УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Подсистемы управления проектом УПРАВЛЕНИЕ

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Подсистемы управления проектом

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК ПЛАНИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ ЗАПРОС ИНФОРМАЦИИ У ПРОДАВЦОВ ОТБОР ПРОДАВЦОВ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ ЗАКРЫТИЕ КОНТРАКТОВ

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА УПРОЩЕННЫЕ КОНКУРСНЫЕ ТОРГИ СПОСОБЫ ЗАКУПКИ • ОТКРЫТЫЕ • ЗАПРОС КОТИРОВОК • ЗАКРЫТЫЕ • ЗАКУПКА ИЗ • С ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЕДИНСТВЕННОГО КВАЛИФИКАЦИЕЙ ИСТОЧНИКА • ДВУХЭТАПНЫЕ

УПРАВЛЕНИЕ ПОСТАВКАМИ ПРОЕКТА ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ • Приглашение для участия в торгах • Информация о предмете и объеме торгов • Техническая документация • Инструкция для участников • Форма заявки на участие • Условия и порядок проведения, критерии отбора победителей • Проект договора с победителем

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОНТРАКТОВ • Согласование сроков работы субподрядчика с ходом исполнения проекта • Отчетность по стоимости, срокам и содержанию • Контроль качества работ • Внесение изменений в контракт • Мониторинг рисков

ЗАКРЫТИЕ КОНТРАКТА • Приемка результатов • Архивирование документов • Анализ опыта работы и предложения по улучшению процедур

УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА ФОРМИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИЯ

ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА ЭФФЕКТИВНОСТЬ • Неформальная атмосфера • Понимание целей и желание достигнуть их • Взаимное внимание • Возможность свободно выражать мысли и чувства • Конфликты возникают вокруг идей а не личностей • Решения основываются на консенсусе

ПРОЦЕССЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ • требования к команде, бизнес- процессам, офису и коммуникациям • Потенциальные кандидаты в команду • Ядро команды • Работоспособная команда • Реализация проекта

ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА ЯДРО КОМАНДЫ • Руководитель проекта (предприниматель и лидер) • Инженер проекта (новатор и супермозг) • Менеджер по качеству (аккуратист, стремящийся к совершенству) • Менеджер по поставкам и закупкам (специалист по продажам и переговорам) • Финансист (готов бороться за каждую лишнюю потраченную копейку)

ФОРМИРОВАНИЕ КОМАНДЫ ПРОЕКТА ТРЕБОВАНИЯ К ЧЛЕНАМ ЯДРА • Надежность • Увлеченность идеей • Тактичность • Работоспособность • Мужество • Ответственность

МЕТОДЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ • Обсуждение целей проекта • Улучшение межличностных отношений • Ролевой подход • Развитие процедур решения проблем

ПРОБЛЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ • Нечеткость целей • Нехватка открытости и конфронтация в команде • Неконструктивные взаимоотношения с руководством организации • Отсутствие ресурсов

ТИПОВАЯ СТРУКТУРА КОМАНДЫ • Руководитель проекта • Инженер проекта • Менеджер по качеству • Менеджер по поставкам и закупкам • Администратор контрактов • Менеджер по финансам • Администратор • Менеджер по коммуникациям • Менеджер по персоналу • Менеджер-координатор

КАДРОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ • Сколько специалистов, какой квалификации, когда и где потребуется? • Привлечение персонала • Оценка персонала • Развитие и обучение персонала • Мотивация персонала • Затраты на кадровые программы

ИСТОЧНИКИ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛА • Дополнительная нагрузка на сотрудников фирмы • Перемещение сотрудников • Лизинг персонала • Активно ищущие работу • Пассивно ищущие работу • Безработные

ОТБОР И ОЦЕНКА ПЕРСОНАЛА • Отборочная беседа (100 руб) • Заполнение анкеты (50 руб) • Интервью (1000 -2000 руб) • Проверка резюме и рекомендаций (500 руб) • Медицинский осмотр (300 руб) • Проведение тестирования (3000 -5000 руб)

ТИПЫ СОВМЕСТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМАНДЫ ТИП ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РЫЧАГ УПРАВЛЕНИЯ • Совместно-взаимодействующий • Авторитет • Совместно-последовательный • Деньги • Совместно-индивидуальный • Сила • Совместно-творческий • Порядок • Диалоговый • Знания

ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ • Формулирование проблемы • Анализ проблемы, выявление ограничений и критериев • Определение альтернатив • Оценка и сравнение альтернатив • Выбор наилучшей альтернативы • Реализация • Контроль • Анализ результов

УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА • Функция, направленная на обеспечение своевременного сбора, генерации, распределения и сохранения проектной информации. ОСНОВНЫЕ ПОТРЕБИТЕЛИ: Менеджер проекта Заказчик Поставщики ресурсов Проектировщики Исполнители работ

УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОДА РАБОТ

ПЛАНИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КОММУНИКАЦИЙ • Источники и методы получения информации • Потребители и способы доставки • Описание каждого документа (формы и содержания)

СБОР И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ • Бумажные документы • Совещания • Электронная почта • Системы документооборота • Базы данных

ОТЧЕТНОСТЬ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА • Текущее состояние • Отклонение от плана • Прогнозирование будущего состояния ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОДА РАБОТ • Выверка данных • Анализ и выводы о результатах работы • Архивирование для дальнейшего использования

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОДДЕРЖКИ ФИНАНСОВОГО ГРУППОВОЙ АНАЛИЗА И РАБОТЫ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ФОРМИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО ОТЧЕТОВ УЧЕТА И СТОИМОСТНОГО АНАЛИЗА ДОКУМЕНТООБОРОТА И ВЕДЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ АРХИВА ПРОЕКТАМИ

ВОПРОСЫ ?