Учёт инвестиций и ОС ПОНЯТИЕ ДОЛГОСРОЧНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ

Учёт инвестиций и ОС

ПОНЯТИЕ ДОЛГОСРОЧНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ • Инвестиции — совокупность затрат, реализуемых в форме долгосрочных вложений средств в предпринимательскую деятельность в целях получения прибыли или достижения социального эффекта. • К долгосрочным инвестициям относятся затраты независимо от источника их финансирования, направленные на возмещение потребленных, строительство новых, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение мощностей действующих предприятий, а также приобретение основных средств производственного и непроизводственного назначения.

ПОНЯТИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ • В процессе хозяйственной деятельности предприятиями и организациями используются основные средства. • Основные средства — это материально вещественные ценности, которые функционируют в качестве средств труда в течение длительного периода времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере, сохраняют натуральную форму и переносят свою стоимость на создаваемую продукцию по частям по мере износа.

КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ К основным средствам относятся: • здания, сооружения, передаточные устройства; • рабочие и силовые машины и оборудование; • измерительные и регулирующие приборы и устройства; • вычислительная техника; • транспортные средства; • инструмент; • производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; • рабочий и продуктивный скот; • многолетние насаждения; • внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства; • земельные участки, находящиеся в собственности предприятия, учреждения.

КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Кроме того, к основным средствам относятся: • капитальные вложения по улучшению земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы); • затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды

КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ К основным средствам не относятся и учитываются в составе средств в обороте: • предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости; • предметы стоимостью до 50 минимальных размеров заработной платы за единицу независимо от срока их службы (руководителям предприятий предоставлено право устанавливать на отчетный год меньший предел стоимости отнесения средств труда к основным средствам ), • за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости; • специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного или массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) независимо от их стоимости; • специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы.

ВИДЫ ОЦЕНОК ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ • • В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости. Первоначальная стоимость складывается из фактических затрат на строительство (капитальных вложений) или приобретение основных фондов, включая затраты на доставку, установку и монтаж. В состав первоначальной стоимости объектов строительства (в том числе возводимые хозяйственным способом) входит налог на добавленную стоимость. Первоначальная стоимость может определяться: а) по договоренности сторон — при внесении учредителями взноса в счет своего вклада в уставный капитал путем предоставления основных средств; б) исходя из фактически произведенных затрат по возведению или приобретению основных средств, включая расходы по транспортировке, установке и монтажу; в) экспертным путем — при получении основных средств от других предприятий безвозмездно. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

ВИДЫ ОЦЕНОК ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ • • • Восстановительная стоимость — это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. Начиная с 1 января 1999 г. организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) полностью или частично переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. . • Стоимость, первоначальная или восстановительная, по которой основные средства отражаются в учете, называется балансовой. • Остаточная стоимость определяется как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и накопленной суммой амортизационных отчислений по основным средствам.

• Инвестиции в воспроизводство основных средств осуществляются, как правило, в форме капитальных вложений, которые представляют собой затраты на ведение строительно монтажных работ, приобретение оборудования, инструмента, на проведение прочих капитальных работ и затрат

Классификация капитальных вложений • В практике планирования и учета долгосрочные инвестиции группируются по следующим признакам: • 1. По уровню централизации источников финансирования: • централизованные — средства федерального бюджета и бюджетов субъектов Российской Федерации; • нецентрализованные — собственные средства предприятия, заемные и привлеченные финансовые ресурсы и другие.

Классификация капитальных вложений 2. По технологической структуре (составу работ и затрат): • затраты на строительные работы; • затраты на монтажные работы; • затраты на приобретение всех видов оборудования, инструмента и инвентаря; • прочие капитальные работы и затраты. 3. По характеру воспроизводства основных средств: • новое строительство; • расширение; • реконструкция; • техническое перевооружение

Классификация капитальных вложений 4. По способу выполнения работ: • подрядным способом; • хозяйственным способом. 5. По назначению: • производственного назначения; • непроизводственного назначения. • Учет долгосрочных инвестиций и их оценка ведутся по фактическим расходам как в целом по строительству, так и по отдельным объектам, входящим в него, а также по приобретаемым отдельным объектам основных средств, земельным участкам, объектам природопользования и нематериальным активам.

Капитальное строительство • Капитальное строительство может осуществляться подрядным или хозяйственным способом. • При выполнении строительных работ подрядным способом застройщик по отношению к подрядной строительной организации выступает в роли заказчика, а строительно монтажные работы выполняются специализированными строительными предприятиями по договорам подряда. • При ведении капитального строительства хозяйственным способом работы выполняются силами и средствами самого заказчика.

Учет затрат по капитальным вложениям • Бухгалтерский учет затрат по капитальному строительству ведется на счете 08 «Вложения во вне оборотные активы» , к которому специально для этих целей открывается субсчет: 08 3 «Строительство объектов основных средств» . • Счет 08 является калькуляционным, на котором по дебету определяется инвентарная стоимость строящихся объектов суммированием фактических затрат с начала строительства до срока сдачи построенных объектов в эксплуатацию.

Учет затрат по капитальным вложениям • При подрядном способе строительства затраты на выполненные и оформленные в установленном порядке строительно монтажные работы отражаются у застройщика заказчика по договорной стоимости в соответствии с оплаченными или принятыми к оплате счетами подрядных организаций. • При хозяйственном способе учет ведется застройщиком также на счете 08 «Капитальные вложения» по фактически произведенным затратам в соответствии с порядком, установленным Типовыми методическими рекомендациями по планированию и учету себестоимости строительных работ

Учет затрат по капитальным вложениям • Аналитический учет по счету 08 «Капитальные вложения» ведется на многографных карточках, открываемых на каждый объект в отдельности, в котором указываются виды затрат (строительно монтажные работы, оборудование, проектно изыскательские работы, прочие затраты и др. ). Карточки ведутся до полной сдачи объектов в эксплуатацию.

Учет затрат по капитальным вложениям К незавершенному строительству относятся объекты: • строительство которых продолжается; • строительство которых приостановлено, законсервировано или окончательно прекращено, но не списано в установленном порядке; • находящиеся в эксплуатации, но приемка которых еще не оформлена в установленном порядке.

НДС при строительстве подрядным способом • При строительстве подрядным способом налог на добавленную стоимость в учете у заказчика не выделяется, он входят в инвентарную стоимость объектов и возмещается заказчиком посредством амортизационных отчислений.

Инвентарная стоимость • Каждый законченный и сданный в эксплуатацию объект строительства является отдельным инвентарным объектом, которому присваивается определенный инвентарный номер, и выступает единицей учета основных средств. Стоимость, по которой объекты строительства передаются на баланс предприятия, называется инвентарной стоимостью. • Инвентарная стоимость представляет собой всю совокупность затрат с начала строительства до срока сдачи построенных объектов в эксплуатацию (дебет счета 08). Фактические затраты на строительное производство определяются на основании первичных документов по учету труда и заработной платы, материалов, работ строительных машин и механизмов и т. д.

Инвентарная стоимость • Инвентарная стоимость представляет собой всю совокупность затрат с начала строительства до срока сдачи построенных объектов в эксплуатацию (дебет счета 08). Фактические затраты на строительное производство определяются на основании первичных документов по учету труда и заработной платы, материалов, работ строительных машин и механизмов и т. д

Инвентарная стоимость объектов включает: • сметную стоимость проектно изыскательских работ; • стоимость строительных и монтажных работ; • стоимость затрат по возведению и ликвидации временных зданий и сооружений; • стоимость оборудования, сданного в монтаж; • стоимость оборудования, не требующего монтажа; • стоимость инструмента и инвентаря; • стоимость прочих капитальных работ и затрат.

Затраты предусмотренные и не предусмотренные сводным сметным расчетом стоимости строительства • затраты подразделяются на предусмотренные и не предусмотренные сводным сметным расчетом стоимости строительства • Расходы, не увеличивающие стоимости основных средств, не предусмотренные сводными сметными расчетами стоимости строительства, с учетом затрат, передаваемых на строительство объектов в порядке долевого участия, учитываются по мере их возникновения непосредственно на субсчете 08 3 в дальнейшем списываются за счет соответствующих источников финансирования: счета 99 «Прибыли и убытки» или счета 86 «Целевые финансирование» .

Затраты, предусмотренные в сметных расчетах стоимости строительства К затратам, предусмотренным в сводных сметных расчетах стоимости строительства, относятся: • затраты на подготовку эксплуатационных кадров для основной деятельности строящихся предприятий; • расходы перспективного характера: геологоразведочные, изыскательские и другие работы, связанные со строительством объектов, в случае невозможности их включения в дальнейшем в стоимость строительства объектов; • средства, передаваемые на строительство объектов, в порядке долевого участия, если построенные объекты будут приняты в собственность другими организациями; • расходы, связанные с возмещением стоимости строений и посадок, сносимых при отводе земельных участков под строительство

Затраты, не предусмотренные в сметных расчетах стоимости строительства К затратам, не предусмотренным в сводных сметных расчетах стоимости строительства, относятся: • затраты застройщика по объектам, не законченным строительством, а также стоимость других материальных ценностей, переданных безвозмездно другим предприятиям (основанием для списания этих затрат, кроме соответствующих актов приема передачи, является также справка принимающей стороны об отражении в учете упомянутых затрат); • расходы по оплате процентов по кредитам банков сверх учетных ставок, установленных ЦБ РФ; • убытки по основным средствам строительства, а также от разрушений незаконченных строительством зданий и сооружений, возникающие от стихийных бедствий (в том числе приведшие к их ликвидации); • затраты по консервации строительства; расходы по сносу, демонтажу и охране объектов, прекращенных строительством; • расходы, связанные с уплатой процентов, штрафов, пени и неустоек за нарушения в финансово хозяйственной деятельности; • другие затраты.

Бухгалтерские проводки у застройщика (заказчика)

УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ • Предприятия могут приобретать здания, сооружения, транспортные средства и другие объекты, которые по сроку службы и стоимостным показателям относятся к основным средствам. • Приобретенные отдельные объекты основных средств учитываются на счете 08, субсчете 4 «Приобретение отдельных объектов основных средств» в журнале ордере № 16, и в ведомости № 18 «Учет затрат по капитальным вложениям» обособленно от затрат по капитальному строительству и приобретения других видов внеоборотных активов.

состав • Стоимость отдельных объектов основных средств включает в себя • затраты по оплате счетов поставщиков (для бывших в эксплуатации объектов — их остаточная стоимость), • транспортные расходы по доставке объектов до места эксплуатации, • расходы на установку и т. д. • Не включаются в стоимость приобретенных отдельных объектов основных средств заготовительно-складские расходы и другие общие накладные расходы

Документальное оформление движения основных средств • Для учета основных средств используются следующие формы: • Форма № ОС 1 — Акт приема передачи основных средств. Применяется для оформления приема передачи объектов основных средств. Акт составляется на каждый объект, передается в бухгалтерию и служит основанием для записей в инвентарные карточки учета основных средств; • Форма № ОС 2 — Накладная на внутреннее перемещение основных средств. Применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств, выписывается в двух экземплярах и служит основанием для соответствующих записей в инвентарной карточке; • Форма № ОС 3 — Акт приема сдачи отремонтированных, реконструи рованных и модернизированных объектов. Применяется для оформления приема сдачи объектов основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации;

• Форма № ОС 4 — Акт о ликвидации основных средств. Оформление выбытия отдельных объектов основных средств в случаях полной или частичной их ликвидации. В акте отражаются затраты по ликви дации основных средств и стоимость материальных ценностей, полученных в результате выбытия; • Форма № ОС 5 • Форма № ОС 6 — Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий и сооружений). Открывается на каждый объект на основании ф. ОС 1 «Акта приема передачи основных средств» и технической докумен тации на данный объект;

Документальное оформление движения основных средств • Форма ОС 7 — Инвентарная карточка учета основных средств (для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря). Применяется для учета рабочих и силовых машин, оборудования и т. д. Инвентарная карточка открывается на каждый объект основных средств; • Форма ОС 9 — Инвентарная карточка группового учета основных средств. Применяется для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в одном календарном месяце в эксплуатацию и имеющих одно и то же производственно хозяйственное назначение, техническую характе ристику и стоимость;

Документальное оформление движения основных средств • Форма ОС 10 — Опись инвентарных карточек по учету основных средств. Применяется для регистрации инвентарных карточек, открываемых для аналитического учета основных средств. Опись ведется для контроля за сохранностью инвентарных карточек; • Форма ОС 11 — Инвентарная книга учета основных средств. Применяется для пообъектного учета всех видов основных средств на предприятиях, имеющих небольшое количество инвентарных объектов;

Документальное оформление движения основных средств • Форма ОС 12 — карточка учета движения основных средств. Применяется для учета движения основных средств по классификацион ным группам. По итоговым данным этих карточек заполняется отчетность о движении основных средств; • Форма ОС 13 — Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации). Применяется в местах нахождения (эксплуатации) объектов основных средств для пообъектного учета материально ответственными лицами.

УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ • Затраты по работам по увеличению потребительной стоимости приобретенных объектов (увеличению сроков службы, производительности, улучшению качества и т. д. ) учитываются на счете 08, субсчете 3, а по окончании строительных работ списываются с него в дебет счета 08, субсчет 4. После этого объект зачисляется по полной стоимости в состав основных средств в дебет счета 01. • Основные средства учитываются на активном счете 01 «Основные средст ва» (сальдо дебетовое). Отражает сумму первоначальной (восстановительной) стоимости находящихся на балансе основных средств. • Основанием для оформления бухгалтерских проводок при поступлении основных средств является акт (ф. ОС 1).

Синтетический учет основных средств • Для синтетического учета основных средств могут использоваться следующие учетные регистры. • Дебетовые обороты по счету 01 находят отражение в разных журналах ордерах в зависимости от источника приобретения. • При поступлении основных средств от учредителей данная операция отражается в журнале ордере № 8. • Операции по кредиту счета 01 «Основные средства» отражаются в журнале ордере № 13. Основанием для этих операций служат акты (ф. ОС 1). • На малых предприятиях, применяющих упрощенную форму учета, дебетовые и кредитовые обороты по счету 01, а также аналитические данные отражаются в ведомости учета основных средств и начисленного износа (ф. В 1)

УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Начисление амортизационных отчислений • Основные средства в процессе производства постепенно изнашиваются, поэтому предприятия должны иметь возможность за период эксплуатации создавать источник, за счет которого можно приобретать новые основные средства взамен выбывающих. Это обеспечивается в результате включения в себестоимость продукции суммы износа или, другими словами, амортизационных отчислений. • Объектом для начисления амортизации на полное восстановление являются основные средства, числящиеся на балансе предприятия. Не начисляется амортизация по средствам, переведенным в установленном порядке на консервацию, по жилым зданиям.

Амортизационные отчисления • Амортизационные отчисления производятся предприятиями ежемесячно до полного перенесения стоимости основных фондов на затраты производства. • Амортизация начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия основного средства из эксплуатации. • Как правило, предприятия применяют порядок равномерного начисления износа (амортизации). • В отдельных случаях предприятиям разрешается применять ускоренную амортизацию, что создает финансовые условия для внедрения в производство достижений науки и техники.

Амортизационные отчисления • Кредитовые обороты по счету 02 отражаются в журналах ордерах № 10, 10/1, дебетовые обороты — в различных журналах ордерах в зависимости от корреспондирующих счетов. • В связи с тем, что амортизационные отчисления по основным средствам могут начисляться только до момента их полной амортизации, для контроля необходимо в карточках учета основных средств (ОС 1) отражать накапливаемые амортизационные отчисления в течение всего периода их эксплуатации.

Расчет амортизационных отчислений Сумма амортизационных отчислений за месяц = = Сумма амортизации за месяц, предшествующий отчетному + + Сумма амортизационных отчислений по поступившим основным средствам— — Месячная сумма амортизации по выбывшим основным средствам.

Учёт амортизационных отчислений • Для учета износа средств используется пассивный счет 02 «Износ основных средств» (счет пассивный). • Кредитовое сальдо показывает накопленный износ по основным средствам, находящимся на балансе предприятия. • Обороты по дебету отражают списание износа по выбывающим основным средствам, обороты по кредиту — суммы начисленной амортизации за отчетный период и износ по поступающим основным средствам, бывшим в эксплуатации.

Учёт амортизационных отчислений • К счету 02 «Износ основных средств» могут быть открыты субсчета: • 02 1 «Износ собственных основных средств» ; • 02 2 «Износ долгосрочно арендуемых основных средств» . • На счете 02 1 учитывается движение износа основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности; на счете 02 2 — движение износа по долгосрочно арендованным основным средствам.

Учёт амортизационных отчислений • Кредитовые обороты по счету 02 отражаются в журналах ордерах № 10, 10/1, • дебетовые обороты — в различных журналах ордерах в зависимости от корреспондирующих счетов. • В связи с тем, что амортизационные отчисления по основным средствам может начисляться только до момента их полной амортизации, для контроля необходимо в карточках учета основных средств (ОС 1) отражать накапливаемые амортизационные отчисления в течение всего периода их эксплуатации.

Переоценка • При переоценке основных средств, осуществляемой в первый раз, сумма дооценки объекта основных средств зачисляется в добавочный капитал организации (дебетуют счет 01 «Основные средства» , кредитуют счет 83 «Добавочный капитал» ). • Сумма уценки объекта основных средств относится на дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредит счета 01 «Основные средства» . • Увеличение суммы амортизации при дооценке основных средств отражают по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета 83, а уменьшение суммы амортизации при уценке основных средств — по дебету счета 02 и кредиту счета 84

Текущее содержание ОС • Большое значение для нормального функционирования основных средств имеет их текущее содержание или своевременный ремонт. • В соответствии с НК РФ расходы по поддержанию основных производственных средств в рабочем состоянии относятся на себестоимость продукции. • К ним относятся расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего и капитального ремонтов • .

Текущее содержание ОС • Резерв на ремонт создается для финансирования крупных плановых ремонтов для обеспечения равномерного включения затрат в издержки производства. • Для создания резерва на ремонт на себестоимость ежемесячно списываются отчисления в резерв на ремонт в соответствии с нормативами, разработанными на предприятии. • Норматив может устанавливаться в процентах к первоначальной стоимости основных средств или в абсолютной сумме.

• Существуют три вида ремонта: капитальный, средний и текущий. • Резерв на ремонт— издержки производства и реализации продукции или средства специально создаваемого ремонтного резерва. • В первом случае затраты на ремонт включаются в состав затрат на производство и реализацию продукции равными долями в течение года

Текущее содержание ОС • Средства резерва на ремонт учитываются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» , субсчете «Резерв предстоящих расходов по ремонту основных средств» (счет пассивный, сальдо кредитовое). По кредиту отражаются ежемесячно относимые на себестоимость отчисления в ремонтный резерв, по дебету — использование средств ремонтного фонда на проведение ремонтных работ. • Сальдо отражает сумму неиспользованного резерва на указанные цели.

Текущее содержание ОС • Также для равномерного списания непредвиденных затрат на ремонт (в случае, когда не создается соответствующий резерв) возможно учитывать их как расходы будущих периодов на активном счете 97 «Расходы будущих периодов» . • При этом учтенные таким образом расходы списываются в кредит счетов 20 «Основное производство» , 23 «Вспомогательное производство» , 25 «Общехозяйственные расходы» , 44 «Расходы на продажу» , как правило, ежемесячно по составленной смете

Документирование • Затраты оформляются следующими документами: при текущем ремонте — актом на списание материалов, запасных частей, • при капитальном — актом приемки-сдачи отремонтированного объекта (ф. № ОС 3); актами приемки выполненных работ (ф. № 2).

Документирование • Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, • выполняющими вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту I присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется заданным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе • или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом объекте и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Документирование • Применительно к сложным инвентарным объектам, т. е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединяющем их объекте. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия. • Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Документальное оформление движения основных средств • Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. • Для оформления приемки составляется акт о приемке-передаче основных средств на каждый объект в отдельности. • Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. • В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

Документирование • После оформления акт о приемке передаче основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т. п. ). Акт • утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей основные средства, и организации, принимающей их).

Документирование • Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке (поступлении) оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. • Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом о приемке-передаче оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах.

Документирование • На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленньсх дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации исполнителя.

Документирование • Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывается • изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией объекта. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

Документирование • Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу со склада в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств. Накладную выписывают в двух экземплярах. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии объекта в инвентарном списке основных средств

Документирование • Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом о списании объекта основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа — актом • о списании автотранспортных средств. • В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т. п. ), полученных от ликвидации объекта (выручка от ликвидации), результат от списания.

Аналитический учет основных средств • ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. • Основным регистром учета основных средств являются инвентарные карточки. • На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. • На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

• Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре на основе первичных документов (актов приемки передачи, технических паспортов и др. ) в эксплуатацию в одном календарном месяце. Все инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку с разделением на группы по видам основных средств. • Вместо инвентарных карточек можно использовать инвентарную книгу учета объектов основных средств.

• По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. • В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) — дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. • В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: • 01 «Основные средства» (активный); • 02 «Амортизация основных средств» (пассивный); • 08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный); • 91 «Прочие доходы и расходы» (активно пассивный).

• Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал оформляется следующими бухгалтерскими записями: • Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» • Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» • Дебет счета 01 «Основные средства» • Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

• Стоимость основных средств, приобретенных организациями, отражается на дебете счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» согласно оплаченным или принятым к оплате счетам продавцов с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» . • Сумму налога на добавленную стоимость (НДС) по приобретенным основным средствам отражают по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.

• Принятые на учет объекты основных средств отражаются по дебету счетов 01 «Основные средства» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» . • Суммы НДС по приобретенным основным средствам, как правило, принимаются к возмещению из бюджета и списываются с кредита счета 19 в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

• Учет затрат на строительные работы и работы по монтажу оборудования зависит от способа их производства — подрядного или хозяйственного. • При подрядном способе производства выполненные и оформленные в установленном порядке строительные работы и работы по монтажу оборудования отражаются у застройщика заказчика на дебете счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» по договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам подрядных организаций с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» . • суммы НДС по вводимым в эксплуатацию законченным строительным объектам производственного назначения принимаются к возмещению из бюджета в момент ввода строительного объекта в эксплуатацию

• При хозяйственном способе производства указанных работ учет затрат ведется застройщиком также на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и осуществляется в соответствии с порядком, установленным Типовыми методическими рекомендациями по планированию и учету себестоимости строительных работ. При этом на счете «Вложения во внеоборотные активы» отражаются фактически произведенные застройщикам затраты

Типовыми методическими рекомендациями строительным организациям рекомендуется вести учет затрат на производство строительных работ по следующим статьям расходов: • «Материалы» ; • «Расходы на оплату труда рабочих» ; • «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов» ; • «Накладные расходы» .

• Указанные расходы списываются в дебет счета 08 с кредита счетов • «Материалы» (на стоимость использованных в строительстве материалов), • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на сумму начисленной заработной платы работникам, занятым в строительстве), • 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (на суммы начислений социальных отчислений) и других счетов.

• Сумма НДС принимается к возмещению и не включается в первоначальную стоимость объектов. И исчисляется как • разница между суммой налога, начисленной по выполненным работам, и суммой налога, предъявленной налогоплательщику к вычету по приобретенным товарам (работам, услугам), использованным при выполнении указанных работ.

• При строительстве хозяйственным способом объектов непроизводственного назначения сумма НДС по строительно монтажным работам возмещению из бюджета не подлежит и относится на балансовую стоимость объекта, т. е. учитывается по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» и включается в первоначальную стоимость объекта

• Работы по реконструкции, модернизации и техническому перевооружению объектов могут осуществляться подрядным или хозяйственным способом. Затраты по указанным работам учитываются так же, как и по обычным капитальным вложениям, т. е. вначале затраты учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» , а затем со счета 08 списываются на счет 01 «Основные средства» .

• Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, учитывают следующим образом

Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, учитывают следующим образом Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» На первоначальную стоимость основных средств Дебет счетов учета затрат (25 «Общепроизводственные расходы» и др. ) Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» Ежемесячно на сумму амортизации

Выбытие основных средств • При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства» . • При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» . Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств. • Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки» .

при инвентаризации • Выявленные при инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

• По окончании отчетного периода (года) определяют разность между дебетовым и кредитовым оборотами по счету 91 «Прочие доходы и расходы» и списывают ее на счет 99 «Прибыли и убытки» . Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счета 99 и кредиту счета 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым — по дебету счета 91 и кредиту счета 99

Учет амортизации основных средств В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением. Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления: • линейным способом — исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования объекта; • способом уменьшаемого остатка — умножением остаточной стоимости объекта на начало отчетного года на установленную норму амортизации, исчисленную исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией; • способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования — исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе — число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока службы объекта; • способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) — исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств