Управление проектами Основы Что это Зачем Как добиться

Управление проектами. Основы Что это? Зачем? Как добиться? Презентацію підготовлено агенцією інтернет-маркетингу “Bmotion Communications” на замовлення Проекту “Активні в Україні (Active. in. ua) http: //www. bmotion. com. ua

Что из этого проекты? Большой адронный коллайдер

Что такое проект? Проект (от лат. projectus — брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперёд, торчащий) — это уникальная (в отличие от операций) деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска. Советский энциклопедический словарь, издательство "Советская энциклопедия" Москва 1981 г. НЕ ПОНЯТНО?

Проект – это усилия людей, которые… • • • Направлены на достижение изменений Имеют четко определенные цели и задачи Ограничены во времени Требуют ресурсов Производят уникальные результаты

Так что из этого проекты? Большой адронный коллайдер

Цикл любого проекта Инициация Регулирование Мониторинг и оценка Планирование Реализация

1. Инициация проекта Проект возникает, если есть… 1. Проблемы и потребности (Нужны ли вообще какиелибо изменения? Кому нужны? Насколько они актуальны? ) 2. Идея и видение (Как будет выглядеть результат? Что нужно для этого сделать? ) 3. Ресурсы (Кто будет внедрять изменения? Кто будет управлять проектов? Сколько для этого нужно денег? Можно ли заменить деньги другими ресурсами? ) Как правило, проект возникает вокруг лидера - носителя идеи или определенных ценностей

2. Планирование проекта

Элементы хорошего плана • Цель – качественные изменения, которые произойдут после реализации проекта • Задачи – промежуточные результаты, необходимые для достижения качественных изменений • Средства – инструменты для достижения промежуточных и конечного результата • Ответственные лица • Бюджет • Срок реализации • План мониторинга и оценки • Показатели конечных качественных изменений и показатели промежуточных результатов

NB: План должен 1. 2. 3. 4. Быть записан в удобной форме. Зачастую – в форме таблицы. Что не записано – не будет выполнено. Состоять из SMART задач (определенные, измеряемые, достижимые, реалистичные, ограниченные во времени). Учитывать пожелания и идеи тех, кто будет его реализовывать. Быть основан на объективных показателях эффективности как промежуточных, так и конечных результатов. Хороший план – залог успеха проекта. Все предусмотреть невозможно. Однако если не получается определить главные элементы плана, необходимо отложить начало реализации проекта и получить дополнительную необходимую информацию.

3. Реализация проекта • Реализация процессов, необходимых для достижения поставленных задач. • Делегирование полномочий. • Эффективное управление ресурсами • Постоянный мониторинг достижения промежуточных результатов, корректировка процессов и ресурсов. • Распределение обязанностей в соответствии со склонностями команды проекта (стратег, менеджер, фандрейзер, PRщик, эксперт и т. д. ). • Обеспечение эффективной коммуникации. Часто для реализации проекта необходима разработка стратегии внутренней и внешней коммуникации.

4. Мониторинг и оценка • Мониторинг промежуточных результатов – по объективным показателям: кол-во сшитых футболок, кол-во упоминаний в СМИ, кол-во полученных запросов. – по объективным данным: результаты соц. исследований, документы, наблюдения и т. п. • Мониторинг конечных результатов – изменения, которые произошли в результате реализации проекта: объективные показатели, объективные данные.

5. Регулирование • Оценка реальности и прогнозирование • Принятие управленческих решений – Увеличение/сокращение бюджета – Принятие на работу/увольнение сотрудника – Корректировка целей и задач проекта – Корректировка инструментов и т. д. • По результатам мониторинга • В результате влияния внешних факторов (например, сократили финансирование)

Причины неудач проектов

5 основных причин неудачных проектов 1. Отсутствие или нереалистичное/нечеткое планирование 2. Отсутствие лидера и видения проекта 3. Отсутствие эффективного менеджера и компетентной команды проекта 4. Отсутствие мониторинга и оценки промежуточных и конечных результатов проекта 5. Отсутствие мотивации на достижение целей проекта

5 главных правил управления проектом 1. Поймите Ваши цели. Засыпайте и просыпайтесь с ними. 2. Подготовьте реалистичный план. 3. Сформируйте хорошую команду с четким разделением полномочий. 4. Определяйте и оценивайте показатели эффективности: подчеркивайте успехи; неудачи и принимайте управленческие решения. 5. Будьте открытым и честным. С самим собой и командой проекта.

Удачных Вам проектов! http: //www. bmotion. com. ua