УПРАВЛЕНИЕ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ 21 ноября 2012 г Половинкина

Зарегистрируйтесь, чтобы просмотреть полный документ!

УПРАВЛЕНИЕ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ 21 ноября 2012 г. Половинкина Елена Олеговна к. б. н. , ст. пр. каф. Биохимии и физиологии растений

Проект как объект управления Когда мы пытаемся вытащить что-либо одно, оказывается, что оно связано со всем остальным. Закон Муира Проект – уникальное предприятие, предполагающее координированное выполнение взаимосвязанных действий из различных функциональных областей, для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений. Управление проектом – это деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам и ресурсам, а также по качеству конечных результатов. © 2011, Е. О. Половинкина

Свойства проекта q q q Замкнутость – признак системности Координированное выполнение взаимосвязанных действий Направленность на достижение целей и неизменность конечной цели во времени Ограниченная протяженность во времени и определенность момента завершения Определенность количества привлекаемых ресурсов, включая человеческие и финансовые Уникальность © 2011, Е. О. Половинкина

Классификация проектов по длительности ü краткосрочные (до 2 -х лет); ü среднесрочные (от 2

Классификация проектов по основным сферам деятельности q q q © 2011, Е. О. Половинкина

Классификация проектов по составу и структуре проекта ü монопроект – отдельный проект в любой сфере деятельности и предметной области, различного масштаба; ü мультипроект – комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления; ü мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей и других образований и включающий в свой состав ряд моно- и мультипроектов © 2011, Е. О. Половинкина

Классификация проектов по характеру предметной области ü инвестиционный – создание или обновление основных фондов компании; ü инновационный – разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие систем компании; ü учебно-образовательный; ü смешанный. © 2011, Е. О. Половинкина

Классификация проектов по масштабу ü ü мелкие, малые, средние, крупные Иногда в более конкретной форме : ü международные или национальные, ü межрегиональные или региональные, ü межотраслевые или отраслевые, ü корпоративные или проекты одного предприятия © 2011, Е. О. Половинкина

Управление проектом выполняется с помощью процессов управления с использованием специальных знаний, инструментов и методов.

Жизненный цикл проекта: 1. начальная фаза q q q Сбор исходных данных Анализ состояния Определение основных требований, ограничительных условий, требуемых материальных, финансовых и трудовых ресурсов Задание результатов, критериев, ограничений Определение рисков, участников, сроков, ресурсов, времени, средств и т. п. Сравнение и оценка альтернатив реализации проекта и отбор технических предложений © 2011, Е. О. Половинкина

Цель Когда я не знаю, на какую гавань мне нужно держать курс, тогда ни один ветер не будет для меня попутным. Сенека В жизни следует ставить перед собой две цели. Первая цель - осуществление того, к чему вы стремились. Вторая цель - умение радоваться достигнутому. Только самые мудрые представители человечества способны к достижению второй цели. Смит Логан Пирсалл Цель – это 1. Идеальный образ будущего результата деятельности человека и путей его достижения 2. Направление, вектор движения к прогнозируемому результату 3. Отвечает на вопрос «Чего мы хотим достичь? » © 2011, Е. О. Половинкина

Цель Цели используют для: § обозначения конечных результатов § характера и уровня притязаний, а также в качестве критерия § для оценки возможных успехов в реализации той или иной стратегии Цели бывают: §долгосрочные стратегические цели (до 5 лет) §среднесрочные тактические цели (на год) §краткосрочные оперативные цели (месяц, квартал) © 2011, Е. О. Половинкина

Цели должны включать: • содержание (что я хочу достичь? ) • объём (сколько я хочу достичь? ) • время ( когда я хочу достичь? ) • отражать тот уровень, на который необходимо вывести деятельность предприятия по обслуживанию потребителей Цели должны стоить того, чтобы к ним стремиться. Поэтому, повышение по службе необходимо увязывать с достижением целей © 2011, Е. О. Половинкина

Система целей организации §видение §миссия §стратегические цели §цели функциональных подразделений §цели сотрудников Видение - перспективная идея (картина) для долгосрочной ориентации всех сотрудников предприятия. Миссия (предназначение организации) дает ответ на вопрос “Почему выберут тебя? ” Она определяет вид предпринимательской деятельности. Выбор миссии и целей - первый и самый ответственный момент стратегического управления © 2011, Е. О. Половинкина

Миссия для клиентов Видение для персонала © 2011, Е. О. Половинкина

Видение Генри Форда, в 1903 году “Я создам автомобиль для широких масс. . . он будет изготовлен из лучших материалов, лучшими рабочими, с использованием новейших технологий. . . автомобиль будет стоит настолько дешево, что его сможет позволить купить себе любой человек со средним уровнем зарплаты, а потом вместе со своими близкими будет приятно проводить время на обширных пространствах дорог. ” Видение Билла Гейтса, когда ему было 19 и его исключили из школы: Компьютер в каждый офис и каждый дом. © 2011, Е. О. Половинкина

Управление по целям § Менеджмент ориентируется на достижение всей совокупности целей и задач, стоящих перед организацией § Каждый руководитель от высшего до низшего, а также и исполнители должны иметь чёткие цели в рамках возложенных обязанностей § Каждый менеджер должен обеспечивать в течение планового периода соответствующую целевую ориентацию своего подразделения § Цели и задачи не только доводятся, но и согласуются путём предварительного обсуждения с конкретным исполнителем § Начальник и подчинённый достигают соглашения относительно целей, для достижения которых будет работать подчинённый в течение заданного периода времени § Начальник по отношению к подчинённому в этом случае является консультантом, а не боссом © 2011, Е. О. Половинкина

Целеполагание Specific – Люди вовлеченные в процесс достижения цели должны понимать, в чем она состоит конкретная Measurable – измеримая Achievable – достижимая Relevant – согласованная Time bound – Должны быть критерии достижения цели, желательно и промежуточные тоже, чтобы можно было проверить насколько продвинулись в достижении цели Нужно чувствовать, что с учетом внешних факторов и внутренних ресурсов, цель может быть достигнута в оговоренный срок Цели должны соотноситься с другими более общими (стратегическими) и также работать на их достижение Каждая цель должна иметь временные рамки, определенная во времени требуется определить срок конечного и © 2011, Е. О. Половинкина промежуточных результатов

Кейс «Умная цель» Задание Напишите в соответствии со SMART-критериями одну свою цель, которая стоит

Жизненный цикл проекта: 2. фаза разработки q q q Назначение руководителя (менеджера) проекта и формирование ключевой команды проекта; Разработка содержания проекта, определение конечных результатов, стандартов качества основных работы проекта. Структурное планирование проекта: декомпозиция целей и работ проекта, составление календарного плана, расчет потребности в ресурсах, сметы и бюджета проекта, определение и уменьшение рисков © 2011, Е. О. Половинкина

Ключевые участники проекта § § § Инициатор проекта Заказчик Менеджер (руководитель) проекта Куратор (спонсор) проекта Команда проекта (проектная группа) Управление проектной группой – деятельность, направленная на формирование, организацию и контроль тех участников, специалистов, которые непосредственно вовлечены в проект. Задачей проектной группы является исполнение всех функций и работ в проекте по ходу его осуществления © 2011, Е. О. Половинкина

Планирование команды инновационного проекта Определение необходимого уровня компетенции персонала для проведения проекта; Разработка мер по доведению квалификации персонала, задействованного в проекте, до требуемого уровня; Определение и назначение исполнителей проекта; Определение зон ответственности участников проекта; Разработка штатного расписания; Разработка комплекса мер по обеспечению конфиденциальности © 2011, Е. О. Половинкина

Алгоритм создания проектной группы в компании Определение перечня специалистов Разделение зон ответственности и обязанностей участников ПГ Формулирование основных требований к участникам ПГ Согласование состава ПГ с руководителями подразделений Утверждение состава ПГ © 2011, Е. О. Половинкина

Рычаги управления в проекте Содержание Персонал Обеспечение Сроки Риски Взаимодействие Стоимость Качество Интеграция ©

Кейс «Менеджер проекта» Компания AGLUKON Gmb. H - известный во всем мире немецкий производитель удобренийсуспензий для внекорневой подкормки растений. В 1938 году компания выпустила на рынок первое сухое удобрение с содержанием микроэлементов, а в 1963 г. первое жидкое удобрение. В 1975 году миру была представлена новинка среди внекорневых удобрений первое удобрение ВУКСАЛ в суспензионной форме, что является ноу-хау компании. В ходе разработки прототипа данного продукта компания решила несколько важных производственно – конструкторских задач: • была разработана особая доступная для растений форма химических веществ –хелаты, что является основой эффективности препарата; • регулируемая кислотность раствора делает его безопасным для растений; • была создана препаративная форма состава, абсолютно растворимая, что обеспечивает простоту его использования в сельхозпроизводстве и делает его совместимым с основными агрохимикатами, используемыми в сельском хозяйстве; • препарат соответствует нормам безопасности для человека и окружающей среды; • разработана тонкая структура препарата, безопасная для оборудования, с помощью которого производится обработка растений (не забивает форсунки опрыскивателя). Задание: • Предложить структуру рабочей группы для осуществления данного проекта, используя приложение 1. • Создать функционал и требования к каждому участнику рабочей группы согласно структуре знаний работника инновационной сферы. © 2011, Е. О. Половинкина

Жизненный цикл проекта: 3. фаза реализации q q q q Заключение контрактов Организация работ Детальное проектирование Оперативное планирование Организация материально-технического снабжения Прогноз состояния Мониторинг компонентов проекта (результатов, качества, сроков и стоимости выполнения работ) © 2011, Е. О. Половинкина

Жизненный цикл проекта: 4. Фаза завершения q q q Закрытие работ по проекту Разрешение конфликтов и спорных вопросов Испытания продукта Подведение итогов Оценка результатов проекта, накопление опытных данных для последующих проектов Подготовка итоговой документации и составление баз данных © 2011, Е. О. Половинкина

Ресурсы – это актуальные и потенциальные возможности, которые позволяют осуществить действия по реализации поставленных задач Виды: § Информационные § Финансовые § Материальные § Технологические § Человеческие § Временные © 2011, Е. О. Половинкина

Риски Риск – потенциальная возможность неблагоприятных ситуаций и связанных с ними последствий в виде потерь, ущерба, нарушения обязательств по срокам и качеству конечного результата проекта Источники рисков © 2011, Е. О. Половинкина Внешние по отношению к проекту Внутренние по отношению к проекту

Основные типы рисков суверенный (страновой) риск политический риск производственный риск финансовый риск, риск снижения покупательной способности денежной единицы процентный риск, систематический, или рыночный, риск специфический, или несистематический, риск проектный риск, напрямую связанный с бизнес‑планированием валютный риск транзакционный риск актуарный риск © 2011, Е. О. Половинкина

Риски связанные с адаптацией инноваций © 2011, Е. О. Половинкина

Реакция на риски §Прогнозирование §Уход §Принятие © 2011, Е. О. Половинкина

Скачать презентацию УПРАВЛЕНИЕ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ 21 ноября 2012 г Половинкина

Управление инновационными проектами.pptx

Количество слайдов: 32