UNIVERZITET U BEOGRADU Modul: Erazmus+ program Tema: Projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Tamara Rokvić Milja Bralović BEOGRAD, novembar 2016. godine
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi 2/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Ø 3 osnovna dela ili ključne aktivnosti Ø Specifični, izdvojeni delovi programa Ø e. Twinning 3/28 Slika 1 – Grafički prikaz ključnih akcija i izdvojenih delova Erazmus+ programa
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Projekti ključne akcije 2 u kojima VŠI iz Srbije mogu učestvovati Ø Savezi znanja (Knowledge alliances) http: //eacea. ec. europa. eu/erasmus-plus/actions/key-action-2 -cooperation-forinnovation-and-exchange-good-practices/knowledge_en Ø Savezi sektorskih veština (Sector Skills alliances) http: //eacea. ec. europa. eu/erasmus-plus/actions/key-action-2 -cooperation-forinnovation-and-exchange-good-practices/sector-skills_en Ø Strateška partnerstva (Strategic partnerships) Kontakti nacionalnih agencija: http: //ec. europa. eu/programmes/erasmus-plus/contact_en Ø Izgradnja kapaciteta u visokom obrazovanju (Capacity building in the field of Higher 4/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi CBHE projekti Ø Punopravno učešće institucija iz Srbije; Ø Za konkursni rok 2016/2017. godine budžet namenjen ovoj vrsti projekata za region Zapadnog Balkana iznosi oko 12 miliona evra; Ø Udruženost programskih i partnerskih zemalja ka zajedničkom cilju. 5/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Potrebne pripremne aktivnosti u sklopu prijave projekta: Ø Detaljno proučavanje Erasmus+ Programme Guide za tekući konkursni rok kao i poziva za dostavljanje prijava (prioriteti!); Ø Otvoren ECAS (European Comission Authentication Service) nalog; Ø PIC (Participant Identification Code) broj Ø Legal entity form, Ø Financial identification form, Ø Financial capacity form (incl. Profit and loss accounts, Balance sheet), Ø VAT registration ili Certificate of VAT exception; 6/28 Ø Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) – Erazmus povelja za visoko obrazovanje.
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Potrebne pripremne aktivnosti u sklopu prijave projekta – korisni linkovi: Ø Sajt EACEA: https: //eacea. ec. europa. eu/erasmus-plus/funding/capacitybuilding-in-field-higher-education-eaca 042015_en Ø Procedura otvaranja ECAS naloga i dobijanja PIC broja: https: //eacea. ec. europa. eu/sites/eacea-site/files/participantportal-eform. pdf Ø Sve trenutno dostupne e-forme za prijavu tipa projekta za koji ste zainteresovani: https: //eacea. ec. europa. eu/documents/eforms_en Ø Koje VŠI poseduju ECHE? : http: //eacea. ec. europa. eu/erasmus-plus/actions/erasmuscharter_en 7/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Obavezni aneksi, sastavni deo prijave projekta: Ø Detailed description of the project; Ø Budget tables; Ø Declaration of Honours + Mandates => spojiti u jedan . pdf dokument. 8/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Izjava o istinitosti podataka (eng. Declaration of Honour) 9/28 Slika 2 – Forma Izjave o istinitosti podataka, obaveznog dela prijave projekta
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Mandat (eng. Mandate) 10/28 Slika 3 – Forma mandata, obaveznog dela prijave projekta
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi CBHE projekti Ø Ko može da podnese prijavu, a ko da učestvuje u CBHE projektima? Ø Sastav konzorcijuma, minimalan broj institucija i odabir prioriteta CBHE projekata Ø Dodatni deo projekta za mobilnost (eng. Special Mobility Strand, SMS) 11/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Vrste CBHE projekata: Ø Zajednički projekti: Ø Razvoj novih kurikuluma ili unapređenje postojećih, Ø Unapređenje upravljanja i sistema menadžmenta VŠI, Ø Uspostavljanje i razvoj odnosa između VŠI i relevantnih socio-ekonomskih aktera. Ø Strukturni projekti: Ø Modernizacija politika, upravljanja i menadžmenta sistema visokog obrazovanja, Ø Osnaživanje veza između sistema visokog obrazovanja i šireg socio-ekonomskog okruženja. 12/28
13
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Finansijski aspekt CBHE projekata Ø Budžetske linije – kategorije troškova; Ø Struktura dodeljenih sredstava; Ø Dozvoljeni i nepriznati troškovi; Ø Prateća finansijska dokumentacija; Ø Sufinansiranje. 14/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Struktura dodeljenih sredstava GRANT = Jedinični troškovi + realni (stvarni) troškovi 15/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Finansijski aspekt CBHE projekata - uvod Ø Ko čuva finansijsku dokumentaciju? Ø Poseban devizni račun Ø Obavezna revizija za sve projekte kojima je odobreno finansiranje Ø Budžetske linije – koliko prostora za manevar postoji? 16/28 Ø Dozvoljeni i nedozvoljeni troškovi
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Kurs koji se koristi u CBHE projektima za konverziju troškova u EUR http: //ec. europa. eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/index_e n. cfm 17/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi CBHE projekti – jedinični troškovi Ø Ø Šta su “unit costs”? Koje su novine i dodatne obaveze u odnosu na ranije projekte? 18/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Troškovi angažovanja osoblja na projektu (eng. Staff costs) 19/28 Tabela 1 – Iznosi nadoknada za angažovanje pojedinca po jednom danu
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Troškovi angažovanja osoblja na projektu nastavak ØUgovori o radu, ØPlatne liste, ØStaff convention, ØTime-sheet, ØMaterijalni dokazi o realizovanim aktivnostima, ØOstala dokumentacija koja prati nastali trošak. => Prikazan broj radnih dana po pojedincu ne sme prevazilaziti 20 dana mesečno, odnosno 240 dana godišnje. 20/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Troškovi boravka na službenom putu (Costs of Stay) Putni troškovi (Travel costs) Ø Ugovor o radu, Ø Individual Travel Report (ITR), Ø Dokaz koji obrazlaže celishodnost boravka na službenom putu, Ø Ostala dokumentacija koja prati nastali trošak. => Za svako putovanje koje ne podrazumeva posetu projektnim partnerima, potrebno je obezbediti pisano odobrenje od strane EACEA. 21/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Putni troškovi Tabela 2 – Iznosi jediničnih putnih troškova po pojedincu Primer preračunavanja razdaljina i utvrđivanja iznosa putnih troškova 22/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Troškovi boravka na službenom putu Tabela 3 – Iznosi jediničnih troškova boravka na službenom putu po pojedincu 23/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Troškovi opreme Ø Relevantna za ostvarivanje ciljeva projekta, Ø Namenjena isključivo VŠI iz partnerskih zemalja koje su deo projektnog konzorcijuma, Ø Nabavljena u prvoj polovini trajanja projekta, Ø Obeležena Erazmus+ nalepnicama i zavedena kao osnovno sredstvo institucije koja je krajnji korisnik iste. => U slučaju da se nabavlja oprema čija se specifikacija bitno razlikuje od one predviđene projektnom prijavom, ili, ukoliko je reč o dodatnoj nabavci opreme (za potrebe svih RS partnera ili potrebe jedne VŠI iz Srbije), potrebno je pribaviti pisano odobrenje od strane EACEA. 24/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi Sufinansiranje Ø Iznos sredstava koji konzorcijum institucija uključenih u projekat mora da obezbedi u potrebnom procentu kao svoj doprinos ukupnoj vrednosti projekta. Ø Zašto kažemo potrebnom? Ø Za sada dostupne smernice ukazuju na to da će se u fazi završnog izveštavanja dostavljati informacija o dosegnutom procentu sufinansiranja, u svrhe statističke obrade. Ø Koje je sve troškove moguće sufinansirati? 25/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi O čemu još treba da razmišljamo? ØSa pisanjem projektne prijave treba krenuti na vreme, opredeliti se za “pravu temu”, uzimajući u obzir definisane prioritete; ØKonsultovati sve relevantne zainteresovane strane; ØPoštovati EACEA rokove i interno definisane rokove. => UB procedura prijave CBHE projekata. 26/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi O čemu još treba da razmišljamo? ØFokus je na kvalitetu ostvarenih rezultata i ishoda projekta, ØDefinisanje merljivih indikatora ostvarenog i pružanje dokaza, ØPostojanje partnerskih ugovora je obaveza; njihov sadržaj i primena su takođe predmet ocene, ØOd samog početka projekta treba voditi računa o svim aspektima koje EACEA ocenjuje tokom celog životnog ciklusa projekta. 27/28
Erazmus+ program, projekti ključne akcije 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi . . . U suprotnom. . . Tabela 4 – Iznosi procentualnih umanjenja Grant-a odobrenog od strane EACEA po završenoj finalnoj evaluaciji, ukoliko projekat bude ocenjen sa 50 ili manje poena 28/28
Erazmus+ program, ključna akcija 2: Institucionalna saradnja za inovativnost i razmenu dobrih praksi HVALA NA PAŽNJI! Univerzitet u Beogradu Sektor za međunarodnu i međuuniverzitetsku saradnju +381 11 3207 434 +381 11 3207 416 erasmus. ka 2@rect. bg. ac. rs http: //bg. ac. rs/sr/saradnja/erasmus-plus. php
Скачать презентацию UNIVERZITET U BEOGRADU Modul Erazmus program Tema Projekti
55810e52140551e96a4cc0e225be6aba.ppt