UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC ISO 9001 2008 GESTION DE

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 GESTION DE INFORMACION PARA PROYECTOS (COM 271) Ing. Juan Calderón Cisneros DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC 1

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 ¿ Qué es un proyecto ? • Es un plan o solución que se presenta a un problema tendiente a resolver, entre varias, una necesidad humana: educación, salud, alimentación, comercialización. • Es una propuesta de inversión orientada a solucionar un problema. • Implica un análisis multidisciplinario de diferentes especialistas.

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Fases de un Proyecto: • • • Identificación Preparación Aprobación Ejecución Operación y Mantenimiento Evaluación

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Identificación de Proyectos 1. - DIAGNÓSTICO: • DESCRIBIR UN PROBLEMA: Anotar las principales manifestaciones y características del problema. • EXPLICAR UN PROBLEMA: Identificar y analizar el origen del problema. Establecer las causas que lo provocan. 2. - PROPUESTA DE SOLUCIÓN

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Metodologías de Identificación de Proyectos • ZOPP o Planificación de Proyectos por Objetivos • FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas • Diagnóstico Rural Rápido • Diagnóstico Rural Participativo • Plan de Acción Cooperativo • Planificación del Desarrollo Local

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Preparación de Proyectos 1. El estudio de un proyecto pretende responder a la pregunta: ¿ Es o no conveniente realizar una inversión ? 2. Etapas de la preparación de proyectos: • Perfil de Proyectos • Análisis de Prefactibilidad • Análisis de Factibilidad • Diseño Final

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Perfil de Proyectos • Es un primer borrador del proyecto que se elabora a partir de la información existente, el juicio común y la experiencia. • Trabaja con valores aproximados de las inversiones, costos e ingresos, y realiza un cálculo preliminar de la rentabilidad de la inversión. • Más que calcular la rentabilidad, un perfil nos indica si debemos o no continuar el análisis o estudio del proyecto.

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Análisis de Prefactibilidad • Utiliza información de fuentes secundarias • Trabaja con costos unitarios • Busca definir las principales variables referidas a: 1. Situación del mercado 2. Alternativas técnicas de producción 3. Capacidad financiera del inversionista.

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Análisis de Factibilidad (1) • Recopila y sistematiza fuentes primarias de información Etapas del estudio de factibilidad: • Formulación y preparación: Define las características del proyecto y calcula los costos e ingresos • Evaluación: Determina la rentabilidad de la inversión

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Análisis de Factibilidad (2) Contempla 6 tipos de estudio: • Estudio de Mercado • Ingeniería del Proyecto • Evaluación Financiera • Evaluación Ambiental • Evaluación Socio - cultural • Administración y Gerencia del Proyecto

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Diseño Final de un Proyecto • • • Análisis de Factibilidad Planos arquitectónicos y estructurales Detalle de especificaciones técnicas Detalle de materiales, equipos, personal Cronograma valorado de trabajo Escrituras y documentos legales: (autorización municipal, registro sanitario)

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Ejecución de Proyectos • Son todas las actividades relacionadas con la construcción y/o instalación del Proyecto • Los gastos de la fase de ejecución se registran en la INVERSIÓN INICIAL. • Ejemplos: a) Construcción de un centro de salud b) Construcción de un camino o un puente c) Instalación de una microempresa.

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Operación y Mantenimiento • Son todas las actividades inherentes al funcionamiento del Proyecto • Sus gastos son recurrentes y representan los Costos de Operación y Mantenimiento • Ejemplos a) Funcionamiento de una guardería b) Producción de una planta industrial

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Evaluación de Proyectos • Ex Ante • Evaluación de Proceso • Ex Post UTILIZA INDICADORES para medir: • Insumos • Productos • Efectos • Impactos

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Estudios de Mercados: 1. Mercado de Proveedores: materias primas e insumos. 2. Mercado de competidores. 3. Mercado distribuidor 4. Mercado consumidor 5. Mercado de exportación. 6. Mercado laboral.

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Ciclo de vida de un Producto • • Introducción Crecimiento Madurez Declinación Por lo general no se aplica en productos agrícolas

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Estrategia comercial y Análisis del Medio: • Factores económicos: Tipo de cambio, aranceles, fijación de precios y de salarios. • Socio culturales: Hábitos de consumo y motivaciones compra. • Factores Tecnológicos: obsolescencia. • Factores políticos y legales: Opinión, confianza, expectativas. Configuran las Oportunidades y Amenazas del Proyecto.

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Ingeniería o Estudio Técnico • Analiza distintas alternativas y condiciones en que pueden combinarse los factores productivos. • Define los requerimientos de obras físicas, equipos y detalle de mano de obra. • Determina la magnitud de las inversiones, costos e ingresos del proyecto. • Permite calcular la capacidad productiva óptima y analizar economías de escala.

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Valoración de obras físicas

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Detalle de equipos

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Calendario de reemplazo de equipos

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Ingresos por venta de equipos

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Detalle de personal

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Factores que determinan el tamaño de un Proyecto: • • • Demanda de productos elaborados Disponibilidad de insumos Localización Plan estratégico comercial Disponibilidad de recursos de capital

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Factores de Localización • • • Medios y costos de transporte Disponibilidad y costo de mano de obra Cercanía de las fuentes de abastecimiento Factores ambientales Cercanía del mercado Costo y disponibilidad de terrenos Disponibilidad de agua, energía y otros Estructura legal Topografía de suelos

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Elementos relevantes de costos: • • • Variaciones en estándares de materia prima Tasa de salarios y requerimientos de personal Necesidades de supervisión e inspección Combustible y energía Volumen de producción y precio de venta Desperdicios y mortalidad Valor de adquisición Mantenimiento y reparaciones Impuestos y seguros

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Evaluacion Socio Cultural • La cultura se expresa en la manera en que hacemos, vemos, usamos y juzgamos las cosas. • Los hábitos de consumo y las motivaciones de compra están determinados, en gran parte, por la identidad cultural. • ¿ Qué impacto tiene el Proyecto en la cohesión social y en la identidad cultural de la comunidad ?

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Administración y Gerencia 1. Análisis de aspectos organizacionales a) Estructura administrativa: naturaleza y contenido de cada puesto b) Recursos humanos, materiales y financieros c) Planes de Trabajo 2. Procedimientos administrativos 3. Consecuencias económicas de la estructura administrativa: inversión y costos de operación.

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Estudio Legal • • Títulos de dominio de bienes raíces Gravámenes, impuestos y excenciones Legislación ambiental Exigencias y características de embalaje Permisos sanitarios Tratamientos fitosanitarios exigidos Salarios, jornada y seguridad laboral.

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Inversión Inicial 1. Activos fijos: terrenos, edificaciones, maquinarias, herramientas, muebles, infraestructura de servicios de apoyo (instalaciones: agua, electricidad, teléfono) 2. Activos intangibles: patentes y licencias, capacitación, asistencia técnica, puesta en marcha 3. Capital de trabajo: Recursos necesarios para la operación durante un ciclo productivo (hasta recibir ingresos que permitan pagar nuevos insumos)

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Reinversión • Son inversiones que se realizan durante el período de operación. • Pueden ser: 1. Reinversiones de reemplazo de: equipos, maquinarias, herramientas, vehículos, mobiliario, etc. 2. Nuevas inversiones por ampliación.

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Cálculo de Capital de Trabajo

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Los Proyectos se aprenden: haciendo • Lo que Oigo: Me Olvido • Lo que Veo: Recuerdo • Lo que hago: Aprendo

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: 2008 Así como la brillantez no sustituye al conocimiento, el conocimiento, no sustituye a la sabiduría