Управление проектами общие положения Лекция 1 Рыжакова Ю

Управление проектами общие положения Лекция 1 Рыжакова Ю. С. 1

Содержание лекции 1. Проект – что это? 2. Признаки проекта, особенности проекта. 3. Проект и операционная деятельность. 4. Портфель проектов и программа проектов. 5. Организационная структура проекта. 2

? Пр кт ое ? 3

Определение проекта Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Признаки Проекта: v Временность v Уникальность продукта или услуги v Постепенное уточнение 4

Проектный треугольник Ресурсы ие Качество рж де я Со ем ан Вр 5

Связь операционной деятельности и проекта Операци онная деятель ность Возврат инвестиций П р о д у к т Необходи мость в изменении Нача ло Заверш ение Проект ВАЖНО: Проекты часто используются в качестве средства выполнения стратегического плана организации 6

Отличия проектной деятельности от операционной: • Ограниченный срок (временная деятельность) • Большое количество рисков (в том числе критических) • Большое количество изменений (существенных) • Команда формируется под проект • Связь со стратегией Постоянная деятельность ВАЖНО: Каждая компания сама определяет какая деятельность будет операционной, а какая – проектной. Временная деятельность Результат не является уникальным • • Обслуживание клиентов Техническая поддержка • Сдача бухгалтерского баланса предприятия Уникальный результат • • Работа автозавода Издание журнала • • Строительство завода Выпуск нового номера журнала Строительство дома Запуск новой модели автомобиля • • 7

Понятие портфеля идей Портфель идей – это набор научно-технических идей, ранжированных по приоритету, из которых отбираются наиболее перспективные идеи, соответствующие стратегическим целям предприятия, для последующего запуска в форме проекта. «Квадрик» «Локоавтобус» «Луаз» «Auto. Net» «Flay» «Силовой агрегат» «Буханка» «Беспилотник» Портфель идей Портфель проектов 8

Понятие программы проектов Программа проектов – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности. Проект «Впечатление» Проект «Перевод» Проект «Пятикнижие» Программа «Дизелестроение» Проект «Раковина» Проект «Раскол» Проект «Отражение» Проект «Универсал» 9

Понятие портфеля проектов Портфель проектов – это набор проектов или программ и других работ, объединенных вместе с целью эффективного управления данными работами для достижения стратегических целей. Программа «Дизелестроение» Проект «ЕМП» Проект «Кунгас» 10

Управление проектами – отдельная область менеджмента, предназначенная специально для управления временной деятельностью с уникальными результатами 11

Офис управления проектами – это подразделение или организация, осуществляющее различные функции, относящиеся к централизации и координации управления проектами, входящими в его сферу ответственности. Основная функция офиса управления проектам заключается в поддержке управления проектами различными способами, среди которых можно выделить следующие: • управление общими ресурсами всех проектов, администрируемых PMO; • определение и разработка методологии, лучших практик и стандартов управления проектами; • коучинг, наставничество, обучение и надзор; • мониторинг соответствия стандартам, процедурам и шаблонам управления проектами посредством аудитов проектов; • разработка и управление принципами, процедурами, шаблонами проекта и другой общей документацией (ресурсами организационного процесса); • координация коммуникаций между проектами. 12

Типы организационных структур проекта Функциональная (линейная) Матричная Проектная 13

Функциональная структура 14

Матричная структура 15

Проектная структура 16

Типы организационных структур проекта Матричная Функциональная + - • Четко выделен руководитель и подчиненный • Позволяет решать простые задачи • Не гибкая -> бюрократия Слабая • Сильный контроль над ресурсами • Руководитель проекта играет роль координатора Сбалансированн ая Руководитель проекта отвечает за соблюдение сроков, функциональны е руководители – за качество работ Сильная Проектная • Руководитель проекта обладает широким спектром полномочий • Руководитель проекта не зависим • Проект может существовать обособлено • Руководители функциональных подразделений не отвечают за результат • Наличие в команде людей «про запас» • Распад команды после окончания проекта 17

Сравнение проектной и операционной деятельности № Категория сравнения 1 Продолжительность 3 Поддерживающая орг. структура 4 Степень регламентации 5 Операционная деятельность Связь со стратегией компании 2 Проектная деятельность Типичный результат 18

Спасибо за внимание! 19

Жизненный цикл проекта 20