Управление инновационными проектами Лекция 3 Inno TEAM О

Управление инновационными проектами. Лекция 3 Inno. TEAM О. В. Бабкина

Структуризация проекта Структура проекта – совокупность взаимосвязанных элементов и процессов, представленных с различной степенью детализации Структуризация проекта: 1. Выделение этапов проекта и планирование каждого этапа 2. Выделение и реализация на каждом этапе функций и подсистем управления 3. Выделение на каждом этапе иерархических работ 4. Описание подсистем управления через процессы управления по работам, задачам, подзадачам по фазам жизненного цикла, временным этапам по процессам Структуризация проекта по подсистемам управления проектом по функциям управления проектом

Декомпозиция • Декомпозиция – разделение результата поставки проекта на более мелкие и более управляемые элементы. • Декомпозицию проводят до тех пор, пока работа и результат поставки не определяются на уровне пакета работ. • Декомпозиция может быть невозможна для определения работ в будущем. Команда должна дождаться какого –то ключевого события, чтобы определить более точно следующие работы. Планирование происходит до точки, после чего указываются лишь общие черты. Метод называется «планирование методом набегающей волны» . • У разных результатов поставки могут быть разные уровни декомпозиции. • Чрезмерная декомпозиция приводит к чрезмерному непродуктивной управленческой трудоемкости. планированию и

Работы по декомпозиции: определение поставки и достижению; результата работ по ПРОЕКТ структурирование организация ИСР; и разбиение верхние уровни ИСР на элементы нижних уровней; ЗАДАЧА ПОДЗАДАЧА ПАКЕТ РАБОТА ОПЕРАЦИЯ проверка необходимости и достаточности степени декомпозиции.

Построение иерархической структуры работ • Иерархические структуры работ (ИСР), Work Breakdown Structures (WBS) –это ориентированная на результат поставки иерархическая декомпозиция работ, выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и необходимых результатов поставки. • С ее помощью структурируется и определяется все содержание проекта. • Каждый следующий уровень иерархии отражает более детальное определение элементов проекта. • ИСР разбивается на следующие уровни: проект, задача, подзадача, пакет работ, работа, операция. ПРОЕКТ ЗАДАЧА ПОДЗАДАЧА ПАКЕТ РАБОТА ОПЕРАЦИЯ Для составления общей ИСР необходимо описание цели реализации проекта (продукта проекта) и результатов поставки проекта, краткое содержание работ по достижению результатов поставки проекта

Основные правила построения ИСР Правило 1. Каждый элемент ИСР должен обеспечивать достижение ощутимого результата. Правило 2. Каждый элемент ИСР должен являться результатом всех подчиненных элементов, перечисленных непосредственно под ним. Правило 3. Декомпозиция результатов, начиная от верхнего уровня ИСР до нижнего уровня, должна быть логически связана. Каждый следующий уровень представляет следующую степень детализации операций проекта. Правило 4. Результаты пакетов работ должны быть уникальными и отличаться от результатов других пакетов работ того же уровня. Правило 5. Процесс разработки ИСР должен обеспечивать корректировку ИСР в случае изменения объема работ по проекту. Правило 6. Все результаты в явном виде должны быть включены в ИСР. Правило 7. Для всех важных событий, связанных с отчетностью (например, ежемесячные отчеты, отчеты о проведении испытаний и т. д. ) должны быть включены и определены соответствующие пакеты работ. Правило 8. Все пакеты работ должны быть совместимы с организационной структурой и структурой затрат. Правило 9. Результаты должны быть четко определены так, чтобы исключить дублирование объемов работ внутри элементов ИСР, в целом по организации или отдельными ответственными за выполнение работ. Правило 10. Результаты должны иметь размер, достаточный для эффективного управления, но не настолько малый, чтобы сделать затраты на контроль чрезмерными.

Пакет работ в ИСР Определение состава операций проекта –составление перечня операций, из которых состоит выполнение различных этапов проекта. Операции (работы, задачи) – это работы проекта максимального уровня детализации. Для определения состава операций используются метод декомпозиции задачи и типовые решения. Для пакета работ определяют график выполнения, сметную стоимость, осуществляют контроль. ПРОЕКТ ЗАДАЧА ПОДЗАДАЧА ПАКЕТ РАБОТА ОПЕРАЦИЯ Уровень пакета работ – самый нижний уровень управления, которым нужно управлять менеджеру проекта. Другие члены команды могут продолжить деление своих частей проекта.

Построение ИСР крупного проекта Принцип ИСР «Разделяй и властвуй» Менеджер проекта Менеджер подпроекта Проект Крупный Менеджер подпроекта проект Менеджер подпроекта Подпроект Каждая задача на самом нижнем уровне ИСР является процессом, превращающем входные элементы в выходные Входные элементы: ресурсы, деньги, трудозатраты Работа Выходные Входные элементы: результаты поставки 1, ресурсы, деньги… Работа Выходные Входные элементы: элементы результаты Работа Выходные элементы поставки 2 Работы, выявленные на нижнем уровне ИСР, собираются в календарный план, устанавливается перечень документации, разрабатываемой на каждом этапе, срок и стоимость работ. При этом формируется календарный план работ.

Пример шаблона ИСР крупного проекта Постройте ИСР для проекта, разделив его на подпроекты (командная работа). Выделите уровень пакета работ у каждого подпроекта. Соберите общую ИСР.