Скачать презентацию УПРАВЛЕНИЕ НЕКОММЕРЧЕСКИМИ ПРОЕКТАМИ Школа молодёжного лидера НИУ ВШЭ Скачать презентацию УПРАВЛЕНИЕ НЕКОММЕРЧЕСКИМИ ПРОЕКТАМИ Школа молодёжного лидера НИУ ВШЭ

upravlenie_nek.proektami.ppt

  • Количество слайдов: 22

УПРАВЛЕНИЕ НЕКОММЕРЧЕСКИМИ ПРОЕКТАМИ Школа молодёжного лидера НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург 02 апреля 2015 года УПРАВЛЕНИЕ НЕКОММЕРЧЕСКИМИ ПРОЕКТАМИ Школа молодёжного лидера НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург 02 апреля 2015 года

Некоммерческий проект n n Не предполагает извлечения прибыли, все средства используются целевым образом. Как Некоммерческий проект n n Не предполагает извлечения прибыли, все средства используются целевым образом. Как правило, реализуются некоммерческими организациями.

Какую работу можно назвать «проектом» ? Какие характеристики отличают проект от текущей деятельности организации? Какую работу можно назвать «проектом» ? Какие характеристики отличают проект от текущей деятельности организации?

6 ПРИЗНАКОВ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: n Наличие цели (1) Нет цели, нет и проекта! n 6 ПРИЗНАКОВ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: n Наличие цели (1) Нет цели, нет и проекта! n Признак изменения (2) Осуществление проекта всегда несет изменение социальной системы или предметной области. Нет результата, нет проекта! n Ресурсная ограниченность(3) Ресурсов много не бывает!

n Уникальность (4) Относится к проекту в целом. n Комплексность и разграничение (5) Учет n Уникальность (4) Относится к проекту в целом. n Комплексность и разграничение (5) Учет всех внутренних и внешних факторов, прямо или косвенно влияющих на результаты проекта; четко определенные рамки предметной области, должен быть отделен от других проектов. n Специфическая организация проекта (6) Большинство крупных проектов требует на время реализации создания «специфической для проекта организационной структуры/команды» .

Общее определение проектной деятельности: n ПРОЕКТ есть процесс ликвидации определенного дискомфорта системы и является Общее определение проектной деятельности: n ПРОЕКТ есть процесс ликвидации определенного дискомфорта системы и является целенаправленным ее переводом из существующего в некоторое желаемое состояние.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ n ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ n ФОРМУЛИРОВАНИЕ ПРОЕКТА n ПЛАНИРОВАНИЕ n РЕАЛИЗАЦИЯ, КОНТРОЛЬ n УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ n ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ n ФОРМУЛИРОВАНИЕ ПРОЕКТА n ПЛАНИРОВАНИЕ n РЕАЛИЗАЦИЯ, КОНТРОЛЬ n ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА n ОЦЕНКА ПРОЕКТА

В основе постановки цели проекта лежит «РАЗРЫВ» (ПРОБЛЕМА) - противоречие между желаемым состоянием настоящей В основе постановки цели проекта лежит «РАЗРЫВ» (ПРОБЛЕМА) - противоречие между желаемым состоянием настоящей ситуацией (реальным состоянием)

Можно рекомендовать следующий способ формулирования проблем: Так как проблема – это противоречие, ее формулировка Можно рекомендовать следующий способ формулирования проблем: Так как проблема – это противоречие, ее формулировка должна состоять из двух утверждений, противоречащих другу и соединенных словом “НО” или “ОДНАКО”. Например: n n Для объективного контроля работы государственных служащих необходимы административные регламенты и показатели оценки их работы, ОДНАКО разработка регламентов и показателей не выполнена. Территория располагает богатым набором природных ресурсов, ОДНАКО исторически сложилась структура хозяйства, использующая из числа ресурсов только нефть и землю.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЖЕЛАЕМОГО РЕЗУЛЬТАТА ПРОЕКТА = ПОСТАНОВКА ЦЕЛИ n ЦЕЛЬ должна быть: n положительной - ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЖЕЛАЕМОГО РЕЗУЛЬТАТА ПРОЕКТА = ПОСТАНОВКА ЦЕЛИ n ЦЕЛЬ должна быть: n положительной - показывать, к чему именно Вы хотите прийти, а не чего хотите избежать. Это позволит все время выбирать направление движения, ведущее к цели. n "экологичной" - не противоречить другим Вашим целям. Достижение краткосрочных целей не должно мешать достижению долгосрочных целей.

а также S M A R T (specific, measurable, achievable, result-oriented, time-based) n КОНКРЕТНОЙ а также S M A R T (specific, measurable, achievable, result-oriented, time-based) n КОНКРЕТНОЙ – детальнее описание желаемого результата позволит направлять собственные действия. n ИЗМЕРИМОЙ (или проверяемой) возможность оценивать, в какой степени Вы приблизились к цели. n ДОСТИЖИМОЙ (обеспеченной ресурсами) - хватит ли у Вас материальных, временных, человеческих, интеллектуальных и других ресурсов для достижения цели?

n РЕАЛИСТИЧНОЙ: nв сфере Вашего влияния - если Вы не располагаете соответствующими возможностями, бессмысленно n РЕАЛИСТИЧНОЙ: nв сфере Вашего влияния - если Вы не располагаете соответствующими возможностями, бессмысленно задаваться целью климатические условия и т. д. n и имеющей удобный масштаб слишком "глобальная" цель не показывает, как двигаться в обозримом будущем; слишком мелкая цель не вдохновляет). n ОПРЕДЕЛЕННОЙ ВО ВРЕМЕНИ!

Цель должна быть ПОЛОЖИТЕЛЬНОЙ Старая формулировка цели: n Сделать так, чтобы молодежь не уезжала Цель должна быть ПОЛОЖИТЕЛЬНОЙ Старая формулировка цели: n Сделать так, чтобы молодежь не уезжала из региона Новая формулировка цели: n Сделать так, чтобы закончившая ВУЗы молодежь могла трудоустроиться в регионе

Цель должна быть «ЭКОЛОГИЧНОЙ» Старая формулировка цели: n Работники жилищнокоммунальных служб должны все силы Цель должна быть «ЭКОЛОГИЧНОЙ» Старая формулировка цели: n Работники жилищнокоммунальных служб должны все силы отдавать обслуживанию клиентов организации Новая формулировка цели: n Оплачиваемые работники жилищнокоммунальных служб в рабочее время должны предоставлять все необходимые услуги клиентам в рамках должностной инструкции

Цель должна быть КОНКРЕТНОЙ Старая формулировка цели: n ЖКХ должно функционировать эффективно Новая формулировка Цель должна быть КОНКРЕТНОЙ Старая формулировка цели: n ЖКХ должно функционировать эффективно Новая формулировка цели: n ЖКХ должно выполнять функции (а); (б); (в) … в срок и в соответствии со стандартами (1); (2); (3) …

Цель должна быть ИЗМЕРИМОЙ Новая формулировка цели: Старая формулировка цели: n Наша НКО должна Цель должна быть ИЗМЕРИМОЙ Новая формулировка цели: Старая формулировка цели: n Наша НКО должна начать функционировать лучше n Наша НКО должна получить в 2002 году на реализацию программ 200. 000 рублей

Цель должна быть ОПРЕДЕЛЕННОЙ ВО ВРЕМЕНИ Старая формулировка цели: n Создание дома дневного пребывания Цель должна быть ОПРЕДЕЛЕННОЙ ВО ВРЕМЕНИ Старая формулировка цели: n Создание дома дневного пребывания инвалидов старше 18 лет Новая формулировка цели: n Введение в эксплуатацию дома дневного пребывания для инвалидов старше 18 лет на 1 января 2005 года

Управление проектом Ограничения Ресурсы Мероприятия Прямые результаты Индикаторы Конечные результаты Воздействие Факторы, обеспечивающие успех Управление проектом Ограничения Ресурсы Мероприятия Прямые результаты Индикаторы Конечные результаты Воздействие Факторы, обеспечивающие успех Допущения и риски

n Ресурсы – людские и физические «компоненты» , сырье, необходимое для достижения желаемых (изменений) n Ресурсы – людские и физические «компоненты» , сырье, необходимое для достижения желаемых (изменений) результатов. n Мероприятия – то, что вы делаете с указанными компонентами, как вы их группируете. n Воздействие – изменения «в целом» , происходящие в ходе реализации проекта. n Ограничения и факторы, способствующие успеху – контекст проекта с «+» и «-» . Могут порождаться людьми, или естественными причинами. n Риски и допущения ¨ Допущения – условия, которые должны иметь место, чтобы проект двигался по плану вперед к намеченным результатам ¨ Риск означает, что такие условия не наступят

n Индикаторы – подтверждение, необходимое для демонстрации того, что в ходе реализации проекта Вы n Индикаторы – подтверждение, необходимое для демонстрации того, что в ходе реализации проекта Вы приближаетесь к намеченным прямым результатам и к конечным результатам. Индикаторы должны представлять точную и надежную информацию, информация должна собираться легко.

Контроль n n Чтобы реальная работа соответствовала плану, менеджер должен: Проводить МОНИТОРИНГ текущего состояния Контроль n n Чтобы реальная работа соответствовала плану, менеджер должен: Проводить МОНИТОРИНГ текущего состояния проекта; СОПОСТАВЛЯТЬ план с состоянием; ОЦЕНИВАТЬ ОТКЛОНЕНИЯ между текущим состоянием проекта и планом; Осуществлять КОНТРОЛЬ – применять корректирующее действие для устранения отклонений.

Хорошо спланирован проект, когда мы можем ответить на вопросы: n n n n К Хорошо спланирован проект, когда мы можем ответить на вопросы: n n n n К каким результатам мы должны прийти? Кто и что должен делать? Кто с кем взаимодействует? Когда и что должно быть сделано? Сколько и каких ресурсов нужно и для чего? Когда и откуда ресурсы должны поступать? Что сколько стоит? Что и когда должно быть оплачено? Какие это средства и откуда он поступают? Каковы лимиты ресурсов и бюджета? Какое требуется качество? Каковы риски проекта? Что выполнено на рассматриваемый момент что нет? Кем и какие нарушены сроки?