UNIVERSITETET I BERGEN Mat Nat-Fakultetet Det internasjonale mastergradsopptaket

UNIVERSITETET I BERGEN Mat. Nat-Fakultetet Det internasjonale mastergradsopptaket høst 2015 Gjennomgang av saksbehandlingen Ingrid Solhøy og Kristin Kalvik Februar 2015 uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Hvorfor skal vi ha internasjonale gradsstudenter? • Intensjonen ved Ui. B • Intensjonen ved MN uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Søkere Finansiering Krav og betingelser KVOTE Lånekassen Må være fra et samarbeidsuniversitet. Karakterkrav er strengere enn for norske studenter. Antall plasser er begrenset og instituttene konkurrerer om plassene. Ikke alle institutter tar opp kvotestudenter. INTGRAD Residing abroad Stipend eller privat, må påvise/deponere minst NOK 97 850 for å dekke levekostnader første studieår. (Krav fra UDI, gjelder ikke søkere fra EU) Fri konkurranse med et stort antall søkere. Karakterkrav og faglige krav er strengere enn for norske søkere. Bare halvparten av dem som får tilbud, begynner på studiet. Årsaken kan være at de takker ja til andre tilbud, problemer med finansiering og oppholdstillatelse, eller andre grunner. Overbooking kan være fornuftig. FELLESGRADER Joint Degree Stipend eller privat Konsortiet bestemmer uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Søknadstall for høsten 2015 Kvote og selvfinansierende mastergradsstudenter Kvote (1. prioritet, OFF = oppfyller administrative krav) 2013 2014 Søknader til Ui. B 435 415 547 300 309 268 Søknader til MN 87 71 87 132 119 121 1. + 2. prioritet Tilbud ved MN Opptak ved MN 10 8* 8 6 2015 Intgrad 2013 112 2014 212 28 12 2015 219 38 20 *2 Øst-kvoter våren 2014 uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Søknadstall for høsten 2015 Kvote og selvfinansierende mastergradsstudenter Institutt Kvote Intgrad Sum 15 Sum 14 27 25 26 20 17 6 88 27 25 43 15 11 10 88 54 50 43 41 31 17 16 55 72 51 73 34 21 10 15 (1. + 2. prioritet, OFF = oppfyller administrative krav) Informatikk Biologi Geovitenskap Molekylærbiologi Matematikk Fysikk og teknologi Kjemi Geofysikk uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Opptaket deles inn i 7 faser • • Forberedelsesfasen Søknadsfasen Registreringsfasen Saksbehandlingsfasen Opptaksfasen Avslutningsfasen Mottaksfasen uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Opptaket deles inn i 7 faser • Forberedelsesfasen Fakultetene foretar nødvendig oppdatering/justering av det engelskspråklige mastertilbudet. Kun reelle tilbud skal utlyses. • • • Søknadsfasen Registreringsfasen Saksbehandlingsfasen Opptaksfasen Avslutningsfasen Mottaksfasen uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Opptaket deles inn i 7 faser • Forberedelsesfasen • Søknadsfasen Søknadsweb åpner 1 oktober. Søkerne registrerer søknad online innen fristen 1 desember. Søknadskvitteringen (= følgeskjemaet) skal fylles ut og lastes ned sammen med gyldig og komplett dokumentasjon. Spørsmål om søknadsprosedyrer sendes til epostene quota@uib. no eller master@uib. no • • • Registreringsfasen Saksbehandlingsfasen Opptaksfasen Avslutningsfasen Mottaksfasen uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Opptaket deles inn i 7 faser • Forberedelsesfasen • Søknadsfasen • Registreringsfasen SA starter elektronisk sortering av mottatte søknader. • • Saksbehandlingsfasen Opptaksfasen Avslutningsfasen Mottaksfasen uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Opptaket deles inn i 7 faser • • Forberedelsesfasen Søknadsfasen Registreringsfasen Saksbehandlingsfasen ca 700 uten dok! SA foretar administrativ vurdering og behandling. Godkjente søknader (OFF) overføres fakultetene for den faglige vurderingen og rangeringen. Alle avslag/tilbud registreres i FS. Fakultetskontakt sjekker at alle søknader er vurdert og rangert. Fakultetene oversender oversikter over tilbud til SA. • Opptaksfasen • Avslutningsfasen • Mottaksfasen uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Opptaket deles inn i 7 faser • • • Forberedelsesfasen Søknadsfasen Registreringsfasen Saksbehandlingsfasen Opptaksfasen Dokumentasjon til søkerne som skal få tilbud verifiseres av SA. Opptaksbrev blir skrevet av SA. Antallet kvoteplasser overvåkes. Opptaksbrev sendes ut sammen med viktig praktisk informasjon. Svarfrist 1. mai. I kvoteopptaket kan det ved trekk bli supplering fra venteliste. • Avslutningsfasen • Mottaksfasen uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Opptaket deles inn i 7 faser • • • Forberedelsesfasen Søknadsfasen Registreringsfasen Saksbehandlingsfasen Opptaksfasen Avslutningsfasen SA administrerer krav om begrunnelse og eventuelle klager. Frist for bolig, visum og depositum. Masteropptaket kjøres i FS 13. juni • Mottaksfasen uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Opptaket deles inn i 7 faser • • Forberedelsesfasen Søknadsfasen Registreringsfasen Saksbehandlingsfasen Opptaksfasen Avslutningsfasen Mottaksfasen Det praktiske mottaket av de nye internasjonale studentene gjennomføres. For SAs del omfatter dette informasjons- og registreringsarbeid, oppfølging av studentene ovenfor myndighetene og endelig verifisering og scanning av dokumentasjon. uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Saksbehandlingsfasen SA sjekker at: • • Søknaden er komplett Utdanningsinstitusjon er akkreditert For KVOTE: Søker kommer fra en avtaleinstitusjon Søker har fullført en bachelorgrad tilsvarende en norsk bachelorgrad • Søker har minimum karaktersnitt (B/B+) • Engelskkravet er oppfylt • Finansiering for INTGRAD er dokumentert uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Saksbehandlingsfasen Instituttet / programstyret vurderer: • Faglige krav • Spesialkrav • Rangering uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Saksbehandlingsfasen Fakultetets studieseksjon: • Støttekontakt og koordinering • Skriver oversikt hvem som får tilbud • Kvoterangering uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Fakultetets opptaksarbeid – rutiner og frister (MN) Ansvarlig Hendelsen/oppgaven Frist Kommentar 1. Feb FAK Fakultetene / instituttene kan begynne på søknadsbehandlingen Uke 5/6 FAK/INST Orienteringsmøte med studiekonsulenter om videre arbeid. Uke 6 -8 INST Faglig vurdering av søkere. Dialog viktig INTGRAD: Avslag / tilbud registreres i FS KVOTE: Ingen registrering i FS 21. Feb INST KVOTE: Prioriteringsliste med begrunnelse sendes til fakultetet 25. Feb INST INTGRAD: Tilbudsliste sendes til OBS! Ingen fakultetet. forsinkelse! Fakultetet sender samlet tilbudsliste til SA 25. Feb FAK KVOTE: Fordeling av årets ledige kvoter. Rangering av søkerne. Rangert liste sendes til SA. I dialog med dekan uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Søknad samlebilde Ikke endre her HUSK dine initialer bak alle merknader Ikke skriv inn her Søkeralternativer uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Søknad samlebilde Ikke endre her HUSK dine initialer bak alle merknader Ikke skriv inn her OBS: IKKE sett J i disse rutene, tilbud/avslag skal ikke publiseres! uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Søknad - Vedlegg • • • Application receipt and signed application cover sheet Secondary School certificate Transcript of records University degree certificate(s)/diploma(s) Documentation of English language proficiency Relevant work experience (if applicable) Personal statement or motivation letter Recommendation letter(s)/references Documentation of financing (non EU/EEA applicants) Copy of your passport uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Behandlingskoder / Mangelkoder • • • • KVOKR UGDOK ATT DOK DUD ENGDOK BAC MINKAR ENG VEN BEH AVT OFF Oppfyller ikke administrative krav til Kvoteprogrammet Forfalsket/ugyldig dokumentasjon Uleselig dokumentasjon Mangler nødvendig dokumentasjon Mangler dokumentasjon på finansiering Mangler dokumentasjon på engelsk Søker har ikke fullført bachelorgrad Søker har ikke gode nok karakterer iht Ui. Bs og programmets krav Søker tilfredsstiller ikke engelskkravet Søknad settes på vent Søker har norsk adresse Ikke tilknytning til avtaleinstitusjon (kun Kvote) Overført fakultet for faglig vurdering Faglige avslag (programstyre): • • • FAGBAC SPE KIK Søker mangler viktige fag i bachelorgraden Søker tilfredsstiller ikke krav til det enkelte studieprogram Søker når ikke opp i konkurranse uib. no

Mat. Nat-Fakultetet Viktig å merke seg • Opptaksprosedyre og finansiering er forskjellig for masterstudentene våre: Intgrad eller Kvote eller Joint Degree eller Søknadsweb Selvfinansiert eller Kvoteordning eller Studielån • MEN: Masterreglementet gjelder likt for alle! uib. no