Управление инновационными проектами Лекция 2 Inno TEAM О

Управление инновационными проектами. Лекция 2 Inno. TEAM О. В. Бабкина

Часть 3 Подсистемы управления проектом

Постулаты проектного управления Управление проектами является приложением знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемым к проекту. 1. Каждый этап проекта является самостоятельным проектом 2. За каждым нашим действием или бездействием необходимо видеть последствия 3. Чем больше этапов проекта – тем больше объем планирования 4. Недостаточно выявить проблемы (риски) проекта, необходимо разработать реагирование 5. В проекте не должно быть элементов, которые в дальнейшем не используются ( «висящее ружье должно выстрелить» )

Подсистемы управления проектом в PMBOK входит в управление содержанием проекта УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ Управление интеграцией проекта Управление содержанием проекта Планирование содержания Руководство и управление исполнением проекта. Мониторинг и управление работами проекта. Общее управление изменениями. Закрытие проекта. Разработка плана (Устава) проекта. Определение содержания. Создание ИСР. Подтверждение содержания. Управление содержанием. Управление стоимостью Управление качеством проекта Стоимостная оценка. Разработка бюджета расходов. Управление стоимостью. Управление коммуникациями проекта Планирование коммуникаций. Распространение информации. Отчетность по исполнению. Управление участниками проекта. Управление сроками Определение состава операций. Определение взаимосвязи операций. Оценка ресурсов операций. Оценка длительности операций. Разработка расписания. Управление расписанием. Управление человеческими ресурсами проекта Планирование качества. Процесс обеспечения качества. Процесс контроля качества. Планирование человеческих ресурсов. Набор команды проекта. Развитие команды проекта. Управление командой проекта. Управление рисками проекта Управление поставками проекта Планирование управления рисками. Идентификация рисков. Оценка рисков. Планирование реагирования на риски. Мониторинг и управление рисками. Планирование закупок и приобретений. Планирование контрактов. Запрос информации у продавцов. Выбор продавцов. Администрирование контрактов. Закрытие контрактов.

Управление интеграцией проекта Интеграция – принятие решений о том, где концентрировать ресурсы на каждую конкретную дату, предугадывание потенциальных проблем и их решение до того, как эти проблемы станут критическими, хорошая координация работы в целом. Интеграция подразумевает нахождение компромиссов между пересекающимися целями и альтернативами. Интеграционные процессы управления • Разработка предварительного описания содержания проекта, устава проекта. • Общее управление изменениями. • Разработка плана управления проектом. • Руководство и управление исполнением проекта. • Мониторинг проекта. • Закрытие проекта.

Устав проекта- документ, который содержит формулировку цели проекта и название проекта, дата начала и окончания, экономическое обоснование выполнения проекта, потребности и ожидания участников проекта, эскиз расписания, содержания работ, бюджета проекта. В уставе проекта официально объявляется о начале проекта и назначении менеджера. Устав составляет менеджер проекта, а подписывает Заказчик (инвестор). Создание Устава проекта является звеном, соединяющим проект с текущей работой организации. Устав создается после проработки Содержания проекта

Устав проекта Устав может содержать: • Требования, удовлетворяющие потребности, пожелания и ожидания заказчика, спонсора и других участников проекта • Производственная необходимость, самое общее описание проекта или требования к продукту, который является предметом проекта • Цель или обоснование проекта • Информацию о назначенном менеджере проекта и уровне его полномочий • Расписание контрольных событий • Отношения между участниками проекта • Функциональные организации и их участие • Допущения относительно организации и окружения, а также внешние допущения • Ограничения относительно организации и окружения, а также внешние ограничения • Реальная бизнес-ситуация, служащая обоснованием проекта с данными о прибыли на инвестиции • Бюджет проекта.

Устав проекта

Общее управление изменениями в проекте • Идентификация необходимости появления изменения. • Рассмотрение и одобрение запрошенных изменений. • Поддержание целостности базовых планов путем внесения в них только одобренных изменений и корректировка документации. • Контроль и обновление содержания, стоимости, бюджета, расписания проекта, требований к качеству на основе одобренных изменений путем координации изменений по всему проекту. • Документирование в полном объеме корректировок, вызванных запрошенными изменениями. • Санкционирование исправлений дефектов. • Контроль качества проекта по стандартам на основе отчетов о качестве.

Управление содержанием проекта • Инициация -разработка Паспорта (Устава) проекта, формально авторизующего проект. • Составление базового плана по содержанию работ и создание иерархической структуры работ. • Обоснование проекта: проект может выполняться по правительственному распоряжению, может с целью получения прибыли, но в любом случае решает некую задачу и требует обоснования. • Подтверждение содержания работ: одобрение содержания работ от всех участников проекта, выработка критерием приемки. • При изменении содержания работ - применение принципов общего управления изменениями в проекте.

Описание продукта проекта и критерии приемки В описание Продукта проекта входят: • Описание всех видов продукции или услуг, для производства которых предназначен проект – того, за что Заказчик платит деньги. • Подробное описание количественных и качественных характеристик продукции. • ТОЛЬКО компоненты того, что должна создать проектная команда. • В описание Продукта не входят: график реализации, сроки, стоимость, персонал, работа с подрядчиками, контракты, риски. • На основе описания Продукта проекта будет проводиться декомпозиция работ и формирование Иерархической структуры работ. • Если проект состоит из нескольких этапов, каждый этап рассматривается как отдельный проект и для него описывается Продукт этапа (проекта). Критерий приемки – в каком случае проект считается завершенным, какие действия означают выполнение условий проекта, после чего заказчик обязан принять работу. Это - результат поставки, перечень работ, выполнение которых означает завершение проекта. Это – граница проекта, достижение которой означает его завершение.

Определение содержания проекта (отталкивается от стратегии): • Цели проекта и продукта. • Требования к продукту или услуге и их характеристики. • Критерии приемки продукта. • Границы проекта. • Ограничения и допущения проекта. • Контрольные события проекта. • Первоначальная иерархическая структура работ*. • Предварительная смета расходов. Содержание проекта и стратегический план - разные понятия! *Иерархическая структура работ – подробный порядок работ, которые должны быть выполнены для завершения проекта.

Стратегический план • Стратегический план - документ, содержащий общие подходы к реализации проекта и перечень значительных событий, которые будут достигнуты при реализации проекта или программы. Внимание фокусируется на стратегии достижения главной цели. В стратегическом плане приводятся не вопросы, а конкретные ответы. Это – не план проекта! Стратегический план уменьшает количество возможных вариантов работы до единственного. При разработке Стратегического плана выбирается следующее: • • • Способы решения задач проекта. Последовательность действий при выполнении работ проекта (при наличии вариантов), например, доставка оборудования заранее, до начала сезона дождей. Выделяемые ресурсы и порядок их применения. Количество и содержание этапов проекта в том случае, если их количество и последовательность неочевидны. Подходы к определению стоимости в данном проекте (тем или иным способом). Порядок оплаты (авансирование и т. п. ). Выполнение работ своими силами или с привлечением подрядчика. Подходы к выбору подрядчика (если такие правила отсутствуют). Например, может быть задано, что подрядчика необходимо выбрать не любого, а только местного. Требования к порядку отбора, форме работы персонала, в случае необходимости, перечисляется ключевой персонал. Ключевые события и даты, которые уже известны (дата начала проекта, известные контрактные даты по уже заключенным или разрабатываемым договорам, внутренние зафиксированные сроки отдельных этапов и т. д. ); Иные элементы, выбираемые до начала проекта.

Пример: написание статьи Пример: Задание журналисту – написать статью на определенную редактором тему (Песня: «Трое суток шагать, трое суток не спать ради нескольких строчек в газете» ) Продукт проекта – по заданной теме написана статья (заметка) заданного объема Варианты 1 стратегического плана – собрать информацию по телефону ИСР - «дозвониться, взять интервью, написать статью…» Вариант 2 стратегического плана – собрать информацию путем выезда на место ИСР - «купить билет, ехать поездом, автобусом, затем шагать, взять интервью, вернуться, написать статью…» План по вехам – к такому-то числу статья должна быть готова Пример: определить стратегический план, план по вехам, содержание работ, описание продукта и критериев поставки