Управление проектами Что ое п

«Управление проектами»

Что • ое п так кт? рое

Проект – это временное уникальное предприятие или услуга, ограниченная по ресурсам

Группы процессов управления проектами I. Инициация, II. Планирование, III. Исполнение, IV. Мониторинг и контроллинг, V. Завершение

I. Инициация Идея (Что? ) - Мозговой штурм Метод Диснея 3 -5 -6 Картографирование мыслей Участники проекта (Кто? ) Что они проекту? Что им от проекта? Продукт и Результат проекта Провести оценку потребностей Цель (SMART – тест) (Что? Зачем? ) - Конкретность , - Измеримость , - Достижимость , - целесообразность , - временные рамки Выбор руководителя проекта

I. Идея (Что? ) – сердце проекта Может быть простой, сложной, гениальной , но никогда банальной Оценка идеи с внешних позиций Признаки хорошо сформулированной идеи: • краткость (1 -2 предложения, не более 15 слов); • ясность (понятно любому, кто прочтет); • наличие энергетического заряда (притягательность, эмоциональность). «цепляет» Идее, как яблоку, нужно вызреть. 2 Способа дооформить идею 1. начните спрашивать себя: «Зачем? » (отвечать нужно честно, любая ложь самому себе сбивает проект на ложную тропинку) 2. Поиск ключевых слов (вычеркиваем слова: что из написанного является значимым, а что — второстепенным? ) СОЕДИНИТЕ КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА В ЕДИНОЕ ИЗРЕЧЕНИЕ, ЭТО И ЕСТЬ ОСНОВА ИДЕИ

Секрет успешности проекта во многом заключается в том, насколько ваше желание совпадет с желаниями тех, на кого этот проект направлен

I. Участники проекта (Кто? ) Что они проекту? Что им от проекта? Адресаты Список адресатов для каждого проекта уникален в числе адресатов могут оказаться немыслимые, с точки зрения стороннего наблюдателя, субъекты Составление списка адресатов

I. Продукт проекта это то, что в итоге принадлежит адресату (его образование, душевное состояние, желания, стремления) это то, что в действительности приобретет адресат от появления проекта, а не то, что проектировщик намерен ему дать Качественные характеристики!!!! это то, что приобретает адресат вследствие вмешательства проекта в его жизнь оценка адресата является истинной в ответе на вопрос: «Получен ли продукт и насколько он хорош? » адресат функция продукт отсутствие продукта равнозначно отсутствию хоть самого маленького эффекта

I. Результат проекта Полная противоположность продукту это то, что по итогам проекта может быть «зафиксировано в анналах истории» конкретен, обобщаем, поддается количественному измерению, фиксируется во времени, способен отражаться в документах ЭТО ОТВЕТ НА ВОПРОСЫ: • «Как мы поймем, что действие проекта удалось? • Как мы поймем, что адресат доволен? • Как мы поймем, что наш проект успешен/провален? » . 2 правила: • за каждым продуктом следует свой результат; • у проекта есть свой единый результат.

Продукт и результат Задача проектировщика — сделать так, чтобы адресат увидел и признал продукт, полученный от проекта. Продукт и результат Свойства Продукт Результат Принадлежность Адресату Проектировщику Мера объективности Субъективен Объективен (определяет адресат) Не обязательна Обязательна Измеримость Возможность зафиксировать его наличие Сомнительна Однозначна В хорошо сформулированном результате уже заложена цель проекта.

I. Цель это указание, к каким результатам нужно стремиться «идти от А к Б» Цель должна быть обеспечена: временем, местом ресурсами для действий. Цель должна быть адекватна реальности

ПРОСТЫЕ ВОПРОСЫ! • Цель! • • Что? Когда? Где? Зачем? (мне и людям) Критерии успешности (как мы поймем, что дошли до цели).

ПРОСТЫЕ ВОПРОСЫ! Цель Проекта! • • создание уникального для данных условий продукта, услуги, формы деятельности и достижение конкретного результата в заданные сроки, в рамках оговоренного бюджета

ЗАПОМНИ идея у проекта одна; адресатов должно быть несколько; продукт соответствует адресату; результат должен быть как для каждого адресата, так и общий; цель соответствует результату.

Пример SMART Цель: создать студенческий офис управления проектами для развития и поддержки студентов в реализации добровольческих инициатив, направленных как на личностное развитие участников так и на развитие благополучателей. Критерии успешности: 1. увеличение возможности нуждающихся людей повысить качество и уровень их жизни; 2. положительное воздействие на жизни людей/изменение жизненных достижений 3. Создание базы проектов (устав, план, личные дела команды) 4. Создание доступных регламентов по управлению проектами 5. Увеличение прозрачности студенческих проектов

• Оценка окружения, • Лучшие друзья проекта, это «конкуренты» !

II. Планирование План по времени (Как? ) - Диаграмма Гантта Сетевой график Бюджет проекта (Сколько? ) - Смета План по человеческим ресурсам - Матрица ответственности - Штатное расписание - Коммуникационная карта 2. Фандрайзинг 3. Привлечение партнеров?

III. Исполнение Сбалансированная команда проекта 1. Идейщики 2. Стратеги 3. Тактики 4. Объединяющие люди

Критерии успешного проекта • • Время Стоимость Содержание Качество

IV. Мониторинг и контролинг - Отслеживание выполнения хода выполнения планов - Помощь команде (и внутри команды) в реализации проектов V. Завершение - База знаний ( «-» и «+» )

Глоссарий Успешный проект – это проект выполненный в установленные сроки и требуемым качеством с использованием изначально определенных ресурсов. Прозрачность системы – свободное получение информации о законченном проекте любым человеком. Компания-партнёр - компания, которая помогает в реализации проекта, так и дальнейшее сотрудничество в рамках других проектов. Обмен знаниями.