Укладання документів щодо особового складу
Документація щодо особового складу – це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства (організації) від початку діяльності працівника до його звільнення чи виходу на пенсію. До таких документів належать: особові картки, заяви, накази по особовому складу, характеристики, автобіографії, анкети, особові листки з обліку кадрів, особові справи, трудові книжки.
Заява - це вид документа, за допомогою якого громадяни реалізують через державні, приватні або громадські організації надані їм права чи захищають свої інтереси. Види: Ø Особиста – заява, яка містить прохання(звертання) до керівної посадової особи, пишеться власноруч в одному примірнику. Ø Службова – заява, що укладається посадовою особою від власного імені або від організації, яку він репрезентує, до посадової особи іншої організації.
За походженням: Ø Зовнішні – особисті заяви, у яких обов’язково зазначається повна домашня адреса чи дані документа. Ø Службові – заяви, у яких подається повна поштова та юридична адреса підприємства. Ø Внутрішні – заяви, де не є обов’язковими викладенні вище вимоги.
Заява складається з таких реквізитів: 1. Адресат (з великої літери праворуч) – посада, звання, прізвище та ініціали посадової особи, на ім’я якої подається заява, у Д. відмінку, чергуючи закінчення –ові (-еві, -єві) з – у (-ю). 2. Адресант (без прийменника з малої літери) – посада, звання, назва закладу, прізвище, ім’я та ім’я по батькові особи, яка звертається із заявою, у Р. відмінку (без крапки у кінці останнього слова). 3. Назва виду документа (посередині, з великої літери). 4. Текст (з великої літери, з абзацу). 5. Підстава (додаток): перелік інших документів із зазначенням кількості сторінок, що додаються до заяви на підтвердження її правомірності чи вагомості аргументації. 6. Дата написання (ліворуч). 7. Підпис адресанта (праворуч).
• • • • • Словниковий запас прошу прийняти мене у зв’язку з сімейними обставинами через хворобу прошу зарахувати мене прошу звільнити мене з посади за власним бажанням на посаду прошу надати позачергову (чергову) відпустку з … до прошу надати матеріальну допомогу прошу перевести на посаду у зв’язку з погіршенням стану здоров’я у зв’язку із закінченням терміну навчання прошу вжити заходів щодо забезпечення виконання позову прошу розглянути клопотання до заяви додаю з посадовим окладом відповідно до штатного розпису (розкладу) цей факт підтверджується дозволити працювати із документами дати розпорядження щодо придбання
↓ 20 мм Завідувачу відділення АСУ Угляренко Н. М. студента групи 212 АСУ - Б Іванова Івановича ↕ 20 мм ←не≤ 8 мм → 35 мм Заява Прошу дозволити мені перескласти навчальну дисципліну “Українська мова (за професійним спрямуванням)” з метою підвищення оцінки та рівня знань. ↕ 10 мм 26. 12. 13 (підпис) ↕ 19 мм
Начальникові Київської дистанції електропостачання Бойку С. А. Іваненка Івановича (мешкаю за адресою: м. Київ, вул. Центральна, б. 169, к. 2, тел. ………. . ) Заява Прошу зарахувати мене на посаду електромонтера … з 01. 08. 2016. Додатки: 1)копія диплома; 2)трудова книжка; 3)автобіографія; 4)медична довідка; 5)довідка з місця проживання; 6)особовий листок в обліку кадрів; 7)чотири фотокартки ; 8)копія ідентифікаційного номера. 30. 07. 2016 (підпис)
Автобіографія - це документ, у якому особа власноруч у хронологічному порядку подає стислий опис свого життя та діяльності.
Реквізити: 1. Назва документа 2. Прізвище, ім’я та ім’я по батькові теперішні та колишні, якщо були зміни. 3. Дата народження: число, місяць, рік. 4. Місце народження: село, місто, район, край. 5. Відомості про навчання: повне найменування навчальних закладів, назви спеціальностей, які отримали. 6. Перебування на військовій службі, у місцях позбавлення волі та ін. 7. Відомості про трудову діяльність. 8. Нагороди, стягнення, заохочення. 9. Відомості про громадську роботу. 10. Короткі відомості про склад сім’ї. 11. Повна домашня адреса, номер телефону. 12. Дата укладання. 13. Підпис укладача.
• • • • Словниковий запас звільнився за власним бажанням переїхав у зв'язку із сімейними обставинам після закінчення третього курсу згідно з наданою заявою призначений на посаду випробувальний термін форма навчання на громадських засадах очолюю виконую обов'язки після служби в Збройних Силах України вступив на перший курс одержав скерування обіймаю посаду
Автобіографія Я, Іванович, народився 30 листопада 1996 р в м. Нетішин Хмельницької обл. З 2001 р. до 2013 р. навчався в ЗОШ № 304 1 -2 ступенів м. Києва, де закінчив 9 класів. З 2013 р. - студент відділення “Електропостачання” Державного вищого навчального закладу “Київський електромеханічний коледж”, де й навчаюся на 2 курсі. На громадських засадах виконую обов’язки культорга групи. Склад сім’ї: батько - ПІБ, р. народж. , ким і де працює; мати - ПІБ, р. народж. , ким і де працює; Домашня адреса: м. Київ, вул. Миру, б. 3, к. 7 12. 13 (підпис)
Резюме – це документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.
Реквізити: 1. Назва документа. 2. Ім’я, ім’я по батькові та прізвище. 3. Дата й місце народження. 4. Родинний стан. 5. Домашня адреса та номер телефону. 6. Навчання. 7. Науковий ступінь. 8. Досвід роботи. 9. Трудова діяльність. 10. Додаткові відомості. 11. Дата 12. Підпис
• • • • • • Словниковий запас маю п'ятирічний досвід роботи з маю науковий ступінь кандидата (доктора) економічних наук де повною мірою зможу застосувати свої знання, розкрити свій творчий (професійний) потенціал підвищення професійного рівня зацікавлений у перспективі зростання бути працівником стабільної установи професійно зростати й самовдосконалюватися організаційні вміння й навички неодноразово брав участь у веденні переговорів, організації заходів досконало володію морально стійкий за сумісництвом працював (виконував обов'язки) можу працювати самостійно і в колективі на громадських засадах брав участь укладання контрактів і звітів можу здійснювати синхронний переклад під час ділових зустрічей письмовий переклад документів координування й планування роботи відділу розподіл обов'язків досвідчений користувач захоплююсь туризмом
Резюме Мирослава Іванівна Бойко Народилася 30 січня 1996 р. в с. Дмитрівка Києво-Святошинського р-ну Київської обл. Заміжня, маю дочку. Домашня адреса: Київська обл. , Києво-Святошинський р-н, с. Дмитрівка, вул. Миру, 3, к. 5 Телефон - 4 -16 -49. Навчання: 2013 -2016 рр. - Державний вищий начальний заклад ”Київський електромеханічний коледж” (технік-електрик); 2016 -2020 рр. -Дніпропетровський національний університет залізничного транспорту ім. акад. Лазаряна (інженер-електрик). Досвід роботи: серпень 2016 р. -вересень 2017 р. -електромонтер Київської дистанції електропостачання; жовтень 2017 р. дотепер електромеханік Київської дистанції електропостачання. Додаткові відомості: загальний стаж роботи 4 роки. 2019 р. закінчила курси технічної англійської мови при НТУУ”КПІ”. Вільно володію англійською мовою. Маю досвід роботи з ПК, умію працювати з програмою Word, Excel. 28. 10. 2020 (підпис)
Характеристика - це документ, у якому дається оцінка ділових і моральних якостей особи. Реквізити: • Назва документа та прізвище, ім’я, по батькові того, кому видається документ. • Посада; місце роботи, навчання. • Рік народження, освіта. • Текст, де зазначено, з якого часу працює чи вчиться особа, як ставиться до виконання своїх службових обов’язків, який має рівень професійної майстерності, стосунки з колегами. • Висновки – призначення характеристики. • Підпис відповідальної службової особи й гербова печатка організації, яка видала документ, дата.
Характеристику видає адміністрація на прохання працівника. ЇЇ пишуть або друкують у двох примірниках, один з яких видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи. Треба пам’ятати, що текст викладають від 3 -ї особи. Характеристика пред’являється під час вступу до ВНЗ, технікумів, коледжів, ліцеїв, призначенні на керівні посади, після практики, при атестації, а також для участі в конкурсі на заміщення вакантної посади і т. д. Цей документ видається на руки або пересилається до підприємства, установи (організації), які надіслали запит на нього
• • • • • • Словниковий запас працює на посаді має високий професійний рівень доручення викопує сумлінно провідний спеціаліст зарекомендував себе творчо застосовує постійно підвищує свій фаховий рівень досконало володіє висококваліфікований фахівець здобув навички роботи посів перше місце рекомендується більше уваги приділяти ставиться сумлінно протягом останніх років не прогресує наполегливо оволодіває має багатий практичний досвід здобув шану й повагу серед колег толерантно ставиться сумлінно виконує свої обов'язки ретельно досліджує національно свідомий дотримується норм і правил етикетної поведінки легко адаптується шкідливих звичок не має
Накази щодо особового складу • • • Наказ - це розпорядчий документ, що видається керівником установи. Накази щодо особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення. У заголовку такого наказу зазначають: "Щодо особового складу". Реквізити наказу такі: назва підприємства або установи, що видає наказ; назва виду документа; назва місця видання наказу; номер; дата підписання; короткий зміст наказу; текст наказу; підстава для складання; підпис керівника підприємства (установи).
Кожний пункт наказу починається з дієслова у наказовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання. Накази щодо особового складу, за винятком окремих випадків, мають лише розпорядчу частину, починати яку слід із прізвища, ім'я та по батькові працівника. Далі зазначається посада (вчений ступінь, звання, спеціальність), найменування структурного підрозділу, дія, що оголошується наказом. У наказі щодо групи питань їх викладають у такій послідовності: прийняття на роботу (призначення на посаду); переведення на іншу постійну роботу (на одному й тому самому підприємстві, в установі, організації); звільнення з роботи; надання відпусток; заохочення; стягнення. Прізвища працівників у кожній групі питань треба подавати в алфавітному порядку.
Є певні вимоги й щодо викладу тексту наказу. 1. У наказах про прийняття на роботу обов'язково зазначають: а) на яку посаду приймається працівник; б) до якого структурного підрозділу; в) з якого числа оформляється на роботу; г) вид прийняття на роботу (постійна, тимчасова, за сумісництвом); г) особливі умови роботи (з прийняттям матеріальної відповідальності, зі скороченим робочим днем); д) умови оплати праці. 2. У наказах про переведення на іншу роботу вказують: а)вид і мотивування переведення (у зв'язку з виробничою потребою, за станом здоров'я, вагітністю або неможливістю виконувати попередню роботу, для заміни відсутнього працівника); б) посаду (спеціальність, кваліфікацію); в) дату і термін переведення (постійно або тимчасово); г) умови оплати праці, пільги й компенсації, передбачені чинним законодавством.
3. У наказах про надання відпустки зазначають: а) вид відпустки (основна, додаткова, за тривалий стаж роботи на одному підприємстві, навчальна, у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, без збереження заробітної плати, за сімейними обставинами); б) загальну кількість робочих днів; в) дату виходу у відпустку і повернення; г) період, за який надано відпустку. 4. У наказах про звільнення працівників вказують: а) дату звільнення; б) мотивування. Наказ набуває чинності з моменту його підписання. Начальник відділу кадрів зобов'язаний ознайомити зі змістом наказу всіх згаданих у ньому осіб, які розписуються в оригіналі.
Міністерство освіти і науки України Державний вищий навчальний заклад «Київський електромеханічний коледж» НАКАЗ № 209 -В 18. 06. 2007 м. Київ про прийняття на роботу ПРИЗНАЧИТИ: Григоренко Наталію Юхимівну на посаду викладача хімії з 1 липня 2007 р. з окладом відповідно до штатного розкладу. Підстава: заява Григоренко Н. Ю. Директор (підпис) Л. Л. Сподинська
Міністерство освіти і науки України Державний вищий навчальний заклад «Київський електромеханічний коледж» НАКАЗ № 210 -В 18. 06. 2007 м. Київ про надання відпустки НАДАТИ: Олефіренку Ігореві Миколайовичу, викладачеві математики, чергову відпустку з 01. 07. 2007 до 25. 08. 2007 (на 56 календарних днів), за період роботи. Підстави: 1) графік відпусток; 2) заява Олефіренка І. М. Директор (підпис) Л. Л. Сподинська
Міністерство освіти і науки України Державний вищий навчальний заклад «Київський електромеханічний коледж» НАКАЗ № 209 -В 18. 06. 2007 м. Київ про звільнення з посади ЗВІЛЬНИТИ: Ковальчук Олену Василівну з посади лаборатна з 01 липня 2007 р. у зв 'язку з виходом на пенсію. Підстава: заява Ковальчук О. В. Директор (підпис) Л. Л. Сподинська
Скачать презентацию Укладання документів щодо особового складу Документація щодо
16 док щодо ос складу.pptx