Управление персоналом Преподаватель Приходько Лилия Васильевна Структура

Управление персоналом Преподаватель: Приходько Лилия Васильевна

Структура и функции системы управления персоналом

Организационная структура – это состав и соподчиненность взаимосвязанных звеньев управления, определяет соотношение между функциями, выполняемыми сотрудниками организации. ТИПЫ организационных структур: ü Линейная ü Функциональная ü Линейно-функциональная ü Дивизиональная (продуктовая потребительская региональная специализации) ü Матричная Персонал

Звено управления – самостоятельная часть организационной структуры на одном из уровней управления. Генеральный директор Директор по производству Производственный отдел Отдел закупок Директор по персоналу Отдел планирования и учета персонала Отдел оценки и развития персонала Директор по продажам Отдел маркетинга Отдел продаж

Уровень управления – единство звеньев управления, одинаково удаленных от верхнего звена организационной структуры. Генеральный директор Директор по производству Производственный отдел Отдел закупок Директор по персоналу Отдел планирования и учета персонала Отдел оценки и развития персонала 1 Директор по продажам Отдел маркетинга Отдел продаж 2 3

Структурное подразделение – самостоятельная часть звена управления (отдел, служба), выполняющие определенные задачи управления на основе положения о структурном подразделении. Производственное структурноеподразделение: самостоятельная часть звена управления, выполняющая задачи оперативного управления производством и обеспечивающая выпуск продукции в материальной форме. Функциональное структурное подразделение: самостоятельная часть аппарата управления, реализующая задачи определенной функции управления (управление персоналом, бухгалтерия). Конечный результат – управленческое решение.

Производственное структурное подразделение Функциональное структурное подразделение Генеральный директор Директор по производству Производственный отдел Отдел закупок Директор по персоналу Отдел планирования и учета персонала Отдел оценки и развития персонала Директор по продажам Отдел маркетинга Отдел продаж

Организационная структура системы управления персоналом совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц

ВАРИАНТ 1: Кадровая служба подчинена руководителю по администрированию Руководитель организации Исследования и разработки Планирование Производство Финансы и бух. учет Реализация Организация управления Администрирование Кадровая служба

Вариант 2. Кадровая служба подчинена непосредственно руководителю организации Руководитель организации Кадровая служба Финансовый директор Технический директор Директор по производству Коммерческий директор 10

Вариант 3. Кадровая служба включена в руководство организацией Руководитель организации Финансовый директор Технический директор Директор по производству Коммерческий директор Директор по персоналу 11

Вариант 4. Дивизионная (продуктовая) организационная структура Руководство организации Центральная служба управления персоналом Служба персонала по продукту А Служба персонала по продукту B Служба персонала по продукту C

Вариант 5. Матричная (проектная) организационная структура Руководитель организации Проект А Технический директор Директор по производству Коммерческий директор Директор по персоналу Проект В Специалис -ты Специалисты (исполнители) Проект С

При построении организационной структуры необходимо соблюдать следующие принципы: • Гибкость • Централизация • Специализация • Нормоуправляемость - высшее звено - 4 -8 чел. , - среднее звено (функциональные руководители) - 8 -10 чел. , - нижнее звено (мастера, бригадиры 20 -40 чел. ) • Единство прав и ответственности • Разграничение полномочий • Экономичность

Система управления персоналом – совокупность приемов, методов и технологий организации работы с персоналом, она включает в себя ряд функциональных подсистем управления персоналом (например, найм, обучение и развитие персонала и т. д. )

Функции системы управления персоналом организации Функция планирования персонала Функция управления наймом и учетом персонала Функция оценки, обучения и развития персонала Функция управления мотивацией персонала Функция управления социальным развитием Функция правового обеспечения управления персоналом Функция информационного обеспечения УП Функция обеспечения нормальных условий труда Функция линейного руководства

Функции системы управления персоналом организации (развитие) управление расходами на персонал управление конфликтами планирование и развитие организационной культуры налаживание партнерских отношений и сотрудничества с профсоюзами, советами трудовых коллективов и другими организациями, влияющими на персонал

Функции кадровой службы Управление трудовыми отношениями Документальное оформление трудовых отношений

Управление трудовыми отношениями: • обеспечение организации кадрами; • аттестация персонала; • организация оплаты труда; • управление карьерой; • профессиональное обучение; • нормативно-методическое обеспечение УП • координация работ по управлению качеством условий труда и соблюдению техники безопасности. Оформление трудовых отношений: • подготовка кадровых приказов; • ведение форм обязательной первичной документации по учету труда и его оплаты; • оформление и учет трудовых книжек; • ведение личных дел; • консультирование сотрудников; • ведение графиков отпусков; • оформление документов, связанных с выплатами, пособиями и льготами; • работа с центрами занятости.

Какой этап является первоначальным при проектировании системы управления персоналом? Формирование целей системы УП

Дерево целей – это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням, ранжированная) совокупность целей экономической системы, программы, плана, в которой выделены генеральная цель ( «вершина дерева» ); подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней ( «ветви дерева» ). Название «дерево целей» связано с тем, что схематически представленная совокупность распределенных по уровням целей напоминает по виду перевернутое дерево.

Главная цель системы УП заключается в обеспечении организации персоналом, его эффективное использование, профессиональное и социальное развитие.

Дерево целей системы УП организации Главная цель Цели 1 -го уровня Разработка стратегии УП (1) 1. 1. . Планирование кадров (2) 1. n. . Мотивация и вознаграждение (n) Цели 2 -го уровня Цели 3 -го уровня 1. 1. 1. . 2. 1. n.

Дерево целей системы УП организации (пример) Главная цель: Обеспечение организации персоналом, его эффективное использование, профессиональное и социальное развитие Цели 1 -го уровня 1. Разработка стратегии управления персоналом с учетом изменений внешней среды организации Цели 2 -го уровня 1. 1. Анализ новых требований к специалистам и рабочим местам 1. 2. Анализ потребностей организации в новых специальностях и должностях Цели 3 -го уровня 1. 1. 1. 2. .

Главная цель: Обеспечение организации персоналом, его эффективное использование, профессиональное и социальное развитие С точки зрения работника: С точки зрения администрации: 1. Материальные цели: - Оплата труда - Доплаты 1. Выполнение трудовых функций: - Расстановка персонала - Перемещение персонала 2. Самореализация: - Карьерный рост - Признание заслуг 2. Развитие персонала: - Обучение персонала - Карьерный рост 3. Социальные цели - Межличностное общение - Безопасность 3. Мотивация персонала - Оплата труда - Учет интересов 4. Создание условия труда: - Охрана труда - Эргономические нормы

Количественный и качественный состав службы управления персоналом Численность Должностной состав

Кадровое обеспечение системы управления персоналом Что влияет на численность кадровой службы ? На численность кадровой службы влияют: • общая численность работников организации; • специфика деятельности организации; • • • объем производства; социальная и квалификационная характеристика организации (наличие различных категорий) уровень сложности и комплексности задач, решаемых кадровой службой

Методы расчета численности персонала кадровой службы • экономико-математические методы; • метод сравнений (аналогий); • экспертный метод; • метод прямого расчета.

Методы прямого расчета численности работников где: Ч – численность подразделения Т – общая трудоемкость всех работ, выполняемых в кадровой службе за год (в человеко-часах); К – коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных в Т (К 1, 15) Фп – полезный фонд рабочего времени одного работника за год (в часах).

Метод норм обслуживания • • США: на 100 сотрудников организации – 1 сотрудник кадровой службы Франция: на 130 сотрудников организации – 1 сотрудник кадровой службы Япония: на 100 сотрудников организации – 3 сотрудника кадровой службы Россия: на 100 сотрудников организации – 1 сотрудник кадровой службы

Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы Основные понятия: - Штатное расписание - Должностная инструкция - Расчет численности персонала Штатная Функциональная структура Персонал

Штатное расписание содержит сведения о: ü численности работников соответствующей категории (о штатных единицах) по каждой должности ü наименованиях должностей ü должностных окладах и надбавках к ним Штатное расписание : ü Утверждается приказом или распоряжением руководителя организации или уполномоченным лицом ü Наименование профессий берется из Единого тарифноквалификационного справочника работ и профессий (ЕТКС) ü Размер окладов (тарифных ставок) в соответствии со статьей 135 ТК РФ устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством

Ведение штатного расписания в программе "1 С: Зарплата и Управление Персоналом 8" Штатное расписание в программе "1 С: Зарплата и Управление Персоналом 8" вводится и хранится в периодическом регистре сведений. Для каждой штатной единицы можно указать: ü количество ставок по штатной единице; ü вид тарифной ставки (месячная, дневная, часовая), минимальный и максимальный размер и валюту тарифной ставки; ü условия труда для автоматизированного формирования отчетности в ПФР; ü график работы для подсчета месячного фонда оплаты труда для работников с часовой тарифной ставкой; ü список надбавок, предусмотренных для работников, занимающих штатную единицу.

Должностная инструкция: ü Определяет обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего определенную должность ü Не является обязательной (Если права и обязанности работника подробно изложены в трудовом договоре) ü Разработка должностных инструкций позволяет достичь ряд преимуществ Структура должностной инструкции ü Общие положения ü Квалификационные требования ü Должностные обязанности ü Права ü Ответственность

Расчет численности персонала организации Что неизмеримо, то неуправляемо Необходимая (оптимальная ) численность работников позволяет эффективно и качественно выполнять конкретную работу в заданных объемах и обеспечивает соблюдение научно обоснованного режима труда и отдыха. Штатная численность работников рассчитывается на основе норм по труду с учетом плановых невыходов, устанавливаемых по данным бухгалтерского учета: Ш = Н * Кн где Ш — штатная численность персонала; Н — нормативная численность; Кн — плановый коэффициент невыходов (отпуска, временная нетрудоспособность и т. д. ), определяемый как: Кн= 1 + %невыходов / 100

Спасибо за внимание! Вопросы?