Управление документооборотом УД включает : 1. Создание управленческих документов 2. Организация документооборота 3. Использование и хранение документов Организация документооборота – Организация работы с документами, хранение и использование документов в текущей деятельности предприятия.
Управление документооборотом Документ – любая информация, которая выражена на любом языке и зафиксирована на любом носителе с целью ее постоянного обращения в динамической информационной системе. Документированная информация – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документооборот – движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки
Управление документооборотом Область управления, отвечающая за эффективный и систематический контроль создания, получения, сохранения, использования и отбора документов, включая процессы ввода в систему и сохранения к ней в форме документов доказательств и информации о деловой активности и отдельных управленческих операций Одна из функций управления организацией
Управление документооборотом Все документальные формы делят: 1. Трехмерные документы 2. Двухмерные документы 3. Одномерные документы Способы документирования: 1. Текстовое 2. Техническое
Классификация документов 1. По качеству управленческой информации 2. По структуре документов 3. По средствам фиксации Входящие Исходящие Произвольные Структурированные Письменные Графические Фото, кинодокументы Аудиодокументы Электронные
Классификация документов 4. По видам деятельности По общим и административным вопросам По финансоворасчетным операциям По снабжению и сбыту По персоналу 5. По содержанию Простые 6. По месту составления Внутренние Сложные Внешние
Классификация документов 7. По назначению Подлинники Копии Выписки Дубликаты 8. По форме представления информации Индивидуальные 9. По происхождению Служебные Трафаретные Типовые Личные
Классификация документов 10. По срокам исполнения Срочные 11. По юридической силе Подлинные Несрочные (действительные и недействительные) Подложные (материальный подлог, интеллектуальный подлог)
12. 1. Организационные Классификация документов 12. По функционированию в сфере управления Устав Учредительный договор Структура и штатная численность Штатное расписание Должностные инструкции Правила внутреннего распорядка
12. 2. Распорядительные Классификация документов 12. По функционированию в сфере управления Приказы по основной деятельности Распоряжения Указания Решения Протоколы
Классификация документов 12. По функциони рованию в сфере управления 12. 3. Документы по личному составу Трудовые договоры Личные дела Трудовые книжки Личные карточки Приказы по личному составу (прием на работу, увольнение, перевод)
Классификация документов 12. По функциони рованию в сфере управления 12. 4. Информационносправочные документы Деловая переписка Справки Акты Служебные и докладные записки Таблицы Отчеты Телефонограммы
Классификация документов 12. По функциони рованию в сфере управления 12. 5. Финансовобухгалтерские документы Годовые отчеты Бухгалтерские балансы Акты ревизий и инвентаризаций Отчеты Сметы Счета прибылей и убытков
Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач. проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, более эффективного использования компьютерных технологий.
Стандартизация документов Форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены следующие категории стандартов: государственные стандарты (ГОСТ) отраслевые стандарты (ОСТ) республиканские стандарты (РСТ)
Скачать презентацию Управление документооборотом УД включает 1 Создание управленческих
Упр документ, виды способы.pptx