Управление инновационными проектами Лекция 5 Inno TEAM О

Управление инновационными проектами. Лекция 5 Inno. TEAM О. В. Бабкина

Определение управления сроками проекта РМВОК: управление сроками проекта (time management) – процесс, используемый для обеспечения своевременного завершения проекта. Основные процессы, составляющие основу управления сроками в проекте: Ш Определение состава операций: определение конкретных операций, которые необходимо выполнить для завершения проекта и получения всех результатов поставки проекта. Ш Определение взаимосвязей операций: определение последовательности, в которой должны выполняться операции. Ш Оценка длительности операций: время, необходимое для выполнения каждой операции. Ш Разработка расписания: анализ всех данных, чтобы определить расписание выполнения операций проекта. Ш Управление расписанием: управление изменениями в проекте, влияющими на расписание проекта.

Определение состава операций Проект Пакет работ 2010 2011 2012 2013 -2015 Работа Опе- Собирая все операции, мы получаем содержание проекта рация ИСР - основной инструмент для определения состава операций. Операции - работа, которую нужно выполнить для получения всех результатов поставки проекта. Расписание, как и план проекта, можно разрабатывать последовательно. Это называется планирование методом набегающей волны: имеется неопределенность относительно продолжения проекта в некоторый момент, пакеты работ в будущем планируются на высоком уровне, более близко - планируется детально. Экономия времени.

Определение взаимосвязей Входные элементы: ресурсы, деньги, трудозатраты • • Работа Входные элементы: Работа результаты поставки 1, результаты поставки 1 ресурсы, деньги… Выходные элементы: результаты поставки 2 Должна быть установлена последовательность операций! Если для операции 2 требуется выходной элемент операции 1, то они взаимосвязаны. Если для операция 1 дала достаточно, чтобы начать осуществлять операцию 2, то возможно составление расписания с параллельным выполнением операций Снятие старой краски. 12 ч Нанесение грунтового слоя. 8 ч Окончательная окраска. 10 ч Длительность проекта- 30 часов, одна бригада Снятие старой краски. 12 ч Бригада 1 Нанесение грунтового слоя. 8 ч Бригада 2, через 8 ч. от начала операции очистки Окончательная окраска. 10 ч Бригада 1, освободившись от очистки стен Длительность проекта- 22 часа, две бригады • Жесткая зависимость: операция 2 не может начаться ранее операции 1 (например: возведение стен ранее фундамента или параллельно).

Длительность и период выполнения операции • Трудоемкость- количество человекочасов, необходимых для выполнения операции (100 человекочасов – 1 человек выполняет операцию за 100 часов или 100 человек за 1 час). • Длительность- количество времени, необходимое для выполнения операции. • Период выполнения операции – время, проходящее между стартом и финишем операции. Пятница Понедельниквторник Средачетверг Анна, Костя Света, Николай Понедельниквторник Анна, Костя Средачетверг Федор, Елена Пятница Федор, Елена Субботавоскресенье Трудоемкость-10 человекодней Длительность – 5 дней, Период выполнения – 7 дней. Понедельниквторник Света, Николай

Виды сетевых диаграмм Сетевая диаграмма (сеть, граф. сети, PERT-диаграмма) –графическое отображение работ проекта и их взаимосвязей. • Операция на дугах*: информация об операциях изображается на дугах, а не в узлах диаграммы. Узел-круг (в нем располагают событие), операция – стрелка (длина линии - пропорциональная длительности операции). Объявлен конкурс Оформление заявки на участие в конкурсе Начальное событие операции Выиграл конкурс Конечное событие операции • *Не используется в практике • Операция в узлах: информация об операции располагается в прямоугольниках, стрелки соединяют операции (диаграммы предшествования). Прямоугольники обычно содержат: Выбор участка название операции, ее номер, старт, финиш, длительность. 3 Определение результата поставки проекта 1 12. 06. 10 15 дней 30. 06. 10 Одобрение участниками проекта 2 03. 07. 10 5 дней 07. 10 10. 07. 10 4 дня 13. 07. 10 Оценка и выбор поставщика 4 10. 07. 10 4 дня 13. 07. 10

Правила разработки сетевых диаграмм Ø Правило 1. Событие не может состояться, если не завершены все ведущие к нему работы. Ø Правило 2. Работа не может начаться, если не состоялось событие, лежащее в ее начале (у оперения стрелки). Ø Правило 3. Стрелки в сетевой диаграмме обозначают отношения предшествования и следования. На рисунке стрелки могут пересекаться. Ø Правило 4. Каждая операция должна иметь свой собственный номер. Ø Правило 5. Номер последующей операции должен быть больше номера любой предшествующей операции. Ø Правило 6. Образование петель недопустимо. Ø Правило 7. Условные переходы от одной операции к другой не допускаются. Ø Правило 8. Один узел должен определять начало всего комплекса работ и один узел – завершение.

Пример сетевой диаграммы Пример. Организация производства инновационной продукции № операци и Операция Предыдущие Сетевая диаграмма проекта Продолжительность, неделя 4 7 10 1 1 Подписание контракта 2 Регистрация юридического лица 1 3 Поиск помещения 1 2 4 Найм персонала 1 1 3 5 8 5. Аренда помещения 2, 3 1 2 1 4 6 Закупка и поставка оборудования 2(1) 8 7 Обучение персонала 4 1 8 Ремонт помещения Монтаж оборудования Запуск оборудования 5 4 6, 8 1 7, 9 10 Нет 1 4 Длина критического пути – 15 недель 1 6 1 9 8 2 1 4

Метод критического пути Операциям с собственным временным резервом можно уделять меньше внимания. Операции с нулевым резервом грозят срыву всего проекта и требуют четкого управления. Критический путь- группа операций, которые не могут быть задержаны, чтобы не сорвать все расписание проекта. Свободный временной резерв – это количество времени, на которое может откладываться операция без воздействия на сроки завершения проекта или необходимости изменения расписания для других операций. Сжатие проекта – расписание проекта выполняется не последовательно, а с перекрытием. Постройте типовую ИСР научно-технического проекта в области химии, биологии, физики (остановиться на стадии выполнения работ по заключенному госконтракту). Как можно в работе сжать сроки проекта?