Универсальное решение для расчета арендной платы, бухгалтерского учета и документооборота «Актив: Аренда для УСН» дополнение к типовой конфигурации « 1 С: Бухгалтерии»
Основные возможности конфигурации • Административный учет объектов аренды • Расчет арендной платы • Бухгалтерский и налоговый учет реализации • Учет авансов за аренду • Формирование и хранение базы договоров с арендаторами в формате MS-Word • Контроль и хранение истории объекта аренды • Формирование аналитических отчетов, определение эффективности работы • Формирование карты объекта аренды «Актив: Аренда УСН»
Условия применимости Конфигурация предназначена для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета на предприятиях, одним из видов деятельности которых является сдача в аренду объектов недвижимости. Для успешного применения конфигурации необходимо выполнение следующих условий: • Предприятие использует упрощенную систему налогообложения • Минимальный период тарификации за услуги аренды – 1 день • Арендная в договоре устанавливается за месяц аренды • Применяется авансовый принцип оплаты договоров аренды «Актив: Аренда»
Возможности конфигурации Конфигурация разработана на базе типовой. За счет этого в одной базе возможно ведение в единой информационной базе управленческого учета, формирование договоров аренды и проведение расчетов. Конфигурация позволяет: • Осуществлять административный учет объектов аренды • Вести учет договоров аренды на фиксированный срок и бессрочных • Проводить расчеты арендной платы по рублевым и валютным договорам • Формировать тексты договоров по произвольному шаблону • Ежемесячно формировать реализацию по договорам аренды • Определять эффективность работы предприятия. «Актив: Аренда УСН»
Учет объектов аренды Справочник «Объекты аренды» предназначен для хранения информации об объектах аренды. К каждому объекту может быть привязан произвольный набор характеристик. «Актив: Аренда УСН»
Учет и хранение договоров аренды Справочник «Договоры» доработан и позволяет хранить информацию о объекте аренды, сроке аренды, сумме месячной арендной платы. «Актив: Аренда УСН»
Привязка текстов договоров В справочнике «Договоры» хранятся ссылки на тексты договоров в формате MS-Word При нажатии на кнопку открыть происходит открытие существующего договора или заполнение шаблона для создания нового договора «Актив: Аренда УСН»
Хранение шаблонов договоров Для хранения шаблонов типовых договоров, используемых при формировании печатных форм в конфигурацию добавлен справочник «Виды договоров» . К каждому элементу этого справочника может быть привязан документ-шаблон. «Актив: Аренда УСН»
Учет авансов Для автоматического учета авансов по договорам аренды изменены документы «Выписка» и «Приходный кассовый ордер» . При оприходовании денег по договору аренду производится их автоматический пересчет в валюту договора. При расчете аренды и уменьшении остатка аванса валютные суммы арендной платы пересчитываются в рубли по курсу на дату поступления аванса. Имеется возможность указания эквивалента рублевой суммы в валюте договора. «Актив: Аренда УСН»
Расчет аренды Для отражения факта начисления реализации предназначен документ «Расчет аренды» . При проведении расчета аренды проиcходит распределение суммы арендной платы по ранее полученным авансам. «Актив: Аренда УСН»
Принципы расчета аренды При расчете аренды за неполный месяц арендная плата определяется пропорционально количеству дней аренды. В случае не проведения расчета за некоторый период сумма арендной платы за пропущенный период будет автоматически включена в следующий период. На основании документа «Расчет аренды» вводятся счетафактуры и записи книги учета доходов и расходов. «Актив: Аренда УСН»
Бухгалтерский и налоговый учет «Расчет аренды» Бухгалтерский учет (При проведении) Счет-фактура Книга учета доходов и расходов При проведении документ «Расчет аренды» формирует бухгалтерские проводки по реализации. Записи «Книги учета доходов и расходов» формируются на основании документов «Расчет аренды» «Актив: Аренда УСН»
Учет коммунальных услуг В конфигурации предусмотрена возможность учета коммунальных услуг, оказываемых арендаторам (свет, тепло, вода и т. п. ). Период расчета за коммунальные услуги может не совпадать с периодом расчета аренды. «Актив: Аренда УСН»
Пакетная обработка данных Для проведения расчета аренды по большому количеству договоров предусмотрен режим пакетной обработки. При работе в этом режиме нужно задать критерии, по которым нужно ввести расчеты аренды. Остальное будет сделано автоматически по всем выбранным договорам. «Актив: Аренда УСН»
Отчеты в конфигурации Помимо стандартных бухгалтерских отчетов, входящих в состав « 1 С: Бухгалтерии» в конфигурации реализованы следующие отчеты: • Реестр договоров аренды (возможность отбора по объекту и/или по виду договора) • Реестр объектов аренды (подбор по характеристикам) • Реестр объектов по договору • История объекта аренды • Отчет по суммам реализации • Аналитический отчет по аренде • Горизонтальный анализ арендных платежей. (Динамики платежей) • Горизонтальный анализ поступлений по объектам • Анализ эффективности «Актив: Аренда УСН»
Аналитический отчет по аренде позволяет получать информацию о начальном и конечном сальдо расчетов по аренде, поступлении и списании арендной платы. Отчет формируется в разрезе: Договоров, Видов договоров, Арендаторов, валют договора. «Актив: Аренда УСН»
Оценка эффективности Одной из основных задач руководителя предприятия является определение эффективности работы в целом и по типам объектов. Для облегчения этой задачи в конфигурации предназначен специальный отчет, отражающий текущую и максимально возможную загрузку ресурсов предприятия. «Актив: Аренда УСН»
Работа с картой В конфигурации появилась возможность выводить карту занятых и свободных помещений объекта. Карта формируется на основании данных о размерах и относительном положении отдельных объектов аренды, заложенных в базу « 1 С» . В ряде случаев такая форма представления отчета является более удобной при работе с арендатором. «Актив: Аренда УСН»
Фирменный стиль оформления документов В конфигурации реализована возможность включения в печатные формы документов и отчетов логотипа организации, что позволяет создать единый фирменный стиль оформления документов. «Актив: Аренда УСН»
Отличия от аналогичных конфигураций Элиас: Аренда недвижимости. Реализовано в виде отдельной конфигурации на компоненте «Бухгалтерский учет» . Фирма «Элиас» , Москва. Достоинства: Сумма арендной платы может зависеть от любой характеристики помещения, а не только от площади. В конфигурации «Актив: Аренда» для этих целей можно ввести сумму договора в явном виде Недостатки: Необходимость экспорта проводок в « 1 С: Бухгалтерию» . Отсутствие автоматического отображения расчетов аренды в налоговый учет и книгу доходов Недостаточно широкие возможности административного учета (не хранятся характеристики объекта) База данных договоров есть, но хранить ее нужно во внутреннем формате (видимо, mxl), а не в MS-Word. Это создает неудобства, связанные с подключением уже подготовленных до запуска программы договоров. Неудобства, связанные с запуском и обновлением отдельной БД. «Актив: Аренда»
Отличия от аналогичных конфигураций Договора Аренды. Реализовано в виде дополнения к типовой конфигурации « 1 С: Бухгалтерия» на компонентах «Расчет» и «Бухгалтерия» . «ИКС Технологии» , Москва. Достоинства: Автоматическое начисление пени по просроченным оплатам. Возможность хранения текстов договоров в MS-Word. Недостатки: Возможность обмена данными с « 1 С: Бухгалтерией» отсутствует. Отсутствие пакетной обработки расчетов Отсутствует пользовательская классификация договоров и объектов аренды по видам Отсутствует механизм расчетов за коммунальные услуги и хранения списка доп. Услуг арендаторам Неудобства, связанные с использованием компоненты «Расчет» . (Например, необходимость «закрытия месяца» ) «Актив: Аренда»
Отличия от аналогичных конфигураций Аренда. Реализовано в виде отдельной конфигурации на компоненте «Расчет» . ООО «Эффект-информ» , Москва. Достоинства: Возможность «Самостоятельно описать алгоритм расчета арендной платы» Недостатки: Пропорциональный метод распределения оплаты данного арендатора на все оказываемые ему услуги. Возможность обмена данными с « 1 С: Бухгалтерией» отсутствует. Отсутствие пакетной обработки расчетов (т. е. Расчеты на 500 договоров аренды, похоже, придется вводить 500 раз) Отсутствует возможность хранения текстов договоров Неудобства, связанные с использованием компоненты «Расчет» . (Например, необходимость «закрытия месяца» ) «Актив: Аренда»
Готовность к изменениям При разработке конфигурации сразу рассматривался вопрос дальнейших изменений и обновлений именно по этому: 1. Конфигурация разработана на основе типовой для того, что бы иметь возможность оперативно вносить изменения (возможен перенос специфических объектов и модулей «Аренды» в новую типовую). 2. Минимально количество измененных типовых объектов. Заранее подготовлен их полный список. 3. Большая часть элементов реализована в виде отдельных объектов для облегчения переноса. 4. Все изменения к типовой отмечены комментариями. 5. Обеспечивается консультационная поддержка. «Актив: Аренда УСН»
Приобретение конфигурации Конфигурацию можно приобрести: • в фирме «Алгоритм» тел. (095) 755 -7089, 792 -4444 • отделе продаж « 1 С» или у партнеров « 1 С» Стоимость конфигурации для конечного пользователя - 120 у. е. Для пользователей «Актив: Аренда» - БЕСПЛАТНО «Актив: Аренда УСН»
Скачать презентацию Универсальное решение для расчета арендной платы бухгалтерского учета
83b0e098157f80ce7710c6d1136d5f50.ppt