Управление информационных технологий Отчет за полгода апрель 2016

Управление информационных технологий Отчет за полгода (апрель 2016 – октябрь 2016) Управление информационных технологий НГУ: результаты (за полгода апрель 2016 – октябрь 2016) и планы Денис Колодный, Директор по ИТ (d. kolodny@nsu. ru) Новосибирский государственный университет, ноябрь 2016

Управление информационных технологий Отчет за полгода (апрель 2016 – октябрь 2016) Содержание • Главные результаты за полгода (апрель 2016 – октябрь 2016) • Приоритеты на ближайшее полугодие (до марта 2017 включительно) 2 из 6 ноябрь 2016

Управление информационных технологий Отчет за полгода (апрель 2016 – октябрь 2016) Главные результаты за полгода (ч. 1) + Завершена реорганизация ИТ-подразделений НГУ интеграцией отдела 1 С-разработки в УИТ + Внедрено более функциональное ПО для проведения Приемных кампаний, которое было интегрировано с УИС и успешно задействовано в рамках Приемной Кампании-2016 + Внедрена автоматизированная система электронной почты для студентов, у каждого студента и каждой группы появился индивидуальный адрес; зачисления, отчисления, перемещения студентов между группами учитываются автоматически + Организована массовая печать пропусков первокурсников, позволившая избежать традиционных огромных очередей за пропусками в августе-сентябре + Завершен первый этап создания общеуниверситетской службы ИТ-поддержки НГУ, обеспечена централизованная регистрация всех заявок в режиме «единого окна» (support@nsu. ru, тел. 363 -41 -41) и контроль их исполнения + Создан инструмент для организации хранилища ВКР (выпускных квалификационных работ) + Создан механизм рассылки персонализированных сообщений авторам научных публикаций в рамках поощрения публикационной активности 3 из 6 ноябрь 2016

Управление информационных технологий Отчет за полгода (апрель 2016 – октябрь 2016) Главные результаты за полгода (ч. 2) + Введены в эксплуатацию компьютерные классы нового корпуса НГУ к учебному году 20162017 + Внедрена система удаленного управления компьютерами и проекторами в мультимедиааудиториях и компьютерных классах, позволившая в условиях существенного увеличения аудиторного фонда и парка обслуживаемого оборудования избежать роста штата ИТ-поддержки + Завершен первый этап создания общеуниверситетского справочника персон (студентов, преподавателей, сотрудников), на базе которого будет далее осуществляться интеграция разнородных информационных систем НГУ + Разработан функционал ввода показателей по Эффективному контракту, внедрение которого сейчас проходит в НГУ + Проведена инвентаризация вычислительной техники, переданной НГУ вместе с новым корпусом, и налажен ее учет + Успешно пройдена проверка Роскомнадзора ИТ-систем НГУ на соответствие законодательству в области персональных данных (в тесном взаимодействии с Отделом кадров НГУ, который руководил проверкой со стороны НГУ) 4 из 6 ноябрь 2016

Управление информационных технологий Отчет за полгода (апрель 2016 – октябрь 2016) Приоритеты на ближайшие полгода (до марта 2017 года) – ч. 1 • Запустить обновленный англоязычный сайт университета на базе тиражной CMS (ТЗ написано, разработка сайта стартовала) – как первый этап перевода всех сайтов НГУ на более защищенную и функциональную платформу • Запустить внутренний портал для сотрудников, включающий в себя, в частности, телефонный справочник сотрудников с поиском по ФИО, подразделению, должности и т. д. (проект находится на финальной стадии) • Внедрить систему автоматизированного управления адресами электронной почты для преподавателей (в рамках продолжения проекта формирования в НГУ современной платформы для совместной работы преподавателей, студентов, сотрудников) • Реализовать проект электронного читательского билета на базе пропуска НГУ (кампусной карты) 5 из 6 ноябрь 2016

Управление информационных технологий Отчет за полгода (апрель 2016 – октябрь 2016) Приоритеты на ближайшие полгода (до марта 2017 года) – ч. 2 • Внедрить систему автоматизированного уведомления пользователей о состоянии их запросов в ИТ-поддержку НГУ • Осуществить переход на новую версию ПО «Зарплата и кадры» • Завершить внедрение 1 С: Расписания взамен технически и морально устаревшего ПО, используемого сейчас в НГУ • Интегрировать пропускную систему НГУ с 1 С (чтобы изменения статуса сотрудника автоматически отражались в пропускной системе) • Интегрировать площадки смешанного обучения с общеуниверситетским справочником студентов и преподавателей 6 из 6 ноябрь 2016