Управление документацией в рамках СМБПП. Требования к документации (резюме) 1
Подсказка при разработке ГОСТ Р ИСО/ТО 10013 -2007 Менеджмент организации. Руководство по документированию системы менеджмента качества. 2
Основная цель управления документацией • Создание и поддерживание в рабочем состоянии системы управления безопасностью продукции; • Обеспечение персонала нужной информацией • Обеспечение базы для подготовки вновь нанимаемого персонала и необходимой переподготовки всего персонала организации через запланированные интервалы времени; • Сведение к минимуму риска ошибки благодаря наличию четких процедур. • Обеспечение основы для постоянного улучшения деятельности организации. 3
Управление документацией включает следующие функции: Определение потребности в документации; Разработка; Согласование; Утверждение, введение в действие; Регистрация, учет, рассылка; Обеспечение пользователей и ознакомление; Внесение изменений; Обеспечение актуализации документов во всех подразделениях; • Аннулирование, изъятие, документов в целях предотвращения непреднамеренного использования устаревших документов; • Хранение. • • 4
Документированные процедуры Структура и формат • Наименование • Цель (четкое объяснение назначения процедуры) • Область применения (описывает затрагиваемые отделы или определенные процессы) • Ответственность и полномочия • Описание видов деятельности • Требования к записям • Приложения (схемы и формы – применяемые формы, подтверждающие выполнение работ) 5
Требования к записям Записи должны быть: • одписаны и датированы (на регистрационных и рабочих журналах целесообразно указывать ответственного за его ведение); • одержат сведения об авторе информации; • оставлены своевременно, содержат полную и точную информацию; • редставлены на надежных носителях и с учетом возможного влияния производственной среды; • обираются систематически; • истематически регистрируются и обрабатываются; • адежно хранятся и обслуживаются (на регистрационных журналах, папках целесообразно указывать место их хранения); • егко восстанавливаются; • их путь можно проследить; • коррективы вносятся надлежащим образом. 6
Скачать презентацию Управление документацией в рамках СМБПП Требования к документации
Пермяков_Управление документацией (резюме).pptx