Управленческий учет Определение Управленческий учет это

Управленческий учет

Определение Управленческий учет – это информационная система сбора, измерения, систематизации и контроля данных, необходимых для управления структурными подразделениями организации и принятия оптимальных управленческих решений.

Цель управленческого учета Формирование информации для управления, планирования, контроля и обеспечение ею внутренних пользователей для принятия управленческих решений.

Задачи управленческого учета • Полное отражение всех хозяйственных операций с необходимым уровнем детализации • Составление управленческой отчетности в разрезе, необходимом для принятия правильных управленческих решений • Калькулирование себестоимости, исчисления финансовых результатов и ценообразования.

Субъекты управленческого учета • Субъектами управленческого учета являются только те предприятия, которые считают необходимым вести управленческий учет. • С позиций современного законодательства организации не обязаны вести управленческий учет.

Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета Показатели сравнения Финансовый учет Управленческий учет 1. Цель учета Формирование достоверной информации для составления финансовой отчетности. Формирование достоверной информации для аппарата управления организации. 2. Объекты учета и отчетности Организация в целом. Структурные подразделения, центры ответственности. 3. Обязательность ведения Обязателен. Не обязателен, вводится по решению администрации. 4. Способы учета Обязательное использование методов бухгалтерского учета. Использование методов бухгалтерского учета необязательно. Используются методы количественных оценок. 5. Временной период Прошедший отчетный период. За истекший, текущий и будущий периоды. 6. Периодичность представления отчетности Месяц, квартал, год. Смена, день, неделя, месяц. 7. Доступность отчетных данных Не представляет коммерческой тайны. Является коммерческой тайной.

Пользователи управленческой информации Менеджеры высшего и среднего звена, специалисты.

Основные классификации затрат • Затраты на производство - это совокупность расходов организации на производство продукции и её реализацию, выраженных в денежной форме. • Расходы организации – это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов или возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации.

Место расходов в системе затрат Затраты (ресурсы организации) Активы (краткосрочные и долгосрочные, подлежащие использованию в будущем) Расходы (истраченные ресурсы, которые невозможно использовать в будущем)

Классификация затрат для целей бухгалтерского учета Признаки классификации 1. По отношению к себестоимости продукции 2. По экономическому содержанию 3. По экономической роли в процессе производства 4. По составу и однородности 5. По способу включения в себестоимость продукции 6. По периодичности возникновения 7. По участию в процессе производства 8. По эффективности Виды затрат Включаемые и невключаемые в себестоимость По элементам затрат и статьям калькуляции Основные и накладные Одноэлементные и комплексные Прямые и косвенные Текущие и единовременные Производственные и непроизводственные Производительные и непроизводительные 9. По отражению в бизнес-плане Планируемые и непланируемые 10. По возможности Нормируемые и ненормируемые нормирования 11. По временным периодам Затраты предшествующего осуществления периода, затраты отчетного периода, расходы будущих

Классификация затрат на производство по экономическим элементам • Экономический элемент – экономически однородный вид затрат, который нельзя дифференцировать в системе бухгалтерской информации. Материальные затраты Затраты на оплату труда Экономические элементы Отчисления на социальные нужды Амортизация Прочие затраты

Классификация затрат по статьям калькуляции • 1. «Сырье и материалы» ; • 2. «Возвратные отходы (вычитаются); • 3. «Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций» ; • 4. «Топливо и энергия на технологические цели» ; • 5. «Затраты на оплату труда» ; • 6. «Отчисления на социальные нужды» ; • 7. «Расходы на подготовку и освоение производства» ; • 8. «Общепроизводственные расходы» ; • 9. «Общехозяйственные расходы» ; • 10. «Потери от брака» ; • 11. «Прочие производственные расходы» ; • 12. «Расходы на продажу» .

Классификация затрат по способу включения в себестоимость Затраты Прямые Косвенные Затраты, которые непосредственно, без распределения могут быть включены в себестоимость конкретного вида продукции Затраты, носящие общий характер, используемые для выпуска нескольких видов продукции и требующие распределения

Классификация затрат для принятия управленческих решений Для целей управленческого учета затраты подразделяются на следующие виды: • переменные, полупеременные и постоянные; • релевантные и нерелевантные; • явные, безвозвратные и вмененные; • инкрементные и маржинальные.

Классификация затрат по отношению к объему производства Затраты Постоянные Переменные Не зависят от изменения объема выпуска продукции Зависят от изменения объема выпуска продукции

Классификация затрат по возможности принятия решения Затраты Релевантные Нерелевантные Затраты, которые отличаются по альтернативным вариантам Затраты, которые не зависят от принятого решения

Классификация затрат по возможности принятия решения Пример. В ООО «Мир» поступил заказ на изготовление теплицы, за которую покупатель готов заплатить 250 тыс. руб. На складе имеется материал, за который когда-то заплатили 100 тыс. руб. , но использовать его не предоставляется возможным, кроме как на этот заказ. Стоимость обработки заказа 200 тыс. руб. 1) Заказ не выгоден: 250 - (100+200) = -50 2) Заказ выгоден: 250 -200= 50.

Классификация затрат по возможности принятия решения и планирования Затраты Явные Фактические затраты в денежной форме Безвозвратные Вмененные Затраты прошлого периода, которые не будут изменены в будущем Упущенная выгода в случае ограниченности ресурсов

Классификация затрат по возможности принятия решения Затраты Инкрементные Маржинальные Дополнительные затраты в случае изготовления какой-то партии продукции дополнительно Дополнительные затраты в расчете на единицу продукции

Методы калькулирования себестоимости продукции Метод учета затрат – совокупность приемов документирования и отражения производственных затрат, обеспечивающих определение фактической себестоимости продукции, а также отнесения издержек на единицу продукции.

Позаказный метод учета затрат Область применения: - индивидуальное производство – изготовление редких видов продукции, преобладание механических процессов обработки; - - мелкосерийное производство сложных изделий (самолеты, суда, тиражи полиграфических изделий); - - НИОКР, ремонтные работы, аудиторские, консультационные и другие услуги.

Позаказный метод учета затрат Сущность метода: Все прямые затраты учитываются в разрезе установленных статей калькулирования по отдельным производственным заказам. Косвенные затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость заказов в соответствии с установленной базой распределения.

Позаказный метод учета затрат Фактическая себестоимость изделий, изготовляемых по заказу, определяется после его выполнения: 1) В индивидуальных производствах – путем суммирования всех затрат по статьям калькуляции; 2) В мелкосерийном производстве – делением общей суммы затрат на количество изготовленных изделий.

Попередельный метод учета затрат Область применения: Отрасли промышленности с массовым и крупносерийным производством, у которых: А) Исходные сырье и материалы проходят несколько фаз обработки; Б) преобладает однородная по основному материалу и характеру обработки массовая продукция; В)последовательная переработка осуществляется на основе химических, физических, биологических и термических процессов.

Попередельный метод учета затрат Передел – совокупность технологических операций, которые завершаются выработкой полуфабрикатов или готового продукта. Пример. Спичечное производство. Различают три передела работ: 1. Подготовка древесины 2. Изготовление спичек 3. Приготовление упаковочной тары

Попередельный метод учета затрат Сущность метода: Прямые затраты учитываются не по видам продукции, а по переделам. Косвенные затраты формируются по переделам и структурным подразделениям организации.

Попроцессный метод учета затрат • Область применения: • - массовые производства с непродолжительным производственным циклом, незначительными размерами незавершенного производства; • -это предприятия лесозаготовительной и деревообрабатывающей промышленности, добывающих отраслей и энергетики.

Попроцессный метод учета затрат • • Объект учета: - Технологический процесс; Объект калькулирования: - Продукт технологического процесса

Попроцессный метод учета затрат • Сущность метода: • Прямые и косвенные затраты планируются и учитываются по статьям калькуляции на весь выпуск продукции. • Средняя себестоимость продукции определяется путем деления всех производственных затрат на весь выпуск продукции.

Калькулирование фактической себестоимости • Это метод последовательного накопления информации о фактических производственных издержках без отражения в учете данных об их величине по действующей норме.

Калькулирование фактической себестоимости • Принципы: • Полное и документальное оформление первичных затрат на производство продукции; • Учетная регистрация затрат в момент их возникновения; • Сравнение фактических затрат с плановыми.

Калькулирование фактической себестоимости • Недостатки метода: • Низкая оперативность; • Недостоверные данные для эффективности производства из-за отсутствия норм и нормативов; • Высокая трудоемкость.

Нормативныый метод учета затрат • Сущность метода: • Предварительное составление нормативной калькуляции по действующим нормам, учете изменений норм и отклонений от норм. • Затраты фактические = Затраты нормативные + Величина отклонений от норм+ величина изменений нормы.

Метод «стандарт – кост» • Применяется в зарубежной практике и использует те же методы, что и нормативный метод учета затрат на производство. • В отличие от нормативного метода, нормы, установленные методом «стандарт-кост» , нельзя перевыполнить. Выполнение их даже на 80% означает успешную работу. Если нормы превышены, они были установлены ошибочно.

Метод учета по полной себестоимости • Полная себестоимость – это все затраты компании, связанные с производством и реализацией продукции. • Метод применяется, если необходимо проанализировать рентабельность выпускаемой продукции, сформировать оптимальный товарный ассортимент или разработать ценовую политику. • Цена определяется как полная себестоимость, увеличенная на планируемую рентабельность.

Калькулирование себестоимости по переменным расходам или метод «Директкостинг» • Сущность метода – себестоимость продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат, а постоянные расходы собираются на счете общехозяйственных расходов и списываются на финансовые результаты. • Метод применяется, когда необходимо принять решение о выпуске или прекращении производства того или иного продукта. • При использовании данного метода в отчете о доходах учитываются два финансовых показателя: маржинальный доход (сумма покрытия) и прибыль. • Маржинальный доход – разница между выручкой от реализации продукции и неполной себестоимостью, рассчитанной по переменным затратам.

Структура отчета о доходах Показатель Обозначение Сумма, тыс. руб. 1. Выручка от реализации продукции В 10 000 2. Переменные затраты Зпер 6 000 М 4 000 4. Постоянные затраты Зпост 2 200 5. Операционная прибыль (стр. 3 - стр. 4) П 1 800 3. Маржинальный доход (стр. 1 - стр. 2)

Возможности маржинального дохода • Определение: • Безубыточного объема продаж; • Зоны безопасности (безубыточности производства); • Оптимального объема и структуры продукции; • Необходимого объема продаж для достижения запланированного объема прибыли.

Анализ функциональной связи между затратами и объемом производства продукции • Анализ безубыточности (анализ зависимости «затраты-объем-прибыль» , CVP-анализ) основан на зависимости между доходами от продаж, издержками и прибылью в течении краткосрочного периода и позволяет проследить взаимосвязь между данными характеристиками.

Анализ функциональной связи между затратами и объемом производства продукции • Точка безубыточности – это минимальный (критический) объем производства, при котором организация не получает ни прибыли, ни убытка, но выручка от которого покрывает все переменные и постоянные затраты.

Метод графического изображения

Метод уравнений • • М = В-Зпер; М-маржинальный доход (сумма покрытия); В – выручка; Зпер – сумма переменных затрат • • Мед= Ц-З пер/ед Мед – удельный маржинальный доход; Ц – цена единицы продукции; З пер/ед – удельные переменные затраты.

Метод уравнений • ТБ = Зпост/(Ц-Зпер/ед); • ТБ – точка безубыточности. • Для определения объема продаж, при котором достигается планируемая прибыль, необходимо: • ТБ = (Зпост+П)/ Мед; • П – планируемая прибыль.

Метод уравнений • Определение прибыли при заданном объеме реализации: • Ппл = Мед*Vпл-Зпост • Запас финансовой прочности (кромка безопасности) показывает, насколько может сократиться объем продаж, прежде, чем организация начнет нести убытки. • ЗФП = (В-ТБ)/В*100

Учет по центрам ответственности • Центр ответственности — это любое подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса, — показатель, определяемый для данного подразделения руководством.

Учет по центрам ответственности • В большинстве случаев на предприятии выделяются 4 основных центра ответственности: • • центры затрат; • • центры доходов; • • центры прибыли; • • центры инвестиций.

Учет по центрам ответственности • Центром затрат является то структурное подразделение предприятия, в котором имеется возможность организовать нормирование, планирование и учет издержек производства с целью наблюдения, контроля и управления затратами производственных ресурсов, а также оценки их использования.

Учет по центрам ответственности • Центр доходов — это центр ответственности, менеджер которого отвечает за получение доходов, но не несет ответственности за издержки. Примером может послужить отдел оптовых продаж торговой организации, отдел распространения в издательстве и т. д.

Учет по центрам ответственности • Центр прибыли — это сегмент, руководитель которого отвечает одновременно как за доходы, так и за затраты своего подразделения. Менеджер центра прибыли принимает решения по количеству потребляемых ресурсов и размеру ожидаемой выручки. Критерием оценки деятельности такого центра ответственности служит размер полученной прибыли.

Учет по центрам ответственности • Центрами инвестиций называют такие центры ответственности, результаты, деятельности которых определяются нормой прибыли относительно инвестиций в активы, входящие в его сектор ответственности, занятые в его хозяйственной деятельности.

Сметы издержек центров ответственности • Планы-сметы издержек составляются по центрам ответственности как лимит расходов на определенный период (год, квартал, месяц) с детализацией по статьям.

Сметы издержек центров ответственности • Жесткие сметы — составляются по статьям, отражающим суммы издержек, которые могут быть израсходованы центром ответственности в данном отчетном периоде.

Сметы издержек центров ответственности • Гибкие сметы предполагают, что статьи издержек, включенные в смету, разделяются на три категории, в зависимости от объема производства или другого показателя деловой активности, положенного в основу контроля исполнения сметы: постоянные, переменные, полупеременные.