УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им

УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Институт нефти и газа им. М. С. Гуцериева Система управления проектами Управление проектом и основная деятельность компании г. Ижевск, 2017 г.

Система управления проектами Реализация любого проекта предполагает временной организационной структуры – управления проектом. создание системы Одной из первоочередных задач руководителя проекта является формирование такой системы управления, которая позволила бы ему осуществлять свою власть в ходе проекта, рассчитывать и налаживать выполнение проектных работ, согласовывать и контролировать деятельность всех участников команды проекта. Различают три варианта систем управления проектом: 1. основная система; 2. система расширенного управления; 3. система «под ключ» .

Основная система Руководитель проекта является представителем заказчика. В этих условиях он не несет финансовой ответственности за те решения, которые принимает. Руководителем проекта в данном случае может быть участник проекта, лицензированный на профессиональное управление, любое физическое или юридическое лицо. Он организовывает управление процессами планирования и реализации проекта, будучи в контрактных отношениях только с заказчиком. Преимущество данной системы заключается в объективности руководителя проекта. Главный же недостаток здесь состоит в том, что ответственность за все риски реализации проекта возлагается целиком на заказчика.

Система расширенного управления В данном случае руководитель принимает ответственность за реализацию проекта в рамках его фиксированной стоимости. Как и в основной системе, руководителем проекта может быть любое физическое или юридическое лицо — участник проекта, ответственный перед заказчиком согласно взятых обязательств. Руководитель координирует все процессы проекта, управляет всеми поставками и проектными работами. При этом он берет на себя все риски в рамках условий контракта.

Система «под ключ» Руководителем проекта в данном случае является проектно-строительная компания, с которой заказчик оформляет контракт «под ключ» , включающий объявленную стоимость проекта.

Управление проектом и основная деятельность компании Проект является процессом временным, он, как правило, осуществляется на фоне основной деятельности компании. Руководители этого процесса (функциональные руководители) осуществляют контроль над основной работой сотрудников, в подчиненных им отделах и подразделениях компании. Наряду с этим управленческие обязанности руководителя проекта распространяются на всех работников, задействованных в проекте. Различия функций руководителей проектов и обязанностей функциональных руководителей представлены в таблице.

Следует отметить, что при всех имеющихся различиях в деятельности функционального и проектного руководителей, цели их взаимосвязаны и интегрированы в ходе реализации проекта. Взаимосвязь целей проекта и компании наглядно представлена на рисунке

В соответствии с соотношениями целей выстраивается и соотношение проектной и функциональной деятельности соответствующих подразделений компании. На рисунке наглядно представлено соотношение проектного и функционального управления в деятельности компании Направление стрелки на рисунке показывает, что увеличение доли инновационной деятельности функциональных руководителей «трансформирует» их в руководителей проектов.

В то же время в результате этих изменений функции руководителя проекта стали дополняться следующими элементами функционального руководителя: - финансовое управление - обеспечение бюджетных и других установок; - управление кадрами - формирование профессионального высококвалифицированного состава сотрудников; - построение системы управления и системы оплаты труда; - операционное (производственное) управление; - управление закупками и поставками, а именно – выявление потребностей, подбор поставщиков, решение логистических задач; - технологические стороны управления – разработка нового продукта и управление качеством; - маркетинг – от доинвестиционного этапа проекта до его завершения

Институт нефти и газа имени М. С. Гуцериева СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ !