Управление Федерального казначейства по г Санкт-Петербургу ФОРМИРОВАНИЕ ВЕДОМСТВЕННЫХ

Управление Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу ФОРМИРОВАНИЕ ВЕДОМСТВЕННЫХ ПЕРЕЧНЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ В ГИИС «ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ» Т. Ю. Кошевая, заместитель руководителя УФК по г. Санкт-Петербургу (подготовлено с использованием материалов Минфина РФ и Федерального казначейства)

Новая методология формирования перечней государственных (муниципальных) услуг Статья 69. 2. Государственное (муниципальное) задание 3. Ведомственные перечни государственных (муниципальных) услуг и работ формируются и ведутся в соответствии с базовыми (отраслевыми) перечнями государственных и муниципальных услуг и работ, утвержденными федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленных сферах деятельности. Порядок формирования, ведения и утверждения ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг (работ)……. устанавливается Правительством Российской Федерации, высшим органом государственной власти субъектов Российской федерации, местными администрациями муниципальных образований. Ведомственные перечни …формируются и ведутся в соответствии с базовыми (отраслевыми) перечнями… 2

Постановление Правительства РФ от 26. 02. 2014 № 151 «О формировании и ведении базовых (отраслевых) перечней …, ведомственных перечней государственных услуг и работ …. » Приказ Минфина России от 29. 12. 2014 № 174 н Приказ Минфина России от 26. 03. 2015 № 48 н Формирование и ведение Ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями субъектов Российской Федерации (муниципальными учреждениями) Федеральный уровень Нормативное правовое регулирование Формирование предложений о внесении изменений в Базовые (отраслевые) перечни Порядок формирования, ведения и утверждения ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ Уровень субъектов РФ, МО 3

Задачи учредителей субъектов РФ по работе в ГИИС «Электронный бюджет» 1 задача Регистрация в системе «Электронный бюджет» до 1 июня 2015 года 2 задача Внесение изменений в Базовые (отраслевые) перечни государственных и муниципальных услуг и работ По мере необходимости (срок рассмотрения ответственным ФОИВ заявки на внесение изменений в базовый (отраслевой) перечень составляет 15 рабочих дней) 3 задача Формирование и ведение Ведомственных перечней государственных и муниципальных услуг и работ До начала формирования государственных (муниципальных) заданий на 2016 год до 1 января 2016 года 4

I. Регистрация в ГИИС «Электронный бюджет» Орган власти, осуществляющий полномочия учредителя УФК Шаг 1 Получение ЭП для пользователей в аккредитованном УЦ (при отсутствии) Шаг 3 Проверка заявки на подключение Шаг 2 Заявка на подключение: ФИО, СНИЛС, полномочия пользователя Регистрация учетной записи пользователя Сертификат ЭП пользователя Запрос на выдачу специальных программных средств (СКЗИ) + Назначение пользователю полномочий Шаг 5 Обеспечение соответствия АРМ пользователей требованиям Установка и настройка специальных программных средств Вход в «Личный кабинет» с использованием сертификата ЭП и доступ к функциям в соответствии с полномочиями Привязка сертификата ЭП к учетной записи пользователя Шаг 4 Предоставление специальных программных средств (СКЗИ) 5

II. Утверждение базовых перечней ФОИВ и их опубликование в открытом доступе Опубликовано 30 базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ Не утвержден базовый перечень: 02 - Энергоэффективность и энергетика; 32 - Опека и попечительство несовершеннолетних граждан Публикуются на сайте www. bus. gov. ru и www. budget. gov. ru 6

II. Статус готовности базовых (отраслевых) перечней государственных услуг и работ Идет обновление базовых перечней по заявкам регионов : • 08 здравоохранение (Минздрав) • 12 сельское хозяйство, ветеринария и рыболовство (Минсельхоз) • 16 Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним и государственный кадастровый учет объектов недвижимости (Минэкономразвития) • 17 Геодезия и картография (Минэкономразвития) • 18 Предоставление ГМУ субъектам малого и среднего предпринимательства организациями, образующими инфраструктуру поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства (Минэкономразвития) • 19 Обеспечение предоставления ГМУ в многофункциональных центрах предоставления ГМУ (Минэкономразвития) • 20 Обеспечение предоставления государственных услуг в сфере интеллектуальной собственности (Минэкономразвития) • 22 Социальная защита населения (Минтруд) • 23 Содействие занятости населения (Минтруд) • 24 Защита населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарная безопасность и безопасность людей на водных объектах, гражданская оборона (МЧС) 7

3. Формирование Ведомственного перечня услуг и работ Проекты реестровых записей Ведомственного перечня формируются на основании реестровых записей Базового (отраслевого) перечня с добавлением информации по подведомственным учреждениям, дополнением показателями качества и НПА 8

3. Включение услуг и работ, оказываемых учреждением, из нескольких базовых перечней Базовый перечень услуг и работ в сфере образования Ведомственный перечень услуг (работ) ГРБС …… Государственное задание Соглашение о предоставлении субсидии Учреждение № 1 Базовый перечень услуг и работ в сфере … Ведомственный перечень услуг (работ) ГРБС …… Базовый перечень услуг и работ в сфере культуры Ведомственный перечень услуг (работ) ГРБС …… Государственное задание Соглашение о предоставлении субсидии Учреждение № 2 Учреждение № 3 9

Вход на ГИИС «Электронный бюджет» ( www. budget. gov. ru) 10

Вход в закрытую часть портала ГИИС «Электронный бюджет» 11

Экранная форма ГИИС «Электронный бюджет» закрытая часть портала 12

Данные о учредителях, не приступивших к работе в подсистеме «Перечни услуг и работ» в ГИИС «Электронный бюджет» 7 учредителей не прошли «Авторизацию» : • Комитет по энергетике и инженерному обеспечению • Комитет по социальной политике • Комитет по транспорту • Служба государственного строительного надзора и экспертизы Санкт-Петербурга • Управление Ветеринарии Санкт-Петербурга • Комитет имущественных отношений • Комитет по развитию туризма Санкт. Петербурга 13

III. Шаги при формировании учредителем Ведомственных перечней в ГИИС «Электронный бюджет» • Формирование информации об учредителе (формуляр справочника «Информация 1 об учредителе» ); 2 • Формирование информации о подведомственной сети учредителя (формуляр справочника «Настройка подведомственной сети» ); 3 • Формирование информации об НПА учредителя (формуляр справочника «НПА для учредителей» ); 4 • Формирование проектов реестровых записей Ведомственного перечня на основании реестровых записей базовых перечней (формуляр «Проекты реестровых записей ведомственного перечня» ); 5 • Внутриведомственное согласование и утверждение проектов реестровых записей Ведомственного перечня (формуляр «Проекты реестровых записей ведомственного перечня» ); 6 • Автоматическое формирование реестра записей ведомственного перечня (формуляр «Реестр записей ведомственного перечня» ); 7 • Формирование документальной версии Ведомственного перечня (формуляр «Ведомственный перечень» ). 14

Шаг 1. Ввод данных в формуляр «Информация об учредителе» 15

1. Внесение информации об Учредителе Прежде всего учредитель должен сформировать информацию о себе путем выбора ИНН из справочника ЕГРЮЛ После сохранения записи с информацией об Учредителе, её необходимо перевести в статус «Актуален» 16

1. Информация о формировании учредителями Санкт-Петербурга формуляра подсистемы «Информация об учредителе» на 10. 12. 2015 г. Учредители субъекта Плановые показатели Факт количество Отраслевые комитеты Районные Администрации Всего % 26 18 69% 18 18 100% 44 36 82% 17

Шаг 2. Настройка подведомственной сети 18

2. Формирование подведомственной сети Все записи с статусом «Черновик» необходимо перевести в статус «Актуален» Необходимо настроить свою подведомственную сеть путем выбора ИНН подведомственных учреждений из справочника ЕГРЮЛ 19

Шаг 3. Ввод данных в формуляр «НПА для учредителей» Заполняется в соответствии с требованиями пункта 3. 15 приказа Минфина России от 29 декабря 2014 г. № 174 н «Об утверждении правил формирования. . » 20

Шаг 4. Ввод данных в формуляр «Проект реестровой записи ведомственного перечня» 21

Шаг 4. Создание новой реестровой записи В ветке «На формировании (мое)» при помощи кнопок из главного меню создается новая запись Выбирается необходимый вид деятельности, по которому формируется ведомственный перечень 22

4. Выбор записей из базового (отраслевого) перечня Из отображаемого базового перечня записей выбираются необходимые 23

4. Информация о формировании учредителями Санкт-Петербурга формуляра подсистемы «Проекты реестровых записей» на 10. 12. 2015 г. Учредители субъекта Плановые показатели Факт количество % Отраслевые комитеты 26 17 65% Районные Администрации Всего 18 18 100% 44 35 80% 24

4. Выполнение привязки учреждений к услугам (работам) Для каждой записи осуществляется привязка учреждений 25

4. Внесение дополнительной информации Для каждой записи заполняются показатели качества и НПА 26

Шаг 5. Внутриведомственное согласование и утверждение 27

Шаг 6. Формирование Реестра записей ведомственного перечня 28

Информация о формировании учредителями Санкт-Петербурга формуляра «Реестр записей ведомственного перечня» на 10. 12. 2015 г. Учредители субъекта Плановые показатели Факт количество % Отраслевые комитеты 26 10 39% Районные Администрации 18 3 17% Всего 44 13 30% 29

Шаг 7. Формирование документальной версии ведомственного перечня 30

7. Информация о формировании учредителями Санкт-Петербурга формуляра подсистемы «Ведомственный перечень (документ)» на 10. 12. 2015 г. Учредители субъекта Плановые показатели Факт количество Отраслевые комитеты Районные Администрации Всего % 26 4 15% 18 0 0% 44 4 9% 31

Полезные документы для пользователей подсистемы Памятка пользователя при обращении в Единый контактный центр по вопросам оказания технической помощи Памятка по формированию ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ для органов исполнительной власти, осуществляющих функции и полномочия Учредителя Презентации ВКС Информация по подключению к системе Сайт ФК ГИИС/ Электронный бюджет Сайт УФК ГИИС/ Электронный бюджет Сайт МФ РФ Электронный бюджет/ Подключение к системе ЭБ 32

Полномочия УФК по г. Санкт-Петербургу по обеспечению возможности формирования ВПГМУ • Обеспечение своевременного подключения по заявкам пользователей; • Проверка подключения, рекомендации по настройке рабочих мест; • Отработка с нестандартными сертификатами ЭП (получены не в УФК); • Формирование отчета для ФК о наличии блокирующих ошибок в системе; • Формирование отчета для ФК о наличии методологических вопросов.

Приоритеты обращения пользователей для оказания технической поддержки Единый контактный центр v Функционал Личного кабинета пользователя «Сообщить о проблеме» v Отправка электронного письма на почтовый адрес SUPPORT_EB@ROSKAZNA. RU v Звонок оператору по телефонам: 8 (800) 555 -42 -05, +7(495) 214 -71 -61, +7(495) 214 -71 -63 УФК по г. Санкт-Петербургу Отправка электронного письма на почтовый адрес PERECHEN_EB@PITER. ROSKAZNA. RU с последующей регистрацией обращения в СУЭ Управления v v Звонок ответственному сотруднику Управления (по направлениям работы) v Выполнение Управления операций пользователем непосредственно на АРМ ТО / 34

Управление Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !