
5 Отчетность.ppt
- Количество слайдов: 18
УЧЁТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Лекция № 5 Преподаватель: Ляхова Л. А.
В соответствии с требованиями ФГОС Формирование ПК: • ПК 3. 2. Организовывать работу структурных подразделений аптеки и осуществлять руководство аптечной организацией; • ПК 3. 6. Оформлять первичную учетноотчетную документацию.
Отчетность в аптеке План 1. Товарный отчет, требования к отчетности, порядок составления ТО. 2. Отчет аптеки за месяц.
Отчетность – система взаимосвязанных показателей, характеризующих результаты деятельности аптеки. Значение отчетности: • обеспечивает контроль за правильным использованием материальных и финансовых ресурсов аптеки; • позволяет установить законность и целесообразность всех расходов; • служит основанием для экономического анализа работы аптеки; • позволяет выявить резервы для повышения экономической эффективности аптеки и увеличения ее рентабельности; • обеспечивает качественное проведение инвентаризации ТМЦ в аптеке.
Требования к отчётности: • своевременность составления и предоставления в вышестоящую организацию; • точность и достоверность; • доступность и экономичность; • аккуратность.
Виды отчетности 1)годовая 2)периодическая (текущая) • • ежедневная; декадная (1 р в 10 дней); месячная (1 р в месяц); квартальная (1 р в 3 месяца).
ТОВАРНЫЙ ОТЧЁТ - это документ, отражающий движение товара и других учетных групп в АО за определенный промежуток времени. Товарный отчёт (ТО) – одна из наиболее распространенных форм оперативной отчётности.
ТО составляется обязательно 1 раз в месяц, иногда чаще (1 раз в 10 – 15 дней) в 2 -х экземплярах. • 1 экземпляр – вместе со всеми документами (приходными и расходными) передаётся в бухгалтерию или руководителю аптеки под расписку на 2 экземпляре; • 2 экземпляр – без документов остаётся у МОЛ.
• Отчёт проверяется. • При обнаружении ошибки, делаются соответствующие исправления сначала на 1 экз. , которые должны быть подтверждены МОЛ. • Исправления переносятся на второй экземпляр отчёта.
Товарный отчёт состоит из 2 частей • • Адресная Наименование предприятия; Фамилия и инициалы МОЛ; Номер отчёта; Период, за который составлен товарный отчёт. Предметная • раскрывает структуру товарного баланса: Он + П = Р + О к Приходная Часть Он- остаток на Расходная Часть Ок- остаток на начало периода П- приход конец периода Р- расход
• Основанием для составления товарного отчёта служат первичные приходные и расходные документы (обязательно прилагаются к отчёту). • Он – остаток на начало отчётного периода, берется из предыдущего ТО.
Приходная часть: • Отражаются все приходные документы (ТТН, накладные, счета), каждый документ указывается! • Товар – по розничным и оптовым ценам; • Другие учётные группы – по учётным ценам. • Все поступления суммируются.
Расходная часть: • Сумма выручки от реализации населению лекарственных средств и других товаров и • Сумма реализации ЛПУ и другим организациям одной цифрой! • Все расходы суммируются. Определяется остаток (Ок) на конец отчётного периода из формулы товарного баланса Ок = Он + П - Р
Если ТО составлен правильно, то Он + П = Р + Ок
Товарный отчёт является одной из составных частей отчета аптеки за месяц. Месячный отчет аптеки о финансово-хозяйственной деятельности включает в себя: • • Движение денежных средств Товарный отчет Реестр выписанных покупателям счетов Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и пр. расчетам Отчет о движении основных средств Движение товаров и выручки по МРС Регистрация розничных оборотов.
Благодарю за внимание Преподаватель: Ляхова Л. А.