По направлению По организации, проводящей экспертизу Коммерческая Государственная Техническая Ведомственная Институциональн ая Внешняя Экономическая Внутренняя Экологическая Независимая Финансовая Социальная 27

Категории рисков Риски • Категория риска – это потенциальный источник риска, который может оказать влияние на результаты проекта. Внешние Внутренние политические экономические организационные валютные ресурсные налоговые кредитные форс-мажорные обстоятельства финансовые 28

Качественный анализ риска Факторы риска • Качественный анализ риска – это выявление факторов, влияющих на появление рисковых событий Объективные Субъективные инфляция производственный потенциал конкуренция техническое оснащение таможенные пошлины уровень производительности труда экология организация труда политические и экономические кризисы уровень квалификации персонала 29

Спасибо за внимание! Координаты: ФИО: Бисярина Марина Геннадьевна Тел: +79174233013 Email: marina. bisiarina@gmail. com Skype: Марина Бисярина (arbidolova) Facebook: Марина Бисярина (id=100009011949456)