Управленческий учет в системе управления затратами В

Управленческий учет в системе управления затратами

В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается для наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли их участия в получении прибыли. Сущность управленческого учета – интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для принятия оперативных управленческих решений и координации развития организации. Управленческий учет – это система, которая в рамках одной организации обеспечивает управленческий персонал информацией для планирования, управления и контроля деятельности организации. -

Предметом управленческого учета является производственная деятельность строительной организации в целом и ее структурных подразделений. Производственные ресурсы, обеспечивающие труд людей в процессе хозяйственной деятельности(средства труда основные фонды – средства труда машины, оборудование, производственные здания и т. д; нематериальные активы – объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т. д. ); материальные ресурсы – предметы труда, предназначенные для потребления в процессе производства при помощи ) Хозяйственные процессы и их результаты Относят следующие виды деятельности - снабженческо-заготовительную – приобретение и хранение, обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и производственным оборудованием (с запасными частями для его содержания и ремонта), а также маркетинговую деятельность, связанную со снабженческими процессами; - производственную – процессы, обусловленные технологией производства продукции и состоящие из основных и вспомогательных операций, операций по совершенствованию выпускаемых продуктов и разработке новых; - финансово-сбытовую – маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта; - организационную – создание структуры предприятия, вычленение функциональных отделов, служб, цехов, участков; организацию информационной системы на предприятии с прямой и обратной связью.

Объектами управленческого учета являются затраты и результаты строительной организации и ее структурных подразделений (центров хозяйственной ответственности), внутреннее ценообразование, отчетность и бюджетирование. Совокупность приемов и способов, с помощью которых объекты управленческого учета отражаются в информационной системе организации, называется методом управленческого учета.

Связь управленческой и финансовой бухгалтерий

В управленческом учете используются: - некоторые элементы метода БУ (ФУ) (счета, двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение, отчетность); - приемы и методы, применяемые в статистике и экономическом анализе (индексный метод, факторный анализ и т. д. ); - математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т. д. ). Цели управленческого учета: - оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений; - контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности организации; - обеспечение базы для ценообразования; - выбор наиболее эффективных путей развития организации.

Принципы управленческого учета: 1. Непрерывность деятельности организации. 2. Использование единых планово-учетных единиц измерения в планировании и учете. Планово-учетные единицы раскрывают сущность систем оперативно-производственного планирования на разных уровнях 3. Оценка результатов деятельности структурных подразделений (дочерних организаций) – один из основополагающих принципов построения системы управленческого учета. Оценка результатов деятельности предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения (от производства до реализации продукта) в формировании прибыли организации. 4. Соблюдение в процессе сбора, обработки и транспортирования первичных данных принципа преемственности и многократного использования (принцип комплексности) Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки и не предусматривать процедур, обратных синтезу. 5. Принцип периодичности 6. Принцип бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью.

Построение управленческого учета по центрам ответственности Под центром ответственности принято понимать структурное подразделение, осуществляющее хозяйственную деятельность, во главе которого стоит руководитель (менеджер), оказывающий непосредственное воздействие на результаты этой деятельности и несущий за них ответственность.

Классификация центров ответственности

Центр затрат – это центр ответственности, руководитель которого контролирует затраты, но не контролирует прибыль и другие экономические показатели. Центр доходов – это центр ответственности, менеджер которого отвечает за получение доходов, но не за затраты. Центр прибыли – это подразделение, руководитель которого отвечает за доходы и затраты своего подразделения. Центры капитальных вложений (инвестиций) – подразделения организаций инвестиционностроительной сферы, менеджеры которых контролируют не только затраты и доходы своих отделов, но и эффективность использования инвестируемых в них средств.

Характеристики центров ответственности

Основная задача центров ответственности – свести к минимуму вложения, необходимые для достижения заданного результата. Аналитические центры обеспечивают аналитический учет и детализацию ответственности за отдельные затраты. Хозрасчетные центры осуществляют контроль, отвечают за затраты и заинтересованы в их снижении.

Разделение ответственности менеджеров за выполнение задач в общей структуре управления 1. Нижний уровень. Менеджер этого уровня отвечает за оперативные решения по разработке, согласованию и выполнению производственного (рабочего) плана своего подразделения. В связи с этим рекомендуется формировать отчеты для обеспечения менеджеров оперативной управленческой информацией начиная с нижнего уровня ответственности, на котором можно непосредственно влиять на результаты работы. 2. Средний уровень. Здесь рассматриваются вопросы эффективного использования ресурсов для достижения более высоких результатов, принимаются решения в отношении закупок, месторасположения (хранения) запасов сырья, материалов и готовой продукции, продаж (по результатам проведенного анализа) и прогноза потоков денежных средств. 3. Высший уровень. Центры ответственности ориентированы на стратегическое планирование, предполагающее принятие решений по организации в целом на долгосрочную перспективу и определяющее направления ее развития. Решения принимаются в отношении инвестиций в те или иные проекты, выхода на новые рынки (освоения потенциально возможных рынков), прогнозирования и бюджетирования.

Управленческий учет по центрам ответственности позволяет: - упростить процедуру ведения синтетического и аналитического учета посредством накопления информации по счетам отклонений; - создать условия для формирования отчетности по потребностям; - повысить обоснованность принимаемых управленческих решений.